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            電話客服的個人工作計劃

            時間:2025-08-17 14:14:57 工作計劃 我要投稿

            電話客服的個人工作計劃

              時光在流逝,從不停歇,我們的工作又邁入新的階段,讓我們一起來學習寫計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的電話客服的個人工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            電話客服的個人工作計劃

            電話客服的個人工作計劃1

              新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下計劃:

              1、終端培訓

              在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓。

              2、收集小票信息

              重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫。

              3、建檔

              利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案。

              4、數據統計分析

              分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見。

              5、客情維系

              尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。

              6、客訴處理

              根據客戶反饋投訴的`信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

              由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

              在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

              1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

              2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

              3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。

              由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

            電話客服的個人工作計劃2

              一、整理客戶資料、建立客戶檔案

              客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

              二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

              業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

              三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

              1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

              2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

              3、告之相關的汽車運用知識和注意事項;

              4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

              5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

              6、咨詢服務;

              7、走訪客戶。

              四、售后服務工作規定

              1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

              2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。

              3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

              4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的.,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

              5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

              6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

              7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

              8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

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