采購部年度工作總結(優)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編幫大家整理的采購部年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購部年度工作總結1
20xx年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結
一、在推行公司制度并注重每日計劃與總結的基礎上,確保實現日事日畢的關鍵在于,每天詳細記錄待辦事項及處理事務,并對當天的工作進行總結。對于未妥善處理的問題,應立即跟進解決,力求不讓問題拖延,盡快達成解決。
二、我們的采購工作旨在服務生產,力求以最低成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料。務必對擬采購的輔料進行細致分析,并在性價比上下功夫,始終堅持質優價廉的原則,做到貨比三家,實現高效、優質、經濟的'采購目標。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
采購部年度工作總結2
20xx年即將過去,新的一年即將開頭,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知選購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關懷支持下,通過這段時間的選購工作,使我懂得了很多道理,也積累了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明白了選購和優秀選購之間的分別和差距。了解到一個選購所具備的最基本素養就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從供應最佳價值的供應商處選購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在選購工作的作業流程上的學問;在交易中采納和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個選購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡潔,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提示下,XX年我們準時調整好心態和觀念,不但轉變了過去的錯誤意識選購與銷售無多大聯系,而且在選購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們選購部都樂觀協作!,一切以銷售、生產為主,我們幫助。選購與銷售、生產是密不行分的!由于我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在選購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節省成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確選購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會仔細討論,商討方法。真得很感謝總經理,在選購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司全部人員說聲:“感謝“!感謝他們準時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而勝利降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都樂觀主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,準時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
XX年是個進步的一年,在公司各個部門的協作和選購部的多方努力下,我公司與供應商建立了特別良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開頭友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,準時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,選購部都會向技術人員供應新進品種名目表,以供他們參考學習。
這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和敏捷運用各種選購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的.感覺,并且能夠準時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的選購比須擁有較強的溝通協調力量和選購閱歷,我知道自己距離一個優秀的選購還有很遠的差距,由于選購閱歷是靠長期不斷積累閱歷和自我啟發,達到嫻熟程度后才能把握的一種技術,要做到這一點是特別困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富選購閱歷,跟上公司的進展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本掌握過程中應當不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優勢。因此創新的想法和大膽摸索新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
例如:集中化的選購,集中化的優勢:
1、選購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;
2、選購方可以在某一類產品獲得特別的優待;
3、選購方能夠在雙方的合作中更有效;
4、更低的選購成本,改善了對成本的預算的掌握;
5、管理成本降低。
集中化的劣勢:
1、集中訂貨的時間更長;
2、選購人員可能不理解各地經理的意圖和產品的真實需求;
3、選購人員不是各個分部管理團隊中的一員;
4、選購人員不了解當地市場和供應商;
5、有一些選購和管理成本重復發生。
采購部年度工作總結3
***年即將過去,新的一年即將開始,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,XX年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的.方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
XX年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優勢:1。采購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;2采購方可以在某一類產品獲得特殊的優惠;3。采購方能夠在雙方的合作中更有效;4。更低的采購成本,改善了對成本的預算的控制;5。管理成本降低。集中化的劣勢:1。集中訂貨的時間更長;2。采購人員可能不理解各地經理的意圖和產品的真實需求;3。采購人員不是各個分部管理團隊中的一員;4采購人員不了解當地市場和供應商;5。有一些采購和管理成本重復發生。
采購部年度工作總結4
在明科工作的第三個年度,采購部繼續秉承明科公司真誠為客,服務至上,品質優良的宗旨,繼往開來的拓展業務,完善公司管理,取得相當不錯的業績。作為的明科的一個心臟,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中業務流程的報價管理,應付價款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作中加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化。
采購部內,工作人員積極而主動,基本上能完成公司下達的工作任務。在過去的一年里,我們采購部分季度采購各種原材料,譬如:M1、M2、M31、M32等等,為公司的正常生產提供足夠的'原材料供應。具體采購數量及品種如下:
第八年末:補訂原材料M1:500個,M2:250個,這樣為公司第九年的一月份能夠提供保障。
第九年第一季度:M1:7800個,M2:3400個,這個數量基本能夠為公司一二季度的生產有保證。
第九年第二季度:M1:3200個,M2:1900個,這個數量是因為第三季度供應商的原材料嚴重供應不足,所以采購部決定多訂一點原材料,為以后的季度生產提供保障。
為了滿足公司更大的發展,采購部根據生產部的要求在第四季度采購動力設備一套,M1:7200個,M2:3600個,M31:3600個,M32:7200個。
通過幾次的采購,公司這年的生產完全能夠滿足,為了做好第十年的計劃,我們采購部根據生產部的要求,編制了第九年的采購計劃。
過去的一年是艱苦的而又是成功的的,我們采購部工作表現出色,員工工作成績優異,為更好發揮我們采購部的作用,我們會立足于現實,改善不足之處,提高采購的質量和效率,為再創佳績。
采購部年度工作總結5
時間飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的協作下,仔細履行職責,遵守公司《員工手冊》,根本上按時、按質、按量完成了各項選購工作。取得了肯定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、努力工作,順當完成各項任務
20年度,公司選購部人員變動與調整較大,上半年又連續全球化的經濟危機,下半年又消失國內市場原材料緊缺和價格暴漲等緣由;造成了選購部工作沒有連續性和選購工作的困難,但選購部還是克制困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下選購任務。
在以上材料、產品和設備的選購過程中,嚴格根據董事長要求及比價程序,把握市場價格,到處精打細算,千方百計節省資金,有效的降低了選購本錢。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料消失了供給難的局面,大局部原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,選購部人員主動轉變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供給商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、選購過程中消失的問題及處理結果和整改方法
20年度選購過程中不行避開的消失了一些問題,其中最為突出的是印染過程中消失嚴峻的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。
三、標準工作流程,制定穿插工作臺帳
20年初剛調至選購部工作,感覺部門同事對工作流程把握不清晰。經過一段時間的工作熟識,結合公司ISO質量標準制定了選購部工作流程圖,用以指導選購員的工作,提高選購效率。要求部門員工對所選購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方法報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,根本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的穿插工作時喪失、延期或未準時轉交相關票據和資料給公司造成損失等狀況。
四、廉潔奉公,保持優良的工作作風
選購工作是制造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是簡單發生問題、備受別人關注的工作。選購不是簡潔的買東西,還有許多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司動身,發覺問題,為公司節省本錢。對此,個人不斷提高思想熟悉,牢記自己的職責,每筆選購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低本錢。詳細表達為但凡供給商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;常常以傳真、電話或電子郵件方法提示供給商注意產品質量,價格要符合市場行情,提高效勞熟悉等。但由于個人閱歷缺乏造成了少數材料質量問題和不準時到貨現象,選購部和我本人準時熟悉了錯誤做了整改并主動準時的處理了問題。對此,個人以后肯定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供給商,使供給商做到供應優質的原材料,供應優待的價格,供應周到的效勞。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,主動落實選購工作要點和選購工作規劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比效勞,限度為公司節省本錢”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了肯定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作閱歷還有欠缺,今后,我肯定進一步提高熟悉,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的奉獻。
回憶一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給選購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給選購工作加大了肯定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項治理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至選購崗位,就接手大宗原料選購工作,工作崗位的`轉換,技術要求的差異,特殊是大宗坯布的選購方面從零開頭,熟識了解坯布和印染市場行情,到穩固原有供給商的關系,進一步查找更加優質的供給商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供給狀態優良,選購相對準時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作始終盡心盡力的做。固然我們選購部的員工在公司的正確領導下,仔細工作,準時按領導要求、訂單要求制定選購規劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶著我司內審員制定內審規劃并完成二次內審,一次治理評審;并對不合格項進展了準時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員準時協商進展增刪工作;使公司的質量體系更加標準、有效的運行。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。固然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有今日的成績離不開大家的幫忙和支持。總之,20年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信念,信任在新的一年里,我會有更加精彩的工作表現。
采購部年度工作總結6
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府采購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xx萬元,政府采購次數次,比上年同期xx萬元,增加xx萬元;比上年同期xx次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節約資金xx萬元,節支率達到xx%。回顧一年來政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視,各部積極配合
由于各級領導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規定執行政府采。并制定了《縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構建監督體系,體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規范化的運行軌道,進一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現場監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極現象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
XX年我縣政府采購實際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。
⒈從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產品,全年共采購次數次,采購金額xx萬元。
⒉從服務采購情況看:
①會議費情況,我們嚴格按照《縣政府采購資金報帳程序實施辦法的`通知》和《縣會議經費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數為xx萬元,實際支出為xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%;
②車輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛臺,保險金額xx萬元,節支率為xx%;
③四大家車輛維修情況:我們為了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車優惠。今年維修小車輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
20xx年我縣控購工作,繼續按照省政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府采購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業。
采購部年度工作總結7
20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的采購就是最好的服務。
例如:酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,采購員就要馬上采取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的.一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們最大的能量。
二、程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環節出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關系
采購工作很敏感,聯系著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的主動性,主動性很重要,就像我們做工作一樣,沒有主動性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋梁。
3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時響應的性格。主動配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。
五、提高執行力度。再好的計劃,沒有執行,只能是空想
以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力
對待已經發生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續前進,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創新思想,多思考,多行動,多總結;
第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規范的采購項目。
采購部年度工作總結8
回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫忙下,認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平,按時按量按質的完成了采購工作。現把一年來的工作狀況總結匯報如下:
一、著眼職業需求,認真學習專業知識
采購xxxx的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名xxxx采購員,深感職責重大,使命光榮,務必不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《xxxx質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老采購學習,努力提高自己的業務水平,在干中學、在學中干,透過實踐摸索出貼合實際的xxxx采購理論,以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購任務
采購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環節。一年來,我按照公司的要求,用心圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,用心開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成xxxx噸的xxxx采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務,為公司的發展做出了自己應盡的貢獻。
三、著眼公司發展,不斷提高供應質量
為了能采購的質量好的原材料,我用心聯系親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年xx月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的xxxx供應,能夠有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在應對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業,就會以崇高的使命感和職責感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的'喜悅。
有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。新的一年已經來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續發揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的發展壯大緊緊聯系在一起,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統籌潛力,向一個更優秀的采購靠近,做一名真正的優秀采購員。
采購部年度工作總結9
20xx年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的.工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,
在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!!
采購部年度工作總結10
20xx年已經過去大半,在這段時間里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作20xx均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報.
在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制釆購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項共計萬元,保證了公司生產部的正常運U560營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業項工作正確、準確率力爭達到為了更好的'完善采購工作,確保做好下一年的工100%作任務,現將我之工作做以下總結:
—、總結工作
在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每
天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決.
二、提高性價比
我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則.
三、多對比、多溝通
在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、嚴格把控釆購
跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制釆購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通.
五、控制質與量
要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理.六、學會主動與人溝通,交流經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率.
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進爭取更大的進步!
采購部年度工作總結11
在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我的工作做以下總結:
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的'重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
采購部年度工作總結12
回顧x年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持與幫忙下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現將我部門在過去8個月中的工作狀況作一個匯報與總結。
在過去的8個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未到達預期的理想效果,如采購及時率尚且能到達95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的'正確率、準確率力爭到達100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務,我部門將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結。為了到達日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每一天的工作狀況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持多快好省的采購原則,嚴格控制采購成本。我們的采購工作就是服務于生產,就是要以最低的成本采購到高質量的生產原料,所以必須要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,必須要保證按時、按質、按量帶給好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通、交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為公司的發展貢獻我們的力量。
采購部年度工作總結13
一年來,在公司領導及部門負責人領導下,和同事們的幫助下,自己在思想意識方面和工作作風看法,得到了進一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤仔細負責的工作。有效地按安排完成各項選購任務和部門負責交辦的有關事務。
回顧一年來的主要工作狀況:
一、在思想樹立全局觀念
主動圍圍著商場運營的正常進行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當好螺絲釘,主動協作部門負責及有關部門針對各項所需的材料、用品狀況,剛好了解有關信息,克服選購品種方面繁多的難點,不厭其煩、專心細心多了解,依據多年來在選購方面的閱歷,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,為了節支選購成本,實行優選多方選購。
二、在努力完成選購任務之外
同時也參加部門領導交辦的相關的協議書起草與合同的制定。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求責任方剛好整改。得到保潔方面的理解與剛好改進。
三、在選購的過程中
自己始終保持廉潔自律、堅持公司的利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的發展聯系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終非常珍惜本職工作。
四、工作中注意學習與了解
傾聽與多問,了解的過程也是學習的過程,自己充分意識到只有多深化下去才能做好所屬材料與用品的選購工作,做到心中有數。
五、堅持團隊精神、團結同事,共同協作
自己一年來始終抱著敬重領導與同事的心態,在日常工作中盡量做到換位思索、溝通理解與協作。
當前公司面臨的問題諸多,舊的`問題解決,新的問題不斷出現,在管理方面仍舊須要不斷改進、探究,完善機制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業精神,工作中嚴格要求自己,以身作則,心態上虛心謹慎,盡心盡責,始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強學習,改進完善自己,提高自身的綜合素養,以適應公司發展的要求。總結閱歷,吸取教訓,力求避開失誤與差錯,探究改進選購新方法,提高工作效率,加強同各方面的溝通協作,切實努力把選購工作做到更好。
總之一年來,自己通過努力和工作實踐取得了一些成果,但也存在諸多不足之處,對相關的業務學問技能,對有些的行情信息方面有待進一步的了解駕馭與熟識。
最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱幫助和悉心照看。
采購部年度工作總結14
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年已經開始了,我將過去一年中的工作如下:
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
在董事長的直接關注和公司各位的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到多萬,毛利萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的.客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業。
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業務人員新進品種目錄表或在公司內部上發布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。對于部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。
采購部年度工作總結15
一、組織實施“陽光采購策略”
本年度我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。不但確保工作的透明,也保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
本年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO 9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開、公正透明,實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格都便宜了。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采購部和審計部,技術必須
經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、控制成本、采購性價比最優等方面開展工作
本年采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的'基礎上下浮5~8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部分工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、加強對供應商管理協調
本年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了“采購供應部供方信息表”,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設備價格信息管理
本年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
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