工作計劃精華(7篇)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編精心整理的工作計劃7篇,希望能夠幫助到大家。

工作計劃 篇1
新的一年已經到來,面對目前酒店業競爭越來越激烈的現實。工程部作為酒店的后勤部門要全力保證酒店的正常營業,確保酒店動力、照明的正常運行。工程部重點抓好如下工作:
1,要進一步加強設備的維護運行管理和成本意識,加強人員服務意識培訓,服務技能培訓,爭取人員一專多能。改善服務,改善后臺形象,促使工作質量更上一臺階。
1)、工程部的員工都是畢業于各技工學校或中專,對電工的知識不納入培訓計劃,但要進行不定期考核。對維修中碰到的問題,難題相互請教,共同解決。
2)、培訓員工對酒店的電器布局、設備、設施、電器開關箱、水管管網、閘閥等的分布位置要了如指掌。
3)、培訓員工熟練掌握所在崗位的操作流程和安全規范,熟識酒店各種設備的性能,面對突發性的'設備故障,或緊急情況:如停水、停電、爆水管,電梯困人等,懂得如何第一時間應對處理,從而將事故對酒店、對顧客的影響控制在最小的范圍內。
4)現在的電工已不再“專一”特別是酒店的電工,面臨著“全能”的挑戰。我們必須培訓一支既懂電器維修、又能懂電梯、弱電音響、木器油漆、機械五金、水暖甚至通廁工的一般技能的隊伍。要做到無師自通,多動腦、多思索、在工作中學習、積累,實踐中提高。
2、改進工作服務程序,加強對設備、設施的日常巡檢,對重點設備、設施定期巡檢,做好數據記錄和交接班記錄。
3、提供高效率(在接到報修工程后用最好的技能、最短的時間,把工程做到最好),高質素(有強烈的酒店責任感和強烈的崗位職責感)服務。按時、按質完成酒店各部門報修的各項維修工程。
4、每天合理調控空調設備經濟運行(關注當天天氣預報,做好空調運行數據記錄、巡查房間冷氣舒適度和開房率)。
5、中央空調冷凍泵、冷卻泵、生活提升泵和冷熱水增壓泵要進行保養和有問題的軸承要更換,要在20xx年3—4月完工。
6、每月定期對酒店樓層所有風機濾網,每年末對冷凝器進行清洗保養。
7、三樓,15樓廚房混水煙罩箱定期每周清洗2次,檢查下水道的地漏網是否完整。
8、客房還有多間房窗臺滲水沒有處理,工程部必須在20xx年
雨季前做好滲水補漏。
9、15樓廚房排水管經常堵塞,因疏通困難,工程大,對水療和客房中餐的正常營業影響非常大,計劃在20xx年2--3月份改為明渠方案。
總之,事情無論大小,要干就干最好,我們也相信,沒有最好,只有更好。只要我們對事業充滿激情,對工作充滿熱情,對企業傾注深情,視店如家,團結一致,將今后工作做到專業、做到出色、做到完美。
工作計劃 篇2
一、總體思路:
繼續發揚團體合作精神,積極探索教學方法,深入課堂教學進行研究。加強對學生的了解與溝通,在教學過程中重視激發學生學習興趣,積極推進小組合作教學。下面就本學期初三物理備課組的一些設想,談以下幾點具體措施。
二、具體措施:
1、開展研討,集體備課,課堂效益創新高
堅持每周一至二次的集體備課工作(時間:星期二、星期四下午),在集體備課中注意聚焦問題,確立主題。每個主題設立中心發言人,落實集體備課的內容、重難點、教學過程的設計、資源利用等。形成專人主講,共享資源,每個教師參與討論、交流,找出自己在教學中的薄弱點或困惑點,發揮每個教師的個人特長,形成全組公認的教學預案。在教授過程中,對研討時沒能預料到的問題,又及時研究解決的辦法,既為還沒上課的老師提供了經驗,免走了彎路,提高課堂實效,積累了經驗,為后面此類課題的'教學,提供了借鑒。
2、培養學生合作精神,積極穩妥推進小組合作教學
3、加強組內“轉轉課”,互聽互學,取長補短,共同進步
組內教師互相聽課,跟蹤會診。對課堂實踐效果和觀課中發現的不足及時指出,聚焦新問題,提出進一步改進方案。對好的教學方法、手段、措施及時肯定并借鑒
4、加強教學反思,積累經驗,業務水平上臺階
本學期,我們備課組將開展了教學反思活動,我們共同參與意見,研究課型和教法。
5、抓好教學進度。在不影響課堂效率的前提下,要力爭把教學進度適當提前,以求得本學期各類統考以及下學期工作的主動權。
6、狠抓教學常規管理。在抓好備課質量的基礎上,強化作業布置、批改、以及學生書寫格式規范化的管理。把學生的學習質量落到實處,促進學生良好學習習慣的養成,推動良好學風的形成。
7、做好雙基卷、單元測驗卷、月考卷的命題、閱卷、分析、講評工作。
8、加強延時輔導的研究工作。
工作計劃 篇3
一、嚴格規范,努力完成本職工作
1. 會議考勤與紀律維持,認真做好考勤工作,本著實事求是的原則,做好與會人員的記錄及違紀情況登記,認真貫徹執行,我部將定期進行匯報,向大家公開,以便大家核對,增加工作的透明度。
2. 每天按時檢查晚自習出勤和紀律、學習情況,每天做小結,每周做總結記錄,評出分數最高的班級,并對外公布結果。
3. 對系、院舉辦的各種活動、會議進行紀律檢查和監督。活動前向有關人員了解出勤人員名單,用點名或簽到的方式記錄出勤情況。活動間注意整頓紀律,對擾亂秩序的給予警告,并登記上報。
4.不定期的抽查上課情況,對各種違紀現象記錄并上報。
5.制定值班表,并定期根據課表更新,督促其他人員按時值班,并安排人員進行檢查。
6.每周召開部門會議,說明下周的工作內容,總結本周的工作,指出不足,并提出改正的方法。
二、干事培養
在新的一學期里,加強對部門內干事的培養與教育,經過一學期的部門工作,對各干事的工作能力與工作態度有了較清楚的認識,針對各干事的`自身特點加強培養,克服他們自身的一些不足,同時也積極鼓勵他們,發揮出自己優秀的一面。
三、增強內部溝通和了解,強化團隊意識。
紀檢部隨著工作的需要,人員各司其職,為了使工作順利有序,本學期則要求各干事加強內部交流和溝通,相互團結、相互促進、共同提高。本學期將在每周召開部門工作會議,相互交流,總結經驗教訓,提高工作效率,提出工作上的困難和問題,并找出解決方案。每次活動結束之后,寫一份工作總結,總結經驗教訓。在每學期結束之前寫一份工作心得,主要內容是對于紀檢部工作的看法、意見和建議,以供后期借鑒和矯正。
四、積極組織活動,提升工作能力與服務同學
新的學期里,紀檢部也會積極組織學生活動,在辦好原有特色活動的同時也努力承辦好新的活動,樹立良好學生組織形象,讓同學們充分認識與了解紀檢部,嚴肅,公正是紀檢部必須的,但我們紀檢部也不是固執死板,積極融入同學當中,服務同學。
五、配合其他部門做好工作,做好老師的得力助手
信息系學生會的工作是一個大整體,紀檢部在系里的指導下做好自己分內工作的同時,將加強與學生會其他部門的溝通與合作,在各類大型活動中聯合組織,共同攜手創造良好的氛圍,為同學們服務,把信息系最好的一面展現出來。
總之,新的學期,新的開始,紀檢部將在新時期盡職盡責,努力做好各項工作,以高昂的姿態和飽滿的精神開始新的征程。
工作計劃 篇4
一、指導思想
按照學校總體要求,從方便師生優化服務出發,結合后勤工作實際制定本計劃。
二、工作目標
1、加強安全工作,確保水、電、氣、交通、飲食安全,不發生火災、交通、人身傷亡、食物中毒等各類安全責任事故。
2、加強食堂管理,嚴把采購、制作、銷售、核算、消毒關,確保師生吃飽、吃好。加強從業人員管理,努力提高衛生質量和服務質量。逐步提高師生就餐滿意率,逐步實現食堂管理規范化。
3、各項維修工作要反應迅速,維修及時,努力提高工作時效,積極發揮后勤保障作用,做到跑水、斷電等緊急情況隨時搶修,常規維修兩個工作日完成,需借助外部力量維修的限時保質完成。
4、加強材料采購管理,確保質量,價格合理,供貨及時。充分發揮師生主人翁作用,維修費、辦公費、清掃用品費承包使用,方便師生,減少浪費。
5、加強校園衛生綠化管理,創建優美、整潔校園。
6、加強車輛管理,合理調配車輛,方便各項工作需求,保證交通安全。
7、加強茶休室、休息室、食雜店、浴池等生活網點管理,努力提高服務質量,工作積極主動,方便師生生活。
8、加強隊伍建設,提高服務質量,提高工作實效。
三、工作措施
(一)、食堂:
1、合理收取承包費,電、氣費按實際用量記表收取,水費為保證衛生,按比例收取。
2、大型設備如排煙罩、爐具、面案、餐臺、消毒機、暖風幕、電梯、公用餐盤餐碗等由學校統一配備,學校負責維修,承包人負責管理使用,如丟失,人為損壞由承包人負責,其他設備、餐具等可根據經營需要由承包人自行配備,配備電器機械設備須經學校許可和在學校監督下進行,不得私搭亂接電源,購置各種餐具設備必須符合國家產品質量安全標準,餐具規格統一。
3、加強食堂管理,兩個食堂增加食堂管理員,負責平時食堂安全,就餐秩序,衛生、設備、設施、飯菜質量、服務態度以及突發事件的管理,負責聯合承包人對米、面、油,肉類,豆制品,干調等的采購、管理。所采購的物品零利潤、零損耗,保質保量,價格合理,出入有帳。負責食堂各項工作的檢查考核,及時解決師生意見糾紛,監督餐具消毒,做好消毒記錄。
4、各承包人在承包期間經營自主,自負盈虧,承包人和從業人員要認真遵守學校各項規章制度,認真貫徹落實食品衛生法,認真遵守各項政策法規,認真接受行業主管部門和學校的監督、檢查、考核。主任每天至少檢查一次,食堂管理員一日三餐有檢查,有記錄,發現問題及時處理。嚴把食堂采購、保管、核算、制作、出售、消毒關,做到不采購、不制作、不出售過期、偽劣、變質食品,確保安全、確保質量、確保衛生、熱情服務,環境設施整潔規范。每發現一個問題處罰10~20元,嚴重的從重處罰50~1000元(如安全、衛生質量、服務等比較嚴重問題),如學生舉報飯菜存在衛生、質量問題,情況屬實,按售價10倍處罰,獎勵給舉報人。就餐學生從飯菜質量、衛生、品種、服務等方面每學期進行兩次測評,評價滿意率80%為合格,高于或低于80%進行獎懲,承包期一般為一年,實行末位淘汰制,即考核分數最低師生意見大的取消繼續承包資格。如出現轉包、食物中毒、偷竊等嚴重違法、違紀、安全事故,以及造成其他嚴重影響的,學校對承包人進行從重經濟處罰,取消經營資格,并承擔因此造成的一切后果。
(二)、維修及辦公、清掃等用品使用管理辦法:
學校常規維修、辦公、清掃用品費使用責任到人,到班級,按市場機制上架服務,質量價格公開,做到質量合格,保證安全,價格合理,不得高于市場同類產品的平均價,各種物品零利潤零損耗。各部門和各位教職工承包使用的辦公費、清掃費、維修費,本著超支自付,結余自用的原則自主選擇領取。承包后將加大檢查考核力度,做到維修及時,設施完善,工作到位。清掃費、維修費不得領取工作以外用品,人為損壞的按價賠償,不得列入承包費。承包費以外的其他采購嚴格履行采購手續,量大的、專業性強的及貴重物品,要組織使用和專業人員聯合采購。
1、教職工辦公費每學期教師、科室長50元,其他職工40元(含工人工作所需勞保用品),每個辦公室公共辦公費每學期20元。
2、各班級維修辦公費每學期380元,使用范圍:班級內的桌椅、照明、門窗、電器設施等各項維修和清掃及班級其它所需用品,也包括所負責的分擔區,主要指班級對應的走廊玻璃、開關等。各班級經費包干使用范圍以外的維修所需經費每學期約6萬元,責任承包到維修組。
3、清掃用品:根據各樓實際工作需要和各樓大小,學生活動量多少來確定,每學期總額約2萬元。
4、以上承包經費以外的其他辦公所需用品費每學期約2萬元,每個寢室清掃用品按每學期一把笤掃,每年一把拖布,三年一把撮子標準配備。
5、學校現有條件無法完成的急需和突發的`零星維修,主管校長要認真把關,及時組織社會力量搶修,確保質量,努力減少對學校正常工作的影響。各大型基建維修,總務處根據學校財力和工作實際需求認真編制維修計劃,經校長批準后,履行手續,認真及時組織維修。
6、常規維修程序:各班級填寫維修報告單,報維修組,所需材料費計入班級承包費。其它部門所需維修的,由各管理和使用部門報修,費用從維修組控制的經費內支出。以上各項維修,維修組要在報修兩個工作日內完成,跑水、斷電以及其它嚴重影響工作和安全的突發事件要不分晝夜隨時搶修。借助外力維修的需總務主任審核,主管校長把關限時完成。
(三)、各服務場所管理:
加強對食雜店、浴池、茶歇室、休息室等學校各服務場所管理,做到環境整潔規范,服務熱情周到,確保水電、出售食品和人身財產安全,不準出售過期、假冒、偽劣和三無產品,不準出售煙、酒、瓜子等影響學生身心健康和校園衛生的食品。如發生以上情況,學校進行處罰,有學生舉報,按10倍處罰獎勵給舉報人。學校將有針對性的采取措施,加強對以上各場所的檢查考核管理。
(四)、車輛管理:
車輛實行定點維修,由司機提出申請,車隊長審核,主管校長把關,維修定點單位專業人員核定,明確列出維修項目內容和所需費用后進行維修。學校副職領導不配備專職司機,工作需要時安排司機及時保障,司機重點保學校其他公務用車。
(五)、適當調整各服務場所布局:校內設兩處生活服務超市,浴池改造刷卡服務,生活服務網點進食堂,維修、材料、綠化、衛生等各服務管理人員集中一處辦公。
(六)、適當調整后勤工作人員工作職責,季節性、單一性崗位不設專職人員,成立綜合服務管理組,實行分工合作,共同承擔綠化、巡查、維修及其它學校各項臨時性工作。無特殊工作需要的男滿60歲,女滿50歲的臨時用工不再聘用。
(七)、精心美化綠化校園,精心栽種每一棵花、每一棵樹,花草樹木及時修剪養護,經常保持校園干凈整潔,及時清除校園垃圾,消滅學校衛生死角。
(八)、加強隊伍建設,做好職工思想教育工作,完善工作制度,積極調動職工工作積極性,增強服務意識,提高服務質量。
(九)、各種承包要制定嚴謹的承包合同,各項工作將進一步明確工作細則和考核標準。
工作計劃 篇5
1.堅持日常隱患排查及監管力度。以減少一般安全生產事故,遏制較大事故,杜絕重特大事故為總目標,結合區的要求和街道實際,下半年計劃執法檢查生產經營單位共124家。按照市區有關“三小”場所整治的有關要求,加強“三小”的日常巡查,嚴格整治“三合一”、“違規住人”現象。
2.堅持重點監管,強化消防、交通、食品安全、小散工程等重點行業(領域)的整治。對容易引發安全事故的大、中型商場,文化娛樂場所,專業批發市場和物業管理處等生產經營單位加大安全執法檢查次數。重點查隱患整改、查制度落實、查人員培訓、查應急預案的制訂和演練。下半年執法檢查不少于114家,其中雙隨機執法立案處罰數不少于45宗。
3.實行專業市場安全生產交叉檢查,加強專業市場安全生產管理。通過開展交叉檢查活動,對安全生產工作進行認真比較、總結分析,相互配合、取長補短,要求企業主負責人切實履行安全生產第一責任人的職責,組織人員落實安全生產工作到位,全面提升專業市場安全管理水平,2019年下半年預計開展專業市場安全生產交叉檢查12家次。
4.持續推進微型消防應急站點建設工作和消防應急演練工作。結合轄區實際情況,對有需要的無物業小區,持續推進新增微型消防應急站點工作,并聯合消防部門加強隊伍管理,加強應急戰備訓練和應急演練。2019年下半年預計開展應急演練150場次,培訓演練人數不少于15000人,并組織轄區企業參加第十九屆“11.9消防大比武”活動。
5.堅持安全生產宣傳和居家安全宣傳。堅持深入開展安全生產宣傳活動,充分利用線上線下平臺和各種媒體資源,加強對安全生產事故風險隱患的`宣傳培訓工作,通過工作群、企業微信群、居民微信群積極普及、精準推送、權威發布安全生產知識,開展形式多樣、群眾喜聞樂見的公益宣傳活動,宣傳國家安全生產的法律法規和各類安全生產、居家安全常識,積極引導社會公眾參與安全生產監督工作,營造良好的社會輿論氛圍。
工作計劃 篇6
20xx年,保安部緊緊圍繞賓館“加強細節管理,更好的為干警、賓客服務”的經營管理目標,認真做好安保工作,首先:在20xx年工作的基礎上堅守優點、改正不足;第二:進一步提高員工素質和服務技能,加強細節管理和培訓,從而使保安部工作提升到一個新的高度,為此,特將20xx年工作計劃制定如下:
一、自身方面:
(1)在工作中,起模范帶頭作用,要求員工做到的自己首先做到,如:勞動紀律方面,工作方面等,不斷總結加強學習,努力提高自身素質和管理水平;
(2)進一步完善各項規章制度和工作規程,實行制度化、標準化、規范化管理,并在工作中對保安進行監督和指導,從而使每個細節工作都落到實處;
(3)在平時的工作中,我將進一步加強與保安之間的溝通與交流,了解員工的思想動態,關心他們的生活,幫助他們解決工作中和生活中出現的問題和困難,使他們能感覺到大家庭的溫暖,提高他們的工作積極性和集體凝聚力,從而提高他們的服務質量和服務水平;
二、加強對員工的思想教育
提高員工的.安保意識,從而加強他們的責任心和服從意識;
三、進一步加強對保安工作流程和工作制度及細節的培訓
(如:內外勤人員的交接崗制度,巡視制度,勞動紀律等)要求員工嚴格按流程和標準工作,從而提高員工工作技能和服務水平。
四、車輛管理方面:
(1)加強對員工車輛管理方面的培訓,如:車輛指揮停放、檢查、提示提醒等;
(2)要求員工一如既往的做到:五個到位:(即:①保安人員到位;②指揮停放到位;③車輛檢查到位;④提示提醒到位;⑤:登記規范到位),尤其是電動車、摩托車、自行車的提示提醒和管理工作:
(3)加強巡視和檢查工作,嚴格按巡視和檢查制度工作;
(4)總之,做到:每輛車停放有秩序,每輛車有檢查,每輛車有提醒,每輛車有記錄,從而保證大車、小車的車輛安全。
五、在消防方面:
(1)加強對員工消防知識與操作的培訓和考核, 增強員工消防安全意識和防范能力,從而使員工能夠懂得火災的危險性,并且讓員工做到一懂三會;
(2)平時的工作中,加強與各部門經理的溝通與交流,共同商討對員工消防知識和操作的培訓和考核方法,從而使每個員工能夠做到一懂三會;
(3)加強巡視,增加巡視次數,并且在巡視的過程中多聞、多看,注意消防隱患
(4)接到前臺的火情警報,立即去查看,并向總值班或總經理報告;
(5)每晚8:30鎖廚房時,對廚房用電、用氣情況進行認真檢查,若有情況,立即處理;
(6)每天對消防設備設施進行檢查和保養,發現問題立即處理,確保設備完好有效;
(7)進一步完善各種消防制度和消防檔案(如:滅火預案、安全疏散預案、巡查記錄等)
六、治安方面,做好以下工作:
(1)加強對員工安全意識方面的培訓,如:注意可疑人員,對客的提示提醒等,從而提高員工的安全意識;
(2)進一步完善和建立各項突發事件預案。如:客人與前臺糾紛預案、防搶劫預案、防食物中毒預案等,努力培訓和提高保安的整體業務素質,增強處理突發事件的能力,從而減少賓館與客人不必要的財產損失;
(3)每天加強對個樓層、倉庫、地下室、辦公室、大廳、門口等隱蔽死角的巡視和監控,對客人的車輛和物品做好提示和提醒工作,并對發現問題做相應的處理和記錄。
七、加強對員工宿舍的管理
制定宿舍管理制度,衛生制度,并每周對各宿舍進行衛生檢查及用電情況的管理。從而為員工創造一個良好的衛生環境和生活環境。
八、加強成本控制
首先:從我做起,合理用人和排班,減少不必要的加班;第二:從節約一張紙、一度電、一滴水做起,杜絕浪費,第三:對員工進行思想教育,增強員工節約意識,從而為賓館的正常經營做貢獻。
以上這些為保安部20xx年的工作計劃,在今后的實際工作中,我還會不斷的進行調整和完善,我相信在賓館老總的正確領導和指引下、其他各部門的幫助下及保安部全體員工的共同努力下,我們保安部一定會再創佳績。
工作計劃 篇7
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。
3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定進行檢驗。
3.倉庫人員檢驗程序應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程序,包括如下項目:
1.產品數量;
2.產品規格、重量;
3.產品顏色;
4.產品內在品質。
4.產品經檢驗后,倉庫人員認真填寫"來料檢驗單",注明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:
2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,并區別以下情況處理:
A、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;
B、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;
C、貨品數量超過的,則應辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發票;
2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫"入庫單",并在入庫單上簽名,辦理入庫手續。"入庫單"一式四聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)
貨品保管與保養
一、貨品的保管與保養
1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。
1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批準的"出庫單"及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。
1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.3.2.憑單字據不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。
2.2.有下列情形之一者,不準發貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.2.2.憑單字據不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為領料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫"調撥單",并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。
盤點及帳務處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:
1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。
二、帳務處理
2.1.保管員應建立賬冊,并按規定"會計制度"的要求做好賬務處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】倉儲管理規范
功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。
一、庫區管理
1、庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;
2、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。
3、對于同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;
4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內管理1、庫內設置管理
1.1庫房內應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有裸露現象;
1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;
1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;
1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的`懸掛位置一致。
2、在庫產品管理
1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對于零散產品,必要時設置臨時存放區。
1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數;
1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;
1.4產品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發事件搶救產品;
三、搬運裝卸管理
1、搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;
四、出入庫帳務管理
1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計劃、單據收、發貨;
3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;
2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內消防設施應齊全;
4、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗;
5、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
倉庫管理方法
為了更好地發揮倉庫對貨物的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、設計庫存
1、主料:庫存情況要根據銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時間以及出庫周轉情況等確定;
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員
三、進庫管理
1、所有貨物進庫前必須要檢驗,
2、倉庫人員必須認真負責。對貨物質量進行嚴格把控,在數量上與送貨人員共同把關,實施監控;
3、貨物進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點貨物的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現貨物數量、質量、單據等不齊全時,先不進行辦理入庫手續,急時通知上級鄰導。
5、未經辦理入庫手續的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的貨物,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦
7、收料單的填開必須正確完整,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
8、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);
四、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。
2、貨物出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各部門領用貨物必須有單位主管領導和領料員的簽字。
4、貨物出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑業務部門負責人簽字的發貨單的數量,型號進行這發貨,并登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
五、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。
2、倉庫必須根據實際情況和各類原貨物的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類貨物和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結賬前要與相關部門做好貨物進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時報送規定的各類報表,出入存報表、上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨物失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
11、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。
12、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有:
1.庫存商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
倉庫管理
一、總則
1.倉庫是企業貨物供應體系的一個重要組成部分,是企業各種貨物周轉儲備的環節,同時擔負著貨物管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,業務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
二.貨物驗收入庫存
3.貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點貨物名稱、數量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.貨物入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.貨物驗收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量、開入庫單,入庫存單各欄應填寫清楚。
6.不合格品,應隔離堆放。
三、貨物的儲存保管
7.貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
9.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取"發生盈時多送,虧時克扣"的違紀做法。
10.保管貨物要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到"十不"要求,務使公司財產不發生保管責任損失。同類貨物堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
11.保管貨物,未經主管同意,一律不準擅自借出。總成貨物,一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。
12.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、貨物發放
13.按"推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負責任。
14.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。
15.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
16.發貨必須與送貨人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
17.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
五、其他有關事項
18.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
19.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、三一致。
20.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛.
21.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。其次加強倉庫人員工作責任感,雖然倉庫人員工作技術性不高,但需要勤勞,認真,作業強度大,體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對工作認真負責,然后不斷學習和創新管理方法,這樣才能使倉庫科學,有效的運作,為生產計劃及銷售等環節做好充分的準備。
本著對工作的負責,首先我認為指定明確崗位職責制度、倉庫管理制度、商品進倉出倉規則,加強倉庫人員的責任感,倉庫人員應自覺尊守執行。在明確工作職責后,改進和完善管理方法至關重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源達到優化配置。
倉庫保管員崗位職責
具備條件
1.絕對服從直屬領導在工作上的安排,并絕對執行與完成領導所指示的工作內容
2.在工作中積極,進取、上進,不斷提高對公司業務知識的學習并實施到實際的工作中。
3.團隊精神佳,時時站在管理者與公司的高度,對工作有獻身精神
4.對財務帳目有一定的了解與認識并能及時處理日常帳目與報表
5.能熟悉了解并執行5S管理的基本內容
倉庫管理員權限
1.有權維護各貨物的完整性,對破壞貨物的行為進行治止
2.有權對不合理的操作程序及行為進行治止,同時上報主管進行處理
3.有權調度、安排下屬(搬貨員)的工作內容并帶頭指揮與操作配合
倉庫管理員工作內容及職責
1.負責管理倉庫存放貨物(包括貨物進倉和出倉),對倉庫內貨物的數量、質量以及貨物是否完整負責。貨物進倉和出倉要準確無誤,并按相關的工作流程對所進出貨物的及時核對與復查。
2.對所管系列貨物必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。
3.對進、出倉貨物實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規定的貴重貨物必須嚴查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進行抽查。
4.貨物進倉要做好收貨記錄(貨物應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5.對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認所欠貨物的型號、數量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件貨物存倉數量。
6.對貨物實行先進先出規則,減少舊貨貨物存倉數量,不合要求貨物及時通知采購退回供貨商并報財務;堅持5S倉庫管理方案。
7.倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。
8.配合搬運工人(驗貨、整理、擺放貨物)做好各項工作,以便及時完成當日的工作計劃與目標。
9.倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據后,才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。
10.工作中盡職盡責,發現有破壞貨物(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。
11.對庫內貨物要做好日常維護工作。對爛包貨物要及時處理,及時包好,杜絕存倉貨物有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
12.每日清潔清掃庫內地面衛生以及貨物包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13.認真做好倉庫發料工作。發料原則:根據流程簽名的發料單進行發放;貨物必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據實際情況合理利用。
14.服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
15.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
16.立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽
17.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
18.倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。
倉庫管理員工作制度
倉庫管理規定:
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫貨物流通正常、供應不延誤,較準時準確。
一、入庫管理
1、貨物進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,將征求上級主管意見處理。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的貨物報告上級主管部門,放在暫放區域,同時必須通知經辦人員及時處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
二、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。貨物(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領用(按消耗定額),公司領用貨物必須憑由公司主管負責人(或其指定人員)統一領取,領貨人員憑公司主管負責人或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取,領貨員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
三、報表及其他管理過
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月初前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才
可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
四、商品進倉出倉規則
1、商品進倉前準備
業務部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方
2、商品進倉安排
倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排
倉管員聯系配送部門,接收有關商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。
4、商品出倉
倉管員根據出倉單等有關單據,逐一核對實物點數商品出倉,并協助指示搬運人按照出車各車的貨單,分開各地擺放商品,不準亂擺亂放商品
5、倉庫記帳
商品進進出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數的核對)
6、有進出倉庫的單據,都必須有有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效
7、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨物失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
8、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
五、倉庫盤點流程
1.財務部事先準備好盤點單,要求已經編號并且連號。
2.每月未開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。
3.倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。
4.倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5.將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6.實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。
7.財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。
8.對比庫存帳,比較差異。
9.對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
10.再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
12.財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
13.倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
14.財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
在倉庫工作期間我們要善于發現問題,把握問題,并在去解決,來提升自身的業務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,交流,了解,學習倉儲保管,裝箱作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識。
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