行政崗位說明書

時間：2020-07-20 18:52:00 崗位說明書我要投稿

行政崗位說明書模板

　　公司行政的工作職責都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書，希望對大家有所幫助!

行政崗位說明書模板

　　行政崗位說明書模板一

　　編號：XX01

　　崗位名稱：行政主管

　　所在部門：本部

　　工作關系：

　　1、上級：總經理/副總經理(分管)

　　2、下級：本部后勤服務人員和相關行政管理人員

　　3、內部聯系：公司各部門、各分、子公司

　　4、外部聯系：相關企業、團體和政府部門及租房單位

　　工作任務：

　　行政管理、安全管理和領導交辦的工作。

　　工作職責：

　　1、負責本部的行政后勤管理工作。

　　2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。

　　3、負責本部的固定資產管理。

　　4、負責公司安委辦的具體管理工作。

　　5、負責公司車輛的總體管理。

　　6、負責本部的房屋租賃管理。

　　7、負責公司本部有關行政事務的'接待及來訪工作。

　　8、領導交辦的其他工作。

　　考核內容(初定)：

　　1、行政后勤保障能力及管理效果。

　　2、行政辦公費用的使用、控制情況。

　　3、安全指標完成情況。

　　4、杭州本部固定資產的購買、使用情況。

　　5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。

　　6、房屋租賃管理的規范性。

　　7、上級領導綜合評價。

　　聘用條件;

　　1、知識技能：具有行政后勤的管理知識，具有較強的溝通與協調能力，具有相關的法規知識，熟悉公司各方面的基本情況。

　　2、工作經歷：從事相關工作五/七年以上。

　　3、所需學歷：本科/大專。

　　行政崗位說明書模板二

　　崗位名稱：行政前臺

　　所屬公司：

　　所屬分支機構：

　　所屬部門：XX地區人力資源中心

　　崗位每周工作時間：44小時

　　崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經理

　　直接主管：地區人力資源主管

　　隔級經理：XX地區人力資源中心人力資源經理

　　任職要求：

　　專業學歷：行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)

　　專業經驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗

　　知識技能：熟悉行政前臺工作相關內容，熟練操作辦公軟件

　　素質：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應快，應變能力強，勤勞能干

　　性別：不限

　　主要職責：

　　1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

　　2. 為咨詢師分配熱線

　　3. 接待家長和學生的來訪

　　4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴禁未經批準私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7. 上報熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛生維持前臺周邊的秩序

　　8. 配合咨詢部做好會銷工作

　　9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范

　　10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關表單

　　11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關報表

　　12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

　　13. 申購、分發和管理辦公用品

　　14. 文件的打印、復印以及分發，通知、公告的張貼

　　15. 完成主管安排的其他工作任務

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