辦公室秘書個人年終總結

時間：2025-10-04 02:23:41 個人總結

辦公室秘書個人年終總結

　　總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢？以下是小編為大家收集的辦公室秘書個人年終總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室秘書個人年終總結

辦公室秘書個人年終總結1

　　20 xx已揮手而去，在這一年中，我在辦公室主任的關心和指導下，努力圍繞辦公室相關工作，以強化服務意識、提高自身管理水平為宗旨，較好的完成了本年度的各項工作。現總結如下：

　　一、工作完成情況

　　（一）日常服務

　　辦公室日常工作是以服務為宗旨，以服務為核心,秉承(單位)20 xx年管理服務提升的工作理念，我努力配合辦公室主任做好部分的服務工作，做到對領導交辦的事上心，對同事委托的事情關心，耐心細致做好諸如開據介紹信、用餐單、發送傳真、發送報刊信件、學校辦公用品預算、會議準備、校領導辦公室服務等基礎工作，保證服務有質量，服務有效果。

　　（二）文件管理

　　文件是(單位)對上對下信息的重要傳遞工具，是(單位)信息記錄的載體之一，熟練掌握文件的相關知識和應用，是辦公室人員必備素質之一。在將文件下載、登錄、傳遞工作交由同事做以后，我也即時對其進行耐心的指導指正，對于其疑惑進行解答，確保中心文件順利傳送。同時，辦公室加強了下發與上報紅頭文件的審核與新標準的執行工作，將學到的文件新國標加以細研，配合學校實際情況加以改進，努力做到與公司同步，與標準同步。

　　打鐵還需自身硬，光會簡單的制作文件還遠遠不夠，業余時間我注重加強學習，經常翻閱《辦公室工作》、《應用與寫作》，還學習模擬公司年中、年終各類總結報告，從寫小文章開始，慢慢擴展思路，勤加練習，提高自己的業務水平。20 xx年，協助辦公室主任做好年度工作匯報、職代會報告等綜合性報告和學校相關制度文件的基礎起立工作。

　　（三）機要管理

　　1、自機要室建立以后，室內存放著(單位)歷史重要文件和物品，為保證文件、物品妥善保存，我利用假期時間分門別類進行整理，同時將重要文件印制復印件，基本上做到即用即查。

　　2、印章管理：按照印章管理的要求，辦公室做到了對印章使用的嚴格管理，每次使用均有記錄在案，不私自使用，并且實行專人專管印章鑰匙。一年以來，未出現因印章使用而出現的工作失誤。

　　（四）車輛管理

　　辦公室所管轄行駛車輛共計20余輛，其中涉及保險、理賠、車輛保養維修、汽油使用、用車派遣、車鑰匙管理、違章處理、車輛物品購等工作。在辦公室主任的安排下，我根據車輛實際情況，在和司機師傅的協作下，合理安排出車，有利保證了諸如大客車接送教職工上下班、暑期培訓用車安排、臨時性出車等任務。中心車輛多，幾乎每輛車在不同時間區間內都承擔著大量的行車任務，車輛損耗維修在所難免，辦公室本著“虛心請教，小問題自己修，大問題合理修”的原則，盡量避免維修過程中不必要的浪費，切實踐行降本增效。

　　二、工作中出現的問題

　　(一)文件基礎工作

　　1、文件審核不夠心細，時有文件出現措辭、錯字等情況。

　　2、文件督辦不夠徹底。缺乏文件內容的記錄，致使一些工作雖然已發至相關部門，但缺乏對工作完成情況的反饋。

　　3、對(單位)大事關心程度不夠。只是醉心完成自己手頭上的工作，但缺乏辦公室工作所必需的大局觀，對(單位)發生的事件只限于了解，并沒有深入解讀。

　　4、缺乏對數據的收集和了解，致使總結缺乏數據，顯得空洞，沒有為領導決策提供更多的基礎數據。

　　（二）車輛管理

　　1、違章處理工作沒有主動了解最新情況，而是遇到車輛年檢時才去處理違章，導致違章堆積，加大了處理難度。

　　2、學校老舊車輛較多，維修難度較大。常常是剛修好沒過多長時間后，再次出現其他問題。

　　3、對車輛了解度不夠，導致有時車輛損耗或損壞無法正確識別，耽誤了維修時間。

　　4、與司機師傅聯系還不夠密切。

　　（三）改進措施

　　1、在新的一年中，首先要加強自身的學習，除加強學習自己本職工作的`內容外，還要多讀一些管理類的讀物，拓寬自己的知識面，拓寬自己的工作范疇，爭取在本職崗位中做細做優，

　　2、加強對自己工作的管理，在原有做得好的基礎上改進錯誤，實現管理有提升，工作出效果。閑暇之余盡量不坐在辦公室中，多出去走走看看，了解更多。

　　3、貼近實際，多與司機師傅交流，學習車輛維護知識，同時再加強對中心車輛的管控，調配好車輛使用，為(單位)節支降耗做貢獻。

　　到20xx年我已在辦公室度過x個春秋，x年來我從剛踏入社會的青年成長為一名辦公室的“老”員工，是與(單位)各位領導和主任的愛護培養分不開的。新的一年，我將以更加飽滿的熱情投入到工作中去，報答領導對我的信任。

辦公室秘書個人年終總結2

　　在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下，本人緊緊圍繞中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務。現將近年來工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對單位內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。辦公室人手少，工作量大，特別是單位會務工作較多，這就需要各部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　1、文書工作嚴要求

　　1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照規章制度的'流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2）下發公文無差錯。做好辦公室發文工作，負責文件的套打、紅文的分發、寄送、電子郵件的發送。

　　3）部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥，以一顆真誠的心去為大家服務。

　　2、內外宣傳講效果

　　宣傳本單位樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是做好工會網站的管理工作，有信息、文件及時發送至網站，以便瀏覽、下載。新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

　　（一）增強責任感，服從領導安排，積極與領導溝通，提高工作效率。

　　要積極主動地把工作做到點上，落到實處，減少工作失誤。時刻堅持不懂就問，不明白就多學的態度，與同事多合作，與領導多匯報工作情況，做為一個新人要將自己放的低一點再低一點，懂得團隊的力量和重要。

　　（二）勤動手，堅守工作職責。

　　工作無大小，只是分工不同，貢獻無多少，要看用心沒有。工作中，我要勤于動手做好本職工作，戒驕戒躁，不做也言語的巨人，行動的矮子。不論是辦公室的日常事務，還是領導布置的任務，我都要用心做到更好。

　　（三）勤思考，理論聯系實際。

　　工作中要細心留意，通過自身細心觀察和留意，反思和總結，在工作中不斷總結經驗。捕捉和發現大家工作中的閃光點，加以學習和自我提高，多讀多看，學習政策法規，提高履行崗位職責的能力。

　　（四）勤動筆，提升專業獨立性。

　　勤寫勤練，學會及時專業的勤總結、勤分析、勤匯總，并最終完成自己我的提升和成長。

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