人事專員崗位說明書

時間：2022-07-26 14:08:33 崗位說明書我要投稿

人事專員崗位說明書

　　職務概況

　　職務名稱：人事專員

　　所屬部門：人事行政部

　　可論調崗位：本崗位

　　直接上級：人事行政總監

　　職務編號：

　　職系：管理中心

　　職位等級：員工級

　　分析日期：14年8月

　　主要職責描述

　　1.人員招聘

　　2.員工入離職手續辦理

　　3.人員轉正辦理

　　4.人事檔案管理

　　5.勞動合同管理

　　6.考勤統計匯總

　　7.員工培訓工作

　　8.伙食補貼核算

　　9.獎懲記錄

　　10.員工保險管理

　　職責與工作任務分解

　　一、職責表述：人員招聘

　　1、員工招聘渠道的建立于拓寬

　　(1)建立與各人才市場及專業人才網站的長期聯系，根據公司人事需求調整選擇招聘市場;

　　(2)與各人才中介建立聯系，擴大工人招聘介紹;

　　(3)根據招募情況作招募渠道成本分析

　　2、人員招聘的發布、篩選、初試與安排復試

　　(1)根據各部門的人員需求于當天下午3：00前發布到招聘網站;

　　(2)每天在招聘網站中進行崗位信息更新，篩選應聘人員簡歷，并于當天5:30之前通知經過篩選的人員面試，面試時間根據實際情況安排;

　　(3)按照招聘流程對主管一下應聘人員進行初試，主管以上人員進行初試安排;

　　(4)根據需求部門的負責人時間安排通過初試者復試;

　　(5)通知用人部門錄用人員辦理入職手續;

　　3、對招聘費用進行預算與控制，與人才市場簽訂合理的招聘合同

　　(1)年度實際招聘費用控制在計劃費用內;

　　(2)在與人才市場簽訂的招聘合同到期前一個月，與人才市場聯系、協商、簽訂對公司合理的合同;

　　二、職責表述：員工入離職辦理

　　1、入職手續辦理

　　(1)根據用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續;

　　(2)檢查《員工入職登記表》填寫信息完整情況并進行補充;

　　(3)核對證件(身份證、學歷證等)是否齊全，對核對后的證件進行復印存檔;

　　(4)根據規定填寫勞動合同并交入職人員簽字;

　　(5)為手續辦理完畢的員工打印工作牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統;2、離職手續辦理

　　(1)將離職申請表交給申請離職人員，告知其離職流程;

　　(2)按規定項目進行工作交接;

　　(3)給予《解除勞動合同通知書》并填寫回執;

　　(4)注銷工作牌;

　　(5)電子檔案中注明離職，紙質檔案另存;

　　三、職責表述：人員轉正辦理

　　1、每月初2日前將需要轉正人員名單發給各部門;

　　2、及時跟催各部門為轉正人員辦理轉正手續;

　　四、職責表述：人事檔案管理

　　1、檢查新員工檔案是否真實完整;

　　2、根據入職登記表制電子檔案;

　　3、檔案裝檔案袋并注明檔案內容;

　　4、檔案存放整齊有序，便于查找;

　　5、保證人員檔案完整，做到一人一檔;

　　6、離職人員檔案保存2年;

　　五、職責表述：勞動合同管理

　　1、新簽

　　(1)新員工入職時根據職務及部署填寫相應合同并交新員工簽字;

　　(2)裝檔案袋存檔保存;

　　2、續簽

　　(1)根據員工檔案列出合同到期人員名單;

　　(2)告知當事人，并發給《續簽合同申請表》;

　　(3)回收《續簽合同申請表》當天報申請人部門負責人審核，如到期未填寫者當天報知經理;

　　(4)填寫合同并交新員工簽字;

　　(5)裝檔案袋存檔保存;

　　六、職責表述：考勤統計匯總

　　1、根據員工請假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯系單燈相關考勤看劇對當月考勤進行匯總，并發至各部門人員確認;

　　2、于次月30日前將最終確認的出勤明細傳財務核算工資;

　　七、職責表述：員工培訓工作

　　1、新員工入公司培訓

　　(1)在新員工入公司時對其進行培訓，包括公司介紹、企業文化、規章制度等，并進行測試;

　　(2)安排新入公司人員在所在部門進行《崗位說明書》;學習，并考試;

　　(3)將員工培訓內容入檔，包括測試題及培訓記錄;

　　(4)新員工入公司培訓率達到100%，考核合格率95%;

　　2、根據年度培訓計劃以及部門計劃，組織員工進行在職培訓

　　(1)每年11月下旬，將培訓需求表發到各部門，并在五日內回收;

　　(2)每年12月，根據公司整體需求組織制定下年度培訓計劃;

　　(3)每月28日前，匯總各部門下月內培訓計劃，協調安排培訓時間;

　　(4)根據統籌安排，做到每年每人平均受專項培訓不少于10小時;

　　3、培訓資料的收集、整理、保存

　　(1)收集專業培訓公司信息，并建立培訓公司信息庫;

　　(2)根據計劃，對培訓公司發出的邀請進行篩選并將入選公司匯報上級;

　　八、職責表述：伙食補貼核算

　　1、每月13日前根據《伙食補貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補貼;

　　2、補貼核算后交財務部審核;

　　九、職責表述：獎懲記錄

　　1、根據公司規章制度進行獎懲記錄;

　　2、當月記錄于次月3日前統計后遞交財務部薪酬會計，進行薪資核算;

　　十、職責表述：員工保險管理

　　1、將員工所在部門已簽的保險辦理申請表審核后交由經理核準;

　　2、每月12日前將當月申請表統一交財務社保經辦人員，并保留電子版以便查詢;

　　工作權限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權;

　　二、對人力資源規劃的建議權;

　　三、對人力資源需求申請的審核權;

　　四、對應聘人員資格的審查建議權;

　　五、人事檔案管理查閱權;

　　六、對職務分析工作的調查權;

　　七、制定、實施、調整培訓計劃的建議權;

　　八、投訴權、申訴權。

　　考核項目

　　一、招聘計劃的可行性和準確性;

　　二、招聘人員的及時性和成功率;

　　三、職務分析的準確性和有效性;

　　四、招聘和培訓費用的有效控制;

　　五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

　　六、培訓效果評估的準確性;

　　七、人事檔案齊全無遺失;

　　八、各種匯總準時完成。

　　任職資格

　　學歷背景：本科及以上學歷

　　專業：企業管理、中文、人力資源或相關專業

　　培訓經歷：受過公共關系、公文寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面培訓

　　經驗：有一年以上人力資源開發相關工作經驗

　　技能技巧：熟練使用辦公軟件、操作辦公自動化設備

　　能力：較好的寫作能力、溝通能力、協調能力，嚴謹細心，責任心強

　　工作條件

　　時間特征：正常工作時間

　　工作環境：辦公場所

　　使用工具/設備：計算機、一般辦公設備(電話，傳真，打印機，復印機，局域網等)履行職責所依據的文檔：員工入職登記表、離職申請表(包括離職交接清單、工作交接內容清單)、員工手冊

　　職業發展

　　可直接晉升的職位人事經理

　　可升遷至此的職位無

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