辦公設備維護合同

時間：2025-11-07 18:00:23 藹媚合同大全我要投稿

辦公設備維護合同范本（精選6篇）

　　隨著法治精神地不斷發揚，人們愈發重視合同，合同的用途越來越廣泛，合同協調著人與人，人與事之間的關系。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公設備維護合同范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公設備維護合同范本（精選6篇）

　　辦公設備維護合同 1

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

　　一、維護范圍及內容：

　　1. 電腦硬件故障維護 (電腦主機、顯示器等，屬于硬故障需更換費用另收取) 。

　　2. 電腦軟件故障維護（包括系統安裝，系統還原，系統更新，定期檢查，常用軟件安裝）

　　3. 電腦外設故障維護（打印機，掃描儀，復印機，傳真機）。

　　4. 局域網故障維護(對現有公司內部局域網絡維護、測試，保證內部網絡通訊正常) 。

　　5. 乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內，甲方免費送至廠家保修或更換，但乙方必須提供廠家的詳細地址、聯絡方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區內不加收服務費，在城區外需加收相應的服務費。

　　6. 乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，甲方可為乙方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。

　　7. 正常的設備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設備配件甲方為乙方免費更換、維修，但購買配件費用有乙方承擔。

　　二、維護方式及雙方遵守條約

　　1、辦公設備臨時緊急維修。每周一至周五8：00——17：30（不包括節、假日）在接到乙方的電話或其它方式通知后，甲方必須在3小時內到達合同約定的地點進行對本協議所簽的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定

　　2、每月一次定期探訪維護系統，對用戶的系統進行優化配置、調試好應用軟件及相關硬件設備，使系統達到更高使用效率，如甲方在為乙方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協商，由乙方決定是否進行維修或更換部件。

　　3、不予保修范圍

　　（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

　　（2）因未經乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

　　4、在本協議所包括的辦公設備出現故障后要及時通知乙方，并將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

　　5、更換部件：

　　（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，甲方要在與乙方協商認同后進行。

　　（2）更換部件的費用由乙方承擔，甲方有義務提供部件的報價，供乙方參考確認。

　　6、甲方為乙方更換的`部件在保修期內非人為損壞，甲方需為乙方免費更換、維修。如屬于乙方使用不當或人為損壞時，費用由乙方負責。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

　　7、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，甲方應免費維修該故障，甲方對設備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進行維修。

　　8、機密。雙方同意在本合同執行過程中了解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。雙方有嚴格遵守保密義務

　　三、協議生效及協議期限

　　本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式：月結（）或季度結（）。

　　日常維護結賬期為月（）費用或季度（）費用。

　　四、付款方式

　　1.由雙方商定月結或季結維護費用，乙方結賬到期起七日內，付給甲方費用款。

　　2.日常維修設備的費用應在維修完畢后三日內一次性付給甲方。

　　3.協議的終止及罰則

　　如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

　　（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

　　（2）未經乙方同意而私自更換辦公設備部件。

　　（3）未經甲方同意而拖欠甲方貨款。

　　（4）甲方在為乙方維護服務期間，不履行維護條款或服務態度惡劣，乙方向甲方負責人反映三次同樣事態，但甲方仍然沒有改善和行動，乙方可以即時中止合同，并按已服務的月份支付費用，剩余款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時，乙方應積極配合甲方做好維護保修工作

　　五、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

　　甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

　　代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

　　電話：_________________ 電話：_________________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　辦公設備維護合同 2

　　甲方：（以下簡稱甲方）

　　乙方：（以下簡稱乙方）

　　經友好協商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方主要辦公設備及辦公網絡在20____年3月1日至20____年3月1日期間的維護、維修服務達成如下協議：

　　一、總則

　　甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備及辦公網絡提供相應的故障排除、技術支持的維護服務。乙方的主要服務形式是工程師上門服務和定期巡檢的方式。

　　二、服務范圍

　　甲乙雙方共同建立機器設備檔案，并由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。

　　三、乙方的基本服務內容和方式

　　1、協議簽署后，乙方在兩周內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作為協議的附件，是乙方提供服務范圍的主要依據。

　　2、提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。

　　3、協議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用戶現場，并及時解決問題。

　　4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00

　　1、建立辦公設備技術檔案，為設備管理和維護提供依據

　　1）設備技術檔案建立服務；

　　2）重要設備防范措施服務

　　2、網絡服務的維護

　　1）網絡的布線及安裝

　　2）網絡的系統調試。

　　3、計算機，復印機，打印機，傳真機等設備的軟、硬件的維護服務

　　1）硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等；

　　2）系統恢復：系統問題導致機器不能啟動，系統和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等；

　　3）系統整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。

　　4）系統優化：硬盤掃描與整理，優化硬盤；操作系統的補丁升級，提示用戶備份關鍵的數據，以確保數據的安全。

　　5）應用軟件：應用軟件的安裝、參數配置、性能調試；根據用戶的要求實現軟件的不同功能組合；解決用戶使用中遇到的疑難問題，幫助用戶合理、正確的使用軟件；收集用戶使用

　　6）復印機，打印機，傳真機等設備的維護以及耗材，耗件的更換。

　　4、辦公設備保內、保外送修、維修服務

　　1）保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯系廠商進行更換；

　　2）保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費用及其它相關費用按實結算，或根據用戶的`需求推薦相關配件。

　　四、雙方的權利與義務

　　甲方：

　　1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；

　　2、甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；

　　3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；

　　4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務，直到滿意為止；

　　5、為保證受保養機的正常運行，復印機，打印機，傳真機等設備消耗材料應由乙方供應，選用原廠正牌或者國產的合格產品。協議期內非乙方耗材造成故障不在本協議維護范圍。

　　乙方：

　　1、乙方必須嚴格遵守服務規范，需要更換硬件時盡可能提供最經濟的解決辦法；

　　2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，并能對設備進行完全操作；

　　3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；

　　4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實說明情況，并及時與設備主管部門保持聯系；

　　5、乙方人員在甲方現場維護時應與甲方設備主管部門保持聯系，便于及時通知新的用戶請求；

　　6、乙方在維護過程中，必須對甲方電腦中的數據資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任；

　　7，乙方有責任利用自己的技術優勢使甲方的辦公費用得到有效降低。

　　五、服務承諾

　　1、 10分鐘電話響應；服務熱線：

　　2、半個工作日上門（法定節假日順延），如第一天不能解決故障，經客戶許可，第二天繼續上門；

　　3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客戶；

　　4、免費提供二級維修，只收取配件費；對同一硬件故障提供三個月不等有限保修（人為損壞除外）

　　5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，并應得到甲方確認后，才能進行維修操作；

　　6、更換或購買維修備件時，我們將按低于市場成本費給予，并提供保修和免費技術咨詢。

　　六、服務價格：

　　電腦臺、單價元；打印機臺、單價元

　　七、合同期限、金額及支付方式

　　1、此合同服務期限為—年；（20____年3月1日至20____年3月1日）

　　2、金額及支付方式：

　　1）合同金額：（大寫）—————————

　　2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付，即自合同簽定后七個工作日內付清

　　八、法律適用與爭議解決

　　本協議及本協議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協議引起的爭議，首先由雙方協商解決；協商無法解決的。雙方一致同意由本協議簽定地人民法院訴訟解決。

　　九、協議生效及解除

　　本協議一式兩份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協議。如果協議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

　　甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________

　　法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　辦公設備維護合同 3

　　甲方：(以下簡稱甲方)

　　乙方：(以下簡稱乙方)

　　根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲、乙雙方本著互利互惠的原則，就甲方單位辦公設備維護服務問題，經充分協商，決定訂立本合同。甲乙雙方關系：甲方為電腦及相關設備使用者，即維護服務使用方；

　　乙方為電腦及相關設備維護服務提供方。

　　一、合作的內容、維護費用及結算方式

　　1、將本單位的計算機交給乙方維護，乙方提供上門服務。維護費用為_____元(RMB)/臺，合同期______年。甲方單位共計有計算機______臺交給乙方維護，共需要維護費用_______元(RMB)/年，大寫____仟____佰____拾____元____角____分(RMB)。該款項自合同簽署后，甲方需付年服務費給乙方__________元(RMB),大寫_____________________元(RMB)。

　　2.、雙方簽約后，若甲方需要增加電腦維護，其維護費用相應增加。

　　二、服務內容

　　1、電腦、辦公設備、軟、硬件故障診斷及排除

　　2、新增PC及相關軟、硬件接入

　　3、電腦辦公設備合理使用建議及幫助

　　4、病毒查殺

　　定期病毒檢測，根據甲方的建議進行硬盤檢查和清除；如需清除病毒，甲方用戶應自行安排數據備份，清除病毒后發現數據破壞或無法清除病毒時，乙方技術員將負責重新安裝操作系統并為用戶恢復標準應用軟件(不包括恢復數據)。

　　三、設備硬件維護的`范圍：

　　電腦各類硬件維護及故障檢測。

　　1.服務費不包含電腦部件(如顯示器、光驅、軟驅及板卡等)修理費用，甲方可委托乙方送修，部件修好后，乙方將為甲方送回及安裝，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。

　　2.甲方所需增加或更換的電腦部件，甲方可委托乙方代購，不另收服務費，保修期由廠家提供。

　　3.甲方需購買的所有電腦配件和電腦耗材，乙方在同等條件下有優先采購權。

　　4.甲方損壞的電腦部件和其它設備仍在廠家保修期內，乙方不能做為第三者私自亂動,應由甲方聯系廠家上門維修。

　　5.甲方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，乙方可為甲方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。

　　四、軟件維護范圍：

　　電腦各類系統軟件、工具應用軟件安裝維護。乙方在維護甲方電腦時，為其安裝的任何軟件，版權均由甲方負責，乙方不提供任何軟件的版權。甲方如需安裝正版軟件可以委托乙方代購。如甲方需要查殺電腦病毒服務，必須安裝正版的殺毒軟件。在保證甲方用戶正常功能和保護數據的前提下，乙方有權決定解決問題的方案。

　　五、此合同一式貳份，甲、乙雙方各執壹份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方(公章)：_________

　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日

　　辦公設備維護合同 4

　　甲方：______地址：______

　　乙方：______地址：______

　　甲、乙雙方本著合作愉快的原則，就甲方單位計算機與辦公設備的維護服務問題，經充分協商，決定訂立本協議：

　　一、服務內容

　　1、計算機與辦公設備無法啟動計算機與辦公設備，不能進入系統，運行速度減慢，運行不穩定。

　　2、各類相關外設的安裝，故障檢測等。

　　3、操作系統安裝、維護等。

　　4、常用軟件的安裝及維護。增加、更換計算機與辦公設備板卡及部件。

　　5、各類硬件驅動程序安裝、維護。

　　6、各類計算機與辦公設備病毒的查殺及各類間諜軟件，木馬程序的清理。

　　7、重要數據的備份。

　　8、網絡的維護及網絡設備安裝、設置、檢測，網絡維護。

　　9、在正常情況下計算機除塵、殺毒及保養，保證甲方計算機的無故障運行。

　　二、乙方承諾

　　1、現場服務：乙方委派電腦技術工程師常駐甲方服務，負責全程跟蹤維護甲方計算機及配套終端。

　　2、乙方保證為派駐工程師提供必要的技術支持。

　　3、乙方嚴格遵守甲方的相關規定和制度，保守客戶商業機密。

　　4、乙方派駐工程師定期向甲方提供服務報告和改進意見。

　　5、乙方派駐工程師建立完整、詳細的客戶維護記錄。

　　6、乙方常駐工程師必須遵守客戶服務現場的各條法規，保守客戶的生產及商業機密。

　　1、乙方常駐工程師應具備的技能要求。

　　2、完成維護或維修的時間期限是否要承諾。

　　3、維修設備的運行質量是否也需要明確。

　　三、合同期限

　　壹年

　　四、付款金額及方式

　　1、服務費金額總計______元，大寫￥______萬元整)。

　　2、付費方式：合同簽訂后一次性付清。分期還是以其他形式約定。

　　五、硬件維護的范圍：

　　計算機與辦公設備各類硬件維護及故障檢測。

　　1、服務費不包含計算機與辦公設備部件修理費用，甲方可委托乙方送修，部件修好后，乙方將為甲方送回及安裝，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。備件費用需要甲方承擔，維修費用不需另外支付。

　　2、甲方所需增加或更換的計算機與辦公設備部件，甲方可委托乙方代購，不另收服務費，保修期由廠家提供。建議刪除。

　　3、甲方需購買的所有計算機與辦公設備配件和計算機與辦公設備耗材，乙方在同等條件下有優先采購權并由乙方免費提供送貨。

　　4、甲方損壞的計算機與辦公設備部件仍在廠家保修期內，乙方免費送至廠家保修或更換，但甲方必須提供計算機與辦公設備部件的保修憑證，乙方不保證成功及所需時間。

　　5、甲方損壞的計算機與辦公設備部件不在廠家保修期內，乙方可為甲方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。但甲方損壞的計算機與辦公設備部件不修理或不是由乙方維修的情況，不在此列。

　　6、所有品牌計算機與辦公設備及外設，如果未過保修期，乙方只提供軟件及檢測服務，若檢測結果是硬件損壞則只能由相應的代理商代維，若代理商要求送修則乙方提供將整機送修服務。

　　7、打印機、傳真機、復印機由于使用非正品的碳粉硒鼓造成打印機損壞不屬于免費維護，產生的費用需額外收取。

　　六、軟件維護：

　　計算機與辦公設備各類系統軟件、工具應用軟件安裝維護。

　　1、乙方在維護甲方計算機與辦公設備時，為其安裝的`任何軟件，版權均由甲方負責，乙方不提供任何軟件的版權。

　　2、甲方如需安裝正版軟件可以委托乙方代購。

　　3、在保證甲方用戶正常功能和保護數據的前提下，乙方工程師有權決定解決問題的方案。

　　4、甲方使用的專用軟件或自主開發的軟件不在本協議服務范圍內。

　　七、保密協議及數據安全條款

　　1、乙方承諾嚴格遵守國家關于隱私方面的所有法律法規，絕對保密任何有關甲方的資料。

　　2、非乙方過錯在維修過程中因硬件老化等原因形成的損壞乙方不承擔責任。

　　3、如果因為乙方的原因造成硬件損壞，甲乙雙方協商賠償金額，以該硬件折舊價格為協商基準。

　　4、乙方不承擔由于維修造成的間接損失，包括甲方重要的數據、資料丟失等。

　　5、甲方應當自行備份數據、資料。

　　6、乙方可以為甲方代做備份，但不對備份甲方資料、數據的完整性承擔責任。

　　7、乙方工程師在甲方計算機進行維護時，甲方應盡可能配合工作，如提供計算機的驅動程序。乙方工程師需要現場查閱網上資料時，在不涉及甲方網絡安全和其它特殊考慮的前提下，甲方應當配合。在做重大的改動時，乙方工程師會詢問甲方有無重要的數據需要備份，甲方應當配合。

　　八、合同的解除

　　1、合同到期自行解除，如果雙方繼續服務合作，則另簽合同。

　　2、一方嚴重違約，導致合同無法繼續履行，另一方可以提出提前解除合同，違約方應盡可能響應。

　　九、其它

　　1、本合同未盡事宜或履行中發生異議，由雙方協商解決。

　　2、本合同一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方代表簽字：________

　　乙方代表簽字：________

　　合同簽訂時間：________________

　　辦公設備維護合同 5

　　甲方：___________

　　乙方：___________

　　甲乙雙方經友好協商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設備的維護、維修服務達成如下協議：

　　一、甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。

　　二、甲乙雙方共同建立機器設備檔案，并由乙方對檔案內的辦公設備提供維護、維修、巡檢等服務。

　　三、協議簽署后，乙方在短期內完成甲方辦公設備服務檔案的建立，提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障辦公設備軟硬件和附屬設備的正常運行。協議期間，甲方臨時遇到辦公設備故障時，乙方提供按雙方約定時間到達用戶現場，并及時解決問題。上門服務時間：星期一至星期五上午8：30下午5：30。

　　四、雙方的權利與義務

　　甲方：

　　甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的`正確操作，杜絕人為損壞；甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務，直到滿意為止。

　　乙方：

　　乙方必須嚴格遵守服務規范，需要更換硬件時盡可能提供最經濟的解決辦法；乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，并能對設備進行完全操作；乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實說明情況，并及時與設備主管部門保持聯系；乙方在維護過程中，必須對甲方辦公設備中的數據資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任。

　　五、服務價格：電腦臺單價_____元，打印機臺單價_____元，若辦公設備遇到需要更換配件時，由甲乙雙方根據具體情況商議。

　　六、合同期限、金額及支付方式：此合同服務期限為壹年合同金額：____________，協議簽訂后付款。

　　七、法律適用與爭議解決

　　本協議及本協議具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協議引起的爭議，首先由雙方協商解決；協商無法解決的，雙方一致同意由本協議簽定的人民法院訴訟解決。

　　八、協議生效及解除

　　本協議一式兩份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。在本合同期滿后雙方均未提出異議則本合同相應順延。如果協議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

　　甲方：______乙方：______

　　地址：______地址：______

　　法定代表：______法定代表：______

　　簽定地：______簽定地：______

　　簽定時間：______簽定時間：______