樓盤秘書崗位說明書
1、日常事務管理
*公司制度的傳達、執行、監督;
*做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表
*現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題 報修及時;辦公用品領用管理
*做好與各接口單位的良好溝通
*突發事件的有效處理
*協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
*嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優惠規定簽署各類銷售文件;
*特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的， 一周內補齊審批文件并及時報銷管部;
*統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
*明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致
*明源管理軟件系統信息監督管理
*項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋
*網上簽約數據的管理
3、培訓管理
*統一禮儀規范的'貫徹與做好現場監督
*專業培訓的輔助組織
*培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時
*各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
*文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
*嚴格執行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時
*所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確
*嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰
*根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態度
*嚴格執行公司考勤規定
*客戶服務熱情完善，無客戶投訴
*服從項目銷售經理的管理和工作安排
*同事間工作配合協調，信息溝通及時主動
*團隊合作精神
*嚴守公司專有信息資料規定，做好保密工作。
以上是小編為大家整理好的范文，希望大家喜歡
【樓盤秘書崗位說明書】相關文章：
秘書崗位說明書12-14
綜合秘書崗位說明書11-15
秘書崗位說明書范本08-09
科研秘書崗位說明書12-11
秘書崗位職責說明書11-08
秘書崗位的職責說明書11-08
高校教學秘書崗位說明書12-21
文字秘書崗位說明書模板12-18
總經辦秘書崗位說明書12-16
秘書助理崗位的說明書詳情11-10