物資成本控制及信息管理

時間：2026-01-02 14:52:13 經濟管理論文

物資成本控制及信息管理

　　物資成本控制及信息管理

　　摘要加強物資成本控制對工程項目的盈利水平，企業的競爭能力和可持續發展具有十分重要的意義，而在信息時代的當今，信息化管理是任何企業進行科學管理的重要內容，本文通過對物資成本控制方法和信息管理的必要性以及可行性的分析，對物資成本控制及信息管理的結合做一個初步探索。

　　關鍵詞物資成本控制信息管理

　　一、前言

　　物資成本控制直接影響著工程項目的盈利水平、企業的競爭力和持續發展。而隨著信息時代的不斷發展，信息技術給人們的生產生活帶來了翻天覆地的變化，人們的生產生活已經越來越離不開信息技術。

　　信息管理已成為了現代企業重要的管理內容，企業信息管理系統不可或缺。在這種市場環境下，將信息管理技術融入物資成本控制過程中成為了企業增加盈利、增強競爭力的必然選擇。

　　二、物資成本控制的內容和意義

　　物資管理是指對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購、訂貨、運輸、庫存保管、供應、回收等各項管理工作的總稱。

　　而物資成本控制，是企業根據一定時期預先建立的物資成本管理目標，由物資成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生之前和成本控制的過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節的措施，以保證物資成本管理目標實現的管理行為。

　　從生產的需要和企業的自身條件出發，做好物資成本控制工作具有十分重要的意義。

　　1. 物資是企業進行生產經營活動的物資基礎和基本保證，做好了物資管理工作，才能確保企業生產經營活動的正常開展、不斷擴大和可持續發展。

　　2. 做好物資成本控制工作，是物資管理工作的重要內容，對改善企業的經營管理方式，有助于提高企業的競爭力，提高經濟效益，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

　　三、物資成本控制的方法

　　物資成本主要由采購費用和倉儲費用構成，降低物資成本主要通過制定合理的物資儲備定額、減少物資流通開銷、提高物資周轉率等等手段，合理控制物資庫存，是降低物資成本的基本途徑，現代企業常用的庫存控制方法有以下幾種。

　　1. ABC分析法

　　ABC分析法即巴雷托分析法，又稱重點管理法。ABC分析法是一種依據巴雷托原理，進行物資采購訂貨和選擇最優的訂購批量時所采用的科學管理辦法。

　　ABC分析法將企業所需物資按照品種比例和所占資金的大小進行分類，用所有物資按使用價值(用量*單位成本)排序，分為A、B、C三類，A類品種少，占資金大，B類品種多于A類，占用資金少于A類，C類品種最多，占用資金卻最少。分類之后對ABC三類物資進行相應的管理。

　　2. 經濟批量法

　　經濟批量發是指以某物資的經濟訂購批量為控制庫存量的方法。經濟訂購批量是只某物資的訂購費用和保管費用之和的總費用最低的一次訂購數量。

　　在總需求量固定的情況下，訂購批量越大，訂購次數越少，訂購費用也就越少，而保管費用則相應增加，而訂購批量越小，訂購次數越多，訂購費用就越多，保管費用則越少。因此，經濟訂購批量需要采用數學模型進行計算。所以對實際應用中不能完全解決現實問題，只具備有限的指導意義。

　　3. 定量庫存控制法

　　定量庫存控制法即訂貨點法，合理的確定訂貨點是企業保持合理庫存量的重要手段。如果訂貨點設置不合理就會增加保管費用或者影響企業的正常生產。訂貨點的確定一般用物資保險儲備定額加上物資耗用率乘以送貨時間計算得到。

　　4. 定期庫存控制法

　　定期庫存控制法是以定期進行庫存盤點和固定周期為基礎的一種庫存量控制法。定期庫存控制法中訂購周期是固定的，因此，保險儲備量要應付備運時間里需求量的變動，還要應付整個周期內需求量的變動。

　　所以，對于同一種物資，定期庫存控制法比定量庫存控制法要求有更大的保險儲備量。定期庫存控制法中的訂購批量的確定是用訂購周期內的物資需求量、下一個訂購周期備運時間里的物資需求量和物資保險儲備量三者之和減去訂購時的現有物資庫存量計算得到。

　　四、現下企業物資管理中存在的問題

　　1. 觀念落后、思想不重視

　　現下企業物資管理思想觀念落后，未能與物流市場有效接軌，不符合現代化管理的思想理念，而且往往不重視物資管理工作，沒有將物資管理工作擺到適當的位置上，未能很好的進行物資成本控制。

　　2. 物資管理配套設施薄弱

　　由于觀念落后和思想上的不重視，物資管理工作的資金、設備投入都受到限制，嚴重的阻礙了物資管理工作的發展，無形中增加了物資管理的人力和時間成本，反而影響了企業的經濟效益。

　　3. 人才缺乏

　　從事物資管理的專業人才極其缺乏，一是企業不重視，給與的待遇不高，無法吸引人才、留住人才;二是物資管理專業人才總量少，從業人員多數沒有經過系統、專業培訓;三是從業人員的現狀是年齡結構普遍偏大，知識水平普遍偏低。人才的缺乏嚴重的影響了物資管理工作的科學化、信息化的進程。

　　五、初探物資成本控制中的信息管理系統

　　1. 物資成本控制中信息管理系統的目標

　　物資成本控制中的信息管理系統的目標是在保證企業生產經營管理正常進行的前提條件下，最大限度的簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企業的流動資金，減少財務收支的差錯或者延誤，讓物資管理人員把更多的時間和精力集中在供應商的選擇、合同的談判、效益分析等戰略高度的決策任務上來。

　　2. 建立信息管理系統的意義

　　現代信息社會的發展和企業的可持續發展要求企業必須加快管理信息化的進程，物資管理是企業管理的一個重要環節，是信息化必然要包括的范圍。

　　建立物資信息管理系統，可以采集和利用物資的宏觀信息、流通信息、價格信息、質量服務信息、技術信息、生產信息等等來幫助企業在多變的市場環境中提高反應力，減少風險，降低成本，提高企業經濟效益，實現企業的可持續發展。

　　3. 信息管理系統的構建原則

　　(1)最大最小原則。系統內部的信息關系要盡可能大，系統之間的信息依賴關系要盡可能小。

　　(2)數據完整和功能完整性原則。系統不論在數據上還是功能上都應該是完整的，一個數據類只能由一個子系統生成，而在功能上應該以一個過程的邊界確定子系統，一個過程可以由幾個子系統支持，但一個子系統不能跨越過程而成立。

　　(3)靈活性、適應性和兼顧性原則。每一個子系統對運行環境和系統發展都應該具有較強的靈活性和適應性，并且要兼顧系統的主要職能機構。

　　4.省略、office等軟件來輔助建立信息管理系統。

　　(2)采用應用軟件方案。采用專業的物資供應管理系統軟件，專業的軟件更容易維護、擴展，并且具有針對性，可以達到信息管理靈活性、兼顧性的目標。

　　5.物資成本控制信息管理系統實施時的注意事項

　　(1)信息管理系統采用計算機管理模式。要根據物資管理目標對人工管理的業務進行優化，摒棄陳舊的、不合理的人工管理方式。

　　(2)領導層必須要高度重視。建立物資成本控制信息管理系統是一個關系到整個企業發展的工程，領導層必須端正思想，高度重視信息管理系統的建設工作，為此系統的建立提供政策和資金保障。

　　(3)必須健全和完善監控、考核、管理體系。每個業務過程都必須簡單明確，便于領導查閱和監控，以便為企業的綜合管理決策提供信息和數據參考。

　　(4)要加快電子商務的發展。隨著計算機技術的飛速發展，電子商務發展迅猛，物資采購的電子商務也在不斷的發展，要建立物資成本控制的信息管理系統，就必須加快推進企業自身電子商務的發展。

　　六、結語

　　在我國社會主義市場經濟不斷發展、完善的大環境下，我們必須與時俱進的進行改革創新，采用先進的信息管理方式來控制物資成本，與企業的不斷發展變革相適應，確定新的物資管理思想，建立高效的物資信息管理系統，只有將信息管理技術運用到物資成本控制中，才有利于降低企業的成本，提高企業的經濟效益，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。

　　參考文獻：

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