招標代理年度總結【匯編15篇】
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編精心整理的招標代理年度總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

招標代理年度總結1
20xx年我完成的項目可以分為四種類別:建筑工程類、土地整理類、農村集體土地確權登記發證類及貨物采購類。這些項目有大有小,有簡單有復雜的。通過對這些項目的組織,我都在對自己進行反思,希望可以實現對自己的一些突破。現將這一年的工作情況總結如下:
(一)溝通不夠
人和人交往,最大是真誠。招標代理工作是一個聯系溝通招標人、投標人、評標專家、招標監督管理部門各方的橋梁和紐帶。招標行業是一項涉及項目論證、市場營銷、技術規范、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現代項目管理的一個重要環節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業知識、管理經驗,掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。雖然能夠和業主溝通項目的一些基本信息,但是無法繼續深入了解業主的意向,無法與業主形成或師或友的情誼。另外在評標過程中與評標專家的溝通也存在很多問題。怎么解釋招標文件,怎么安排評標任務等都需要向經驗豐富的同事學習。我在這個方面是做得不夠到位的,我想這與我從事這個職業時間太短、個人經歷和性格有關。
(二)專業知識不豐富,經驗不足
從20xx年6月份開始做招標代理到現在,自己做的項目不多。項目雖然都完成了,可是從做文件到開標結束出現的問題也不少。首先從專業知識上面來說,對招標投標法、政府采購法研究的不透徹,不深入。對項目所涉及的預算、施工技術、合同等方面的知識不熟悉,不了解。因對這些專業知識的不熟悉,一旦出現問題,后果不堪設想。最典型的就是武陟縣檔案樓建設項目。給投標人發布招標控制價的時候,沒有把專業工程暫估價包含在招標控制價內,導致項目中暖氣片的購買安裝無法進行。這樣的錯誤是不能夠被忽視的。其次是經驗不足。開評標過程中存在:開標資料準備不充分,人員安排不合理,開評標表格做的不細心、評標過程中遇見突發情況不知道怎么解決等問題。
招標是一個復雜的系統工程,不僅僅是寫招標文件,開標評標那么簡單。從最開始獲得項目信息,到發放中標通知書,中標人與業主簽訂合同。每一個環節都要細心認真得完成。俗話說:細節決定成敗。每一項工作都是由無數個細節組成的,也許有人說一兩個細節沒做好沒什么大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節上精益求精,大意之人可能在細節上予以漠視。鑒于這一年中出現的種種問題,我給自己提出一些要求,以免以后再出錯。
一、加強業務知識學習,提高業務工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業務知識的學習,提高業務能力和服務水平。在以后的工作中,要努力學習招標代理業務知識,爭取成為招標代理業務能手,所以學習始終是不能放松的。我認為要以自學為主,利用空閑時間,學習法律法規,及與招標有關的.專業書籍,遇到不懂的地方,多向同事詢問。做到學以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎。
二、增強協調溝通能力,提高自身素質。
良好的溝通能促進相互理解并發展關系,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮斗的目標方向一致才能有更高的發展。在今后的工作中,觀察他人說話的方式和技巧,翻閱商務禮儀、口才交流等方面的書籍,多思考多說話,為今后的招標代理工作鋪好路。
三、自我解壓,調整心態,創新求變。
心態決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰。創新是一個民族的靈魂,只有不斷在思維上求創新,工作才能出亮點。
四、提高服務技能和水平。
把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。 在知識經濟迅猛發展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。 新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。
在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益! 最后祝愿公司的明天更加美好!
招標代理年度總結2
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1.3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2.制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3.10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4.10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5.隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6.xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1.全過程代理的工程:xxx工程、xxx工程。
2.協助代理工程:xxx工程、xxx工程。
投標工作:xxx工程、xxx工程。
三、其它工作
1.11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2.進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3.協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關知識。我對招標服務的`知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業主評價意見表均為優秀,同時我主動向業主詢問我們公司的服務質量,收集業主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗;
(二)我完成了從不知道怎樣發文向熟知發文的轉變,發文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發文,并總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標服務工作中,自身工作經驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
(二)由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業主。
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業主對我們公司的整體印象。
招標代理年度總結3
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。
二、工作完成情況
1、今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業主評價意見表均為優秀,同時我主動向業主詢問我們公司的服務質量,收集業主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗;
2、我完成了從不知道怎樣發文向熟知發文的轉變,發文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹的`對待發文,并總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。
三、自身的不足及改正方法
1、在招標服務工作中,自身工作經驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
2、由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
3、今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
1、明年,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。
2、更細心、更認真的對待招標代理的業主,
3、對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業主對我們公司的整體印象。
招標代理年度總結4
2月,我重新回到東海華圣建設項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經快一年了,在這一年的時間,在公司領導和同事的幫助下,我對招標代理業務跟造價咨詢工作的業務能力得到了很大的提高。回顧這一年,經歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據這一年的實際工作情況總結如下:
全年組織的招標工作次數實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標現場出現的突發情況不知道如何應對,業務不熟練,準備工作不細致,后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發展,以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業務學習
不斷提高個人綜合素質思想方面,時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的實際情況,一方面重點加強自身業務能力,熟悉業務流程,結合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領悟招標工作的實際內涵與規范要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領導完成各項招標業務,學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應對突發情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好后續資料備案工作。
二、積極努力工作
按時完成領導安排的工作認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發展貢獻自己的一份力量。最后,祝公司明年業績更上一層樓。
招標代理年度工作總結就要過去,已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目38個,累計投資規模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得,公司招標代理業務的范圍也在擴大,現在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在,面對經濟危機的大形式,我們將秉承程序規范、優質服務的工作理念,在順利完成代理業務的同時加強與業主的聯系,加深合作。
面對新資質的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關主管部門舉辦的培訓同時,在部門內部也開展了側重新政策、法規的學習,及時掌握相關政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規范、保密制度;檔案管理制度的基礎上繼續建立健全部門的相關規章制度,規范招標代理工作的'程序。
20xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經出臺了對招標代理機構也違規的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎。
在新的一年里,我們將繼續努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節日快樂,身體健康。
招標代理年度總結5
不知不覺,xx年過去了。我已經來公司一年了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
一、思想收獲
在到公司的這一年內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的。沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處
二、工作收獲
對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境
發招標公告:根據項目具體的`情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
三、總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
招標代理年度總結6
今年以來,我鎮限額以下項目招投標管理工作,在鎮黨委、鎮政府的直接領導和市招投標管理中心的具體指導下,緊緊圍繞項目建設,嚴格執行《招投標法》和上級招投標條例、管理規定,結合本鎮實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內的各項工作任務,截止11月25日累計完成招投標項目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產出售、出租類16個),中標成交額913.54萬元,節資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產出售、出租類32.93萬元)。回顧全年工作主要有以下幾個方面的特點:
一、突出工作重點,在務實高效上有了新突破
在服務基層為建設社會主義新農村辦實事過程中,把農村河道疏浚整治工程和農村四級水泥公路建設,貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮面廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。一是及時與水務站、農村公路建設辦公室取得聯系,落實工程測量隊伍、設計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標文件,完善切合本鎮實際的招標方案;三是及時與有施工設備的單位和個人聯系。多方爭取施工隊伍和有限的專業人員,確保了全鎮兩大工程在省和鹽城規定的時間內,得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里,31.25萬方土;第二期農村公路條,7.589公里。在安排招標項目上,堅持重點優先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關部門,成功組織實施了農村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,組織領發各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質量的廣播節目盡了一份力。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內容多等困難,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮政府勤政廉政、高效務實的一個窗口。
二、突出方法創新,在評標定標方式上有了新突破
在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規范運作,依法評標的前提下,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數投標人串通投標或惡習意競爭,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現場確定其中一套方案。即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,直接確定合理中標。二是在低于招標單位預算價的85%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標。三是現場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內實行中標。以上評標定標方法的推行使我鎮招投標工作在更高層次上得到健康發展。既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數人串標或惡意競爭現象的發生,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果。
三、常規管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學操作、一把尺子的工作標準;三是堅持做到管理、服務、監督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結報告;四是突出工程增加量的申報審批、結報程序,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發現有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金;四是結算時未經招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環境,取得了良好的經濟和社會效益。
回顧全年工作實際工作還存在了一些不足之處:如少數招標單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領導親自過問不夠,總感到項目申報后就是招標辦的事,與已無關;再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標人的積極性。對此我們將認真總結成功做法努力探索,不斷化解不良因素,進一步提升服務管理能力,爭取將來年的招投標工作提升到更高水平。
招標代理部門年終總結2
無意間一回頭,xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。
回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內容及安排投標工作計劃、主持經濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正。總而言之,與公與私,xx年都是一個豐收年。
二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質。
身為經濟標編制主管,必須做到業務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質,我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養全面發展的能力。
三、存在的不足和改進措施
一是業務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;
二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的現象,沒有達到崗位職責要求做到的.足夠的耐心和細心;
三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領導匯報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調節能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。
四、下年度的工作展望
總結過去,展望未來,建宇公司的發展前景一片光明。xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執行員工崗位職責的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,盡自己的努力給公司創造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業,遵守執業道德行為規范,本著認真負責的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己的能力,為公司的發展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續努力,不斷提高自己的專業水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
招標代理年度總結7
轉瞬間,我們大家都順利地跨過了跌宕起伏的20xx年。在這里,我根據自身工作的實際情況,將自己在這一年的工作作出分析總結。
一、出勤狀況
本人自進公司來很少出現請假現象,一年到頭請假總計也就三天。在公司其他同事請假時,我對于他們的工作也起到了很大的協助作用。
二、20xx年度主要工作情況
1、開展A公司項目22個;
2、開展B公司塔項目28個;
3、開展D公司項目3個;
4、開展C公司項目8個。
除此之外還參與了XXX其他項目的文件審核、開評等工作。
三、工作上的心路歷程
這一年我收獲更多的是在工作上的成長,我從2019年10月份入職公司實習到現在也一年有余了,在這期間我從一個對招投標系統流程一知半解的懵妹子成長到可以獨自進行開評標以及與多個業主進行項目交流的招標代理業務員。剛進公司時其實我還是非常擔憂的,唯恐自己不能勝任這樣的工作,畢竟自己的社會工作經驗比較短,大學時對招投標工作更是一無所知。經過幾個月實習期的學習和磨練,尤其是親自參與經歷了幾個大項目的開評標前后工作的協助,使得我對招投標業務流程有了一個比較清晰的架構,心里也逐漸增了許多對招標工作的信心。轉正后,我便開始接觸項目的源頭,審核修訂項目方案,接手做起了地州A公司的項目對接工作,并嘗試與業主對接項目相關事宜。學著如何向業主溝通關于項目的一些問題和內容,起初擔心自己對接工作怕做不到位,給業主留下不良印象,幸在我有咱們辦事處同志及領導做堅強的'后盾,于是各種疑難雜癥都向前輩們取經,各種問題都迎刃而解了。
我深知這些困難對于成長也是必不可少的,每一次招投標工作中問題的出現與解決,都是在為我下一次能更順利地開展項目做基石,知道提前預判做出準備,盡量避免類似問題的發生。
在這一年里,最難忘的有三個階段。
第一階段是20xx春節后復工處理工作,因為疫情影響幾個D省公司大項目的開標前準備工作被安排在家處理被安排一天內看上百封郵件收集信息匯總、一天內打電話百多個電話通知廠家查收通知。復工后,幾個大項目投標開標工作便開始了,頂著疫情獨自到公司值班簽收投標文件,開標時跟著拆封整理標書,跟著復核標書記錄初評打分情況。我不斷總結經驗改進方式方法,工作效率得到了飛躍性的提升,打電話通知事情也越發簡潔明了;復核標書時對投標文件也有了更進一步的認識,了解了投標文件一般會出現的問題所在,能快速有效地匹配打分項從標書中獲取信息。
第二階段是剛轉正后便開始獨立對接業主、獨立處理項目。這是一個疲于奔波的階段。這期間由于人手緊缺,我開始同時對接地州A公司和地州B公司的業主,并開展業主委托的項目工作,常常都是在奔波在出差的路上。回到公司又是恰逢C公司項目開標,又協同開展C公司項目的開標評審工作。有兩次甚至直接早上還在市公司開標評審,中午又立即趕赴高鐵奔赴到地州去繼續開展地州項目工作。這段時間,在高鐵站、高鐵上,隨手掏出電腦修訂方案、編制文件、發送資料的事情是常有的事了。同時還帶著新同志一起學習開展項目工作。
第三階段是自10月份開始,同事姐姐請產檢產假,我的工作任務又增加了C公司和D省公司項目的對接工作。11月份至12月份,同時對接著C公司和D省公司的采購經理多達7人,往往上一秒一位業主交代的事情正在處理,下一秒另一為業主又打電話來溝通事情了。在這期間不乏還有個別業主臨時找到我需要協助處理一些與開展中項目無關的事情;面對廠家方面,還時常有廠家打電話咨詢報名、發票、退款等事情。更甚至開評標時刻,幾方人員同時消息及電話的輪番轟炸我,確實有些時候疲于應付,但同時我也慢慢掌握了在面對如此多的事項的溝通和安排的一些方法技巧。
以上是全部總結內容,以便自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,不斷總結經驗改進工作方法,提高工作效率,使得自己著手的各項工作能有序開展。也祝愿公司在新的一年里生意興隆,更上一層樓!
招標代理年度總結8
20xx年的工作已經結束,回顧這一年來的工作,代理公司、造價公司按照公司的總體要求和安排,在公司各部門的緊密配合下,在各個工作人員的大力支持下,較好的完成了全年工作任務,經過這一年來的工作,辦公室工作模式上有了新的突破,管理相對有了較大的改變,現將這一年來代理公司、造價公司工作總結如下:
一、日常工作管理情況
代理公司、造價公司是公司全新的工作領域,是公司領導直接指導下的綜合管理機構,主要業務有:招投標代理、工程預決算工作,業務內容有:檔案管理、文件傳閱、合同管理登記,會議安排、造價蓋章管理及招投標。面對繁雜瑣碎的各項工作,全體人員加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求準確、適度。盡力避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落、事事責任到人。
二、業務辦理情況
1、代理公司業務辦理情況:20xx年公司新承接項目共193項,公開場內招標項目共148項,場外招標共33項,直接發包項目共12項,總建筑面積約66.12萬㎡,市政道路長約1700多公里,園林綠化面積為683653.63㎡左右,完成招標代理總投資15億元,簽訂代理合同193份,合同總價400多萬元。
2、造價公司業務辦理情況:20xx年造價公司完成工程預決算項目196個單項工程,工程預決算總投資近8億元,工程總收費200多萬元。
三、工作情況
20xx年從總體上說,我公司項目的數量和規模比去年有顯著提高。首先是在數字上已經體現了我公司今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收獲的成果是:我們的業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務的基礎上,出色的完成了任務。其次是內部管理不斷加強,招標項目質量逐年提高。今年工作中的一個體會就是:招標項目完成后,業主滿意,我們也做了很多有益的工作,主要表現在:業主無投訴,這也是我們工作追求的目標,為了實現這個目標一是加強公司內部人員業務學習,提高業務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平;二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善我們的工作,通過幾次招標,認識到了并提醒其它部門注意與外商說話時的禮節,開標時唱標的語氣、語調,與業主、評委和企業說話時的態度等等細節問題;三是學習其他業務公司好的做法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的'做法時,通過業務溝通的方式與其他部門共同分享;四是做到公司內部分工明確,培養新同志從房屋建筑招標文件編制到采購招標項目及智能化招標項目的網上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業務能力逐漸提高; 五是檔案管理更加完善,在接收檔案材料時能嚴格執行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案193份。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和項目名稱。為各業務處上交檔案和調檔方便,又將《接收文件登記表》按業務處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業務處上交招標檔案和單位內部人員借閱、復印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要;六是遵章守紀,廉潔奉公,時刻遵守單位的各項規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自己;七是及時協調各部門關系,確保工作及時、順利開展,在每個項目運作過程中,各業務處和職能部門發揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年輕同志在我處業務繁忙時,放棄個人休息時間,加班加點,按時完成了各項工作任務。
四 、20xx年工作思路
1、抓住重點,攻克難點:今年我們的業務主要是圍繞房屋建筑、市政道路及設備采購三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標數量和招標額度近一半多,這三個大項目對我們來說即是一種機遇也是一種挑戰,俗話說:“機遇只降落到有準備的人身上”。難在與市招標辦的理念、認識上的溝通、協調。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業主發自內心的表揚與工作支持。一年來的實踐已經表明,服務意識實際上已經超越了人們通常所理解的服務概念,而使服務有了質的升華,使服務與信譽成為因果關系,使服務包容了一個團隊文化建設的內涵,使服務成為一個部門的品牌,使服務成為展示政府采購和招標形象的一個載體,并體現了服務內容與團隊形象相聯系的特征。總之,我們的目標是將服務做為我們單位的一種品牌推向社會,讓更多的人知道,在慶陽市有這樣一個招標機構,它的服務水平、業務能力、綜合素質在同行業中是出類拔萃的。
2、克服不足,更上新臺階:在工作中我們還存在許多不足之處,如主動爭取地方項目做得很不夠,這在明年工作中要有所突破;在分工配合上還有斷檔現象,需要改進。
3、在不斷的學習過程中我對招標代理公司有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多。
招標代理年度總結9
根據xxxxx工程需開工建設的申請,依據《集團工程建設管理制度》(xxxx[20xx]8號)文件為指導,以xxx在集團煤炭企業觀摩交流會講話中強調的業務“公開透明”、“杜絕黑箱操作”為原則,為保證整個招投標過程的公平、公開、公正,以及開評標流程規范化,招標委員會從成立招標委員會到完善制度表單,對此次會議進行了認真細致的籌劃和安排。現將整個招投標過程的工作情況總結如下:
一、成立招投標委員會、下發招標文件
1、成立招投標委員會。根據《集團工程建設管理制度》文件要求,工程管理部擬定了招標委員會組成的申請報告,在經集團領導批示后,于8月初分別通知集團相關部門及領導(包括建設單位負責人、項目管理機構主要負責人、工程管理部、工程預算部、采購供應部、財務部、法務部、董事長辦公室、集團領導),組成了招投標委員會。
2、審查投標單位資格,下發招標文件。首先,根據工程實際情況,工程管理部對被邀請投標單位資格進行了預審,最終確定了三個符合工程要求的投標單位,并發放了施工圖紙。其次,在各相關部門的配合下,工程管理部編制了《招標文件》,于8月5日組織投標單位到項目現場進行踏勘,于8月6日組織召開答疑會,并下發了《招標文件》,8月8日根據招標委員會意見編制、下發了《招標文件補充說明》。
3、根據《招標文件》要求,各投標單位于8月9日提交了《投標文件》,并提交了投標保證金。
二、完善招投標體系,規范招投標流程
為切實做好本次招投標工作,規范化招投標流程,工程管理部根據實際情況,編制、審定了相關制度和一整套表單,包括《評標原則與方法》、《投標單位信息表》、《投標單位表》、《投標單位報價單》、《擬定中標單位匯總表》及《議標記錄》、《中標通知書》等資料,并審定了《開標會議議程》、《開標會議紀律》及《開標會議議程》ppt演示文稿,為開標會的順利進行奠定了基礎。
三、召開開標評標會
工程管理部協調招標委員會意見,將招標會議時間確定為20xx年8月12日9:30,地點為xxxxxx會議室,并根據集團制度規定,從招標委員會成員中抽調9人組成了評標委員,總裁辦1人為監標人。
會上,各投標單位根據自身情況對工程質量、工期、秋收期間正常施工做出了。在議標過程中,委員會評審組逐個對投標單位進行了評審,各投標單位綜合考慮自身情況后在清單計價的基礎上均進行了大幅度的讓利。評審組依據公開、公平、公正的原則,對企業資質、履約能力、價格、工期、施工組織設計(方案)、質量、安全、企業信譽、市場行為等因素進行了全面審查,并對預中標單位進行了匿名投票,最終確定了兩個單位作為中標候選人。
根據集團管理制度規定,工程管理部將綜合評估結果報請集團分管工程建設管理的領導和董事局確定中標單位。
四、小結
本次招投標是自《集團工程建設管理制度》下發以來,首次進行的工程招投標,尚存在專業人員不足等問題需完善。根據招投標委員會的意見,我們要汲取經驗,總結不足,認真學習相關法規,以公開、公平、公正為原則,盡快將整個招投標管理體系健全起來,為以后招投標工作的制度化、程序化、規范化打好基礎。
招標代理部門年終總結我到公司已近一年多的時間,經過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的.工作。現在融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了了解。作為投標部的職員,應該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標,平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結。
第一,態度決定一切。我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態的調整使我明白在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態度去做尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。
第二,學習無止境。職業生涯只是個人生涯的一種延續,重要的是如何運用到工作中,并進一步提高、升華。“活到老,學到老”。對于我這樣的老職工而言,想要跟上社會的步伐,就必須不斷的學習。起初,電腦我用的不是很熟練,現在投標報名都用的上電腦,新的系統也是今年開始實施的,投標慢慢的由紙質版的投標文件轉變成電子版的軟件進行投標,這都是需要學習,慢慢的我也熟練掌握了技巧,能夠很快速的在北京建設工程信息網上進行報名,查詢工程信息,下載相關文件等工作。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內容,就是工程信息登記備案和合同管理工作。是一種比較枯燥的工作,但是是很需要人的細心和責任心。封標不僅僅在工作時間,很多時候我都帶著公章回家,因為合作單位有些時候是需要周末封標,甚至晚上到深夜封標,我從來沒有跟領導抱怨,說過一聲苦,因為這就是我的工作。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
總之,我將以公司的經營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充**、接受能力強的優勢努力學習業務知識和技術,為公司的發展盡我綿薄之力。以上為本人半年來粗略的工作小結,請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
招標代理年度總結10
轉眼間20xx年已經過去了半年多,上半年中共計完成招標代理項目42個,其中政府采購項目18個,工程招標代理項目10個,自主招標項目6個,補檔案項目10個,水利招標項目1個。項目可行性研究報告3個。上半年業務收入計39.8878萬元。
為了更有利的做好下半年的工作,現將上半年的工作總結如下。
一、在萊蕪戰役紀念館魯中抗日紀念廳陳展布展工程代理過程中出現了投標單位投訴的現象,主要是針對開標程序、評標過程有疑問。排除外在的原因不說,自身上存在的問題的是開標過程組織不嚴謹,致使投標單位有機可乘。以后應做好:不能私下與投標單位接觸,規定在開標室等候,需要溝通事項應該在開標室溝通,不能在監控區外和投標單位接觸。
二、和天下樓及部分車庫施工招標項目代理過程中由于我單位資質等級不夠,先后借用山東齊信招標有限公司及山東怡和泰山建設項目管理咨詢有限公司資質。與怡和泰山單位人員接觸過程中看到了我們與大單位的差距,主要是業務水平和管理制上。今后我們部室全體人員應加強業務知識與法律法規的學習,提高整體業務水平。
三、萊蕪市人民醫院傳染病醫院外墻保溫改造工程招標代理過程中,報名階段與個別項目開標相沖突,沒有安排人員留守辦公室值班,致使報名單位無處報名,今后外出開標一定安排相關人員留守辦公室值班。由于招標文件沒有充分與委托單位溝通,致使委托方有不滿情緒,
今后與委托方就招標文件中具體細節均要溝通,比如:
1、工程概況、工期、質量標準、標段劃分;
2、圖紙是否提供;
3、是否找公證;
4、代理費用(涉及的招標代理費、清單編制費、公證費由誰支付):
5、評委人數(委托方是否出評委):
6、招標(采購)方式;
7、開標地點;
8、開標時參加人員(招標人代表、監管人員);
9、信息公告發布平臺;
10、監理是否一起招標;
11、資質要求;
12、工程進度款撥付;
13、本工程結算方式;
14、資金來源;
15、控制價:分項控制還是總價控制;
16、有無暫列金額、暫估價、其他不可遇見的費用
17、是否現場宣布評標結果等問題。
四、山東財經大學萊蕪校區臨時設施、臨時道路工程施工招標代理過程中,由于項目特殊業主時間要求緊迫,但是不了解招標辦的工作程序及程序時間要求,而且我單位一開始介入的時候未和委托方說明,致使整個過程中委托方不理解我們的工作,不滿意我們的時間安排。今后無論代理什么項目,先向委托方咨詢采用什么采購方式,然后具體介紹某種方式的程序及時間節點問題。
代理過程中雖然遇到了很多問題,但處理問題的過程中我們也學到了很多方法。經過磨練部室各人員,業務水平都有了很大的提高,特別是工程招標代理業務,李玲、亓娜程序操作熟練程度進步很大,從一開始的不會容易犯錯誤,經過項目代理過程中學習和磨練,到后來受到招標辦領導的認可,目前呂岳、李玲、亓娜業務上均能獨擋一面,譚x20xx年上半年由于業務不熟,先讓她做補檔案項目,通過補檔案了解整個招標工作的流程及所包含的資料文件,而后做了自主招標的項目,手把手的教,并多向同事請教,一個項目下來,掌握了項目的流程及工作要點,目前又做了政府采購的項目,下一步安排工程招標代理的項目,在工作中學習,用最短的`時間熟悉各方面的業務。
今后的工作中重點抓好以下幾方面:
一、強化工作程序時間節點安排。特別是招標公告、中標公式早上10:00前完成網上發布,否則不算一個工作日。公開招標的項目發出澄清文件到開標一定滿足15日,否則要延期開標。
二、不斷學習相關法律法規知識,制定學習計劃,不斷加強理論知識的學習。20xx年12月31日財政部制定、發布執行了《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》。現在已經開始應用到實踐中,要帶領部室全體人員認真學習辦法文件,掌握關鍵,把文件精神應用到工作中。
三、與部室人員做好思想溝通,及時了解部室人員思想情緒上的波動,多做溝通,不把情緒帶到工作中。
四、帶頭做好部室相關工作,努力完成20xx年的任務目標。
招標代理年度總結11
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1.3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2.制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3.10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4.10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5.隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的`招投標表格及評標報告。
6.xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1.全過程代理的工程:xxxx工程、xxxx工程。
2.協助代理工程:xxxx工程、xxxx工程。投標工作:xxxx工程、xxxx工程。
三、其它工作
1.11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2.進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢絡版的申報入錄工作。
3.協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標代理年度總結12
轉眼20xx年的工作已經結束,回顧過去一年的時間,根據自身工作的實際情況,對自己的工作做出總結,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能揚長補短,不斷改進工作方法,提高工作效率。現將這半年的工作情況總結如下:
一、工作總體情況
在這一年多時間里,隨著所做項目的數量的增多,對招標工作有了更深刻的認識,在完成這些項目的同時,溝通能力、把握項目全過程的能力等方面有所提高,對法律法規的認識相比以前也有了一定的提高,對于基本的法律法規能夠運用。
二、工作中出現的問題
制作采購文件的問題:隨著項目數量的增多,涉及的采購品種和類別也擴大,遇到的問題也比以前多了許多,遇到過沒有接觸過的項目,比如采購的`黨群建設中心的服務項目,采購方沒有采購過類似的服務,需要我們自己根據實際情況及采購方的要求作出需求方案。在采購貨物時候沒有注意是否有國家強制規定,是否需要體現國家的某些政策等等。
評審時候出現的問題:評審時候主要遇到兩個比較大的問題:
1、與專家溝通的問題,招標代理行業不僅僅是制作標書,熟悉相關法律法規制作文件,更多的時候是與人溝通,在評審當天專家的接待及評審過程中的問題的解答都需要溝通,在一次評審中因為與專家的因為標書評分是否排斥了非本地的供應商起了爭執,語氣可能比較激動,被指責自身態度不好,在評審后也自我反省了,在評審中需要調節端正自己的態度,注意日常的禮節。
2、在制作評審表格中漏項,復核時候沒有注意到專家漏簽字的情況。
3、在評審室里沒有注意自身的言行,做出沒有法律依據的解釋。
4、整理存檔資料:每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
三、展望20xx年
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強法律法規的學習:政府采購法律法規是不斷的更新的,需要我們不斷的學習去鞏固,因為項目數量的增多,經常忽略對政策法規的學習及深化,造成對以前政策法規的遺忘,在新的一年里學習不能放松,做到學以致用。
2、增加協調溝通能力:招標代理工作是一個聯系招標人、投標人、專家和各個監督部門各方橋梁和紐帶,所以需要一個良好的溝通能力,這方面能力需要加強。
3、改掉粗心的毛病:在工作中遇到的最大問題就是不夠細心、仔細考慮事情不夠全面,無論在制作標書時候還是制作表格過程中,總是錯誤不斷,在新的一年里制作標書、表格和復核時一定要反復確認,改掉粗心的毛病。
4、項目完成后及時存檔。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
招標代理年度總結13
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、 招投標部的組建工作
1. 3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2.制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3. 10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4.10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5.隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6.**年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、 招標工作
1.全過程代理的工程:***工程、***工程。
2.協助代理工程:***工程、***工程。
投標工作:***工程、***工程。
三、 其它工作
1.11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2.進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3.協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
20xx年2月,我重新回到東海華圣建設項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的'進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經快一年了,在這一年的時間,在公司領導和同事的幫助下,我對招標代理業務跟造價咨詢工作的業務能力得到了很大的提高。回顧這一年,經歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據這一年的實際工作情況總結如下:
20xx年全年組織的招標工作次數實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標現場出現的突發情況不知道如何應對,業務不熟練,準備工作不細致,后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發展,以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業務學習,不斷提高個人綜合素質思想方面,時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的實際情況,一方面重點加強自身業務能力,熟悉業務流程,結合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領悟招標工作的實際內涵與規范要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領導完成各項招標業務,學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應對突發情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好后續
資料備案工作。
二、積極努力工作,按時完成領導安排的工作認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發展貢獻自己的一份力量。最后,祝公司明年業績更上一層樓。
招標代理年度總結14
今年是我公司快速發展的一年,也是我公司實力和影響力大大提升的一年。在上級領導的指導幫助下,在有關主管部門關心支持下,我公司各部室、辦事處、分公司以及全體員工齊心協力,以質量效益為核心,以強化管理為手段,繼續堅持“全方位面向經濟建設,服務建筑市場主體”的經營方針,努力改善經營質量,各方面工作取得了顯著的成績,有力的促進了公司的發展,為公司進一步“做大做強”奠定了良好的基礎。現將公司今年度工作總結如下:
一、主要工作完成情況及特點
(一)經營效益顯著,各項業務同步發展
截止今年10月,公司到帳收入x萬元,與去年同期相比增加x萬元,增加x%,利潤總額增加x%。其中招標代理業務收入x萬元,咨詢資料收入x萬元,造價業務收入x萬元,工程監理業務收入x萬元,其它收入x萬元。累計開標項目x個,中標金額x萬元,其中工程中標x個,貨物中標x個,服務中標x個,與去年同期相比均有較大幅度的增加。從總體看,工程招標代理業務仍然作為我公司主要經濟收入來源,工程監理和造價咨詢業務收入亦有上升趨勢
(二)機構設置日趨完善,高素質人才不斷增加
截至今年10月,公司現已有在職職工180人,其中:高級職稱25人,中級職稱64人,初級職稱43人,注冊監理工程師26人,注冊造價師10人,工程預算員34人。我公司現有綜合管理部、招標管理部、財務部、辦公室、業務一、二、三、四、五、六部等9部1室和桂林辦事處、百色分公司、北海分公司、柳州分公司和市內環境檢測中心等5家分支機構。其中業務五部、六部以及百色分公司和柳州分公司為今年初新設立,招標管理部于今年六月份成立。招標管理部的成立,進一步加強了公司對招標代理業務的管理。實踐證明,它有效的規范了公司對招標代理業務的管理,形成了一系列行之有效的審批制度,使公司招標代理業務能夠有章可循,逐步走向規范化和制度化。
(三)取得房屋建筑工程甲級監理資質和人防工程建設監理丙級資質,擴大了公司業務經營范圍
繼取得招標代理甲級資質后,公司于今年申報房屋建筑工程甲級監理資質并獲得通過,同時還取得人防工程建設監理丙級資質。這表明,公司今后在承接過工程監理業務時,將獲得更大的自由度,為公司工程監理業務的發展提供了不可或缺的條件和基礎。目前,公司已具備工程招標代理甲級資質、房屋建筑工程甲級監理資質、工程造價咨詢乙級資質、建筑工程室內環境質量檢測專項資質、人防工程建設監理丙級資質,同時,公司市內環境檢測中心的建筑外窗檢測業務還獲得區技術質量監督局計量認證通過。經營范圍的擴大,有利于公司獲得更多的市場,有利于公司在日益激烈的市場競爭中取得優勢,同時也是公司總體實力上升的一個標志。
(四)加強黨支部建設,發揮黨員模范帶頭作用
公司黨支部雖然于今年剛剛成立,黨支部各項工作尚處在起步階段,但是,通過黨支部支委和公司全體黨員的共同努力,公司黨支部建設工作已取得長足進步,黨組織的作用在公司的日常工作中得到了明顯的加強。至今年10月止,公司黨支部共召開支部會議2次,黨員學習班2期,支部民主生活會1次,共征求到黨員所提意見3條,建議2條。通過加強黨支部的建設,使公司廣大黨員能夠更加積極的參與到公司的經營建設當中,為公司的進一步發展出謀獻策,也使各位黨員充分的感受到作為一名中共黨員的優越感和責任感,自覺履行黨員的職責和義務,發揮黨員的模范帶頭作用,為公司的發展作出了應有的貢獻。
(五)各分公司、辦事處業務發展迅速
各分公司、辦事處在公司的指導下,根據各自的實際情況和特點,有針對性地開展各項業務,取得了良好地業績。桂林辦事處在工程監理業務方面,無論是業務量,業務質量,還是經濟效益方面,都有了明顯提高,與此同時,該辦事處還引進和培養了一批高素質的監理人才隊伍,為公司取得房屋建筑工程甲級監理資質作出了突出貢獻。北海分公司、市內環境檢測中心,以及新近成立的百色分公司和柳州分公司,在各自業務上也都取得了一定的突破,取得了不錯的效益。
二、主要工作措施和作法
今年以來,隨著公司規模的不斷擴大,以及日益激烈的市場競爭,針對經營管理體制等方面的不足,我公司理清思路,尋求新突破,采取大量有效措施,有力的.推進了公司的發展。
(一)實施規范化管理,做到更好的為業主服務
1、加大對員工的培訓的力度,提高員工素質。我們深刻體會到只有員工自身綜合素質的提高,才能從根本上提高工作質量,更好地為業主服務。我公司按照“思想上高境界、業務上高水平、工作上高成效”的目標,從抓各業務部門經理培訓開始,分發有關管理方面的書籍讓她們學習,著重于提高各業務部門經理的業務水平和管理水平,通過加強對各業務部門經理的培訓,達到各業務部門自我管理能力加強,逐步適應公司管理要求,從而使全公司管理水平、管理層次邁上新臺階。同時,在黨員員工中開展學習黨的十六大精神、“三個代表”重要思想作為學習的重點,提高黨員員工的思想素質和政治素質。
2、實行工作例會制。公司每月第一個星期星期一召開部門經理工作例會,總結上月的工作,安排本月工作內容,并將有關內容形成會議紀要分發各部室,為各部室當月工作提供指導。這一工作例會制度的實行,為各業務部門經理提供了一個相互溝通交流和學習的機會,有利于使公司各部室統一思想,提高認識,也使公司內部能夠及時總結各類經驗教訓,取長補短,我們認為非常必要,并將長期堅持下去。
3、抓建章立制。“不以規矩,不成方圓”。公司不斷修改和完善內部各種管理 規章制度,出臺一系列的管理措施,做到賞罰分明、科學管理。這些規定、制度的制定,使公司的各項工作做到了有章可循。我公司還要求各業務部在認真貫徹執行公司各種規章制度的同時,根據各業務部門自身的特點,制定出本部門完整的管理制度,從而使全公司的管理更趨于規范化。如今年六月成立招標管理部以后,公司建立了一整套嚴格的審批制度,對公司工程招標代理業務進行監督和管理,不僅使我公司招標業務文件編制質量大大提高,降低了文件錯誤率,還使各業務部人員從中得以學習提高,增加了文件編制人員的責任感,同時也樹立了公司良好的形象。
(二)以優質高效的服務應對市場
為顧客提供優質高效的服務,是市場經濟的要求,是社會的需要,也是一個服務型企業本身的需要。因此,它是服務型企業賴以生存和發展之本,沒有優質的服務,就難以生存,更談不上發展。隨著市場經濟的不斷深化,要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,優質高效的服務必不可少。作為一家綜合性中介機構,我公司在積極擴大規模,拓展業務的同時,努力提高服務質量和服務水平,以質量求生存,以高效求發展。
1、建立高素質員工隊伍,為優質服務打下良好基礎。我公司對提高員工素質歷來相當重視,通過加大培訓力度、嚴格管理等手段,使員工素質有了明顯提高,同時,隨著公司規模和影響力的加大,吸引了一大批素質高、能力強的業務骨干加入到公司,使公司人才資源得到豐富,業務水平提高較快。目前公司已形成一支以中高級職稱為主的員工隊伍。
2、增強員工工作責任感和法律意識,保證工作質量。今年以來,我公司加強對行業有關法律法規的宣傳力度,通過一些反面教材的宣傳,提高員工對所從事行業的認識,進一步規范員工行為。對工作責任心不夠、工作出現失誤的人員,采取以教育為主,處罰為輔的方法進行管理,有效防止重大事故的發生。業務部在開展業務過程中都能夠依法依規,至今沒有出現違反行業有關法律法規的行為。
(三)繼續實行部門經營承包責任制,調動員工工作積極性
實行部門經營承包責任制兩年來,充分調動了廣大員工的工作積極性,公司發展速度逐年加快,業務量增加,公司收入也得到較大幅度的提升。特別是今年以來,我公司不僅人員增加,部門增加,人員的政治素質也得到了提高。實行部門經營承包責任制后,部門在經營過程中獲得了較多的自由,有利于公司業務的發展,有利于招攬人才,有利于經營管理水平的提高,各業務部門在經營中積累了一定的經驗,為公司的繼續“做大”奠定基礎。
三、存在問題
(一)在公司“做大”方面循序漸進,“做強”方面仍待探索。隨著公司規模的擴大,業務量的上升,從目前來看,公司在“做大”上已經取得了一定的成績,但也要防止無度的擴張而造成管理不到位等情況的發生,“做大”上堅決做到在可控制范圍內。“做強”方面,由于沒有固定的模式可循,是在“摸著石子過河”,還處在探索階段,因此下一步我公司的工作重點將放在如何“做強”公司上。
(二)管理水平稍顯滯后,跟不上去公司發展速度。從管理的層次上看,仍處于一種頭痛醫頭,腳痛治腳的被動管理。從總體看,一是管理制度仍不夠健全,許多管理制度仍待制定和完善;二是專業管理人員有待增加,以加強公司的管理;三是各部門自身的管理有待加強。因此,我公司在管理上還有一系列工作要做。
(三)業務發展不夠平衡。目前看來,我公司各業務部門在業務發展上,多以工程招標代理為主,而工程監理和工程造價咨詢業務量相對較少,盡管這與部分業務部門人員不足有一定關系,但也與各部門對工程監理和工程造價咨詢業務重視程度有關。多項業務齊頭并進、共同發展應作為公司發展的方向,同時。各業務部發展具有各自特點的主業務也是公司發展的目標之一。
(四)公司市內環境檢測中心業務開展困難。國家質量監督檢驗檢疫局、國家環保總局、衛生部制定的我國第一部《室內空氣質量標準》于20xx年3月1日正式實施,20xx年頒布《民用建筑工程室內環境污染控制規范》(GB50325-20xx),建設廳分別于20xx年、今年制定了《廣西壯族自治區民用建筑工程室內環境質量管理暫行規定》、《關于加強工程質量檢驗檢測工作的通知》,規定民用建筑工程竣工驗收未提供包括工程地點、土壤中氡濃度檢測報告,建筑材料和裝修材料的污染物含量檢測報告以及室內污染物濃度的檢測報告或室內環境質量驗收不達標的工程不得竣工驗收為合格工程,備案機關不予備案,工程竣工驗收時必須進行室內環境污染物(氡、游離甲醛、苯、TVOC)檢測合格后方可驗收。但由于國家沒有實行房屋建筑工程室內環境檢測強制性規定,國家和自治區沒有制定室內環境檢測收費標準,目前除桂林市外全區其它市室內環境檢測基本上還沒有開展起來,所以我公司室內環境檢測中心自取得室內環境檢測計量認證和資質證書以來除在靈川縣檢測門窗有害氣體含量外,還沒有承接到室內環境檢測業務。
(五)員工認識上的不足影響了公司的進一步發展。隨著我區城市建設和城市化進程的加快推進,以及改革開放內、外部環境的不斷變化,為公司的快速發展創造了良好的環境,是一個不可多得的機遇。當前,是公司快速發展的階段,是迅速擴大企業規模,搶占市場的有利時機。今年以來,公司發展速度相比前幾年而言要快得多,業務量也同時增大了不少,各業務部在業務量增大的同時,還應注重業務質量的提升。從目前各業務部業務開展情況看,在業務開展過程中,吸取經驗教訓,提高工作質量上還做得不夠,沒有立足于公司和部門的長遠。提高工作質量,是提升一個起企業形象的關鍵,企業良好的信譽才能夠保證企業獲取更多的業務伙伴,從而進一步做大企業,并為做強企業提供保證。
目前公司已擁有招標代理甲級資質、房屋建筑工程監理甲級資質、造價咨詢乙級資質,有了這些資質為基礎,使得公司在廣西同行業中的具有一定的優勢地位。因此,公司在開展業務過程中的一舉一動,在區內將會具有一定的示范和帶頭作用。而從目前來看,各業務部和部門的員工在我區各地開展業務時,還沒能以甲級資質企業的標準來要求自己,也沒有在業務過程中體現出公司在同行業中的優勢和地位,這在一定程度上阻礙了公司的進一步發展壯大。
招標代理年度總結15
不知不覺,我已經來公司實習一年了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
一、收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一年內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的',如果前面發生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境
發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;
記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;
拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;
開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
二、總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
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