芻議企業的會計信息化建設
芻議企業的會計信息化建設
摘要:信息技術的發展和普及給傳統產業提供了新的發展機遇，但同時也給企業的生存環境和經營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。
財務管理作為企業管理的核心，隨著企業的生存環境和管理模式的變化而出現新的內容和特征。
積極研究財務管理的信息化問題，無論是對企業財務管理工作還是提高企業的競爭力，都具有積極的現實意義。
關鍵詞: 企業會計 信息技術 信息化建設 信息經濟
20世紀末，信息技術的快速發展，使人類步入了信息經濟時代。
隨著電子商務、網絡經濟的風行，企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。
這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。
因此，積極推進企業財務管理信息化建設，不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑，也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
一、什么是會計信息化
會計的信息化主要是指采用現代化的信息技術對傳統的會計模型進行整合,并在重新整合的基礎上,建立起信息技術與會計學科的高度融合的并充分開放的現代化信息系統.其實質就是會計信息化與信息技術融合的過程,是將企業的會計信息作為信息資源,在全面運用計算機,互聯網,遠程通訊為主的信息技術的基礎上,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用，為企業的經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息。
二、企業會計進行信息化建設的必要性
“會計電算化”一詞被提出迄今為止已有20多年，它主要強調的是對傳統會計處理手段的電算化過程。
所以，當時的“會計電算化”只是把計算機看作是一種高速運算的工具，卻忽視了應用現代的信息技術去改造傳統的會計模式，最終滿足企業管理的需要。
而目前的很多會計軟件過分強調會計人員的操作習慣，這使得會計軟件成了一個無需人工干預的“傻瓜型”軟件系統。
這種軟件雖然在很大程度上減輕了會計人員的勞動強度，卻忽略了會計人員參與管理和數據分析的重要性。
在新形勢的會計改革下，會計信息化石一種必然趨勢。
(一)會計改革需要會計的信息化
會計雖屬于上層建筑，但是其在觀念、理論、方法等方面應隨著經濟環境的不斷變化進行改革和完善。
我們現代信息技術的不斷發展正好為會計改革提供了充分的條件，但也強烈地沖擊著傳統的會計模式。
因此，各企業必須在現代信息技術的不斷發展中，構建新的現代企業會計模型，將現代會計與現代的信息技術統一進行整合，構建出未來的會計信息系統。
(二)各企業的信息化管理需要會計的信息化
目前，各企業在實現信息化過程中都有自己的目標，如：實現計劃、財務、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化，并通過互聯網和企業內部網絡是企業內部的信息交流更加通暢。
而會計信息系統則是企業信息化管理系統中一個重要的子系統。
三、企業會計信息化的特征
企業作為我們社會發展的主動力，會計的信息化建設是勢在必行的。
現在各企業的財務部門只是把原來傳統的手工會計轉變成“會計電算化”，利用相關的財務軟件對企業的會計憑證、賬簿、會計報表等進行簡單的處理，遠不如真正意義上的會計信息化，并不能滿足企業的會計信息化使用者的需求。
那么，會計信息化在發展過程中有哪些特點呢?
(一)企業會計信息的多元性
隨著經濟全球化時代的到來，很多非財務信息和企業的決策緊密的聯系在一起。
各企業在做財務預算時，要全面掌握企業的情況。
會計信息雖然只能反映財務狀況，財務信息在企業決策中占很重要的地位，但并不是企業決策的唯一指標。
(二)企業會計目標的針對性
由于企業的會計信息是企業財務部門對企業的預算管理、撥款管理、工資管理等進行加工、整理而形成的一種具有綜合性的信息，所以，無法體現出企業個別重要的經濟業務和交易。
企業的管理者、投資者和債權人都企業的信息需求不同，企業各部門在保證企業會計指標口徑、處理方法一致的前提下，要對不同的信息使用者提供具有針對性的會計信息。
(三)企業會計人才的復合性
會計的信息化建設需要企業培養出復合型的財會人員，這樣才能在實踐中對會計信息進行準確無誤的處理、傳遞。
這就要企業的會計人員除了要具備扎實的專業知識，豐富的實踐經驗，一定還要具備過硬的計算機和網絡知識。
避免在實踐中因缺少系統的計算機等知識而出現數據丟失等現象。
所以，企業會計信息化系統的建立需要復合型的會計人員。
(四)企業會計信息的安全性
企業的會計信息關系著企業的正常經濟發展，其安全性是整個財務系統的保障。
必須建立完善的制度，同時建立良好的網絡設施和環境，完善信息安全的認證機構。
保證信息的安全性，防止電腦病毒、黑客技術的攻擊。
四、企業會計信息化建設中存在的突出問題
(一)企業管理層對會計信息化的重要性認識不足
目前很大一部分企業的管理者并沒有認識到企業會計信息化是會計電算化的新的發展階段，認為財務管理只要用計算機就是實現了會計的信息化。
所以，企業雖然是在不斷的發展，但是對企業的管理水平、管理手段和措施并沒有多大的變化
(二)企業中會計信息化中復合型人才的缺乏
有數據統計顯示，在我國高端的信息技術與財會相結合的專業型人才非常匱乏，可以說是供不應求。
雖然在會計領域，能夠順利完成手工記賬的人才很多，但是真正能把現代信息技術引到會計界，滿足會計信息化的需求，推動會計信息化進一步發展的人才十分欠缺。
(三)數據的安全穩定性差
會計信息化的文件是存儲在計算機上的，但是現在隨著網絡的不斷發展，“黑客”、“病毒”不僅會破壞數據和網絡通信功能，還能獲得計算機的系統控制權，這將直接對企業的會計信息進行破壞和惡意傳播。
所以，會計信息的安全問題迫在眉睫。
(四)會計信息化與企業信息化并未進行有機的整合
從目前我國各企業的實際情況來看，很多企業由于管理不到位、人員匱乏等原因不能很好地和上下級部門進行信息的共享，沒有將會計信息化和企業信息化有機的結合在一起，在一定程度上影響了企業會計信息化的發展。
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