關于采購合同范文集合10篇
現今很多公民的維權意識在不斷增強，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎？下面是小編收集整理的采購合同10篇，歡迎大家分享。
采購合同 篇1
甲方：_________
乙方：_________
為了拓展商貿模式，共同開發海外市場，甲乙雙方在優勢互補，互惠雙贏的基礎上達成如下采購協作服務協議：
一、甲方的權利與義務
甲方權利：
1.貿易信息：
(1)優先獲得高質量的意向貿易訂單信息(圖紙和樣品)，并提供與訂單配套的專業的工程、外貿、后勤、倉儲等服務;
(2)優先獲得貿易訂單報價，貿易撮合服務等權利。
2.項目管理：
(1)獲得供應鏈訂單管理系統使用權限(密碼1套)，以利于與乙方及時操作接收更多訂單信息(含圖紙);
(2)定期獲得對企業在項目管理上的整改和培訓，促進與國外客戶的合作進程。
3.網絡推廣：
(1)獲得乙方為甲方制作的中英文雙語形式的企業標準網站一個(含企業概況、產品圖片、生產能力、質量認證、新聞發布、信息反饋等標準格式頁面共8套)，供海外買家及國內其它企業參考，以便于更好地推廣宣介甲方，從而為甲方帶來更多的訂單機會;
(2)獲得在《_________網》，《_________網》等商務平臺首頁上推廣一年的服務;
(3)獲得乙方為甲方在_________網站上開設電子郵箱1個。
4.市場服務：
可以以優惠價格參加_________組織的各項活動，如國內外參展、國內外考察、培訓和管理講座等。
5.推薦服務：
(1)甲方可獲得乙方在相關重要展覽會上的重點推薦(介紹甲方的優質產品、生產規模、生產能力、質量體系等，代為收集采購信息等);
(2)優先獲得乙方在e-bi客戶中重點推薦，集中重點甲方企業的優質產品、生產規模、生產能力、質量體系等。
6.甲方如在第一年度獲得由乙方外商評審的優秀供應商榮譽稱號，則在第二次簽訂指定供應商合作協議時，其服務費可享受八折優惠。
甲方的義務：
1.保密條款：甲方對乙方所提供的采購商務信息嚴格保密，包括市場、技術、加工工藝、設計等體現有形和無形價值的資料，形式包含書面合同、信函、傳真、電話記錄、電子郵件、圖片等;未經乙方許可，不得向第三方出售，轉讓及其它形式的轉發;
2.樣品：甲方按來樣樣品或圖紙的要求(oem/odm)提供樣品，或能反映生產企業加工能力和水平的`類似樣品，并努力提供采購方的流程中使用的材料系統和技術。
3.企業資料：甲方負責向乙方提供真實的企業資料、產品圖片、技術水準及質量管理手冊、生產工藝控制要求等有關證書，甲方應對所提供資料的合法性負責，并在企業資料發生變化時及時通知乙方更正;甲方所提供的企業資料將作為日后參與貿易訂單撮合等各項商貿活動的依據。
4.履行合同：甲方必須按照乙方所提供的采購商務信息進行生產制作、保證質量、數量及按時交貨，并協助乙方完成物流事宜。
5.生產工藝及過程控制：甲方確保用甲方最先進的，行之有效的生產流程和工藝，使所供應的產品具有國際競爭力，以達到質優價廉的采購目標和續約生產。
6.產品價格及付款方式：甲方務必為乙方提供最具國際競爭力的價格，縮短談判時間;接受合理的付款方式并與乙方的貿易形式銜接。
二、乙方的權利與義務
1.市場開發：乙方為甲方進行多種形式的規范的市場開發，重點在美國市場;
2.市場服務：乙方為甲方提供如何在市場中增加價值等方面的信息，并將就具體問題提出解決和建議方案;
3.項目管理：乙方為甲方提供項目管理服務，使甲方的產品順利進入美國市場并與之接軌;
4.服務平臺：乙方提供并輔助甲方使用其項目管理平臺gscm系統;
5.國際貿易服務：乙方為甲方產品進入國際市場提供咨詢及推薦服務，最大限度地促使成功;
6.推薦服務：乙方優先向采購商推薦甲方的產品，介紹甲方的服務及技術，并及時反饋給甲方，最大限度地促進撮合成交;
7.網絡推廣：為快速及時地向采購商提供甲方的產品信息及企業狀況，乙方為甲方制作標準宣傳網頁一套，網頁上載至_________網和_________網的網站平臺上。
8.乙方負責向甲方提供各種網絡資訊及商務服務。
9.乙方負責向甲方提供網站服務器空間及線路、設計、制作網頁，上網并維護網站的正常運行。乙方所設計的網頁要經過甲方確認，才能上傳至乙方的網站上。
10.乙方有權對甲方(成為乙方合作伙伴制指定供應商)的服務資格做相應調查：
(1)研究及評估供應商提供的生產設備，生產能力及質量認證標準等介紹資料;
(2)實地考察供應商并與其管理層，生產技術人員等進行正面接觸和洽談。
三、指定供應商商務服務費為：rmb_________元/年。
四、付款方式
如甲方簽約成為乙方指定供應商，須在本合同簽訂之日起三個工作日內，使用轉帳支票，匯款的方式先預付指定供應商服務總費用，即：人民幣_________元整;
乙方在收到甲方款項后，必須于五個工作日內開始為指定供應商提供正式的商務服務;
甲方須確保向乙
采購合同 篇2
合同編號：_________供方：_________需方：_________簽署地：_________經供需雙方友好協商，供方同意以火車運輸方式在_________年_________...
合同編號：_________
供方：_________
需方：_________
簽署地：_________
經供需雙方友好協商，供方同意以火車運輸方式在_________年_________月_________日至_________年_________月_________日期間為需方發運工業燃料油，具體條款如下：
一、產品名稱及數量
工業燃料油_________噸（以鐵路實際發貨結算單為準）。
二、產品價格及運輸費用
雙方商定火車裝車價格為_________元/噸（不含運雜費），運雜費由需方承擔。
三、結算方式
銀行匯票或匯兌（電匯、信匯）方式付款，先款后貨。
需方應于_________年_________月_________日前將全額貨款劃入供方銀行帳戶；款到后供方開始辦理請車事宜。如果因為鐵路部門原因造成火車不能發運，供方于_________月_________日到銀行辦理貨款退回業務，同時本合同自行終止。
四、貨物到站
按需方向供方提供的《_________鐵路運輸服務定單》的要求發送至到站。
五、交貨地點
供方火車裝車場；需方現場驗收。
六、計量
采用鐵路槽車檢尺計量。在計量誤差≤千分之三點五范圍內時，以供方出廠計量為準，超出計量誤差范圍時，供需雙方協商解決。
七、產品質量
產品執行供方企業標準-----Q/SYHS0013-20xx（合格品）。
八、其它約定事項：
1. 任何一方由于停工檢修（一周以上時間的）等原因，而不能按時履行合同時，應提前半個月書面通知對方后，方可暫停提供貨。
2. 需方在卸車前應檢驗經供方認可的鉛封，如果有破損應及時通知供方，雙方協商解決。
3. 需方對質量有異議，應于卸車前當場提出并及時通知供方；對接卸后提出的'異議供方不予認可。
4. 根據有關行政主管部門的要求，需方只能用于電廠助燃用油、城市燒火用油和船舶用油，否則由此產生的一切后果由需方負責。
九、違約責任
違約方負全部責任。
十、合同未盡事宜以《中華人民共和國合同法》為準。
十一、合同有效期限
貨款到帳日至_________年_________月_________日（經供、需雙方簽字、蓋章后傳真有效）。
供方：_________ 需方：_________
代表：_________（簽章） 代表：_________（簽章）
經辦人：_________（簽章） 經辦人：_________（簽章）
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
甲方(采購方)：蘆溪縣惠聯有限公司
乙方(供貨方)：
甲、乙雙方本著平等、互惠互利原則，經協商一致簽訂本合同。
一、貨名稱及規格型號、數量、價格等。
二、貨物質量要求
1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家及行業標準。
2、乙方提供的貨物必須是全新的，且進貨渠道合法。
3、乙方貨物如有質量問題而發生爭議，由使用單位所在地商檢部門進行質量鑒定。鑒定后貨物符合質量標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的`，鑒定費由乙方承擔。
4、甲方指定的交貨地點，按時免費送貨上門，貨物不符合質量標準的，乙方必須按時負責調換至合格為止，不能按時調換至合格者，按不能交貨處理。
三、送貨及驗收
1、送貨地點：
2、送貨時間：
3、產品必須具備出廠合格證。
4、貨到 ＿ 天內驗收，驗收條件以雙方簽定的合同為準，技術指標按產品說明書要求。
四、付款方式：
五、違約責任：
1、乙方交付的貨物不符合合同規定，又不調換的，甲方有權拒收，乙方需向甲方支付貨款總金額5%的違約金。
2、甲方無正當理由拒收貨物，拒付貨款的，甲方需向乙方償付貨物總金額的5%違約金。
3、方逾期交付貨物的，則每天按合同總額的3‰向甲方支付違約金。逾期交付超過5天，買方有權終止合同。
六、合同發生爭議，由雙方協商或調解解決，協商或調解不成時，由合同簽訂所在地仲裁機構仲裁或向簽訂合同所在地人民法院起訴。
七、本合同一式五份(三份存甲方、二份存乙方)，均為正本，具有同等法律效力,未盡事宜，雙方友好協商。
買 方：蘆溪縣惠聯有限公司賣 方:
代表簽字： 代表簽字：
電話： 電話：
地址： 地址：
郵政編碼：郵政編碼：
簽字日期： 簽字日期：
采購合同 篇4
甲方（采購單位）： 乙方（供貨單位）：
依照《中華人民共和國合同法》及其他相關法律、法規，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就 采購事宜協商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守。
一、甲方采購的物品內容
物品名稱：
物品內容：
二、付款方式及交貨周期
三、交貨和驗收
1、交貨地點： 。
2、乙方負責物品的運送、安裝、調試，負責基本操作培訓等工作，直至該物品可以正常使用為止；負責提供物品的使用說明等相關資料，并承擔由此產生的全部費用。
3、驗收時間：甲方必須于乙方提出驗收申請后 個工作日內組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。
4、驗收標準：
1）單證齊全：應有產品合格證（或質量證明）、使用說明、保修證明、發票和其它應具有的單證；
2）質量符合國家法律法規規定的標準以及招標文件和投標文件的要求。
四、質量標準
質量標準的評定以國家或者行業的質量檢驗評定標準為依據。
五、乙方的違約責任：
1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的 的違約金；
2、乙方所交物品品種、數量、規格、質量不符合國家法律法規和合同規定的，由乙方負責包修、包換或退貨，并承擔由此而支付的實際費用；
3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的`違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
六、甲方的違約責任：
1、甲方逾期付款的，應按照每日 的比例向乙方償付逾期付款的違約金；
2、甲方非因不可抗力違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此對乙方造成的損失。
七、質量保修
八、不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
九、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議，由法律及有關規章規定的技術單位進行質量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結論；
2、執行本合同發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同生效與終止
1、本合同雙方簽字蓋章后即日生效，該設備保修期過后自行失效。
2、合同生效后如單方不履行合同即視為違約，需承擔違約責任。
3、如雙方協商同意終止合同，雙方必須簽署終止合同協議書方可終止。
4、合同的權利義務終止后，雙方應當遵守誠實信用原則，履行保密義務。
十一、 附則
1、若采取招標方式進行的采購，招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必須全面遵守，如有違反，應承擔違約責任。
2、本合同一式 份，甲方 份，乙方 份。
3、本合同自簽訂之日起生效。
4、附件：
甲方：（公章）法定代表人：委托代理人：地址：電話：傳真：
乙方：（公章） 法定代表人： 委托代理人： 地址： 電話： 傳真：簽約地址：中山市坦洲鎮簽約時間： 年 月 日
采購合同 篇5
供 方： 需 方：
簽訂地點：
合同編號：
一、產品名稱、質量要求、規格型號、計量單位、單價是、數量、金額
二、執行標準：按國家質量標準。
三、交、提地點：供方送貨到需方指定庫房或生產現場，當場驗收。
四、運輸方式及費用：需方電話通知送貨，提前一日報所需品種和數量。運輸費用由供方承擔。 五、包裝要求：供方提供合格的氣瓶，氣瓶安全管理按《氣瓶安全監察規程》執行。
六、到貨驗收及提出異議的期限：當場驗收，以雙方提貨卡簽字認可生效。需方氣體產品入庫后，如產品質量有缺陷，供方派員到現場詢問處理。召回該產品進行質量檢測，檢測結果及時通知需方并及時改進。
七、結算方式：轉帳支票或現金，供方每月25 日前核對氣體用量并開具發票，需方于30日前付清款項。
八、違約責任：按合同法中有關規定解決。 九、解決合同糾紛的方式：
1、雙方協商解決。
2、在買賣過程中若買賣雙方發生法律糾紛，法律訴訟地為買方所在地法院。 十、其它約定事項：
1、供方有責任為需方提供氣體方面的'技術支持。宣講氣體氣瓶安全使用方法，注意事項等相關內容。
2、需方有義務提供氣瓶的安全存放場地，并對供方所提供的氣瓶實行安全管理、監督。 3. 為了安全，在氣瓶使用時拴好鐵鏈以防撞到傷人。
4、需方在使用過程中，要愛護氣瓶及其附件，若人為損壞氣瓶則按以下價格進行賠償：鋼瓶650元/支、手輪10元/支、膠圈5元/支、瓶閥60元/支。
5、需方在供貨前一次性交納氣瓶押金方一次性退還所交押金。
6、需方在氣體使用完后需保留0.5 MPa的余氣，以確保下一次的氣體純度。如無余氣按50元/瓶收取鋼瓶處理費。
7、需方在氣體使用完后，需要保持鋼瓶清潔，忌油、忌水。如有污染，按50元/瓶收取鋼瓶處
理費。 8.
十一、為了保證供需雙方的商業利益，本合同不得向同行業的第三方泄露。
十二、本合同有效期限：年 至 年月
供 方： 需方：
單位地址：單位地址：
法定代表：法定代表：
委托代理人： 聯系人：
電 話： 電話：
年 月 日 年 月 日
_____________________
采購合同 篇6
養殖戶（甲方）：
收購方（乙方）：
為促進貽貝業健康發展，使養殖戶和經營方得到共同發展，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規的規定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，達成如下協議：
一、數量：甲方確保將其養殖的_____銷售給乙方。
二、規格：甲方提供的_____規格應達到乙方的'要求。
三、價格：按照隨行就市。但是，為了保護乙方養殖的積極性，雙方確定最低收購保護價為：_____元/公斤
四、提貨方式：乙方到甲方養殖所在海域或甲、乙方商定的收購地點。
五、檢驗方法：根據質量要求當場進行驗收，邊收購邊檢驗。
六、結算：乙方收到_____之日起1個月內結算完畢。
七、協作：在遇到臺風等自然災害時，乙方應按其能力協助甲方做好相關措施，因臺風而提前收割的貽貝，規格未達到要求的，乙方應盡量予以收購，在價格上雙方予以協商。
八、違約責任：甲方未按要求履行本合同的，乙方不負責對其今后養殖貽貝的收購（包括臺風季節的協作）；乙方延遲支付收購款的，應當每日按照延遲部分貨款百分之向甲方支付違約金。
九、爭議解決方式：雙方在本合同履行期間發生糾紛，可采取協商解決或申請有關部門進行調解，協商或調解不成的，雙方約定按下列第種方式解決：
（一）提交______仲裁委員會仲裁。
（二）依法向_____人民法院起訴。
十、本合同自雙方簽字之日起生效，合同一式___份，甲、乙雙方各____份。
十一、其他約定事項：
養殖戶（簽字）：
日期：
收購方（蓋章）：
日期：
采購合同 篇7
甲方(委托方)：
乙方(受托方)：
甲方委托采購項目名稱：
項目中擬采購的貨物、工程、服務：就上述項目的采購，甲方委托乙方采取 方式進行采購，乙方同意接受委托，雙方達成協議如下：
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等法律、法規，依法進行組織采購，為甲方做好服務工作。
二、本協議簽訂后，即開始進行本項目的采購工作，甲方主要負責以下工作：
(一)協助乙方作好采購(招標)工作，提供項目相關資料，提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規格和特別商務要求;
(二)參加評審(評標)委員會的.工作，與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規定的時間和地點，與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后，采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關規定，向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。
三、乙方主要負責以下工作：
(一)組成專項工作小組，指定一位項目負責人，代表乙方聯系和處理采購(招標)過程中的有關事項，接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制采購文件，請專家審查、采購人確認，并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后，按照規定程序，在政府采購信息指定發布媒體和網站(《中國財經報》、《齊魯晚報》、采購網站、山東省政府采購網站、臨沂政府采購網站)上發布政府采購公告并發售采購文件;
(三)按國家有關法律規定組成項目專家評審(評標)委員會;
甲方：乙方：日期：
采購合同 篇8
合同編號：_________
出賣人：_________
買受人：_________
簽訂地點：_________
簽訂時間：_________年_________月_________日
第一條標的、數量、價款及交(提)貨時間
(注：空格如不夠用，可以另接)
第二條質量標準：
_________。
第三條出賣人對質量負責的條件及期限：
_________。
第四條包裝標準、包裝物的供應與回收：
_________。
第五條隨機的必備品、配件、工具數量及供應辦法：
_________。
第六條合理損耗標準及計算方法：
_________。
第七條標的物所有權自_________時起轉移，但買受人未履行支付價款義務的，標的物屬于_________所有。
第八條交(提)貨方式、地點：
_________。
第九條運輸方式及到達站(港)和費用負擔：
_________。
第十條檢驗標準、方法、地點及期限：
_________。
第十一條成套設備的安裝與調試：
_________。
第十二條結算方式、時間及地點：
_________。
第十三條擔保方式(也可另立擔保合同)：
_________。
第十四條本合同解除的條件：
_________。
第十五條違約責任：
_________。
第十六條合同爭議的`解決方式：本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決；也可由當地工商行政管理部門調解；協商或調解不成的，按下列第_________種方式解決：
(一)提交仲裁委員會仲裁；
(二)依法向人民法院起訴。
第十七條本合同自_________起生效。
第十八條其他約定事項：_________。
采購合同 篇9
需方單位： (簡稱甲方) 供應單位： (簡稱乙方)
為了保護供需雙方合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、明確雙
方權利義務關系，保證正常交易程序，經甲、乙雙方協商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、采購內容
說明：
1、合同金額以甲方收料單中實際收到數量乘以單價為準；上述產品價款中已含運輸費、稅費、裝卸費等，產品驗收合格之前的一切責任與之相關的一切費用由乙方承擔。在合同期內，如遇交易產品市場價格發生較大變化，幅度超過±10%時，雙方協商適當調整價格。 2、片石厚度最小邊不小于15cm,最大邊不小于40cm，抗壓強度不小于40Mpa。
二、交(提)貨時間、地點及方式：
1、交(提)貨地點：2、交(提)貨方式：
3、交(提)貨時間、數量：4、乙方在產品運抵交貨處后，甲方應提供堆放場地，并做好驗收工作。
5、其他約定：
三、結算和付款方式：
1、結算方式：乙方憑送貨單或收料單與甲方對賬；乙方提供有效的甲方所開具的結算單據，和開戶銀行賬號，甲方將結算款匯至乙方指定的銀行賬戶。
2、付款方法與期限： (1) 雙方在合同簽訂后，甲方付款 %； 乙方供貨％后 甲方付款 %； 乙方供貨％后 甲方付款 %。 (2) 乙方供貨結束 月內， 甲方付清貨款。
(3) 其他約定：
四、驗收標準、方法及提出異議期限：
1、甲方根據行規制定具體驗收標準，并據此驗收與計量。
2、驗收標準參照該產品的國家標準驗收，如尚無國家標準的則按行業標準
3、外觀質量及數量應當場驗收。如發現質量問題應在24小時內雙方協商處理相關事宜，無法協商的可以向權威建材業質量管理中心或分中心質量管理部門報告。在問題未查清之前該批產品必須封存不能使用。甲方非因自身過錯而受到的`損失，由乙方按違約責任承擔。
五、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協商一致；
2、因不可抗力指使不能實現合同目的；
3、在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己行為表明不履行主要義務： 4、一方延遲履行主要義務，經催告后 天內仍未履行：
5、一方延遲履行義務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的。 以上3、4、5項權利由守約方行使。
六、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
2、乙方所交產品因質量不符合約定，甲方可要求更換或退貨。如果甲方同意使用，應當按質
論價；若甲方不能使用的，應根據具體情況，由乙方包換或退貨，因質量問題所產生的一起經濟損失由乙方全部承擔，并承擔該次貨款的10%的違約金。
3、乙方如不能按照甲方所通知時間供貨，或者逾期交貨，應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨違約金，逾期交貨違約金為當次貨款的20%。 七、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協商的積極態度進行協商解決；協商不成的，可提請仲裁，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。 八、不可抗力：
因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
九、如有未經事項在此填寫：
十、本合同未盡事宜甲、乙雙方協、商解決。
十一、合同簽定：
1、本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效；如需工商局鑒證的，簽定后生效。 2、本合同簽約地點： 3、本合同一式兩 份，甲、乙雙方各執一 份。
甲方： （蓋章） 乙方： （蓋章） 單位名稱：單位名稱：
負責人： 負責人： 電話： 電話：
開戶銀行賬號： 開戶銀行賬號：
地址 ：地址 ：
采購合同 篇10
采購合同是商務性的契約文件，其內容條款一般應包括：
供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規格，以及采購的數量; 價格和交貨期;交付方式和交貨地點; 質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協議時，則在采購合同中寫明見“質量協議”; 違約的責任。
簽訂采購合同的注意事項
一、采購合同簽訂之前的風險控制
(一)主體資格審查
簽訂合同前，應對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人，對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應當了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應的民事權利能力和民事行為能力。
簽訂采購合同需要注意什么
主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。
采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業執照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業執照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發現異常，如未通過年檢，采購方要適時調整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調查
通過履約能力調查，查明對方當事人的經濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力保障。履約能力調查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網絡收集對方的銷售規模、市場聲譽等相關信息。
特別渠道信息主要是業務人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關情況是否真實，從而判斷其誠信程度。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。
1、合同的主體
采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利、義務的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業或單位應當使用全稱，保證與營業執照上的名稱—致，可以將營業執照作為合同附件。如果是自然人，姓名應當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
3、價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。
4、標的物交付
標的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關重要的內容，其涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉移等諸多問題，所以，應在采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質量標準
在這個問題，很多采購人員存在誤區：如果存在國家強制性標準，則應當符合國家強制性標準，不必寫;如果沒有國家強制性標準，沒什么可寫。結果導致采購合同中并無質量標準的具體內容，這對采購方非常不利。實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。
采購合同一定要寫上具體的質量標準，避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
6、違約責任
違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務，使對方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應在采購合同中作出較為詳盡的規定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任，如任何一方違約，則應當賠償因此給守給方造成的經濟損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實質意義。
7、爭議解決條款的約定
爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產生糾紛，經協商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購合同履行過程中的風險控制
很多企業能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導致合同簽訂與合同執行脫節，增加了合同產生糾紛的機會，給企業造成不必要的經濟損失。
合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當事人都具有約束力。企業必須要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物;
注意對合同標的物的質量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質量要求的，應及時進行退、換貨處理;
合同履行完畢后對供貨商進行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應注意通知合同履行人員，注意保護商業秘密。為實現上述目標，企業必須加強對采購合同的管理。
采購合同范本
供方：
公司(以下簡稱甲方)：
法定代表人：
住所：
郵編：
聯系電話：
開戶銀行：
帳 號：
委托代理人：
身份證號：
住所：
郵編：
聯系電話：
需方：北京××機電設備有限公司(以下簡稱乙方)
法定代表人：
住所：
郵編：
聯系電話：
開戶銀行：
帳 號：
委托代理人：
身份證號：
住所：
郵編：
聯系電話：
鑒于甲方是在 合法注冊的，生產和經營 的有限責任公司;銷售 產品;
鑒于乙方是在北京市合法注冊的`，生產和經營 的有限責任公司，需要購買 材料;
依據《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關的法律法規，甲乙雙方經協商一致，簽訂本合同。
甲、乙雙方經充分協商，達成如下協議，以資遵守。
一、甲方向乙方供應以下產品：
品名
規格型號
單位
數量
單價
金額
備注
總價款：
二、產品質量：
上述產品應符合 標準。
三、訂貨：
乙方應于距所要求的最早交付日 日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單，應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝：
由甲方負責運輸和包裝，費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點：
甲方交貨期限為 年 月 日至 年 月 日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方，并于乙方付款之日起五日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產品檢驗：
1、甲方將產品送至乙方倉庫后，乙方于收貨之日起五日內進行檢驗，并將產品規格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方，并要求甲方予以更換或補齊數量。
2、 乙方在兩年內發現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵，應當及時通知甲方，并要求更換或修復。
3、 甲方出賣的產品有質量保證期的，在質量保證期內，乙方有權要求甲方予以更換或修復。
七、結算方式及期限：
乙方采取以下第 種方式于甲方向甲方支付貨款：
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預付款，于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發票。
八、不可抗力及風險承擔：
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時，應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明，不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施，或者未及時通知乙方，應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產品損毀、滅失的風險，甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔，在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品，甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產品的規格與約定不符的，應當負責調換;數量與約定不符的，對于多出的部分，乙方可以選擇按價接收或者退還甲方，對缺少的部分，甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產品質量與約定不符，乙方同意收貨的，雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的，甲方應當更換。甲方不能更換的，應退還乙方支付的預付款。
4、 乙方遲延付款的，每遲延一日，按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決：
雙方在履行合同中如發生爭議，應先協商解決，協商不成的，通過如下第 種方式解決：
1、 向乙方住所地有管轄權的人民法院起訴;
2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同簽訂于北京市 區，由雙方授權代表簽并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方：××公司 乙方：北京××機電設備有限公司
授權代表： 授權代表：
年 月 日
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