總結寫作分為標題、正文、落款。標題又分公文式的，一般由單位名稱、時限、內容、文種組成；文章標題式的、雙標題；正文由前言、主體、結尾組成；結尾又分自然收尾和總結全文；落款由單位名稱和時間組成。
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總結是社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料。同時總結是一個詞語，可做動詞，也可作名詞，另外也是一種應用文體。
總結，是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。
按內容分，有學習總結、工作總結、思想總結等，按時間分，有年度總結、季度總結、月份總結等。
人們常常對已做過的工作進行回顧、分析，并提到理論高度，肯定已取得的成績，指出應汲取的教訓，以便今后做得更好。
從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。
綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。
根據內容的不同，可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。
根據范圍的不同，可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。
根據時間的不同，可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。
從內容和性質的不同，可以分為全面總結和專題總結兩類。