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如何寫好一篇年終工作總結
一年工作已經到年尾了,這一年也將成為過去,回望過去一年的工作,收獲的不僅歲月,還有成長,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?相信大家又在為寫年終總結犯愁了吧,下面是小編收集整理的如何寫好一篇年終工作總結,歡迎大家分享。

一、總結概論
總結是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律,就是:計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
二、總結有如下特點:
1、工作總結要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思,提高認識,獲得經驗,為進一步做好工作打下思想基礎。
2、強調科學性。總結經驗不能就事論事,“跟著感覺走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學結論,這樣才能促進工作的轉化。
3、表述上敘議結合,有評有論。工作總結除了敘述、說明外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評議,闡明作者的觀點,使經驗教訓條理化、理論化,避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。
三、工作總結的種類:
1、按總結的時間分,有年度總結、半年總結、季度總結。進行某項重大任務時,還要分期總結或叫階段總結。
2、按總結的范圍分,有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。
3、按總結的性質分,有工作、生產、教學、科研總結等。
四、總結撰寫前的準備
有人說過:要總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。在現實生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實際意義,不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗,這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結,是企業管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認真對待。
總結究竟應該怎樣做呢?從總體上說要發動群眾,自下而上做總結。工作是群眾做的,總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點。總結過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結合起來考察,從客觀事實出發,防止感情用事,以免總結流于形式。
此外,搞好總結還要注意以下幾點:
1、重視調查研究,熟悉情況
總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,要通過調查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。
2、熱愛本職工作,熟悉業務
熱愛本職工作,事業心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務,如果對業務不熟悉,就難免言不及義。
3、堅持實事求是的原則
總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。
4、重點在出經驗,找規律
總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規律性的結論來。
五、總結的寫法
一、工作總結的結構形式及其內容
年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區煙草專賣局2004年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
2、經驗體會
這部分是總結的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的總結,也可以提煉出幾條經驗,以起到醒目、明了。
運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯系,使之形成合力,共同說明基本經驗。
3、今后打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。
二、工作總結文字表述的要求
1、要善于抓重點
總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經驗,或發現的主要問題,或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現在有些總結越寫越長,固然有的是執筆人怕掛一漏萬,但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結內容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色
特色,是區別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。現在一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制,內容差不多,只是換了某些數字。這樣的總結,缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調:總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經驗體會也各有不同。寫總結時,在充分占有材料基礎上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。
3、要注意觀點與材料統一
總結中的經驗體會是從實際工作中,也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經驗體會才能“立”起來,具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯系”,這就不好。
4、語言要準確、簡明
總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結合,要言不繁,切忌籠統、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。
寫好年終工作總結四種常見的方法:
1. 逐項總結:按照工作內容或項目來逐項總結自己在這一年中的工作成果和經驗。可以列出每個項目的完成情況、遇到的問題和解決方案、取得的成績以及自己的收獲和提升等。這種方法有利于全面回顧工作,有助于發現自己的優點和不足,為來年的工作做出改進和調整。
2. 時間軸總結:按照時間順序來總結自己在這一年中的工作情況。可以從年初設定的目標、每個季度的工作計劃、每個月的工作重點,到具體的每天每周的工作安排和任務完成情況等進行總結。這種方法有助于了解自己在不同時間段的工作重點和效果,可以更好地評估自己的時間管理和工作效率。
3. SWOT分析:利用SWOT分析法來總結自己在這一年中的工作情況。SWOT分析包括對自己的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)進行評估。可以分析自己在工作中的優勢和劣勢,以及外部環境中的機會和威脅,從而確定自己的發展方向和提升重點。
4. SMART目標總結:利用SMART目標法來總結自己在這一年中的工作目標和完成情況。SMART目標是指具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(Achievable)、相關(Relevant)和有時限(Time-bound)的目標。可以回顧自己設定的目標是否符合SMART原則,以及實際完成情況是否達到預期。這種方法有助于評估自己的目標設定能力和執行能力,為來年的目標制定提供經驗和參考。
年終工作總結的注意事項
1. 準備充分:在開始寫年終工作總結之前,要先進行充分的準備。回顧一年的工作,可以查閱日志、項目文檔、會議記錄等資料,收集相關數據和案例,以便后續的總結和分析。
2. 突出亮點:在總結工作時,要突出自己的亮點和成就。可以回顧一年來的工作成果,包括完成的項目、解決的問題、取得的榮譽等。通過具體的案例和數據,展示自己的能力和價值,增加總結的說服力。
3. 分析問題:除了突出亮點,年終工作總結還要分析存在的問題和不足之處。可以思考自己在工作中遇到的挑戰和困難,以及解決問題的方式和效果。通過深入分析,找出問題的根源,并提出改進的措施和建議。
4. 提出目標:年終工作總結不僅是對過去的回顧,更是對未來的展望。在總結中,要提出明確的目標和計劃,包括個人和團隊的發展方向、重點工作和關鍵任務等。目標要具體、可行,并與公司的戰略和業務目標相一致。
5. 反思成長:年終工作總結也是對個人成長的反思和總結。可以回顧一年來的學習和成長經歷,包括參加的培訓、閱讀的書籍、與他人的交流等。通過反思,找出自己的不足之處,制定個人發展計劃,提高自己的能力和素質。
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