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接待工作管理總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不妨讓我們認真地完成總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的接待工作管理總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

接待工作管理總結1
著裝指人的衣服裝飾。其作為人體外表的重要構成,形成人們最為直接的視覺印象,直觀地呈現出個人的精神、審美品位和禮儀素養。
接待工作是嚴肅的禮儀性活動,通常均屬于比較隆重的社交,在這類活動中,接待人員必須著禮服,以示對客人和主人尊重。
西服是目前國際最標準通用的禮服,穿著有著相當統一嚴格的模式和要求。
在正式接待場合,必須穿顏色素雅的.套裝,以深色、單色為宜;襯衫必須挺括整潔、無皺褶,尤其是領口,襯衫下擺要塞進西褲,袖口扣上不得翻起。如不需系領帶,可不扣領扣。袖長以露出西裝衣袖1-2厘米為合乎要求,襯衫領子應高出西裝領子約1厘米;通常接待場合必須系領帶,在系領帶時,必須扎在硬領襯衫上。領帶系好后,上面的寬片應略長于下面窄片,領帶尖須剛抵腰帶上端。若內穿西裝背心,領帶尖必須置于背心內,領帶尖也不能露出背心。西裝的鈕扣分為單排扣和雙排扣兩種,雙排扣一般不宜敞開。單排扣在非正式場合一般可以不扣鈕扣,在正式場合中,要求將實際扣(除最下一粒鈕扣以外的其他鈕扣)必須扣上,最下一粒鈕扣為樣扣,不必扣上。
西裝套裙會使女性看起來干練灑脫,并能烘托出女性獨有的線條魅力,是職業女性最好的服飾選擇,也是女性接待工作者最常用的接待禮服。在接待工作中穿著的西裝套裙要注意不宜選擇色調過于鮮亮的色彩,以冷色調為基調較為合宜。衣服造型一般無特殊要求,可長可短,但上衣不能短于腰,下裙不能長過小腿中部,著裝時不能露背、露肩、露腰、露腹,不可“捉襟見肘”。套裙式樣較多,但不宜添加過多的花邊或飾物,在穿絲、麻、棉等薄型面料或淺色面料的西裝套裙時,一定要內穿襯裙。在正式接待場合中,西裝套裙上衣扣子必須系好,不得脫下。內里必須穿著一件款式適宜的襯衫,不應讓其過于透明,絕對禁忌“內衣外現”。在穿著西服套裙時,只能搭配高筒襪或連褲絲襪,著高跟或半高跟皮鞋,其他任何搭配都是不適宜的。
接待工作管理總結2
經過一個月的推崗,我礦已積累了一定的經驗,使本次推廣工作圓滿完成。總體來說,達到了預期的.效果,但是為了在今后的工作中能做到更好,特對本次接待中有些不到位和可以做得更好的部分進行總結,以便吸取教訓。
首先,是本次推廣方式流程,是在月初才確定下來的。雖然最后由于組織得當,現場管理好,并沒有出現什么差錯。但是希望各科室能夠吸取教訓,在以后如有參觀任務時,要提前勘察線路,制定確實可行的推廣方式。
第二,推廣工作票工作,有些事以后要注意。本月推廣由于經驗不足,推廣工作不能很好的完成。
第三、我礦將繼續推行工作票工作
接待工作管理總結3
經過數次大型會議接待,我中心已積累了一定的經驗,使本次會議接待工作圓滿完成。總體來說,達到了預期的效果,但是為了在今后的工作中能做到更好,特對本次接待中有些不到位和可以做得更好的部分進行總結,以便吸取教訓。
首先,是本次接待中心的參觀方式流程,是在會議開始前兩三個小時才確定下來的`。雖然最后由于組織得當,現場管理好,并沒有出現什么差錯。但是我希望能夠吸取教訓,在以后如有參觀任務時,要提前勘察線路,制定確實可行的參觀路線和出行方式。
第二,會場內接待工作,有些事以后要注意。本次會議為外來人員較多,氣氛相對輕松,又未設禁煙標志,以致于有抽煙的同志,不顧會場紀律,隨后又影響到大部分參會人員,抽煙人員多,必須準備煙灰缸。在以后的會議中,如未明確規定不得抽煙,必須把相關工具準備好。
第三,還有一些是標語和桌簽等,一定要提前三天確定。因為時間比較倉促的話,一旦出現字體或其他不太滿意的地方需要更改時,會造出手忙腳亂容易出錯,甚至在掛設時也可能出現安全問題。
第四,雖說衛生方面下了功夫,做的比較好,但是在今后的工作中還要做的盡善盡美,堅決不留衛生死角。
五、建議將中心簡介參照山城做成彩色宣傳頁,以備使用。
六、參觀所用資料準備的較為詳細,但比起兄弟單位還有不足之處(如班班清、報表記錄等),今后一定要從平時做起,建立健全,準備充分。
接待工作管理總結4
一、總則
第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業外部環境,樹立良好企業形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務
第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導
來公司人員的吃、住、行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
第四條協助辦理公司大型會議的會務工作。
第五條協助開展公共關系工作,協調好公司的外部環境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執行黨和國家有關廉政建設的規定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
第八條接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規定:
第十一條日常接待工作的規范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的.東西而對方拿著聽筒等候。
3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節工作。
2、接待中的服務工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
五、接待工作的有關要求
每十三條根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業心和責任感,發揚嚴細作風,扎實做好工作。
每十四條嚴格執行規定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現恩湃公司的良好形象。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條本管理辦法經總經理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條本辦法由辦公室負責解釋。
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