會議營銷策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編為大家整理的會議營銷策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議營銷策劃方案1
第一部分：會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分：現場部分
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)
8、產品促銷信息發布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分：會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)
三、會后總結
會銷流程具體細節
(一)會前部分
顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。
4、會場的布置，現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。
數碼相機一臺：現場照像及錄制。
登記表：為現場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現場客戶發放。
會議程序：
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關產品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。
7、娛樂節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：產品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌產品與其它產品牌有何不同，有何優勢。
9、核心顧客發言：(每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。)說明：會議營銷中的重要環節。顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場的優惠政策。主持人的.語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。
12、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。
13、促銷活動(大概半個小時)結束后，可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務跟進
售后服務
電話跟蹤(包括業務員咨詢專家)：
親情跟蹤：聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況(若購產品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內;會后總結
總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯絡組：負責通知顧客，確定名單X人，負責聯絡專家，場地等。
會場組：負責會場布置、會場清理。
物料組：負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組：負責現場促銷XX元產品。
接待組：負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。
售后服務組：負責新客跟進服務。
表二、經費預算明細表
聯絡費：聘請專家、通訊交通費用
場地費：租用賓館費用
物料費：宣傳資料、獎品等費用
合計：
會議營銷策劃方案2
一、目的
以研討會為平臺，以達到：
(1) 開發老客戶價值，開發新客戶。
(2) 強力推介和.中國域名的注冊量，增加中文域名產品在大慶中小企業的覆蓋率。
(3) 提高企業品牌保護意識和傳承企業品牌，推薦中文域名產品，彰顯卓創集團和互聯網中心的價值服務形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
(1)70%客戶現場注冊;
三、主題
"保護企業品牌、維護企業利益"
四、活動時間
研討會由卓創公司在舉辦
會議時間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：
(1)卓創公司老客戶;
(2)具備電子商務意識的，致力于提升企業銷售額的企業;
(3)以網站建設網絡推廣為主業的網絡公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產品和代理電子商務的企業和個人
人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術研討會的權威性，邀請大慶高新區服務外包園領導參與會議，作"應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段"的講話。具體工作由負責聯系，10月17日前給出具體結果。
一)，由劉國峰：做保護企業品牌、維護企業利益的主題報告，
二)，外包園領導主講："應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段"的講話
七、會議準備
1、客戶邀請
(1)10月12日—19日正式發放邀請函。發放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。
(2)發放邀請函時溝通主要內容：
1)本次會議由卓創公司主辦，推廣中文域名，保護企業品牌，提升企業互聯網安全意識。
2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力;
3)探尋其現場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。
(3)電話確認：10月19日，業務員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設計與制作
邀請函數量130份，由負責聯系在當地制作，10.15號前完成邀請函的設計主題為：
"小產品、大市場、實現可持續發展"
"保護企業品牌、維護企業利益"
邀請函上的.參會地址：黑龍江省大慶市高新區服務外包園C1座14層，會務聯系電話，會務聯系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關領導，且主要溝通以下內容：
就卓創舉辦"小產品、大市場、實現可持續發展""保護企業品牌、維護企業利益"
活動發表正向看法;
1) 整個講話時間控制在20分鐘以內;
2) 具體邀請工作由負責，10月15日前落實，
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現場開會。示范嘉賓發言稿由劉國峰準備。
4、會場布置
(1)橫幅，與會議主題相同，具體由清點，列出清單
1)會場內主席臺橫幅："小產品、大市場、實現可持續發展""保護企業品牌、維護企業利益"
研討會(6M)：
2)會場內左面橫幅：(7M)
3)會場內右面橫幅：(7M)
4)會場內后面橫幅：(6M)
(2)主席臺背景
以"選擇中文域名，保衛企業利益"為主題，按"會議"背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創集團"小產品、大市場、 實現可持
續發展""保護企業品牌、維護企業利益"
研討會歡迎您(賓館提供)
(4)會議室進口橫幅："小產品、大市場、實現可持續發展"
"保護企業品牌、維護企業利益"
研討會歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個，宣傳內容為集團公司產業、布局圖、等，缺少部分請補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
(1)中文域名彩頁;(130份)
(2)手提袋(130個)
(3)銷售寶彩頁;(130份)
(4)卓創公司彩頁;(130份)
(5)抽資箱(一個)
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章，
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14)，音樂準備
(15)電腦準備二臺，
八、會場布置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關會議現場物品)。
10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案：
購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權
購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權
購7年.中國域名贈送價值20xx元網站或網站升級
購20xx年.中國域名贈送價值2500元網站或網站升級
購5年域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權
購20xx年域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權
具體抽獎獎品為：
一等獎，價值
二等獎，價值
三等獎價值。價
十、會議流程
會前：播放卓創公司與互聯網中心中文域名相關宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作"小產品、大市場、實現可持續發展""保護企業品牌、維護企業利益"講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現場抽取3個三等獎;(5分鐘)
5、外包園領導講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話;(10分鐘)
7、現場抽取2個二等獎，
8、宣布促銷活動內容，現場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)
共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，
十一、會后跟進
按會議營銷相關文本的要求進行操作。
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