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            檔案員個人工作總結

            時間:2025-10-10 18:44:21 個人總結

            檔案員個人工作總結

              總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的檔案員個人工作總結,歡迎閱讀與收藏。

            檔案員個人工作總結

            檔案員個人工作總結1

              轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下,以全面規范各類業務檔案為出發點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實干,充分發揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

              一、依法管理,健全檔案管理制度

              檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數據,資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

              二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

              在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的'接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、xx房管所、xx區房管所、轉交各類業務檔案x起,其中轉移登記x起,抵押x起,初始登記x起,變更登記x起,按揭抵押登記x起,商品房預售x起,租賃登記x起,開發項目登記x起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案x起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案x起。辦理房屋抵押注銷登記x起,產權注銷登記x起,修改產權檔案x起。接收入錄法院查封登記x起。建立電子檔案x件,拍攝圖象x張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作x戶。

              三、加強檔案利用,提高檔案服務

              x-x月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。

              一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近x起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。

              二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好

              檔案利用服務。檔案室共接待查檔近x多人次、利用檔案共x余卷,出具房產證明x,收取查檔費共x元,占總經濟任務的x%,優質服務受到廣泛好評。

              四、房屋統計工作

              檔案室對待統計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年x-x份月報及季報,共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表x起,向市房管局統計數據7起。

              五、其他及臨時性工作

              1、抽掉x人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

              2、抽掉x人參加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。

            檔案員個人工作總結2

              時光荏苒,20xx已過去了一半,回首過去的半年,內心不禁感慨萬千,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。行政文秘如何做好工作總結和計劃才能更好的完成自己的工作呢?

              首先,我簡單的個人工作總結如下:

              1、負責公司打印、復印、傳真等文件的來文、蓋章工作。公司發文的來文登記及傳遞工作。每年夏季提交各種申報表格和辦公室發文的文件呈送至公司各項目部和相關領導。

              2、負責辦公室文件的起草和打印,以及相關會議記錄的整理。辦公室文件管理是行政人事部門對內、對外、對上級中及下發文件等工作的協調和落實。行政文秘的工作在上級領導的關心指導下,在各部門大力配合下,緊緊圍繞以上工作重點,不斷提高辦公室的工作水平和服務質量,充分發揮了承上啟下、協調內外的樞紐作用。工作中,認真對上級各部門文件和領導批示的材料,及時轉發給相關領導,確保政令暢通。做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的.各項基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

              3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

              二、加強自身學習,提高業務水平

              由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

              三、存在的問題和今后努力方向

              半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的xx年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著

            檔案員個人工作總結3

              本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業知識和業務能力,逐漸成長為業務骨干,受到了單位領導和廣闊職工的認可。本人終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的'路線方針政策和國家的法律、法規各項規章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理方法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:

              一、思想政治學習方面

              能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。

              二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

              1、檔案收集整理工作

              從年初開始,為了更好的服務于檔案事業,努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、標準組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

              2、做好檔案編研工作

              我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。

              3、積極配合上級做好協調溝通工作

              我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

              三、存在問題及打算

              理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,單獨解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的奉獻。

            檔案員個人工作總結4

              我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

              一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

              日常工作中,我們的電腦維護工作量比較。主要原因有三:一勝作量、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

              1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障約110多起,現場排除故障70多起。

              2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

              3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務,明確工作目標。

              二、加強檔案管理的現代化建設工作

              1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

              2、設計開發了普光檔案管理數據庫

              3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

              4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

              5、作好數據庫備份工作

              三、加強檔案館內部網絡管理工作

              1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

              2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

              3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

              四、做好網絡版及單機版數據庫應用的`業務指導工作

              1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

              2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

              3、通過電話及qq及時解答業務問題。

              五、強化制度,規范內部管理

              今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

              六、存在的問題

              一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

              二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

              在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

            檔案員個人工作總結5

              時間一晃而過,轉瞬三個月的試用期完畢了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們賜予了我很多的關懷和幫忙,讓我充分感受到了重工這個大家庭的暖和,而我也將懷著飽滿的熱忱,投入到工作當中。

              一、檔案治理培訓

              試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進展檔案治理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案治理根本學問、文書檔案治理、人事檔案治理、前臺驗收學問、工程資料治理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房治理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案治理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學學問舉一反三,依據公司的詳細狀況去治理檔案。

              二、日常工作

              培訓工作完畢后,我開頭著手公司的檔案資料治理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料治理制度》,在工作中,也在不斷的查找適合于公司的檔案治理方法,待制度正式確立后,我將嚴格根據檔案治理制度來執行,也會連續尋求創新,將公司的檔案治理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據工程分類編號保存,并對文件進展電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

              三、存在的問題和今后努力的方向

              三個月的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和缺乏,主要表現在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;其次,對公司內部的'工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的詳細狀況去治理檔案。

              在今后的工作中,我決心仔細提高自己的工作水平,為公司的進展,奉獻自己的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習機械方面學問,以便于更好的治理公司的圖紙檔案;其次,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好關系。

              員工:

              日期:

            檔案員個人工作總結6

              為了進一步標準檢察干警執法行為,有效增加干警依法辦案的自覺性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執法廉政檔案建立工作,并依據檢察工作需要不斷完善和改良,取得了良好的實際成效,現將有關狀況作年終工作總結如下:

              一、根本狀況

              院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣闊檢察干警標準執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法力量的一把客觀標尺,作為推動檢務公開、加強內外監視的一項根底性工作。我院根據真實客觀、簡便易行、準時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推動執法檔案工作不斷深入開展。

              二、主要做法

              (一)強化案中過程監視。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施方法》、《內部執法監視工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立特地的`廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監視卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監視卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,照實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的狀況,處理說情、送禮、請吃等狀況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員準時填寫《辦案紀律監視卡》或《執法監視卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,承受外部監視。

              (二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案狀況進展不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行狀況與季度崗位目標治理考核相掛鉤,對沒有根據規定要求填寫的,提出訂正建議,情節嚴峻的扣本部門當季崗位目標考核分。

              (三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中有意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,根據我院《錯案責任追究方法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進展責任追究。

              三、初步成效、存在問題及今后準備

              執法檔案工作開展以來,經過不斷完善創新,由于程序標準、流程合理、監視有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監視記錄每個案件的執法過程,逐步從根本上轉變了重結果、輕過程、業務監視不力等問題,不斷增加干警依法辦案的自覺性,全面推動案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的透亮度,有效遏制執法行為的隨便性,使廉政工作由事后補漏變為事前預防,逐步轉變廉政建立“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面,保證隊伍治理高效有序,促進檢察干警潔凈干事。

              在開展執法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執法檔案還不夠標準和細致,辦案部門供應的主動性有待加強,職能部門對辦案狀況不能直接把握有時也影響了督查的效果。

              我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監視力量建立,推動檢察工作持續深入安康進展。

            檔案員個人工作總結7

              時間一晃而過,轉眼三個月的試用期結束了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。

              一、檔案管理培訓

              試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了 更深層次的'了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

              二、 日常工作

              培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

              三、存在的問題和今后努力的方向

              三個月的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;第二,對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

              在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。

              員 工:

              日 期:

            檔案員個人工作總結8

              六月是收獲的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收獲了知識,播種了希望!

              六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

              在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的'微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!

              六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!

              XX公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為XX的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!

            檔案員個人工作總結9

              自20xx年xx月xx日檔案室交接x個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,在上半年主要做了以下幾個方面的工作:

              一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

              檔案門類數量起止時間備注文書檔案x卷xx設備檔案x卷xx基建檔案x卷xx:x箱xx其它資料xx盒停用印章xx枚。

              透過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

              二、整理積壓基建檔案x卷

              在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

              三、完成已存榮譽檔案的整理

              對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

              四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務x余次

              對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

              五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

              加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。

              發現的問題:需加強特種載體的規范化管理

              隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的'工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

              在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。

            檔案員個人工作總結10

              一年來,x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來x開展檔案工作情況總結如下:

              一、強化領導,精心組織

              一年來,x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關人事變化,x及時調整了以xxx為組長的x檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關分管領導的指導下,以及x各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

              二、健全機制,強化管理

              為進一步加強x機關檔案規范化管理工作,x積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據,為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。

              三、明確任務,狠抓落實

              一年來,x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的'文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效,無失(泄)密事件發生。

              四、存在的問題及下步打算

              一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規范化,以便檔案工作更好的服務x建設。

            檔案員個人工作總結11

              本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

              做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

              第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

              第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

              第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

              第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

              第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

              2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

              再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的'檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

              3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

            檔案員個人工作總結12

              近年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和工作能力得到較大提高。現將近年來的工作總結如下:

              一、積極加強學習,不斷提高思想政治覺悟,培養良好的職業道德。

              本人自覺加強自學,認真學習黨的方針、政策,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配合同事做好其他工作。

              二、認真履行職責,不斷豐富專業知識,提升工作能力。

              檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業務水平,更好提高工作質量,積極向領導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間,我本著“把工作做得更好”這樣一個態度,勇于開拓創新,積極圓滿地完成了以下本職工作:

              1、收集、整理和保存好本單位及上級下發的文件、會議材料,并按類別存放,方便同事查閱。

              2、做好各類文件下發、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過程,防止文件積壓。

              3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的`整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進行分類管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。

              4、及時做好檔案資料的審查備案工作,進一步完善規范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發生。

              5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態。

              回首近年來的工作,有汗水有心血,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。

            檔案員個人工作總結13

              在省檔案局的指導下,以“檔案業務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業務,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

              一、拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標

              20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據不同單位的要求,制作了發文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規范管理,著力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。

              目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業檔案館,而且成為我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

              基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。

              在全面提升各項檔案基礎業務的同時,繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排,制定下發《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類單位開展有針對性的`業務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性,確保完整收集、及時歸檔。

              二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計劃

              市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動,通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。

              x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實現24小時監控。

              三、20xx年工作計劃

              1、加強對全縣檔案業務指導工作

              20xx年,我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作,為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平

              2、做好到期檔案移庫進館工作

              20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規范整理、編制電子目錄后接收進館。

              3、發揮館藏優勢,提供優質服務

              20xx年,繼續發揮館藏檔案資源優勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域,創新服務方式,充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。

              4、加強學習,提高政治業務素質

              加強全局黨員領導干部的政治理論和業務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀,學習領會三中全會精神;立足本職工作實際,加強業務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。

            檔案員個人工作總結14

            尊敬的院領導:

              本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

              在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

              期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到十防

              第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件的檔案價值。

              第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

              第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

              2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的`個人活動。

              再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言從心所欲,不逾矩遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

              3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

            檔案員個人工作總結15

              今年,本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

              一、加強學習,努力提高業務能力

              堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。

              二、明確責任,全面完成立卷歸檔

              根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

              三、克服困難,逐步規范檔案管理

              1、為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

              2、招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦后,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料并予以歸檔。

              3、做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20xx年度局屬文件材料收集工作,經鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。

              4、做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。

              四、存在問題及不足

              1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。

              2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

              五、整改措施

              1、待局整體辦公環境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。

              2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。

              六、明年度檔案工作計劃

              1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

              2、明年2月份前完成局文書檔案的'收集工作。

              3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

              4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。

              總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

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