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            公司總經理助理的崗位職責說明書優秀

            時間:2024-05-08 07:12:20 崗位說明書 我要投稿
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            公司總經理助理的崗位職責說明書優秀

              隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的公司總經理助理的崗位職責說明書優秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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              1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。

              2、負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

              3、安排副總經理的工作議事日程。

              4、替副總經理承擔日常來訪接待工作。

              5、副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

              6、副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

              7、副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

              8、副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

              9、副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

              10、辦理副總經理出差的各項準備工作。

              11、負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

              12、負責管理副總經理室的.環境衛生。

              13、保守公司秘密。

              14、積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

              15、完成副總經理交辦的其他事宜。

              16、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

              17、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

              18、及時準確傳達上級指示。

              19、了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。

              20、根據工作需要進行現場指揮。

              21、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

              22、代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

              23、定期向副總經理述職。

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              1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;

              2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;

              3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;

              4、協助領導開展各項部門日常工作;

              5、負責技術部門會議的`策劃、組織以及會議紀錄等工作;

              6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;

              7、領導安排的其它臨時性工作。

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              銀行總經理助理崗位職責

              1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

              2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

              3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

              4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

              5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

              6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。

              7、完成領導交辦的其他工作。

              總經理助理職位工作內容:

              1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

              2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。

              3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。

              4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

              任職資格:

              1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;

              2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

              3、具備較強的`聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

              3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

              4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

              5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。

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              ◆參與制定公司發展戰略、年度經營計劃及各階段工作目標分解,協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出分析處理意見和改進建議,供總經理決策

              ◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預算,協調并推動各部門工作計劃的.有效實施,以實現公司年度經營計劃

              ◆協助總經理監控企業管理工作的落實情況,促進公司管理規范化,保證公司管理不斷改進和有效運作

              ◆負責組織企業整體的人力資源規劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓與職業生涯管理工作,有效培養、評價、保留核心人才,滿足公司持續發展需要

              ◆監控企業信息化系統的建設、優化情況,實現信息流、資金流、物流一體化管理的目標

              ◆協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,以協調內部各部門間關系,保障公司整體的有效運行

              ◆配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動

              ◆根據負責管轄部門職責,負責主持落實人事、行政、成本、安全等內部管理工作,確保管轄部門職責有效落實和執行

              ◆撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會等公司會議紀要

              ◆完成領導交辦的其他事項

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