客服管理員年終總結(通用17篇)
極其忙碌而又充實的一年又要過去了,在經過一年的努力后,我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進步,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結了。那么如何做出一份高質量的年終總結呢?以下是小編收集整理的客服管理員年終總結,希望對大家有所幫助。

客服管理員年終總結 1
尊敬的公司領導:
20xx年即將結束,新的一年即將到來!我在新的工作崗位上已經工作了一段時間,為了以更好的狀態開展今后的工作,我有必要總結過去一年的工作經歷,總結工作經驗,以便更好的把握將來,為此我將我在20xx年一年的工作做出如下年終總結:
剛從安管部調到客服部負責監督清潔綠化消殺及白蟻公司的服務標準,到年尾對裝修管理以及現場客戶投訴及建議處理,剛接觸新的工作,不斷的面對新的崗位,各方面都缺少一定的經驗。為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。同時各方面都得到一些屬于自己的經驗:
1、監督清潔服務公司的服務標準
(1)每天對各區域定時、不定時和重點區域的巡查,發現問題第一時間與清潔公司現場責任人協調,要求其提供合理的整改方案,并在規定的時間內驗收整改標準。
(2)每天不定時的抽查清潔公司的服務人數,不定時檢查現場負責人對內部員工的檢查力度,杜絕偷工減料以及消極代工現象。
(3)按照清潔公司提供的當月定期作業表監督其作業的標準,確保按時作業并達到服務合同約定的標準。
(4)每周最少一次不定時的與清潔公司現場負責人按照服務合同的標準對小區的整體清潔標準考核,考核的結果作當月的費用結算依據。
2、監督綠化服務公司的服務標準
(1)每天不定時的對綠化公司的工作人員的工作情況監督,尤其是現場負責人的工作安排方案。
(2)每天不定時的巡查綠化養護以及整體美觀情況,發現問題立即通知現場負責人到現場查看,要求其提供具體的整改方案,并在規定的時間內驗收標準。
(3)按照綠化服務公司提供的各計劃表對當天的作業情況監督,確保按時作業,杜絕偷工減料,消極施工現象。
(4)每周至少一次不定時的與現場負責人按照服務合同約定的標準對小區綠化整體考核,考核的結果作當月的費用結算依據。
3、監督消殺白蟻公司的服務標準
(1)每天抓住重點的對小區公共區域檢查,發現問題立即通知問題的公司負責人在一個工作日內到現場查看,要求其提供具體的整改方案,并在規定的時間內檢查整改效果。
(2)按照白蟻及消殺公司提供的定期服務表,對其的工作情況監督,確保消殺到位,對周邊的白蟻檢查到位,杜絕有偷工減料及消極待工現象。確保周邊環境達到公司要求的標準。
(3)不定時的對消殺及白蟻公司的平時工作情況及服務標準檢查,檢查的結果作當月的費用結算依據。
4、處理投訴、建議
(1)首先應該給投訴者或者建議者做“降溫”的思想工作,同時專心的聽取其投訴或者建議的只要企圖。
(2)分析、調查問題的原因。
(3)若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然后根據實際情況擬定科學的解決方法。
(4)最后擬定最好的方法去落實。并總結每次處理經驗為日后的處理相類似問題做基礎。
(5)在規定的時間內把處理的結果給投訴、建議的業主回訪,那樣可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關系,方便日后物業管理工作開展。
5、日常裝修的管理
(1)根據建設部的《住宅室內裝飾裝修管理辦法》初審施工圖紙,并負責交給領導審批。合格后發放《施工許可證》
(2)裝修管理及監督
①與安管部門緊密配合對所有入場的裝修材料檢查,確保無裝修工人私自帶違規的材料入場,同時不定時的對入場裝修人員核對,確保小區安全無事故。
②不定時的對裝修現場巡查,發現違規現象立即責令整改,必要時發放整改通知書,屢教不改的按照的違約規定處理。確保裝修現場安全、合理。
③水電:檢查衛生間、廚房和陽臺的給排水系統,是否有亂接亂改、是否有跟施工圖紙的設計不一。發現有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應該及時通知業主整改;檢查電力系統有無亂接亂改,電力的使用是否有存在安全隱患。
④泥水:檢查衛生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌墻;結構有無按施工圖紙施工,最主要的是否按照《住宅室內裝飾裝修管理辦法》做過閉水實驗。并督促其施工過程,盡量減少裝修后帶來的其它隱患。
有效的裝修管理可以把違規裝修抹殺在萌發階段,避免日后不必要的返工,也減少了日后許多由于違規裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區的統一美觀,使小區更加規范、更具品味;有效的裝修管理體現了一個物業公司的管理能力。
一、主要經驗和收獲
在客服部工作以來來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1、只有不斷的加強學習業務知識,不斷的在實踐中吸取經驗,才能更快更好的提高自己的'工作質量。
2、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。
3、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的崗位中保持更好的工作狀態。
4、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
二、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、在監督清潔綠化的工作中,缺少經驗,加上個人努力不佳,所以沒有更好的起到監督管理作用,招到部分業主投訴,給公司帶來很多不利的因素。
2、在處理業主(住戶)的投訴建議中,缺少經驗,在處理大的投訴過程中沒有更好的讓業主體會到公司的宗旨,讓領導當心,給公司帶來一定的不利影響。
3、在對裝修戶的管理中沒有足夠的經驗,沒有更好的抓住重點去巡查及管理,給公司添不少麻煩。
4、自我約束意識不強,在業余時間里沒有更好的利用來學習專業知識和考慮問題,導致工作沒有更好的進步。
5、沒有專心的聽領導的教導,有時在工作中喜歡開小差,導致招到個別業主不必要的投訴,給公司帶來不好的影響。
三、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、加強自我約束、自我控制能力,多多學習專業知識,更好的為業主服務,給公司未來添加光彩。
2、虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的經驗,創新更好的工作方法,提高現有的工作效益。
3、在現有的裝修經驗中不斷提高,加強對裝修戶的管理及監督,保證達到原設計規劃的標準。
4、不斷的加強人際關系學,加強處理投訴、建議的技巧以及經驗,更好的為業主(住戶)服務,讓業主深深的體會到我們是“真誠服務、規范管理、持續改善、顧客滿意”的為他們服務。
一年的辛苦即將結束,一年的忙碌變成幸福,一年的奔波即將止步,一年的期盼化成幸福!祝公司明年的輝煌更勝今年!愿快樂、吉祥、幸福永遠包圍著所有聯泰物業集團全體職員工們!
客服管理員年終總結 2
忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范前臺服務。
自20XX年我部門提出首問負責制的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在首問負責制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如微笑、問候、規范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業×號×人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區文化
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的.不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。
二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。
四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。
五、繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
客服管理員年終總結 3
客服中心從組建到現在,整整經歷了一個春秋,縱觀20xx年客服中心全年的工作,基本在按照規劃思想執行,努力朝做醫院“服務標兵”和“重要營銷分支”的目標奮斗,也取得了一定的效果,但是也存在很多問題,包括業務上和內部管理上,比如上半年和下半年的團隊氣氛明顯出現異常情況,現本人從以下幾方面重點對20xx年客服中心管理工作不足點做簡單的述職。
第一方面:管理者本身不足
要點:威信
1) 過于人性化,缺少威信:
2) 執行力方面缺少韌性:在制度執行方面;
3) 未能與同事達到共鳴效果:同事給予管理上的支持力度不夠;
4) 各類培訓不完善:包括思想、業務總結分析、營銷技巧、消費心理等等方面;
5) 自身思想存在不成熟的地方:
【備注】鄭重向所有同事道歉,并在20xx年盡最大能力去改正!
第二方面:團隊成員的不足
1) 上進需求欲望不足:日常自身學習不足等;
2) 自身綜合素質要求不高,自由、散漫:
3) 大局觀不強、小團體利益作祟:
4) 自身工作目標性不強:
5) 主管能動性欠缺:
6) 缺少總結分析能力:
7) 崗位工作態度—無所謂:如果同事覺得個人工作無所謂或直接影響團隊和諧建設及不利于管理,那么就請你主動離開;
8) 作為社會的`人,要學會相互尊重:上下級、同事之間等;
第三方面:20xx年管理目標:
將客服中心打造為一支高效、和諧、有戰斗力的隊伍!
1) 建立威信:將改變10年的某些管理模式,適當的增加“專制性”,減少民主性;
2) 加強制度執行力度:
3) 用人管理方面:借用原蒙牛集團牛根生董事長的用人制度:
有德有才,堅決重用;有得無才,培養使用;
有才無德,限制錄用;無才無德,堅決不用;
誠信待人,認真做事。
【說明】“德”的個人理解:包含品質和品德,品質指個人綜合素質問題;品德包含職業素養,職場修養、團隊榮辱觀
鄭重申明:
1)對不利于團隊建設或管理的不手軟:通過20xx年底調薪及日常招聘工作看,就目前的薪金構架,不擔心會出現“用人荒”;
2)如果任何一個同事覺得管理者日常管理工作不得體,可以直接向院領導反應,甚至可以提出彈劾,我絕無任何意見!
3)就工作上需要資源,本人會盡可能的向醫院申請,來滿足團隊工作的需要。
客服管理員年終總結 4
作為普通的物業客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進的跟上物業管理發展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,協調好企業與業主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思,取信于業主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。
在工作中,總結出一套工作經驗
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析、調查問題的原因
3若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的`法律法規,然后根據實際情況擬定科學的解決方法;
4最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理像類似問題做基礎
5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關系,方便日后物業管理工作開展。
在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發點和歸宿。
2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗常
4、責任到位:把服務質量目標分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。
5、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。
6、嚴格檢查:實行個人自查、主管 / 經理督查、行政管理中心考察;并分析結果,以明確問題、原因、責任。
7、 循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時糾正,并制定相應的預防措施。
8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質量管理的思路。
9、規范操作:進一步完善操作規范。
“ 物業零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,鞏固物業市常
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,也是我們企業的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發展。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,可以經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了一定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。
身為公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作。謝謝!
客服管理員年終總結 5
作為一名客服管理崗位的員工,我認為我的工作總結可以概括為以下三個方面:
1.提高客戶滿意度
在我的工作中,提高客戶滿意度是我始終堅持的一個目標。為此,我采取了一系列措施:首先是加強客戶服務意識,切實把客戶的需求放在第一位,全力解決客戶的各種問題;其次是優化服務流程,縮短客戶等待時間,提高服務效率,讓客戶感受到我們的用心和貼心;最后是通過拓展客戶群體、建立客戶檔案、開發客戶需求等多種手段,增加客戶黏性,實現忠實客戶的持續增長。
2.提高團隊能力
作為客服管理崗,我不僅要完成自己的工作任務,還要帶領團隊成員一起完成工作。因此,我注重團隊能力的提高。在工作中,我盡力發揮團隊成員的優勢,利用各自的專業性,合作共進,提高整體服務水平;我也鼓勵大家多交流、多分享,互相學習、提高,使團隊不斷成長壯大。
3.加強個人能力
為了完成各項工作,我積極加強個人能力的提升。在溝通與協調方面,我注重學習專業知識和業務技能,提升自己的管理和溝通水平;在團隊管理方面,我努力鍛煉自己的領導力和判斷力,提高對團隊的整體把控能力;在個人學習方面,我定期學習各類知識和技能,不斷提高自己的.綜合能力。
總之,我的工作總結是:在生活與工作中,我始終把提高客戶滿意度、團隊能力和個人能力作為自己的目標,通過各自的努力,實現了自我的成長和團隊的共同進步。
客服管理員年終總結 6
第一簡單的介紹下,我叫XXX,是XXXXX售前XX,時間過的很快,在每天的緊張和充實的工作中,轉眼間已經來到這個公司差不多半年了,很榮幸遇到你們,在同事和領導的熱情指導與幫助下,我學會如何成為一個合格的售前,但是在實際操作中常常會顯現一些始料未及的問題,這時候需要大家的配合解決。以下是我在這些月來簡單總結:我覺得一位合格的客服第一要做到熱情的去接待每一位顧客,學會良好的語言溝通之類的術語,這樣可以讓客戶感遭到尊重。同時作為客服是必須要對自己店內的.商品有足夠的了解,這樣才可以給客戶提供更多的建議,可以很快的回答顧客的問題,讓顧客接受你的產品,終究達成交易,而且我們常常會遇到一些對我們銷售的產品挑三揀四的顧客,所以我們難免想和顧客爭吵。但是想想我們的目的是為了達成交易,而不是想去贏得勝利,與客戶爭吵是決不了任何問題的,只會導致顧客不買我們的產品,即便有時候我們會很動氣,但是我們也不可以把情緒影響到顧客。每次開會主管都有跟我們提示過,我都記在心里,所以和顧客交換的時候應當有耐心點,其實有些顧客還是蠻善解人意的,不論是遇到商品有問題還是遲遲不回消息向這些我們只要和顧客道歉和說明目前咨詢人數比較多等等原因,就會知道我們的難處。當然這樣知道我們也只是小部分的顧客,所以要時刻提示自己,顧客是上帝,讓顧客感遭到我們的熱情和尊重,盡量滿足顧客的要求,其次不要用冰冷的語氣和顧客溝通,在跟顧客交談的時候即便面對的是電腦我們也要保持微笑,由于客戶是可以從我們的字里行間里感覺出來。微笑是一種自信的表現。
就在這里作出一段這幾個月以來的總結,總的來說我對自己工作也不是很中意,由于每次售后問題我都出錯比較多,我期望以后會更加努力做好每一步,更仔細的更熱情的去接待每一位顧客,這就是客服必要的工作,也謝謝我們可愛的主管XX對我一直以來的關心照管,來到一個好的公司遇美好的你們,在XXXX我會做一個優秀的售前客服,XX加油!
客服管理員年終總結 7
客戶服務是企業發展過程中十分重要的一環,客服管理崗位則是為客戶提供高效、優質服務的重要崗位。我在公司就職的這段時間里,擔任了客服管理崗位工作,在日常的工作中認真總結經驗,不斷探索創新方法,取得了良好業績,現將總結分享如下:
一、對于客服的管理與培養
1.招聘與選拔:我們公司注重挑選具有良好溝通能力、親和性強、有富有耐心等品質的人才。在崗位試用期內,根據評估結果,擇優錄用,為公司尋找更加優秀的客服人才。
2.培訓和考核:新員工入職后,公司會為他們提供全面的職業培訓,包括客戶需求分析、專業技能培養、溝通技巧等,以保證員工能夠勝任工作。針對員工的職業生涯發展,公司也設有晉升機制,員工能夠在各種考核和職業發展機會中不斷提升自我能力。
3.質量監控與提高:公司內部設有監控機制,對客服人員的態度、服務質量、問題解決能力等進行全面監控,以便及時糾正工作中存在的`問題。同時,公司還鼓勵員工提出改進建議,共同提高客服服務水平。
二、 基于客戶需求的策略制定
為讓顧客盡快體驗到我們的服務,我們制定了一系列基于前期市場調研的策略,包括:
1.不斷優化客戶服務體系,加快響應速度。
2.針對不同航線和時間段,制定不同的聯系方式,例如加強線上客服的互動并設立業務咨詢征詢熱線。
3.不斷加強團隊協作和溝通,保證服務質量。
三、優化客戶服務流程
根據對客戶服務流程的探索研究,客服部門通過優化客戶服務流程實現了服務質量的提高,而優化客戶服務流程則包括以下幾個方面:
1. 細化工作流程:制定具體流程、指導員工操作、加強流程監督。
2. 常見問題預判:針對常見問題,制定具體預案及解決流程,以便員工能夠在第一原則下快速解決,節省客戶時間和減輕客戶負擔。
3.客戶投訴及滿意度調查:客服部門經常會對客戶進行滿意度調查,及時收集客戶反饋,以便發現和解決問題。
四、 建立良好的溝通渠道
為讓鯉魚顧客對我們的服務質量更加滿意,我們根據自身經驗及諸多市場驗收,建立良好的客戶溝通渠道。具體如下:
1.標簽體系:我們實行標簽體系,由客服優先為客戶打上相應的標簽,包括所需航線、客戶性別、緊急程度等等,以方便查詢及進一步跟進,也為其他部門匯總數據提供了方便。
2.建立感染機制:為讓客戶更加信賴我們的服務,客服部門必須要擁有強烈的信仰和感染力,將這種信仰傳遞給每一個客戶。對于遇到的困難,要鼓勵員工積極向信息虛擬對象尋求幫助,為客戶提供最優質的服務。
以上是我在客服管理崗位工作總結,盡管目前每個行業均存在一定差異,但客服管理崗位與其他企業崗位并無根本不同,在類似的企業道路上一定要堅持下去,創造屬于自己的高效服務體系!
客服管理員年終總結 8
時光如梭,不知不覺中來XX服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌控的工作技能與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一位優秀的客服人員今后的路一定很漫長。
回想起初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像產生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的XX員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、乃至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一位合格、稱職的客服人員,需具有相干專業知識,掌控一定的工作技能,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會顯現失誤、失職狀態;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深入體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容
1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共XX戶,辦理交房手續XX戶,辦理裝修手續7戶,入住業主xx戶;
2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相干部門和人員進行處理,并對此進程進行跟蹤,完成落后行回訪;
3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函xx份,整改通知單xx份;溫馨提示xx份;部門會議紀要xx份,大件物品放行條XX余份。在完成上述工作的進程中,我學到了很多,也成長了很多。
1、工作中的磨礪塑造了我的性情,提升了自身的心理素養。對于我這個剛剛步入社會,工作體會不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,特別是在任主管的盡心教誨下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性情也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊急,人員較少,相干工作又較復雜;管家部全部人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;特別是在交付的前3日,大家每晚都加班至清晨兩三點。
交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時鎮定甜蜜的笑容,嫻熟的接待技能時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為何在客戶眼前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深入體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,不管你之前有多辛勞,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。
所謂微笑服務就是當你面對客戶時,不管你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,由于你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主中意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐漸變得無所恐懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐漸完善;
2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,常常被人所輕視,乃至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在XX的工作生活中,我深入體會到細節忽視不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深入的`認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的歡樂與對工作的豪情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20XX年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作
1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技能與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2、加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習基本軟件的操作等;
3、進一步改進自己的性情,提高對工作耐心度,更加重視細節,加強工作責任心和培養工作積極性;
4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很榮幸剛從學校畢業就可以加入XX這個可愛而優秀的團隊,XX的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也肯定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超出自我,獲得更大的進步!
客服管理員年終總結 9
20xx年對于xx公司物業部來說,可以說是發展的一年,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,物業部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的.物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗
隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止20xx年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業的強勢進駐,xxx地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20xx年的物業費收取工作對于客服來說由于出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對20xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯系開發商為業主辦理房產,維護業主的正當權益
自20xx年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先后,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止20xx年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢
物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的20xx年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本著積極負責的態度配合安防順利完成了20xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成20xx年度保潔合同的續簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在20xx年保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過我們對20xx年的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來說業主對物業管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:
投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98%
客服管理員年終總結 10
XXXX年前三個季度的工作已經終止了,在全部員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務。具體分以下幾方面
1、提升服務品質。第一我們認為公司的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔負,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行動規范進行檢查,從而在賣場檢查方面氣力得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部展開班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考核方面進行建設,實行賣場互查、部門自查,每周由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場并根據結果下發查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負責本部門的現場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理成效。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓并重新辦理入職手續,使全部員工建立危機意識,全面提升服務品質,從而營建服務環境,截止目前為止累計更換下發服務質量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,并組織制作員工微笑服務牌并全員下發,全員佩戴,通過這樣的方式使全部員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,建立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們屢次利用部門例會或溝通會、專題培訓等情勢對樓層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技能及精品案例分析培訓,重點以規范自身接待情勢、規范服務為主要工作目標,做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,(服務辦定期檢查,對不規范的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領班的投訴技能進行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。20XX年前三季度服務辦全部共接待各類投訴371起完結率(質量類:224例,服務類:9例,綜合類:131例,突發事件:7例)在突發事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協議第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司產生的突發事件,均屬于保險范疇,從而為公司減低了缺失。
3、人員管理檢查范疇全面化、制度化。將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監督和管理。依公司相干規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公平,不厚此薄彼,到達監督檢查透亮化,管理標準化,杜絕實行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發覺的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。在逐日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發覺的問題及時與部門反饋溝通,并下發整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發覺的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在20XX年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發覺處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分常常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,著落了以罰代管的被動局面。
5、值班經理業務技能及專業化水平的提升。我們根據值班經理業務上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔負,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何展開工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的`展開工作”,從而進一步提升了值班經理業務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近20余次。
6、白銀店工作。在具體工作中服務辦依照公司統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業服務法規的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務臺人員進行培訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的中意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們必須依照總店的管理水平去管理,雖然現在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。
7、積極配合公司完成各項工作
從參與者、實行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,并獲得了一定成效,遭到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定。總結20XX年前三季度服務辦工作,雖然獲得了一定的成績,也遭到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業務素養與值班經理的標準還存在一定的距離,而且部門多數為新進員工,專業素養還相對較低,在處理顧客投訴等方面體會還相對欠缺,在服務品質方面跟發達城市的大型購物中心還存在一定的距離,所有在20XX年第四季度20XX年一季度我會努力提升我部人員素養,提升工作效率,在蘭州率先提倡并實行“特點化服務”,大打特打服務牌,使顧客不但可以享遭到國芳百盛的品牌文化,更能享遭到國芳百盛的服務文化。
客服總結報告到此終止。
客服管理員年終總結 11
作為一名客服管理崗工作人員,我一直在努力為公司提供優質的客戶服務,為客戶提供高質量的服務和解決方案。在這個職位上,我學習到許多關于客戶服務和管理的經驗,這些經驗對于我個人和公司的發展都是非常重要的。在本文中,我將總結我在客服管理崗工作中的經驗。
一、了解客戶需求
作為客服管理崗工作人員,我們需要了解客戶的需求和期望,并盡力提供高質量的服務來滿足這些需求。我們可以通過不斷的溝通和交流來了解客戶的需求,以及通過市場研究了解客戶的喜好和需求。
二、建立良好的溝通和協作機制
在客服管理崗工作中,溝通和協作是非常重要的。我們需要與其他部門建立良好的溝通和協作機制,以便更好地為客戶提供服務。我們需要建立一個能夠及時響應客戶需求的協作機制,確保客戶的問題得到及時解決。
三、提高客戶滿意度
客戶滿意度是客服管理崗工作的一個關鍵因素。我們需要密切關注客戶的反饋和意見,及時調整和改進服務,以提高客戶滿意度。我們需要為客戶提供個性化的服務,了解客戶需求和要求,提供高質量的服務。
四、合理設置客服服務標準
在客服管理崗工作中,我們需要合理設置客服服務標準,并確保客服人員按照標準工作。一個好的服務標準需要包括諸如服務響應時間、服務質量、服務態度和客戶滿意度等內容。我們需要確保客戶服務標準的高質量,以滿足客戶要求。
五、培訓和管理客服人員
客服人員是客服管理崗工作的.重要組成部分。我們需要為客服人員提供培訓和管理,以提高他們的服務水平。我們需要向客服人員提供必要的培訓,并建立有效的工作制度,以確保客服人員高效地工作。我們還需要對客服人員進行管理和激勵,以激勵他們為客戶提供更好的服務。
總之,作為一名客服管理崗工作人員,我們需要以客戶為中心,并通過建立合理的服務標準、良好的溝通和協作機制、提高客戶滿意度和培訓和管理客服人員,為客戶提供高質量的服務和解決方案。只有這樣,我們才能更好地服務客戶,為公司的發展做出貢獻。
客服管理員年終總結 12
時間總是過得很快,新的一年已開始。在過去的一年中我作為客服部的一級主管,帶領我部的員工順利完成了去年的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。特別感謝xx生對我的關愛,沒有xx不斷對我的教誨就沒有我現在的進步。
去年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲。我部xx主任在年初被任命為商品部主管,一直從事客服部管理工作的她,對商品經營缺乏經驗。開始不知從何著手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項工作。雖然我對商品經營方面也沒有經驗,但作為她的主管依然鼓勵她并幫助她,和她一起討論、解決工作上發生的各種問題,其中包括商品的種類及標價問題,并調動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。因為我部門全體員工同心協力的去幫助李愛霞主任,使她充滿信心,拋去顧慮,全身心的投入到這項她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的'籌備工作,給商品部今后的經營奠定了基礎。在員工培訓方面,我認為應將此項工作做得更有系統和規范,所以我和xx就以前的培訓資料逐項進行了修改,由xx做出一套客服部臨時工的培訓手冊。后來又經xx的指點學習仲量聯行物業管理服務公司工程部的每日早讀方法,對臨時工進行宣導,使臨時工時刻牢記我們的規章制度及操作程序。
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了xx、xx、xx在工作能力上的成長和進步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,我把上級交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力的完成它。
公司讓我參與美容美發室及足底按摩室的裝修工程,對于一直沒有和外單位洽談工作經驗的我是個考驗,也是給我的一次學習的機會。通過xx的指點及教誨,我成功的完成了我的協調任務,從中也學習到了一些協調工作的方法。參與古典家具的選購工作是給我的又一次學習的機會,經過一段時間的學習和選購工作,我學習到了一些識別家具年份、新舊和產地的基本知識使我增長了見識。
時間總是年復一年的輪回,歲月卻把所有的優與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶著我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,帶領客服部的全體同事更好的完成清潔服務任務。并在工作中創造和諧的工作氣氛,加強部門內的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經擁有的一切,取得更大進步。
客服管理員年終總結 13
奧林客服中心在公司及奧林管理處幾位領導的正確指導下,客服中心工作人員積極開展各項工作。在日常工作中,客服中心負責面向業主直接服務,處理投訴電話、問詢電話,聯系保安、保潔、維修及裝修監管等各部門工作,為住戶解決實質問題。智能感應卡的辦理,水泥、沙子的發放,接待業主處理問題,做到每件事都有記錄,每個問題都能閉合。雖然我們的工作中還存在這樣或那樣的問題,但我們將會吸取經驗教訓,改正以往的錯誤,服從領導的各項安排,真正將奧林客服中心樹立為公司的窗口、形象。
一、以客戶為中心,大力提升服務質量
1、尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通。比如:上門走訪、住戶滿意度調查、節日期間互動等等。及時掌握住戶信息、把握住戶需求、并盡最大努力滿足住戶需求,為住戶提供高附加值的服務,提高住戶滿意度。
2、以住戶為中心,改善業務流程、操作程序。
3、推動拓展、發揮“貼心管家”職能,使每位客服成員真正與住戶“貼”起心來,及時為住戶排憂解難。
4、規范、強化、細化客服人員的標準化服務,禮貌待客、熱情周到。
二、全力配合機關各部門、奧林管理處各部門,做好公共服務工作
1、及時落實各部門的有關要求。、
2、一如既往地全力配合、支持、落實各部門的各項政策指示、發揮我們應有的作用。
3、暢通溝通平臺、做好宣傳工作
4、發揮、利用窗口的作用,及時將公司新的服務信息等發布給住戶。
5、向廣大住戶全面展示、樹立物業良好形象,儀容儀表時刻注意。
三、加強內部管理,執行質量體系要求
1、對于公司管理部提出的`“5S”管理,一定要貫徹到底,保持長效性。
2、對于各種文件及信息都要按質量體系認證的要求規范。
四、明確分工,加強團結
1、客服人員都要進行明確分工,工作絕不能互相推諉,一定要落實到人。
2、客服人員一定要加強團結,互助互愛,工作中互相幫助。
五、信息準確、及時更新
1、住戶的信息一定要保證準確,為以后服務等提供平臺。
2、住戶的信息一定要及時更新,如平時住戶打來電話問詢、投訴時,可利用這樣的機會有禮貌的詢問住戶,如“為了以后更好的為您提供服務,請問您家的電話號碼是否已更改,如有更改請馬上聯系我們,我們將做好登記,以便日后能及時為您服務”等等。
六、繼續做好記錄,為公司各項工作提供依據
1、做好接聽住戶電話的各項記錄,及時與各部門聯系、溝通,并將處理的結果反饋給住戶。
2、配合收費部門,將住戶不滿意的地方及時通知各部門進行維修整改,便于各項費用的收取。
七、廉潔自律,做好發放登記
1、必須按公司的要求進行水泥、沙子的控制與發放,不允許多發或少發。
2、配合庫房保管員建立水泥、沙子臺帳,提供準確數據。
在以后的工作中,我們將為把達源物業管理服務精髓發揚光大而繼續努力。服從領導的安排指示,做好本職工作。
客服管理員年終總結 14
一年來,XX年的工作已接近尾聲。公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,今年以來。進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。
一、繼續加強客戶服務基礎管理工作,制度建設方面。進一步完善相關管理制度
通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,1主要從“內強素質、外樹形象”著手。樹立公司良好的對外形象。
今年以來,一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍。部著重從完善制度著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。
司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規范現象的問題。并從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,XX年6月。部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、樹立執行理念,強化業務制度學習。確保制度執行力全面有效開展
從制度上為業務發展提供堅強保障,為進一步強化公司業務管理制度執行力建設。客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、把日常業務處理和服務工作相結合 ,以服務為本,促進銷售。
面向所有客戶推出國壽“1+n服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,司按照上級公司文件精神。不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的.基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關系起到很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、一切為了客戶著想”不斷創新服務內容,從服務的本身出發。
為vip客戶提供附加值服務工作,為了進一步構建公司vip客戶服務體系。分公司開展了面向全區vip客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到一個良好的作用,一定程度上提升了公司的知名度。
積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,2公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新。繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。
有成績也有不足,繁忙的工作。做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合 年的工作如何進行改進做如下安排:
一、繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作。提高服務人員的整體綜合素質。
客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏, 年,針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因。部將繼續采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對于分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務。
二、更好地對業務發展提供強有力的業務支持及后援保障 ,配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展。
全力促進公司業務持續、健康地發展。積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動。
三、把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n服務內涵 ,以服務為本,促進銷售。
保證此項目的順利實施。
1 配合分公司在全區范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案。
同時為了提高銷售人員活動量,
2 保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行。挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,為 年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。
營建良好的學習氛圍,
3 進一步加強柜面管理工作。組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。
客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,總之。以加強柜面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進柜面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。
如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做“好”做“永久”做到深入人心”并非一個人一朝一夕能夠完成的而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,客戶服務工作是一項長期的工作。全員服務,營造良好的服務氛圍,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是每一個國壽人的責任與驕傲!國壽“1+n服務需要我每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關系需要我每一個國壽員工去共同增進。
客服管理員年終總結 15
年終的到來意味著自己物業客服工作結束告一段落的同時進入了新的起點,至少對我來說當前工作任務的完成只不過是為了明年實現遠大目標的基礎,通過物業客服工作中的積累來為今后取得成就做好相應的鋪墊也是很有必要的,也許正是因為有著這樣的目標才會讓我養成了經常在工作中進行反思與總結的習慣,因此我針對今年完成的物業客服任務進行了相應的工作總結。
在接到客戶投訴的時候需要注重時效性才能得到良好的評價,無論是客服工作的相關規定還是自己平時的所作所為都比較注重時效性,畢竟客戶的投訴若不能夠盡快得到相應的反饋則意味著自己在工作中并不算多么稱職,為了做好這一點我往往在客服工作中根據客戶的講述做好相應的記錄,有時寧肯將節奏放緩一些也要逐字進行核對并安撫好對方煩躁的心情,這樣的話就能夠利用短暫的緩沖期將這部分數據進行相應的匯報,而且為了盡到職責所在還需要詢問所對應的部門能否盡快將問題進行處理,務必將問題壓縮在一天以內并得到相應的處理方案才是對客戶的負責。
熟練使用客服的話術才能讓對方感受到自身工作的專業性,我為了做到這一點常常利用閑暇時間與同事進行客服工作的模擬訓練,為的便是在不同的情況下使用出規范的客服話術并以此讓對方感受到這份工作的嚴謹,而且有時我為了更加熟練地處理客戶的問題還會學習相應的業務知識,這樣的話便能夠在對方進行咨詢的時候運用專業的知識來解決相應的問題并有所收獲,這樣的工作方式在讓我快速找到解決問題方法的同時也使得自己的思維得到了鍛煉。
根據自身能力的不同給予讓對方感到安心的話語才是自己應該做的,作為物業客服在進行工作的`時候也要根據自身能力的不同來給予相應的回復,如果不確定能否做到便不要給予客戶相應的承諾,否則若是難以解決相應的問題只會給自身所在的物業公司帶來一系列負面影響,實際上作為反饋客戶意見的工作人員應該及時將信息傳達上去并將進度告知對方才是自己應該做的,考慮到自己在年初犯過類似的錯誤還是應該抱有警惕之心才比較好。
根據日后遇到客戶反饋意見的不同制定相應的方案也是自己應該去做的,至少在總結完今年物業客服工作以后要有所改善才對得起過去的努力,所以我應該注意時刻積累相應的工作經驗并轉化為自身的知識,這樣的話即便遇到工作中難以解決的問題也能根據自身的積累將其得到圓滿的解決。
客服管理員年終總結 16
根據市局統一部署,按照電力營銷管理信息系統實用化評價測試大綱要求,薊縣客戶服務中心認真進行了以下工作:
一、客戶服務
1、人工服務與自助服務
(1)、客戶服務終端安裝到了各個基層供電營業所,通過局域網連接DDN專線、電話接入等手段,局營業大廳及各基層營業所營業廳可以通過營業場所、電話、Internet網、客戶現場等方式受理客戶新裝、增容與變更用電、繳費、查詢與咨詢等業務。
(2)、受理后的業務事項形成電子工單,直接進入計算機流程處理,目前運行的有咨詢查詢、故障報修、投訴舉報等工單。
(3)、實現了各類業務的同城異地受理。
2、系統集成
實現了電力營銷管理信息系統與95598客戶服務系統的數據共享和系統集成。
二、營銷業務
1、業擴報裝與日常營業的'流程管理
(1)、能夠受理客戶服務層傳遞的每一項業務,實現處理流程及管理控制,各個步驟分工明確,相關崗位均設專工管理,做到了業擴報裝相關7項流程和日常營業16項流程的傳遞順暢。
(2)、實現了各個流程步驟所需表格、通知書、意見等均以電子工單形式輸出,相關崗位人員填寫好基礎數據后按流程向下傳遞。
2、供用電合同
業擴流程中能夠自動生成合同編號,使用網絡版供用電合同軟件實現了流程中的供用電合同上傳市局服務器。
3、統計報表生成
能夠根據從客戶服務層和營銷業務層提取的原始信息及加工處理信息,生成和調用固定報表;能夠形成自助報表。
客服管理員年終總結 17
客服部本年度根據公司的環境管理方針和目標,通過組織部門員工對環境管理方針和目標的學習和宣貫,做到讓部門員工對環境管理體系有較深的認知;并結合環境體系對日常工作中,所產生的環境因素進行了有效識別,使其得到有效維護。
自公司正式推行質量環境管理體系后,本部門緊緊圍繞公司質量環境管理體系的要點,制定了適用于本部門的環境目標、指針和管理方案。并在內部進行自查,基本達到了環境管理體系運行要求,較好的.保持了質量環境管理體系的適宜性、充分性和有效性。我們依據公司的發展需要及部門的工作特性,把體系要求融會貫通,對部門工作的推進及規范化管理起到了至關重要的作用。
結合公司體系要求,梳理各項流程制度,使我們在日常工作中,按照各種規章制度要求執行,在保證質量前提下,確保對各種環境因素得于考慮,努力實現環境目標。
內審審核實施情況:按照公司程序文件的相關要求,嚴格執行不合格項整改和糾正措施的制定、落實、效果驗證。內部審核組于20xx年12月31日對我部門的質量、環境管理體運行情況進行了系統的全面的現場審核,審核我部門的體系運行基本正常。
存在問題:對體系文件的理解運用還有一定差距。針對待觀察項,進行分析和改進,也是一個深化學習的過程。使我們不斷的完善和改進,讓我們的管理更加合理化,人性化,不斷提高我們的工作效率。
就體系自身存在的一些規范要求,能夠指導、督促我們積極的發現并正視,通過對內部質量環境體系審核、質量目標完成情況等測量、分析、和評價,客服部會持續改進能力不斷提升,服務意識進一步增強,深入學習相關文件,繼續努力,不斷發現挖掘和有效性改善。
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