會議方案范文錦集9篇
為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的會議方案9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議方案 篇1
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如“xx國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的.使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。【專題會議方案】
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動開幕”。聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領
導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】
7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
會議方案 篇2
在云南省全面推進高中新課程改革背景下,為促進全市教學科研工作發展,為進一步優化規范保山市教育科學研究工作,交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗,研討在教研教改實施中的有關問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:
一、會議擬出席人員:
1.各縣區教育局分管教研領導;
2.各縣區教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教務處)主任。
4.市教研所教研員。
(以上合計參會人員約60人)
二、會議主要內容
1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。
2.各縣區根據之前上報的20xx年教研工作和20xx年教研工作(要點)做有針對性的交流發言(時間建議在20分鐘內)。
3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言(時間建議在20分鐘內)。
4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1.會議時間:待定,會期一天
2.會議地點:待定
3.所需經費:
四、會議相關要求
1.各縣區教研室應按要求做好與會人員的`組織工作,并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領導)報市教研所。
2.各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人,做好發言準備,并提前提交發言材料(紙質和電子文檔)。
3.各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。
會議方案 篇3
一、 食堂管理
(1)為滿足幼兒平衡膳食的需要,使幼兒從飲食中攝取均衡的營養和熱量,從而保證幼兒的正常發育和健康成長,我園設有干凈、整潔、規范的幼兒食堂,嚴格執行國家各種食品衛生法律、法規。有健全的管理制度,并且聘用具有一定從業經驗的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的主副食品,為提高工作人員的整體素質和專業技能,每周組織食堂工作人員學習食品衛生知識,提高廚藝,豐富飯菜花式品種。
(2)嚴格衛生操作流程。面板、刀具生熟分開,用于原料,半成品,成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標志明顯,每餐清洗,定期消毒。嚴防傳染病發生,確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時,一律身穿白色工作服,佩戴工作帽和一次性口罩。
(3)嚴把食品進貨關。我們定點購貨,在食品采購過程中要向銷售商索取營業執照、衛生許可證、食品合格證及注冊商標等有關證件,建立檔案資料保管,經得起衛生監督所隨時監督驗證。所有食品24小時留樣,保證食品衛生安全。比如:我們進的大米是東北大米,面粉是發達面。烹調用油是金龍魚的,肉全部是坐燉肉,肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮,也是用精粉芡自己涮。
(4)食品加工方面 幼兒園飲食衛生有著嚴格的要求,絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜,保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據季節變化,調配口味,做到葷素搭配,營養搭配,粗細糧搭配。向我們經常做面食,饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥,紅豆粥,這樣便于幼兒消化吸收,又有豐富的營養。此外我們還根據季節變化,冬天做羊肉燴面補充熱量,夏天做黃瓜涼拌面,順應兒童體質,促進兒童健康發展。
(5)本學期開展這次的的家長品嘗幼兒飯菜活動,通過此活動的開展,共同提高幼兒飯菜質量,為幼兒提供色、香、味、意、型、養俱佳的'飯菜,確保幼兒身體健康。
(6)由于我們園所處的地理位置比較特殊,食堂面積特別有限,但我們工作開展的一絲不茍,井井有條,不定期接受上級部門,如:防疫站、衛生局、教育局的一次次檢查和驗收,靠扎實的工作和細致的作風,成功申報市級二級一類食堂并驗收成功。 幼兒園營養食譜設計
一、營養食譜的設計原則
我園每天兩餐,即、午餐、晚餐。膳食調配過程中主要遵循營養平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配,甜咸搭配,每天家長可以在園門口宣傳欄內看到幼兒一月伙食情況;從根本上解決幼兒營養過剩或缺乏等問題 具體膳食選配的原則有以下幾點:
1選擇富含優質蛋白質(主要以瘦肉為主,精選后腿肉)、多種維生素、粗纖維和無機鹽的食物,多吃時令蔬菜。
2配餐要注意粗細糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等,充分發揮各種食物營養價值上的特點及食物中營養素的互補作用,提高其營養價值。
3少吃油炸、油煎或多油的食品,以及刺激性強的酸辣食品等。
4經常變換食物種類,烹調方法多樣化、藝術化。飯菜色彩協調,香氣撲鼻,味道鮮美,可增進食欲,有利于消化吸收。
二、營養食譜的設計
1、根據學齡前兒童能量需求,確定各年齡段、男女能量需求量,每月進行營養計算。
2、各餐次熱能的合理分配。根據學前兒童排空時間和胃的容積,膳食要定時定量
3、食物量的確定。主食的品種與數量主要根據各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧谷類食物原料。 副食中蛋白質的2/3由動物性食物提供,1/3由豆制品供給,據此可求出各自蛋白質的供給量,每日選擇兩種以上動物性原料,一至兩種豆制品;查表并計算各類動物性食物及豆制品的供給量;設計蔬菜的品種與數量,一餐選擇三至四種蔬菜。
三、幼兒園營養食譜保證原則:
1、每周食譜橫向觀察保證不重樣,縱向觀察一天中食品種類多樣化,干稀搭配。咸甜搭配。
2、我園現制定伙食表一月不重樣。
3、、嚴格執行“食品衛生法”的要求,加強對食品采購,儲存,加工的衛生檢查工作。
4、伙食費專款專用,伙食費盈虧不超過。
5、加強對食品衛生工作的監督指導:對食品的驗收驗發,禽蛋肉類檢疫證的把關、各工作環節的規范操作,以保證幼兒進食的安全健康,杜絕食品中毒的發生;提高食具衛生消毒質量;在加強完善硬件設施的同時,對于食堂工作人員的衛生素質的提高和個人健康狀況的監管,也提出了更高的要求。采購人員不買變質食物,食堂不做帶變質食物的飯菜,幼兒不吃隔夜飯、菜,總務不定時抽驗,有效把好了采購關。每學期召開一次供貨商座談會,簽訂供貨協議,確保供貨安全。行“食品衛生法”的要求,加強對食品采購,儲存,加工的衛生檢查工作。
會議方案 篇4
1、管理職責
1.1安全部經理負責大型會議安全保衛方案的制定、實施、監督、檢查。
1.2安全部主管協助經理對大型會議安全保衛方案的具體實施。
2、質量標準
規范大型會議期間的保衛工作,以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發現的不安全隱患,涉及會議活動的區域,在會議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。
3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點,安全部對人員配置要進行合理安排,重大會議要制定專門的保衛方案。
3.3各班組工作要求:
1)安全組
a負責安排會議指定車位,放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢,并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。
c落實停車場巡邏制度,每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記,防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負責車輛的引導工作,負責會議用餐現場的安全保衛。
2)消控組
a時刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營業點,維持大堂正常秩序。
b嚴密觀察進出大堂的每一個人員,發現衣冠不整或形跡可疑的.人及時阻止、盤問,并通知監控密切關注,防止入內。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內緊外松。
d每隔半小時對整個大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。
e待娛樂場所、廚房結束后進行復查,并由現場經理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。
f嚴密觀測監控畫面及消防主機信息,發現問題及時控制,及時處理。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時,保安應立即迎接,客人下車時,保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以后,保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關好車窗,開啟報警裝置。定時對車場進行巡查,巡查中仔細查看車內是否有貴重物品,及車窗車門關閉情況,外部受損與否,并做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前,安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時對重點樓層巡邏,檢查安全落實情況。
4)重點客人入住的樓層為監控重點保護區域,酒店保安人員應協助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區域,并及時追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸,發現房門未關應先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好,并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業點、停車場的人員、車輛,適時移動鏡頭,一旦發現可疑情況,立即進行跟蹤錄像,并迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時,及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看,并按火警處置程序處理。
會議方案 篇5
20xx年3月9日班主任會議提綱
一、上學期學生工作主要情況
1、組織開展了幾項教育活動,主要有:
(1)女生主題教育活動;
(2)男生專題教育,召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動:開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學教育活動。3次集中講座,以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開展創建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育,加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育,培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查,對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異發型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會,利用早會時間通報每周的學生管理情況,表揚好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導,學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強校門口的值班檢查,控制學生隨意外出,并在學生大會通報處分違規外出的學生,加大封閉管理力度,確保學校安全穩定。
4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模范城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模工作從20xx年開始,學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。
5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金發放工作,落實國家惠民政策。
總體效果良好,學生思想穩定,沒有發生大的問題,沒有發生安全責任事
故,這是全體班主任共同努力的結果。
學生存在突出的問題
1、宿舍安全問題:違規用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;
2、破壞公物:打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時作息,夜晚爬安全門和防盜網外出
4、違規外出,爬墻外出。
5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。
班主任工作的不足:
1、個別班主任下班和下宿舍較少,存在的問題不及時發現,學生存在的問題不及時跟進教育和處理,工作較松懈;
2、對班級的工作指導不夠到位,做工作不面向全體學生,一些工作只交給學生干部來做。
3、不按時完成部署的任務,資料不及時整理上交。
班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責任心和耐心。
二、開學初組織開展的'幾項教育活動
1、開展安全教育和法制教育活動。
第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開班會,傳達學校會議精神和工作要求,進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器,及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理,不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點,切實做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學生穩定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛生情況,違規的及時跟進教育。
2、開展創模活動。
(1)上好《環境教育》課。按教學的要求,準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。
(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衛生,并做好保潔工作,執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治,規范學生交通行為。
(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車,學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衛科將扣鎖。
4、加強問題學生的教育轉化工作:一是落實操行不合格學生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育,簽訂責任書、協議書。
5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。
三、開學第一周工作要求
1、檢查學生回校情況。(1)清點人數,了解不按時回校學生的情況,與家長聯系確認。(2)了解學生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科,不按時回校的寫上學生姓名。
2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區,按上學期所負責的區域),學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加,各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學生的儀表儀容,凡有染發、男生留長發、戴項鏈、耳環的均屬違規,限期兩天內改正。
4、從明晚開始上自修,從星期四早上開始晨跑,下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。
5、從明天晚上開始實行封閉管理,要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡,統一穿校服(升旗時統一穿正裝,其他時間正裝或運動裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會,校本部女生參加。
四、班主任幾項任務
1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。
2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)
3、畢業班完成學生檔案資料。
五、學生科學期工作計劃
1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開展德育工作。
2、開展創模、創文和特色文化校園活動,除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外,本學期各班要組織唱響校歌,并進行校歌比賽。
3、組織畢業生招聘會,做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。
4、舉辦一期學生干部培訓班,要求20xx級在第二周內調整好學生干部,并將學生干部名單報學生科
4、召開學生代表大會,做好學生會換屆選舉工作。
5、加強學生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。
會議方案 篇6
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的'代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
會議方案 篇7
一、會議主題:xx公司年終總結大會
二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、會議地點:西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員:公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的'筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 篇8
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數。可分為兩步,第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數,并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的'記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況,同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如,有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位,有時與會者需求在賓
館內會晤客人,這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。
(5)與會者簽到時分發房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
會議方案 篇9
一、會議時間:
20xx年8月X日下午14:30
二、會議地點:
縣政府 樓會議室
三、會議主持:
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx
四、參會人員
1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;
3、其他參會部門發言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
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