電子商務環境對會計技術的影響研究論文
電子商務是近年來隨著因特網的發展而產生的一種全新的企業經營方式。具體地說,這是一種采用數字化電子方式進行商務數據交換和開發商務貿易活動的方式,所以也叫電子商務貿易。在整個電子貿易活動或商品交易中,全面實行電子化,包括交易信息的發布、款項結算等。隨著科技的進步,社會的發展,這種商品交易方式的應用將會愈來愈廣泛,并將對全球大大小小的企業都產生巨大的觀念更新和交易手段的變革。

我們知道,會計是經濟發展需要的產物,是以提供會計信息為主的管理活動,會計信息的提供是否及時到位,能否滿足社會各個需求者的使用要求,與會計信息的提供技術有著密切關系。綜觀會計技術的發展,由單式記賬的手工賬務處理技術,再到電算化會計處理技術,會計技術為適應社會的發展不斷地將高新科技成果運用到其中。如今,在網絡技術廣泛運用的情況下,企業一方面愈來愈多地通過網絡與業務伙伴進行經濟信息的交換,從事各種商業活動。另一方面,建立起內部新網絡,進行內部協同工作和信息的管理。由此,會計所需處理的各種數據越來越多地以看不見、摸不著、無紙化的電子形式直接存在于網絡與計算機之中。那么,電子商務環境對會計技術有那些影響呢?
一、電子商務對會計理論的影響
電子商務對會計理論的影響主要表現在對會計假設的影響上,會計理論和會計實務都是建立在一系列的會計假設基礎之上的,傳統會計下的會計假設包括了會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量。而在電子商務環境之下,會計理論均會受到不同程度的沖擊和影響,尤其是會計假設必須重新界定。
會計主體是會計為之服務的特定組織,這個組織在傳統會計下是有形的實體,而在電子商務環境下,企業組織有可能是存在于計算機網絡中的虛擬公司或臨時結盟體。然而,我們不能因其虛擬而不對其交易進行會計記錄和計量,否則電子商務下的資產、負債、所有者權益的變動,收入、費用、利潤等會計要素的增減就沒有空間的歸屬,會計信息的使用者也將無法辨認、判斷會計信息的有用性,更不要說據此進行經濟決策和控制,因而在電子商務這種新的經濟環境下,會計主體假設必須既包括有形的經濟實體,同時也包括無形的虛擬公司。這并不改變會計主體的功能,其仍然是使各個經濟單位明確其處理各種經濟活動的范圍和所持有的基本立場,從而進行會計資料的日常記錄、匯總、結算和報告。
電子商務中網絡公司在交易結束后可能隨時解體,顯然電子商務下的持續經營理論假設業已動搖,這又影響著人們對會計分期的理解,在以一項業務為生命周期的情況下,會計分期或分期長短是否還有必要就值得考慮。電子商務對貨幣計量的影響也許是較輕微的,主要表現在發展了傳統意義上貨幣計量的內涵,即電子貨幣計量,使貨幣出現無紙化的趨勢,這對加速企業資金周轉、節約交易成本是非常有利的。
二、電子商務環境對會計信息模式的影響
電子商務在世界各國的迅猛發展,表明了社會普遍具有了計算機網絡信息處理的能力,同時也表明了作為社會經濟細胞的企業在信息社會中都將通過以信息技術為基礎建立的企業信息系統進行生產經營和管理,并且各個企業組織本身又具有虛擬化和網絡化的特征。在此環境下,本質相同的手工的和電算化的會計信息處理模式必將面臨著許多的問題和挑戰。首先是信息的獲取和提供方式問題,電子商務環境下要求各個企業通過網絡相互提供商品供需雙方的信息,以便進行商品交易或其他經濟決策,這就需要會計人員及時對對方有關的信息加以獲取,并對其進行加工和反映。同時也需要會計人員及時向對方發布有關自己的經濟信息,網上交易時這種信息的獲取與提供,必然不可能與手工會計和電算化會計的信息獲取與提供相同,它需要運用計算機網絡信息技術,建立復雜的信息處理模型,以便對信息進行相關分析。其次是電子商務環境帶來了各種新的管理技術和管理思路,也改變著傳統會計的工作內容和范圍,如電子商務交易過程和傳統交易過程形式的巨大差異,使得傳統會計必須改變現行的成熟的工作方法和內容,拓展新的電子商務交易過程的會計新技術、新模式。再加上其他諸如計算機網絡信息提供下達到的目標管理、戰略成本管理、價值鏈會計等新的管理方法的應用,不僅擴大了會計工作的信息來源,而且也促進了對會計信息與其他經濟信息高度融合的特征。
由此可見,電子商務環境下的會計信息模式應該是一種網絡會計信息系統。這種網絡信息系統根據會計信息使用者的需要,采用各種適合電子商務要求的會計規則和會計方法,對來自企業各項經濟活動的數據進行加工、分析和轉換,并產生和反映出各種會計信息,以便于會計信息外部、內部使用者據以作出相應的經濟決策和管理決策。
三、電子商務環境下的會計信息模式對會計技術人員的要求
1.電子商務環境下的會計信息模式對會計技術人員的要求
在傳統會計中,會計人員是具有專門業務技術的經濟管理人員,其主要職責是:進行會計核算;通過會計工作對本單位的各項經濟活動的合法性、合理性和有效性進行日常監督;擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法,制定本單位會計規章制度,參與企業的經營決策。而在電子商務環境下,除了以上職責外,會計人員已不再是僅懂得會計知識的專門技術人員,而是要有更寬闊更深層的職責和知識體系。其一是對會計人員的職責范圍要求擴大。電子商務狀態下的會計信息模式要求會計人員在完成會計專業職責的同時還要幫助企業領導者進行企業風險評定、效益預測等管理決策。
其二是對會計人員的能力素質要求提高。電子商務環境對此的要求表現在兩個方面:一方面要求會計人員必須是高知識層次、高素質的智力勞動者;另一方面要求會計人員的能力必須是綜合的、全面的。會計人員作為企業經濟活動的綜合管理者,既要掌握一般的會計專業知識,又要掌握與之相關的多種其他知識,如市場知識、產品知識、生產知識和計算機信息處理技術等,如此才可以保持與企業高層管理當局、基層工作人員之間的廣泛聯系,協調各方的經濟合作關系,更好地發揮會計人員的輔助決策功能。
2.電子商務環境下的會計信息模式對會
計人員職責范圍的拓展新的會計信息模式對會計人員的職責范圍提出了新的要求,而這一要求的基礎又離不開電子商務對會計工作范圍拓展的要求。電子商務環境下,會計工作范圍的拓展主要體現在以下幾個方面:
(1)利用信息系統提供的數據了解和分析信息用戶的信息要求,確定能夠反映的報告方式和內容,以便于向信息使用人提供決策有用的信息。
(2)分析企業信息過程(通過業務活動過程分析,制定會計信息處理規則,參與幾乎所有業務活動規則的制定。比如資產、負債、權益應該在何時確認,計量時采用何種方法,這些都需要會計人員針對具體業務作出分析判斷,然后決定哪些業務事件觸發會計信息過程,并確定記錄存儲、維護、加工、報告這些信息的方法和模型。
(3)分析和評價企業各種業務活動的風險、效益,并通過與企業控制工作相聯系,幫助企業管理者制定決定業務活動性質的企業規章和政策。為了達到這一目的,會計人員可以建立企業業務過程、業務活動、事件分析控制機制。當作出一項決策業務時,會計人員需要分析并評價其風險程度和收益的概率,同時可以提請企業相關部門改進業務流程并建立相關內部控制措施。有許多措施是由信息系統提供的,會計人員需要對其進行評價以保證對業務過程及其風險的有效管理。
(4)與其他部門的協作,比如會計人員分析經濟活動的目的就是為了向企業各個業務部門服務,以便最終實現提高企業經濟效益的目的,同時這種業務活動的分析和評價工作又必須得到其他業務部門的支持(特別是信息管理部門以及信息系統資源的支持),然后由會計部門進行集中化協調和報告。電子商務的出現,預告著高科技正在引導著經濟經歷著史無前例的偉大變革,工業時代的會計處理技術顯然已經跟不上社會變革的步伐,我們的任務是要將這種工業時代的模式成功地轉換為另一種模式,并使之走在時代變革的前列。
參考文獻:
[1]程承燕.網絡環境下企業財務會計報告的發展[J].現代經濟信息,2009(12).
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