招聘專員崗位說明書

崗位名稱

人力資源專員（招聘方向）

部門

人力資源部

直接上級

人力資源部經理

直接下級

無

薪酬等級

崗位定員

1人

可晉升崗位

人力資源部主管、人力資源部經理

崗位分析日期

 崗位工作概述

在人力資源部經理的領導下，執行本部門的各項招聘計劃，并在計劃實施過程中跟蹤、控制；協助部門經理推行績效考核制度、薪酬管理制度，協助部門經理實現公司人力資源管理戰略

職責與工作任務

一、根據公司人力資源規劃，擬定人力資源招聘需求計劃：根據公司經營發展計劃，匯總各部門人力資源需求表，擬定招聘計劃，并將招聘計劃及時提交給人力資源部經理；

二、負責管理人員的招聘協助工作

²        責公司招聘渠道的維護、開發、篩選，負責招聘信息的發布、更新，負責與招聘相關機構的聯系；

²        負責簡歷初選、面試通知及面試時間安排；

三、負責一線員工的招聘工作

²        根據車間提出的用工需求，定期或不定期發布招工信息，參加地方性的人才市場招聘；

²        負責面試應聘人員，根據應聘者的工作經歷和個人能力，合理安排到用人車間試工；

四、負責員工關系方面的相關工作：

²        責員工入離職、轉正、崗位升降或調整手續的辦理工作；

²        協助保險專員做好因人員異動而引起的各類保險的增、減工作，要求在入職1個月內辦理新增、離職當月辦理刪減）

五、負責員工花名冊信息的建立（輸入），更新和維護工作；

²        每月定期（20日，節假日提前）將上月管理人員離職名單匯總于財務部

²        每月定期（30日，節假日提前）將本月一線員工離職名單匯總于保險專員處

²        每月定期（3日，節假日提前）將最新員工花名冊建檔，并上報總經理和財務部

六、勞動合同的管理：負責員工合同的簽訂、解除、終止和續簽工作，確保及時

七、員工檔案管理

²        管理人員：檔案中必須包含以下資料：應聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證（復）、學歷證明、原單位離職證明、勞動合同、相關資格證書復印件、入職須知，要求單人單個檔案袋存放；

²        一線員工：檔案中必須包含以下資料：應聘人員登記表、身份證（復）、勞動合同、入職須知；

²        離職員工：檔案統一存放，并登記離職日期，以便備查，存放時間3年；

八、參與公司績效考核監督小組工作，做好績效考核相關資料的發放、收集、匯總、分析、反饋

九、嚴守保密制度，做好員工工資、獎金及未公布的人事決定的保密工作，不得隨便對外泄漏信息

十、協助部門經理做好人力文件的起草、打印和簽批工作

十一、協助配合

²        認真完成部門經理分配的與崗位相關及其他需要完成的'工作；

²        配合本部門培訓專員做好新入職管理人員和一線員工的培訓；

²        協助安全專員處理各類勞資糾紛，確保公司生產安全有序地進行下去；

²        協助部門經理和其他相關部門，落實職工的福利工作，并通過開展各項活動，豐富職工的業余生活；

十二、其他臨時工作（外地員工暫住證、

崗位權限

1.根據公司經營發展需要和生產需要組織外部招聘的權利；

2.績效考核實施過程中的監督權；

3.員工糾紛的協調和處理權；

4.對公司人力資源管理工作和上司工作的意見和建議權；

工作協作關系

內部：公司各部門/車間

外部：人才市場、戶籍科、派出所、鄉鎮相關機關

工作中使用的工作制度或流程

1.《招聘管理制度》；

2.《入離職管理程序》；

3.《勞動合同管理制度》；

4.績效考核相關制度；

工作中使用的表單或文本

1.應聘人員登記表；

2.面試錄用審批表；

3.轉正申請表；

4.離職申請表；

5.員工花名冊

工作中需要提交的工作報告

1.員工花名冊

2.工資結算清單

工作條件與使用設備

1． 工作場所：辦公室，基本無職業病危害

2． 使用設備：

3． 工作時間：

任職資格

教育背景：大專及以上，人力資源管理、中文類、行政管理類相關專業

培訓經理：人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓。

工作經驗：1年以上人力資源管理相關工作經驗。

基本技能：world/excel/ppt熟練

基本素質：親和力強，耐心，仔細，為人正直，思路清晰，學習能力強

技能技巧：

考核關鍵指標

1.各項招聘工作是否按計劃有序的進行，招聘的有效性；

2.員工錄用是否具有計劃性，用人是否做到人盡其才；

3.員工檔案完善健全，及時跟蹤人員異動情況，人力資源管理各項數據準確；

4.績效考核管理制度有序地實施并收到了一定的效果；

批準：                         審核：                            編制：