黑板報的容量從視覺上來講，是以黑板報最小視覺單位(板書粉筆字)作為設計基礎的，通常情況下，根據人們的視覺距離，即人與黑板報板面二至四米的可視距離來確定，板書粉筆字最小尺寸應定為：方體字：字高3厘米×字寬3厘米;扁體字：字高2.5厘米×字寬3.5厘米;長體字：字高4厘米×字寬2.5厘米;行距1.5厘米為宜。最大板書粉筆字尺寸應定為：方體字：字高4厘米×字寬4厘米;扁體字：字高3厘米×字寬4.5厘米;長體字：字高5厘米×字寬3厘米;行距為2厘米。
黑板報的容量除了與最小視覺單位有關外，還與黑板的大小有關。因此，在黑板報設計之前，一定要測量好黑板的長和高，這樣，在設計中才能做到心中有數，版面布局才會精確。