人力資源部門人員崗位說明書

時間：2023-12-16 08:31:00 崗位說明書我要投稿

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人力資源部門人員崗位說明書

　　一、人力資源部門結構

人力資源部門人員崗位說明書

　　現公司人力資源部結構：人力資源部行政組人事組、行政主管人事組組長、行政前臺行政專員

　　二、人力資源崗位描述

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃，批準后實施;

　　3、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　4、負責建立并保管員工檔案、體檢表等相關資料;

　　5、協助實施績效管理，對各部門績效進行監督控制，使績效評價體系落實到位;

　　6、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜;

　　7、負責審核、報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、晉升、辭職、辭退等手續;

　　8、負責公司各部門年度培訓工作的聯絡、組織、落實、統計;

　　9、負責公司員工社會保險、勞動年檢備案的辦理;

　　10. 負責公司考勤的匯總、上報;負責加班的審核和報批工作;

　　11、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　12、其它突發事件處理和領導交辦的工作;

　　三、人事經理/主管描述

　　(1)職位概述

　　規劃、指導、協調公司的人力資源管理與組織建設，最大限度的開發人力資源，促進公司經營目標的實現和長遠發展。

　　(2)工作內容

　　1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略工作;

　　2、負責制定人力資源開發和管理計劃并組織實施;

　　3、負責建立并完善人力資源管理體系;

　　4、負責研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　5、向公司管理決策層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平。

　　(3)任職要求

　　1、教育背景

　　人力資源、行政管理或相關專業，本科以上學歷。

　　2、工作經驗

　　十年以上相關工作經驗，三年以上人力資源總監或人力資源經理工作經驗。

　　3、知識技能 a、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作;

　　b、具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;

　　c、具有戰略、策略化思維，有團隊管理能力和很強的計劃性和實施執行的能力;

　　d、具備很強的解決問題能力和激勵、溝通、協調、團隊領導能力;

　　e、具備很強的敏銳感，溝通和協調推進能力;

　　f、熟悉國家、地區關于人事相關方面的法律法規及政策;

　　g、熟悉使用辦公軟件及相關的人事管理軟件。

　　4、個人素質

　　a、高度的敬業精神及高漲的工作激情;

　　b、很強的溝通表達能力和談判能力;

　　c、邏輯性思維強、有條理和計劃性;

　　d、較強的專業知識和職業素養;

　　e、工作態度積極樂觀，能接受高強度的工作;

　　f、具備很強的親和力，善于與各類性格的人交往。

　　四、人事專員崗位描述

　　(1)職位概述

　　負責公司的人力資源規劃、協助制定、公司人員招聘，勞動合同的管理等工作，組織實施公司人力資源戰略，建設發展人力資源各項構成體系，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障，協助部門領導完善并監督執行公司招聘管理體系和工作流程，并根據需要及時調整和修改。

　　(2)工作內容

　　1、負責企業內部人員錄用、調動、晉升、離職等有關人事手續的辦理，實行數據電腦化管理

　　2、負責薪酬、績效體系的實施和推進，并修訂與完善相關的薪酬福利、考核制度;

　　3、負責薪酬福利、考核各項制度資料的維護和管理;

　　4、負責公司薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

　　5、負責公司員工薪資、各項社會保險福利的核算并建立信息臺賬;

　　6、負責公司人力成本的分析及月度人事薪酬報表;

　　7、負責各類獎懲和考勤的統計與執行;

　　8、負責社會保險、公積金業務的辦理;

　　9、協助制定公司薪酬績效考核方案，提出合理化建議，配合其他部門完成相關人事管理工作;

　　10、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　11、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

　　12、協助人力資源總監做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符; 13、根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出)，經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置;

　　14、制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等;

　　15、根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　16、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策;

　　17、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

　　18、根據公司人力資源規劃和人員需求，制定年度招聘計劃，實施招聘;

　　19、負責定期匯總招聘崗位及人數，分析崗位需求情況;

　　20、負責建立、維護和拓展招聘渠道，建立與各人才市場、專業人才網站的長期聯系，并根據公司人員需求調整選擇合適的招聘渠道，保障招聘工作的有效性;

　　21、根據用人部門的需求，在選擇的招聘渠道中準確發布招聘信息;

　　22、負責應聘人員的初試，對符合要求的，推薦用人部門主管復試，并跟進面試結果，對擬錄用人員進行相應的背景調查;

　　23、負責建立和維護各級各類人員的招聘面試題庫;

　　24、負責招聘效果的分析，包括錄用比、到崗率、離職率、流失率等;

　　25、負責匯總招聘費用，核算并分析招聘成本;

　　26、負責根據公司總體的用人需求，針對核心管理和專業人員，建立人才儲備庫以及高級人才渠道的開辟;

　　27、負責管理勞動合同的管理，以及關注員工的思想動態;

　　28、負責給各部門提供入、離職員工的相關信息，協助部門領導梳理各崗位說明書;

　　29、及時完成主管交辦的其他工作事項。

　　(3)任職要求

　　1、教育背景

　　教育水平：大專或以上文化程度

　　2、工作經驗

　　2年以上人力資源、管理或相關專業，大專或以上學歷

　　3、知識技能：

　　a、熟知勞動法中有關招聘和錄用方面的法律法規;

　　b、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

　　c、熟悉各種招聘渠道以及有良好的人脈關系;

　　d、熟知各種面試技巧和方法，了解相關的人才測評工具。

　　e、受過現代人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓;

　　f、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累;

　　g、對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;

　　h、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;

　　i、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;

　　j、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

　　k、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協調和推進能力。

　　(4)個人素質

　　1、良好的溝通表達和談判能力;

　　2、邏輯性思維強、有條理和計劃性;

　　3、具有敬業精神、拼搏精神和團隊合作精神;

　　4、高度的敬業精神及高漲的工作激情;

　　5、工作態度積極樂觀，能接受高強度的工作;

　　6、具備較好的親和力，善于與各類性格的人交往。

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