召開會議的通知（通用16篇）
在社會一步步向前發展的今天，我們使用上通知的情況與日俱增，通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。還是對通知一籌莫展嗎？以下是小編幫大家整理的召開會議的通知，希望對大家有所幫助。
召開會議的通知 1
xx部門或職員：
為及時總結工作，并對工作做好規劃與部署，將于時間召開會議，有關事項通知如下：
一、會議時間：20xx年xx月xx日—xx年xx月xx日
二、會議地點：
三、參會人員：詳見附件一(若內容較少可直接列出)
四、會議議程：詳見附件二(若內容較少可直接列出)
五、相關要求：(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)
xx公司
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 2
各分公司、各部：
20xx年1月下旬以來，冰凍雨雪災害使數十萬外來工滯留廣州火車站，無法返鄉與親人歡度春節。省市政府向外來工發出熱情邀請：留下來過年吧！我司積極響應市政府號召，為妥善安排外來工留穗過年，公司決定于20xx年2月1日召開緊急會議。現將有關事項通知如下：
一、會議議題：使本單位留廣州的'5多位外來員工及其家屬過一個祥和的春節，歡度春節，“七天長假天天有精彩”：除夕之夜公司領導和外來員工一起吃團圓飯，組織外來員工觀賞花市；大年初一舉辦豐富多彩的迎春聯歡文藝晚會等等。
二、會議時間、地點：20xx年2月1日上午九點，總公司會議室
三、參加人員：本部門外來工及其家屬
四、會議要求：
1、參加會議人員不得缺席
2、要求帶上本部門外來工及其家屬的名單，提交有關工作方案，到時選取最優方案。工會主席為聯系人。會前在公司會議室門口報到，以便考勤。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 3
各科室：
春運開始一個月以來，安全態勢平穩，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的`發生，經公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：
20xx年3月8日上午9：30
二、地點：
公司會議室
三、參會人員：
全體管理人員
四、會議內容：
1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神;
2.對春運期間的安全工作進行總結;
3.對3月份的安全工作作出安排;
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 4
各部門、各子公司：
為了全面提升公司全員的職業素養、崗位技能及綜合能力，加強團隊建設和企業文化建設，經公司研究決定，由xxx 組織，全公司各部門通力配合，特舉辦此次培訓活動。
現將培訓相關事宜通知如下。
一、培訓課題：xxxxx
二、培訓時間：xx月xx日
三、培訓地點：大會議室
四、培訓人員：全體員工
五、培訓紀律：
1、所有參加培訓人員必須按時參加，不允許遲到、早退、請假。
有特殊原因者需提前向部門領導請示。
2、所有參加培訓人員須提前到會場進行簽到。
3、培訓期間手機設為靜音或關機，培訓中禁止接打電話。
4、培訓時要注意力集中，認真做好筆記。
討論交流時積極發言。
5、保持培訓場所干凈整潔。
六、培訓考核：
1、培訓組織負責人員做好培訓記錄。
2、所有參訓人員培訓后三個工作日內交個人心得總結，或進行相關考核檢查檢驗，以及交培訓效果評估表。
xxx
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 5
各省、自治區、直轄市農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)，新疆生產建設兵團農業局：
為切實抓好今年秋冬種生產，夯實明年夏季糧油豐收的基礎，我部定于20xx年9月16日(周五)上午10：00召開全國秋冬種工作視頻會議，xx部長出席會議并作重要講話。現將有關事項通知如下：
一、會議內容
分析今年秋冬種生產形勢，明確秋冬種目標任務，部署安排秋冬種工作。
二、會議地點
主會場在農業部機關大樓1101會議室;各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)，新疆生產建設兵團農業局設分會場。
三、參加人員
主會場：部領導，辦公廳、政法司、經管司、市場司、計劃司、財務司、科教司、種植業司、種子局、農機化司、農墾局、監管局等部內各司局和全國農技中心、藥檢所、優農中心、農機推廣總站等單位的主要負責同志。
各省(區、市)分會場：各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)，新疆生產建設兵團農業局領導班子成員和有關處室及直屬單位負責同志。有條件的地(市)、縣可設立分會場，具體由各省(區、市)安排落實。
四、會議議程
(一)河北、江蘇、云南、陜西作典型發言，每個省發言時間掌握在10分鐘以內。
(二)xx部長作重要講話。
五、其他事項
(一)請各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、新疆生產建設兵團農業局于9月13日下班前將參加分會場會議的`農業、農機部門領導班子成員名單(包括姓名、單位、職務)，設分會場個數和參會人數傳真至農業部種植業管理司糧油處(傳真：010-59，電話：010-59)。
(二)請各省(區、市)衛星項目承建單位(市場信息處或信息中心)提前做好準備，及早解決好接收場地、設備、技術問題，做好直接收看的技術支持工作。
(三)分會場會標統一為“全國秋冬種工作視頻會議xx省(區、市)分會場”。
(四)請發言單位提前做好準備，發言材料經省廳(委、局)主要領導審核后，于9月13日下班前傳真至農業部種植業管理司，同時發送電子版至：。
(五)農業部視頻會議室聯系電話：010-59;農業部信息中心技術聯系人：侯xx，xxxxxxx。
農業部辦公廳
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 6
各部門負責人：
為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：xx總經理
會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知
會議地點：xx/xx電話會議
人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容：
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為：
2、 匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的`內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;
3、 會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 7
xxx出版股份有限公司科學技術出版社為了繼續做好教材的售后服務工作，幫助昆明市老師提高使用和駕馭教材的能力，提高教育教學質量。經研究決定，昆明市教科院、xxx出版股份有限公司科學技術出版社、晉寧縣教研室共同合作，于今年九月下旬在晉寧縣召開20xx年初中物理教學研討會，會議的主題：新課程理念下課堂教學的'實施。會議采用“觀摩課堂教學---與會教師互動研討---專家點評”的模式展開。
一、參會人員：
各縣、區（市）物理教研員、初中物理骨干教師共三人。
二、會議時間：
9月22日---24日（22日下午報到）
三、會議地點：
晉寧縣三和大酒店（晉寧縣城昆陽南門，聯系電話：xxxxxx）
參會人員應對本地實施新教材教學過程中，對教學和教材取得的成功經驗和存在問題或困惑進行收集整理，到會進行交流。
參會人員食宿費由會議負責，交通費按規定回單位報銷。
請各縣（市）、區將參會人員名單（按下表形式）于20xx年9月15日前，以電子文檔的形式報到昆明市教科院任康叔老師處。E-mail：xxxxxx@126.com
xxx
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 8
為了將考勤制度真正貫徹落實到每一位員工工作中，公司決定在20xx年xx月xx日召開全體員工學習考勤制度的會議，現將會議有關事項通知如下：
一、會議時間、地點：
1、時間：20xx年xx月xx日16：30 —17：30
2、地點：公司二樓培訓大會議室。
二、參會部門：
管理中心、黨委工會、行政管理部、財務管理部、工程管理部、采購管理部、生產管理部（值班人員不參加，其他人員必須參加）、營銷管理部。各部門其他因外出而不能參加的人員，由部門負責人負責及時傳達到位。
三、宣講人：
四、會議主要內容：
1、宣布《xx農業發展有限公司考勤制度》正式頒布；
2、開展對考勤制度的.內容學習活動。
xx農業發展有限公司管理中心
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 9
一、會議時間、地點安排：
1、召開會議時間：20xx年9月5日19：30分。
2、召開會議地點：第一分部會議室
二、會議主持
北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監辦。
三、參加會議人員：
1、指揮部相關領導、監管辦；
2、云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監理工程師及專業監理工程師；
3、云南石鎖高速公里路第一監理合同段各駐地辦高監及道路、橋梁、試驗、安全環保專業監理工程師；
4、中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區項目負責人，總工，質檢負責人，試驗負責人。
四、會議主要議程：
1、介紹到會指揮部領導；
2、監理單位、施工單位介紹到會人員；
3、施工單位分部、工區匯報施工情況；工程進度、質量、投資完成情況，安全、環保、文明施工情況，存在問題，下步工作安排。
4、駐地辦高監匯報施工監理情況；監理人員到位情況，工程進度、質量、投資、安全、環保、文明施工監理執行情況，存在的問題，下一步監理工作計劃。
5、總監辦相關專業工程師問題解答及工作安排。
6、請指揮部領導、監管辦做工作指示。
7、總監作會議總結和工作安排。
五、有關要求
1、請各分部、工區、駐地辦在9月3日17：00前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發送到一總監辦郵箱，以備在籌備會中統一。
2、各分部、工區、駐地辦應準備書面匯報材料（時間宜控制在10分鐘之內），會前提供一份給總監辦。
xx工程技術咨詢有限公司
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 10
根據xx公司安全工作安排，計劃召開月度安全會議，具體安排通知如下：
一、會議時間
8月13日9：00（星期三、計劃1.5小時）
二、參加人員
1、xx公司班組長以上干部；
2、所有專職與兼職安全員，另工作能脫離開的人員必須參加。
三、地點：
xx樓x樓會議室
四、組織部門：
xx公司安全部
五、會議內容
1、觀看事故案例視頻講解（責任人：xx，20分鐘）
2、 xxx培訓（責任人：xx，10分鐘）
3、安全及5S現場檢查、班組建設工作匯報（責任人：xxx，20分鐘）
4、班組建設開展情況（責任人：xxx，10分鐘）
5、xx公司領導講話。
xx公司安全部
20xx年8月11日
召開會議的通知 11
各學院：
為進一步做好xx級新生服務工作，讓xx級新生盡快融入大學生活，招生就業處、大學生創新創業與素質教育中心將向x6級新生全面介紹大學生就業與創業一站式服務，大學生綜合素質拓展與職業能力培訓等服務內容與工作業務流程，現決定召開x6級班學生干部會議，具體安排如下：
一、參會對象：
x6級各班班長
團支部書記
學習委員
二、會議時間：
20xx年9月19日
（星期一）下午18：20
三、會議地點：
素質教育中心305教室
四、會議紀律：
為強化紀律觀念教育，請各班通知相關班委準時參會，并做好會議記錄。會后將對會議考勤進行通報。
特此通知！
招生就業處
20xx年9月18日
召開會議的通知 12
全校各單位：
經學校研究，決定于2月25日召開x年學校工作會議，現將有關事宜通知如下：
一、時間：
2月25日(星期四)上午9：00
二、地點：
文泉樓報告廳
三、參加人：
1.全體校領導和近期退出班子的校領導;
2.校學術委員會主席、副主席;
3.各處級單位正、副職黨政負責人;
4.各系(研究所)主任(所長);
5.校工會、教代會負責人，教代會各專門委員會主任委員;
6.各級人大代表、政協委員、政府參事;
7.各民主黨派主要負責人，僑聯主要負責人;
8.離退休人員黨委書記、副書記，老年人協會會長、副會長;
9.全校組織員。
四、主要議程：
1.校長作學校年度工作報告
2.紀委書記傳達上級全面從嚴治黨相關精神并進行工作部署
3.書記、校長分別與各二級單位簽訂黨建、行政工作目標管理任務書
4.開展領導干部年度考核民主測評及干部選拔任用"一報告兩評議"工作
五、注意事項：
1.請各單位及時通知上述與會人員按時參加會議，并要求攜帶"校園一卡通"提前15分鐘到場簽到。
2.社會科學研究院、科研部負責通知校學術委員會主席、副主席參會;校工會負責通知校教代會負責人，教代會各專門委員會主任委員參會;統戰部負責通知各級人大代表、政協委員、政府參事、校內各民主黨派主要負責人、僑聯主要負責人參會;離退休人員工作部負責通知離退休人員黨委書記、副書記，老年人協會會長、副會長參會。
3.參會人員班車安排：參會人員乘坐教職工上班班車，離退休老同志由離退休人員工作部另行安排車輛。
4.因特殊原因不能出席者，請提前向學校辦公室請假，聯系電話：xxx。
xxx
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 13
各系部：
為了進一步加強學院與廣大同學之間的聯系，體現學生主人翁地位，傾聽同學們心聲，暢通同學們利益訴求的反饋渠道，使為學生服務的功能更趨完善，為及時了解廣大學生對學院管理服務的意見和建議，進一步增強我院教育管理服務工作的'針對性和實效性，提高辦學水平，學院團委，學生處將于第十二周(具體時間另行通知)在行政樓406會議室召開學生代表座談會，具體安排如下：
一、參會人員
學院學生工作主管領導，學生處、后勤處、保衛處、團委等部門負責人。
二、會議內容
學生代表圍繞在我院生活中所遇到的困難展開討論，學院各部門領導就提出的問題進行答疑或記錄。
三、會議要求
請各系部按照要求認真組織選派責任心強、有較強溝通能力和語言表達能力的學生代表。學生代表按照不同層面進行選拔，如參會意愿強烈的學生、學生黨員及骨干、品學兼優及貧困生、成績不良紀律渙散等具有代表性特質的學生均可成為學生代表，要覆蓋所有年級。提前將參會邀請函送至學生手中，并請各參會學生在參加會議之前要全面收集、了解同學們的意見與建議，并提前做好梳理和發言準備。學生提前做好調研、采訪、撰寫發言提綱等工作。請與會學生提前10分鐘到場。
學院當前任重道遠，希望各系部高度重視此次活動，借此平臺，真正讓學生在學院發展中發揮主人翁力量，為我院發展獻計獻策。
學生處
20xx年11月25日
召開會議的通知 14
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：
為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議。現將有關事項通知如下：
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科（處）長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事（干部）處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館（南京市虎踞北路185號）召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。
xxx
20xx年xx月xx日
召開會議的'通知 15
各黨總支（直屬黨支部），各院部、部門：
根據學校巡視整改工作安排，定于11月1日召開巡視整改工作動員部署會議。現將有關事項通知如下：
一、會議時間：
11月1日（星期二）下午4：00
二、會議地點：
圖書館二樓報告廳
三、參會人員：
校領導，各院部、部門副科級以上干部，專職輔導員。
四、注意事項
1、各單位負責通知并組織本單位參會人員提前10分鐘簽到入場；
2、原則上不得請假，有課人員請提前按規定進行調課，確因特殊情況不能參會的，按規定履行請假手續。
3、參會人員要保持會場秩序，將手機關閉或設置靜音狀態。
（另：學校巡視整改工作領導組辦公室負責學校巡視整改日常工作，地點為原綜改辦辦公室，電話：）。
學校巡視整改工作領導組辦公室
20xx年xx月xx日
召開會議的通知 16
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于xx日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間：
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的.發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。
xx宣傳部
20xx年xx月xx日
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