公司例會會議記錄
公司例會會議記錄1
一、文件目的：
規范《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規范，確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。
二、文件適用范圍：
1、《會議紀要》記錄整理人員；
2、備份《會議紀要》文件的部門；
3、須要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準：
1、記錄《會議紀要》的目的：
①整理記錄會議內容要點；
②為會后落實會上所布置工作供應重要依據；
③便利查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成狀況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程：
①會議記錄人參與例會，并仔細記錄會議內容。包括發布的.文件、與會人員的發言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實狀況；
②會議記錄人在會后仔細整理睬議記錄，并根據特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準范本），編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；
③會議記錄人要將核實后精確無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的依次傳閱并確認簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；
⑤本次會議結束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》，以便日后查閱；
四、管理規范：
1、《會議紀要》保藏規范：
①編號：編寫《會議紀要》時要統一編號；
②裝訂：會議結束后，《會議紀要》進入保藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀要》編號；
③整理：按依次進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內，粘有口曲紙的一邊朝外；
④存放：《會議紀要》專用資料盒規格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀要》，在資料盒外側的標識上應予以注明；
⑤《會議紀要》保存一年，過期銷毀；
⑥電子版《會議紀要》存放處：會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理；
2、《會議紀要》的查閱權限：
參與公司例會的人員。其他人須要查閱《會議紀要》，須要請示總經理，得到總經理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》；
3、《會議紀要》的保密：
①會議記錄人未經總經理允許不行將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱；
②《會議紀要》編寫過程中，須要與其他與會人核實內容，與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后小時之內刪除自己電腦上的文件；
③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件，要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。
公司例會會議記錄2
會議部門：
研發中心-平臺組
會議內容：
研發中心-平臺組周例會
記錄人：
xxx 會議主持：
xxx 會議地點：
xxx 審查
略
會議日期：
xxx 出席人員：
xxx、xx、xxx
一、會議議題
研發中心-平臺組的各成員在這一周工作狀況的匯報與總結。
二、工作匯報
呂灶樹：開發平臺V2.0軟件、資源中心V2.0軟件、產品貨架V1.0軟件三款軟件結項前的打算工作。
余文聰：MINI2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素等探討;MINI2.5一體化教學平臺的項目章程編寫。
張盼盼：開發平臺V2.0軟件課程包結構清單信息錄入;產品貨架軟件產品以及產品信息的整理;課程包出庫。
周琳：上汽帕薩特項目測試;上汽帕薩特項目操作手冊的編寫周例會會議記錄范文周例會會議記錄范文。
胡紹林：開發平臺V2.0軟件，課程包出庫15單;上汽帕薩特項目測試。
舒樹奎：上海交校項目，軟件后臺開發。
蘇龍峰：開發平臺V2.0電子書移植功能;產品貨架V1.0軟件Bug修改;協作呂灶樹、王云、余文
周治：開發平臺V2.0課程包移植功能;資源中心V2.0資源移植。
李雄偉：資源中心V2.0軟件所提交的Bug修改
王云：MINI2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等探討。
王為武：發動機3D結構原理展示軟件的原型、界面設計周例會會議記錄范文默認。
丁天偎：熟識練習項目界面、圖標設計工作;帕薩特修理技術三維仿真實訓系統后臺界面圖標設計。
三、待辦事宜
略
四、問題探討
無
五、會議總結
此次會議是自研發中心成立以來，平臺組組織的.第一次集體會議，會議上各成員對各自負責的近期工作都做了匯報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油！
xx
20xx年x月x日印發
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