活動邀請函格式

時間：2025-11-08 22:37:26 邀請函

活動邀請函格式8篇

　　邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在發展不斷提速的社會中，邀請函使用的次數愈發增長，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的活動邀請函格式，僅供參考，歡迎大家閱讀。

活動邀請函格式8篇

活動邀請函格式1

　　邀請函格式

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內容

　　禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

　　禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的'簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

　　在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　例文：

　　邀請函

　　尊敬的xxx教授：

　　我們學會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　xx省文學研究會

　　聯系人：xxx

　　xx年x月x日

　　這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

活動邀請函格式2

　　商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理（局長）”。

　　3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的`、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

活動邀請函格式3

尊貴的××品牌×市場代理商、供應商、合作商：

　　20xx年×月×日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業輝煌發展的第十個年頭。十年來，我們與××共同成長，風雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的'小工廠，已發展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數個充滿風雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創業的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業有成、鵬程萬里;我們感動，因為艾寶“十年風雨、溫暖有你”!十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導社會責任，你們因此造就了艾寶企業的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當之無愧的“溫暖使者”!

　　在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”。活動定于20xx年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會務事項請參閱活動細則。

　　特此邀請!

活動邀請函格式4

　　一.針對公務人員/單位邀請函：

　　1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的請柬兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如同志、先生、教授、經理、主任等。

　　正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用敬請參加、敬候光臨、敬請屆時光臨等語結束。

　　落款即發函者的署名與發函日期。

　　2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的'信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

　　二. 針對商務或個人：

　　邀請信(邀請書)

　　邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議

　　及各種活動的信函。

　　格式：1、稱謂。

　　2、開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

　　4、參加活動的細節安排。

　　5、聯系人、電話、地址、落款、日期。

　　三.旅游團體簽證邀請函格式：

　　團體簽證通知函電

　　_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。

　　請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。

　　(附：旅游團人員名單)

　　(編號及發函電單位全稱)

　　(年、月、日)于(城市名)

　　聯系人：電話：傳真：

　　負責人簽署：簽署人職務：