公司企業管理制度(精選13篇)
一切與組織活動有關的信息,都應準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應的制度,下面小編準備了一些公司管理制度,提供給大家參考!

公司企業管理制度「篇」 1
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書管理制度
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規范
1、 根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、 辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。
第二條 制度規范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。
3、 根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、 各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放
編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書管理制度
第一條 管理要點
1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。
2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。
3、 根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條 制度規范
1、 各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。
2、 按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、 對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、 按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。
5、 借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、 圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
第三條 管理流程設計
1、 申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、 借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、 會議管理制度
第一條 管理要點
1、 為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。
2、 根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、 會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。
5、 按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
6、 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。
第二條 制度規范
1、 收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、 會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、 按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、 會議記錄為公司的'機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。
第三條 管理流程設計
會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛生管理制度
第一條 管理要點
1、 為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、 按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。
3、 辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。
第二條 制度規范
1、 清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、 按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、 清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生,當日值日生按時做好所有的清潔,監督者及時做好相應的督察。
4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目,填寫《清潔衛生值日表》,監督員認真核實,并填寫《清潔衛生監督表》。
6、 未按要求清潔者,按照規定予以處罰。
第三條 流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、 日常事務管理制度
(一) 接待管理
第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。
第三條 接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。
第四條 流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二) 報刊收發整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。
第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條 報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條 流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三) 后勤管理
第一條 為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。
第二條 后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條 根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條 流程設計:監督→如實審核→匯總登記→報表
(四) 文化宣傳管理
第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條 根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條 關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。
第四條 收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條 流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
(五) 其他事務
第一條 名片制作、收發傳真等其他事務。
第二條 負責公司文書的打印復印工作。
第三條 負責樹木花卉的養護工作。
第四條 協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。
公司企業管理制度「篇」 2
一、處方調劑人員必須經專業或崗位培訓,考試合格并取得職業資格證書后方可上崗。
二、審方人員應由具有藥師或主管藥師以上技術職稱的人員擔任。
三、審方人員收到處方后,認真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫師簽章,如有藥品名稱書寫不清、藥味重復、有“相反”“相畏”、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,就向顧客說明情況,經處方醫師更正重新簽章方可配方,否則拒絕調劑。
四、對處方所列藥品不得擅自更改或待用。
五、特殊管理藥品的調節器具必須嚴格執行有關特殊管理藥品的管理規定,凡不合乎規定者不得調配。
六、單劑處方中藥的調劑必須每味藥戥稱,多劑處方必須堅持藥品分稱,以保證計量準確。
七、凡需特殊處理的飲片應按規定處理,需另包的`飲片應在小包上注明煮煎服用方法。
八、調配處方時,應按處方依次進行,調配完畢,經核對無誤后,調配及核對人均應簽章,再投藥給顧客。
九、發藥時應認真核對患者姓名,藥劑貼數,同時向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”以及煎煮方法服法等。
十、處方藥中的粉針,大容量注射劑,小容量注射劑和麻醉中藥,醫療用毒性藥品,第二類精神的藥品必須憑處方銷售,并做好記錄,處方留存二年備查。
公司企業管理制度「篇」 3
1、考勤管理原則
1.1職能部門員工及業務部門內勤員工須嚴格按照工作時間進行考勤;
1.2業務人員則可以有一定的彈性工作時間,但其工作安排須提前得到直接上級的核準;
1.3員工違反考勤紀律按公司有關規定處理。
2.1工作時間
2.1.1公司實行每周五天工作制,周一至周五正常工作時間為每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小時下班);
2.1.2正常上下班員工須在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期間、下午17:00后通過公司門禁系統刷卡三次,刷卡記錄將作為員工的考勤記錄;
2.1.3因工作關系未能正常上下班的員工,須提前得到直接上級的`許可,并在到達和離開公司時刷卡以作記錄;
2.1.4公司不允許他人代為刷卡,如有發現,當事雙方將受到公司的紀律處分。
2.2遲到、早退、曠工
2.2.1遲到超過30分鐘,當月遲到時間累計超過8小時,按曠工處理;
2.2.2員工無特殊原因未請假、或請假未獲批準而未上班,一律視為曠工。職工無正當理由經常曠工,連續曠工時間超過15天,或者一年以內累計曠工時間超過30天,經批評教育無效,按國家相關法律法規處理。
3、加班管理
3.1原則上公司不鼓勵員工加班,確因工作需要加班,除另有規定外,需填寫《加班核準單》,經相關領導審批后送人力資源部留存;
3.2加班一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時,每月累計加班一般不應超過36小時;
3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期
8間加班;
3.4特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規程序,但須事后補辦相關手續;
3.5公司部門經理層以上員工實行目標管理,其額外工時工作視作應盡義務。
4、休(請)假管理
4.1員工休(請)假必須提前填寫《休(請)假申請表》,并獲得批準后,方可離崗休假;
4.2休(請)假不超過3天(含3天)時,基層員工的申請由所在部門經理審批,部門正、副經理以上員工的申請由分管領導審批;
4.3休(請)假超過3天時,基層員工的申請須同時經分管領導批準,部門正、副經理以上員工須同時經總經理批準;
4.4由于特殊原因無法提前辦理請假手續者,須本人或委托他人及時與直接上級聯系,并于上班后立即辦理補假手續
5、考勤相關制度
5.1門禁卡管理規定
門禁卡使用
(1)員工出入公司需隨身攜帶門禁卡,按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力資源部將以此作為核定考勤的主要依據。
員工離職門禁卡收回流程
(1)員工辦理離職手續至人力資源部;
(2)將門禁卡交給相關人員,相關人員簽字確認后方可繼續辦理離職手續。
公司企業管理制度「篇」 4
一、在黨支部的領導下負責做好群眾思想政治工作,充分發揮群眾的作用。
二、根據處工會和黨支部的安排和各個時期的工作特點,制定出群眾思想政治工作目標、任務和措施,并負責實施。
三、配合黨支部抓好“做、創、建”活動,組織開展競賽活動,充分調動職工的生產積極性。
四、抓好本隊的民主管理工作,創造條件,開拓渠道,教育引導組織職工參與民主管理,充分發揮職工主人翁作用。
五、做好家訪、談心工作,了解掌握本隊職工家庭生活狀況,關心群眾的.生活疾苦,并及時向處工會反映情況,協助處工會做好困難職工的“送溫暖”工作。
六、抓好職工小家庭建設,開展豐富多彩的文體活動,廣泛吸取職工參與,使職工從中受到教育,提高覺悟。
公司企業管理制度「篇」 5
一、辦公例會
1、辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一按期召開,由主管經理主持。會議由總經辦招集。
3、專題會議一定由主管部門經理建議,通知相應公司部門人員后方可召開。
4、會議都應做好會議記錄,必需時應形成會議定策。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每個月尾按期召開。
2、公司經營班領導起碼應有一人列席,由總經理招集、總經理或副總經理主持。
三、重要事項專題會議
1、需由部門經理建議,由總經辦一致安排。
2、會議由部門經理招集、主持,由主管副總經理贊同。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:
1、所有會議應做好會議記錄。
2、會后形成會議紀要,實時傳達會議精神。
3、會務工作由商務部一致安排。
4、與會者應做好會議準備,準時列席。
5、級領導贊同,不然作無故缺席辦理。
6、由會議主持人負責會議考勤工作。
7、會間應封閉通信工具,或將其消音。
公司企業管理制度「篇」 6
一、總則
為保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
二、管理體制
本公司設專職門衛或由前臺接待人員承擔門衛職責。
對生產工廠、倉庫或其他辦公、經營重地,建立門衛值班制度。
三、管理內容
凡出入本公司人員均須驗明身份,對來賓憑介紹
人或證件填寫來客登記單后才允許入內。來賓離開時,填寫離開時間。
人員攜帶物品出門,須憑行政部出具的出門證才予放行。
公司車輛、人員在上班時間外出,門衛須過問并記錄出入時間。
人員因病離開,須將有關證明給門衛交驗。
門衛記錄員工遲到早退時間。門衛負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進出辦公場所大門均應下車推行。
門衛仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報安保部門協助處理。
四、門衛人員
門衛屬公司安保部領導。
門衛崗位職責另行規定。
門衛的`雇傭。
1).門衛崗位可為臨時非正式員工,特殊情況為正式員工。
2).門衛不宜招納休的人員。為提升公司形象,增加其反應、機動能力,應招聘青壯年擔任。
五、附則
本制度由安保部解釋、補充,經總經理批準頒行。
公司企業管理制度「篇」 7
一、現在企業人事管理的內容主要包括:人力資源規劃、招聘及任用、員工培訓、工資與福利、績效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權利與義務)、勞動合同與卸職管理等。
二、在大企業人力資源規劃是企業發展、人才培養工作的重要內容,小企業一般就統歸在員工招聘的規定中了。
三、有的大企業人事制度就叫人力資源管理制度,小企業主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規定是必不可少的,如人事任免手續、勞動合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的體現、人事檔案管理等,如果企業的考勤制度和薪資制度獨立成文,可以在人事制度中引用,如“見xx制度”等,如果沒有獨立成文也應該制定在人事制度中。
四、制度章節的`設定形式。簡單明了的形式就是將每一項內容制訂為一章,每個具體事項制訂為一條。
下面是根據本人經驗列出的小企業人事制度基本提綱:
第一章:總則
宗旨、原則、主要負責部門及其職責。 第二章:員工招聘
招聘計劃的制定與落實,包括招聘方案的制定、審批、發布;
應聘的接待與審查,面試負責部門、內容及錄用的決定、不予錄用的情形;
錄用手續、錄用后的試用期,試用期轉正的申請、考評與審批。
第三章:員工任用
根據領導批示簽訂勞動合同,必要的明確勞動合同中的崗位責任、保密條款;
崗位責任、任用期間的調(升)職。
第四章:員工培訓
培訓計劃、形式、內容、要求、考核等。
第五章:績效考核
考核的標準、形式、期限、結果(獎懲)等。
第六章:薪資及待遇
企業或崗位基本薪資構成、等級標準;福利待遇、薪資的調整。
第七章:考勤及休假(可引用)
第八章:卸職管理
辭職、辭退、合同終止的勞動關系解除、資遣退職等辦理程序。
第九章:員工守則(可引用)
勞動紀律、職業道德、文明禮儀等行為規范 。
第十章:人事檔案管理
員工個人人事檔案的建立、人事信息管理、人事手續中的文件歸檔管理等。
公司企業管理制度「篇」 8
為了有效的維護企業文化的執行,加強員工對公司企業文化的認知程度,把企業文化推上公司戰略管理日程,特制定本制度。
企業文化:包括企業精神文化、企業制度行為文化和企業物質文化。
企業精神文化層:包括企業的核心價值觀、企業精神、企業道德等在生產經營中所形成的企業意識。
企業制度文化層:包括企業制度文化、企業目標、企業文化活動等以動態形式存在的文化。
企業物質文化層:包括企業器物、企業標識、生產環境、生活環境等構成的器物文化。
5.1.1 企業精神文化層:是企業的思想,是員工內心的認識,是企業的信仰和追求,起到聚合員工之心的作用。
經營理念:為股東創造利益,為員工創造前途,為地方創造繁榮
5.1.2.1利用網絡宣傳。網絡宣傳是公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發展的現在,網絡宣傳已經成為每一個公司企業文化宣傳不可忽缺的一部分。同時網絡也可以作為員工與高層管理者交流的一個通道,我們可以設置總經理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。由公司綜合管理部負責策劃并實施。
5.1.2.2建立企業文化宣傳欄。企業文化宣傳欄是公司對內對外的窗
口,也是公司員工了解公司動態、決策的'窗口。主要包括:“總經理致詞”體現了總經理對公司過去的總結,對公司未來的規劃以及對公司員工的期盼。由公司總經理負責提供,每年調整一次。
“公司簡介”是對公司發展情況的基本介紹,是讓新進員工以及外來人員了解公司的一個窗口,由公司綜合管理部負責提供,每年調整一次。
“公司大事記及榮譽”是公司發展歷史的記錄,是員工榮譽感的源泉。由公司綜合管理部負責記錄并提供,每半年更新一次。
“公司組織架構及人力資源一覽表”是公司的基本架構及公司的基本人員情況,也是新進員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由公司人力資源部負責制定,并根據公司人員變動情況更新。
“公司動態欄”是關于公司近期發展目標及規劃,以及公司高層決策基本情況的體現,是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個基準。由公司綜合管理部負責提供并及時更新。
“公告、通知欄”是公司最新的決議事項,是員工及時了解公司相關政策、決定的通道。由公司綜合管理部負責提供并及時更新。
“典范標榜人物”是公司對優秀員工的一種肯定,同時也是公司新老員工工作的動力以及目標,是對所有員工的最好激勵。
“培訓專欄”是公司增強員工素質,為員工職業生涯發展進行規劃的最直接體現,也是員工自我發展所迫切需要的。由公司人力資源部根據部門及公司培訓計劃擬定,通過培訓專欄,讓員工了解培訓內容的概況,并號召員工積極參與。培訓專欄內容每月更新一次,由公司人力資源部協助綜合管理部更新。
公司企業管理制度「篇」 9
一、制定目的:
1、促進本公司員工養成守時出勤的習慣,以增進工作效率;
2、統一本公司員工出勤標準,以利管理工作之進行。
二、適用范圍:
本公司職工的出勤,均依照本辦法所規范的體制管理。
三、出勤管理:
(一)、工作時間:
1、公司目前實行每天8小時,每周6天工作制。
2、每日工作時間:上午8:30~12:00,下午13:30~18:00。
3、公司可根據工作需要,對工作日、上下班時間、班次、就餐時間及工休時間進行調整,員工應予配合。
(二)、打卡管理:
1、員工上、下班必須打卡(或簽到),無故不打卡(或簽到)者,按曠工處理。
2、員工對打卡時間有疑問,可向管理員查詢。
3、工作時間內,如非工作需要,不能擅自離開工作崗位。若需要,要得到直屬上司的批準。員工因私事中途外出的,須請假、打卡。
、不得遲到、早退。凡遲到、早退者,公司有權扣除工資及部分獎勵,并予以處罰。
(三)、一般出勤規定
1、遲到:是指未履行相關手續而缺勤的行為。
上班時間前請假的`按請假處理,(向管理部和直接上級請假)
一個月允許有3次10分鐘內的遲到,第4次10分鐘內遲到按遲到處理,扣20元/次;
遲到超過10分鐘在2小時(含)內的,按遲到處理,扣30元/次;
遲到超過2小時在4小時(含)內的,按曠工半天處理,扣40元/次;
遲到超過4小時以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;
2、早退:是指未履行相關手續而缺勤的行為。
早退在15分鐘或以內的,扣20元/次;
早退超過15分鐘在2小時(含)內的,扣40元/次;
早退超過2小時在4小時(含)內的,扣60元/次;
早退超過4小時以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;
3、曠工:未經請準假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者,均以曠工計。
曠工以半天為單位,不足半天以半天計,曠工半天扣1天工資/次;
注:當月連續曠工3天或2次以上,或者6個月內累計曠工5天或2次以上者,公司予以辭退。
(五)、請假規定:
1、請假需先申請,經管理員同意后方可休假。
2、請假以半天計,不足半天者按半天計算。
請事假半天,扣40元/次;
請事假1天,扣80元/天;以此類推。
請病假不扣錢,但需有正規醫院開具相關證明,無證明按事假處理。
3、假超過2天(含),須提前1個星期申請,公司根據其本人的工作狀況及綜合考慮工作安排,決定是否準假;
4、遇緊急事故不能事先請假的,應及時打電話向管理員請假,待返回工作崗位時補繳相關證明,經批準后可補辦請假手續,否則作曠工處理。
5、未經請假、請假未核準或假期已滿未申請續假而不到勤者,則作曠工處理。
(六)、給假管理
1、員工請假應先填寫《員工請假單》,由管理員簽批(請假的計算單位是半天)。
2、事假:須提申請批假,每次不得超過五天,如超過需呈請總經理核準后方可。但全年累計不得超過14天。
3、病假:員工在告假當天以電話向管理員請假,事后補回請假手續和醫院證明,無醫院證明的按事假計,且病假每年不得超過12天。
公司企業管理制度「篇」 10
1目的
建立公司環保管理制度,確保生產過程中的污染物和噪聲經處理后達標排放,使生產不致對周圍環境造成有害的影響。
2范圍
生產過程中產生的“三廢”環節。
3責任
生產部、工程部及各生產車間。
4內容
4.1 “三廢”定義:生產過程中產生的對周圍環境造成污染或有害影響的廢水、廢氣、廢渣。
4.2生產部具體負責日常的“三廢”治理和環境保護工作,符合達標的'排放源應豎立合格排放標志。
4.3設立“三廢”處理人員崗位負責制,實行嚴格的獎、罰制度。
4.4生產部負責維護環保治理設施,在環保治理設施一旦出現故障時,有“三廢”外排的生產工序必須停產,以杜絕污染物排放的出現。
4.5定期進行環保技術業務培訓,以提高工作人員的技術素質水平。
4.6搞好工廠綠化,改善生產區及周圍環境,接受市環保部門的監督、檢查和指導。
4.7廢水方面
4.7.1純化水站:樹脂再生后的廢酸、廢堿、純化水罐清洗用的廢酸或廢堿。
4.7.2鍋爐房消煙除塵廢水。
4.7.3車間生產產生的廢水及生活污水。
4.7.4純化水站、鍋爐房及車間產生廢水直接進入廢水處理站,經處理達標后排放或再利用,生活污水經過濾池濾過達標后排放。
4.8廢氣方面:鍋爐燃燒產生的含煙氣、二氧化硫、氮氧化物等污染物經水幕除塵處理。
4.9生產車間產生的廢包裝材料及鍋爐煤渣采取出售的方法,不另設堆放場。
4.10空調機、空壓機及鍋爐引風機等動力設備采用隔音、吸音及減振等治理措施。
4.11公司內危險品必須按照有關危險品的管理規定貯存、保管以及銷毀等,不得對生產區及其周圍環境造成污染。
公司企業管理制度「篇」 11
第一章總則
第一條運輸公司企業管理制度是根據國家有關法律、法規和政策規定,結合運輸公司的實際情況,為加強公司內部管理,規范員工行為,提高工作效率而制定的。
第二條運輸公司企業管理制度適用于運輸公司全體員工,包括公司領導、管理人員和普通員工。
第三條運輸公司企業管理制度的基本原則是公平、公正、公開、透明,注重規章制度的創新性和可操作性。
第四條運輸公司企業管理制度的內容包括公司組織結構、崗位職責、管理制度、績效考核、獎懲制度、培訓發展等方面。
第五條運輸公司企業管理制度的執行必須保證在國家法律、法規和政策規定的范圍內,確保員工的合法權益和公司的正常運營。
第六條運輸公司企業管理制度的修改必須經過公司領導同意,并在全體員工中公示15天后方可實施。
第七條運輸公司員工應遵守運輸公司企業管理制度,嚴格執行公司的各項規章制度,不得以個人行為違反國家法律、法規和政策。
第八條運輸公司將通過內部培訓和宣傳,使全體員工了解運輸公司企業管理制度的內容和要求,確保員工能夠正確執行。
第二章組織機構
第九條運輸公司的組織機構由總經理、副總經理、部門負責人和普通員工組成,其中總經理為公司最高管理層,負責公司的日常運營管理。
第十條運輸公司部門負責人是總經理的直接下屬,負責本部門的日常工作,包括人員安排、任務分配、工作報告等。
第十一條運輸公司普通員工是指不屬于管理人員,執行具體工作任務的員工。
第十二條運輸公司每個部門的組織架構和崗位職責由公司領導制定,包括具體的工作職責、權限范圍和工作流程等。
第十三條運輸公司將通過建立健全的組織機構,合理分配人力資源,確保公司各項工作順利進行。
第三章崗位職責
第十四條運輸公司各崗位的職責由公司領導根據公司需要進行規定,員工必須按照崗位職責進行工作。
第十五條運輸公司員工的職責主要包括:
1、遵守國家法律、法規和政策,執行公司各項規章制度;
2、按照公司安排完成上級交辦的工作任務;
3、維護公司形象,不得對外泄露公司機密信息;
4、負責公司資產的保管和使用;
5、提出工作建議和改進措施,為公司發展提供有益的意見和建議;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
第十六條運輸公司各崗位的職責應當明確、詳細,并通過崗位職責書面形式告知員工。
第十七條運輸公司將通過內部培訓和定期考核,確保員工了解和履行崗位職責。
第十八條運輸公司對員工的崗位職責執行情況進行定期考核,并根據考核結果,制定相應的獎勵和懲罰措施。
第四章管理制度
第十九條運輸公司將建立完善的管理制度,包括人事管理制度、財務管理制度、行政管理制度等,以規范公司的日常管理行為。
第二十條運輸公司的人事管理制度包括員工招聘、錄用、培養、晉升、調崗、離職等方面的規定,以確保公司的人力資源能夠滿足工作需要。
第二十一條運輸公司的財務管理制度包括預算管理、資金管理、成本控制、審計監督等方面的規定,以確保公司財務工作的合規性和高效性。
第二十二條運輸公司的行政管理制度包括辦公設施、用品的管理,會議、文件的管理,會務、禮儀等方面的規定,以提高公司內部管理的效率和形象。
第二十三條運輸公司將通過制度宣傳和培訓,確保員工遵守管理制度,并對違反管理制度的行為進行相應的紀律處分。
第五章績效考核
第二十四條運輸公司將建立完善的績效考核制度,以激勵員工積極工作、提高工作效率。
第二十五條運輸公司的績效考核主要包括個人績效考核和部門績效考核兩個層次。
第二十六條運輸公司的個人績效考核主要以個人工作完成情況、工作態度、工作效率和個人能力等方面進行評價。
第二十七條運輸公司的部門績效考核主要以部門整體工作完成情況、團隊協作能力、資源利用效率等方面進行評價。
第二十八條運輸公司將通過績效考核結果,制定相應的獎勵和激勵措施,以鼓勵員工的工作積極性和創造性。
第二十九條運輸公司的績效考核將定期進行,具體考核周期和標準將由公司領導根據公司實際情況進行確定。
第六章獎懲制度
第三十條運輸公司將建立健全的獎懲制度,以激發員工的積極性、規范員工的行為。
第三十一條運輸公司的獎勵措施主要包括獎金、榮譽稱號、晉升等,鼓勵員工在工作中的表現和貢獻。
第三十二條運輸公司的懲罰措施主要包括警告、罰款、調崗、終止勞動合同等,對違反公司規章制度和不履行工作職責的員工進行紀律處分。
第三十三條運輸公司的獎懲措施將根據員工的具體情況和責任程度進行確定,保證獎懲的公平、公正。
第七章培訓發展
第三十四條運輸公司將建立健全的培訓發展體系,為員工提供培訓學習的機會,提升員工的工作能力和職業素養。
第三十五條運輸公司將根據公司需要和員工的實際情況,制定培訓計劃,組織培訓活動,包括崗位培訓、技能培訓、管理培訓等。
第三十六條運輸公司將通過內部和外部培訓,向員工提供專業知識和技能的'培訓,提升員工的職業能力。
第三十七條運輸公司將通過定期評估和職業規劃,為員工提供晉升和發展的機會,激發員工的工作動力。
第八章附則
第三十八條運輸公司企業管理制度的解釋權屬于公司最高管理層。
第三十九條運輸公司企業管理制度自頒布之日起執行。
第四十條運輸公司員工違反公司規章制度和國家法律、法規的行為,將依法承擔相應的法律責任。
以上為運輸公司企業管理制度,旨在規范員工行為,提高工作效率,確保公司正常運營。該制度內容包括總則、組織機構、崗位職責、管理制度、績效考核、獎懲制度、培訓發展等方面,以確保員工能夠正確執行公司的各項規章制度,并根據員工的工作表現,制定相應的獎懲措施,激勵員工的工作積極性和創造性。運輸公司將建立健全的績效考核制度和培訓發展體系,為員工提供培訓學習的機會,提升員工的工作能力和職業素養。通過運輸公司企業管理制度的執行,將提高公司的內部管理效率,促進公司的健康發展。
公司企業管理制度「篇」 12
第一章:總則第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。
公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業管理的一項重要工作。
全體員工要提高認識,自覺地、認真地執行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
第四條各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。
第五條公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。
員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。
第二章:具體規定第一條工作時間
1、本企業全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
公司實行每天八小時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情況,可另行安排作息時間。
2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時間,每天打卡四次。
如有因季節變化,時間以調整后為準.第二條打卡規定
1.打卡地點:各辦公司室及園區辦公和生產場所.
2.打卡要求:
1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領導陳述原因(出差者除外),并由部門領導簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。
2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規定者,一經發現,打卡者與持卡者每次各罰款50元。
3).每月5號前各部門統一將原始考情和打卡記錄進行如實匯總,經部門主要負責人審定簽字后報辦公室匯總。
4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1.遲到:在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。
每月累計遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發當月滿勤獎。
2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3.曠工:未辦理請假手續或未經批準而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標準的.三倍扣罰。
連續曠工三天公司予以辭退,并扣發當月工資200元。
未經請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個月內累計三次將予以辭退。
4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發生以上假者取消當月全勤獎。
1.病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時間按一般事假進行計算.
4.產假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產假,產假期間不享受工資.女員工產假結束后,在其嬰兒一周歲以內,應給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時.(男員工在配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期.)
5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6.工傷假:按國家相關法律法規執行。
7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發.(準假天數如下:
直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權限員工及部門主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假>>
1.病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。
請假手續送行政部行政管理員處備案。
2.其它假別由部門負責人簽署意見后報分管領導審批,并送行政部行政管理員處備案。
3.所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。
如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
第七條加班
1.公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。
特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。
未經批準,公司一律不予承認加班。
2.經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。
所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
3.行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。
第八條出差
1.員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;
2.總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。
《出差申請表》交行政部備查。
公司企業管理制度「篇」 13
一、員工調動管理制度
第一條為保證員工合理流動,同時保證公司利益不受損失,特制訂本制度。
第二條公司人力資源部負責員工調動管理工作。
第三條公司員工不適應現任工作崗位時,可申請調換一次工種或崗位,調換后如仍不適應,公司有權解除聘用合同,包括正式聘用合同和短期聘用合同。
第四條員工要求調離公司時,應辦理如下手續。
(1)向本部門提出請調報告。
(2)請調報告獲批后,請調人到人事部(或勞資部)填寫員工調離移交手續會簽表。
(3)按有關部門要求清點、退還、移交公司財產、資料。
(4)填寫調離表及辦理有關手續。
第五條員工調離時,工資的發放按員工與本公司所簽聘用合同書辦理。
第六條人員調離后,人事部及時更改人員統計表,并將“調離申請表”、“工資停發單”等歸檔。
第七條凡要求調入公司的人員,首先要填寫“調入申請表”,按公司用人需要和用人標準,由人事部與用人部門對其進行面試,了解其基本情況。
第八條人事部到申請調入人原所在單位閱檔,具體了解其全部情況。
第九條調入人員須進行身體檢查,檢查結果符合要求,由人事部開具調令。
第十條辦理調入手續包括核定工資,填寫員工登記表、工資轉移單,更換工作證等內容。
第十一條人事部和接收部門應及時填寫人員調入記錄,建立有關檔案。
二、員工晉升管理制度
第一條本公司各單位經內部人員調整不能滿足經營管理和業務發展對人力的需求時,采取晉升的方式選拔人才,為此,特制訂本制度。
第二條為鼓勵員工積極向上、多作貢獻及獎勵先進、選拔賢能,使公司員工晉升及調任有所依據。
第三條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。
第四條公司員工工作努力、業績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待,對公司所有在職員工實行公平公正的晉升機制。機制內容如下。
(1)晉升原則。
①能調動大部分員工的積極性,對被提升的人,大部分員工都認可。
②員工的晉升及調任,應以各部門編制職稱及人數為基準,遇有缺額時才可辦理。
③各部門編制職稱及人數,每半年至少應修訂一次,并于每年6月、12月前提報人力資源部,轉呈總經理核定。
④各部門的職稱及人數編制以部門為單位,若其總人數未達編制人數時,可以以較低職稱人員占用較高職稱的編制。
⑤晉升各級主管,以先晉升副主管再晉升正主管為原則,其任職副主管至少應滿6個月以上,并經考核適任,始得晉升為正主管。
⑥本原則適合公司所有員工。
A。員工―培干(實習指導工、實習組長)―指導工(組長)―高級指導工(高級組長)―主管―高組主管―副廠長―廠長。
B。員工―文員―高級文員―助理(專員)―實習主管―主管―副經理―經理―總經理。
C。促銷員―培訓專員―促銷主管―業務主管(銷售主管)―業務經理(銷售經理)。
(2)晉升條件。
品行良好,工作表現突出者;未違反公司任何紀律,忠于公司,在公司效力3個月以上且表現良好者;積極做好本職工作,成績突出受到公司表彰者;身體健康者;并達到以下一條或多條條件者,可給予晉升。
①業務有突出專長,個人成績突出者。
②連續數次對公司發展提出重大建議為公司采納,并產生重大經濟效益者。
③非本人責任而為公司挽回重大經濟損失者。
④領導有方,所領導的單位連續幾年創利達到公司要求或成績顯著者。
⑤領導虧損單位扭虧為盈,經營管理有方者。
⑥有其他突出貢獻,董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。
⑦對成績特別突出或貢獻特別重大者,同時具備領導才能者,可給予晉升薪級。
(3)有下列情況之一或多條者,不得晉升。
①品行惡劣,對公司造成損失者。
②上季度曾記過或考績在60分以下者。
③拖欠賬款不清。
④參加非法的組織。
⑤吸食毒品。
⑥經醫院體檢,本公司認為身體不合格者。
(4)晉升程序。
①人力資源部會同各單位進行晉升前篩選準備工作。
②確定需晉升的崗位、人數、要求(包括性別、年齡、學歷和工作經驗等)。
A。擬定日程安排。
B。編制筆試問卷和審核綱要。
C。成立審核小組。
D。需要準備的其他事項。
③人力資源部會同各單位通過員工推薦、本人自薦或單位提名等形式篩選出表現比較突出的人員,列出合適人選名單,收集相關材料。
④人力資源部會同各單位對合適人選進行綜合能力分析。
A。品行分析。
B。生產部門業務能力分析。
C。主管能力考核。
D。綜合能力考核。
⑤人力資源部匯集、整理材料,會同晉升用人單位根據要求進行初次篩選,向合適人選發出考核通知書。
⑥人力資源部組織合適人選參加第一次考核,員工須填寫“甄選人員基本情況登記表”。人力資源部對被考核者填寫的“甄選人員基本情況登記表”進行整理、分析,組織被考核者個別面談,進行評審。
⑦人力資源部會同用人單位根據第一次考核結果進行第二次篩選,向中選人員發第二次考核通知。
⑧人力資源部組織應聘者參加第二次考核,主要進行文化試題筆試(需另擬定)。
⑨人力資源部會同用人單位根據第二次考核結果進行第三次篩選,向中選人員發第三次考核通知。
⑩人力資源部會同用人單位組織員工參加第三次考核,組織被考核者個別面談,進行評審。
⑾人力資源部會同用人單位根據評審結果確定待晉升人員名單,需對待晉升人員進行崗前工作技能和管理能力培訓。
A。人力資源部會同用人單位擬定“在職技能培訓計劃申請表”。
B。待晉升人員培訓完后須填寫“培訓成效調查表”。
C。人力資源部對待晉升人員進行受訓評估。
⑿人力資源部會同用人單位對待晉升人員進行綜合評估,確定晉升人員名單;上報總經理審批,審核后向中選人員發出晉升通知,向落選人員發鼓勵通知。
(5)晉升監控。
人力資源部會同用人單位須對晉升后人員進行為期三個月的后期跟蹤考核,每月月底考核一次,每次都需進行以下幾項的考核。
①品行分析。
②生產部門業務能力分析。
③主管能力考核。
④綜合能力考核。
⑤晉升等級。
第五條總經理批準。其中,總經理提名由總經理批準;屬總經理聘任的員工,其晉升由總經理審核。屬人力資源部和各單位審核決定的,要報總經理批準。由人力資源部經理或全資公司總經理自行決定,臨時人員需填寫“臨時人員情況登記表”,交公司人力資源部備案。
第六條本制度適用于公司本部及下屬全資公司。
第七條本制度由公司人力資源部負責解釋。
第八條本制度自公布之日起實施。
三、員工降職管理制度
第一條降職的定義。
降職即從較高的職位降到較低的職位,意味著削減或降低被降職人員的地位、權利、機會和薪金。所以,降職實際上是一種帶有懲處性質的管理行為。
第二條降職的原因。
大多數情況下,下列情形可對員工進行降職處理。
(1)因為企業機構調整而精簡工作人員。
(2)因為不能勝任本職工作,調任其他工作又沒有空缺。
(3)應員工要求,如身體健康狀況不好而不能承擔繁重工作等,對員工降職。
(4)依照考核與獎懲規定,對員工進行降職。
第三條降職的程序。
降職程序一般是由用人部門提出申請,報送人事部門;人事部門根據企業政策,對各部門主管提出的降職申請事宜予以調整,然后呈請主管人事的上級核定。凡已經核定的降職人員,人事部門應以人事變動發布通告,并以書面形式通知降職者本人。公司內各級員工收到降職通知后,應于指定日期內辦理好移交手續,履任新職,不得借故推諉或拒絕交接。
第四條降職的審核權限。
依據企業人事管理規則,審核權限一般按以下核定。
(1)高層管理人員的.降職由企業最高管理者裁決,人事部備案。
(2)各部門主管人員的降職由人事部提出申請,報總經理核定。
(3)各部門一般管理人降職由用人部門或人事部提出申請,報經理審核,由總經理核定。
(4)一般員工的降職由用人部門提出申請,報人事部核準。
第五條降職的薪金處理。
降職時,其薪金由降職之日起重新核定。凡因兼代職務而加發的職務津貼,在免除兼代職務后,其薪金按新的職務標準發放。
第六條附則。
如果被降職的人員對降職處理不滿,可向人事部提出申請;未經核準前不得出現離開現職或怠工現象。
四、員工離職管理制度
第一條本辦法是依據人事管理規則的規定訂立。
第二條本公司職員經解職或調職時應辦理移交,除另有規定外悉依本辦法辦理。
第三條本公司職員的移交分下列級別。
(1)主管人員:是指部經理、室主任、組長。
(2)經管人員:是指直接經管某種財務或某種事務的人員。
第四條移交事項規定如下。
(1)編制移交清冊或報告書(格式另定)。
(2)繳還所領用或保管的公用物品(簿冊、書類、圖表、文具、印章、輪鎖等)。
(3)應辦未辦及已辦未結案應交代清楚。
(4)其他應專案移交事項。
第五條主管人員的移交清冊應由各該層次人員或經管人員編制,經管人員移交清冊應自行編制。
第六條移交清冊應由移交人、接管人、監交人分別簽名蓋章。
第七條各級人員移交應親自辦理,倘是調任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關人員代為辦理,對所有一切責任仍由原移交人員負責。
第八條前任人員在規定或核準移交期限屆滿,未將移交清冊編制完整,致使后任無法接收或短交遺漏事項經通知仍不依限補交者,應由后任會同監交人員呈報上級領導處理。
第九條后任核對或盤查交案,發現虧短舞弊時應會同監交人員或單獨揭報上級主管,倘有隱匿,并予議處外,應與前任負連帶賠償的責任。
五、員工退休管理制度
第一條員工達到規定的退休年齡,不需經本人提出申請,各部門應在其達到退休年齡的前一個月通知本人,并在達到退休年齡后的一個月內辦完有關手續,不再列入在編人員。
第二條退休人員必須按國家規定的年齡退休,未達到年齡提前退休者必須符合國家有關規定。
第三條員工雖已達到退休年齡,但因工作需要,報經人力資源部審核,總經理批準,辦理延期退休手續。
第四條不具有退休條件,但醫院證明,并經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的應辦理退休手續。
第五條各部門每年年初應填寫本年度員工退休人員名冊,做到按時退休。
第六條辦理人員退休,應按各部門管理權限報經批準,查對本人工資臺賬,計算并填寫測算統計表,連同審批表一并交人事部。
第七條退休人員勞保福利規定。
(1)已經辦理離退休手續的員工,按政府勞保規定,由財務部按退休標準計發退休費,不再列為在編人員。
(2)領取退休費的職工,享受本單位在職員工洗理費標準。
(3)員工退休后,其醫療待遇,直系供養親屬醫療待遇不變,外購藥品憑醫院外購單予以報銷。
(4)退休員工因病或非因公死亡,其喪葬費、直系供養親屬救濟費標準同正式員工。
第八條退休人員的檔案。
(1)人力資源部建立退休人員檔案,對退休人員的基本情況有系統地記載,定期統計、歸檔。
(2)建立部門退休人員檔案,包括退休人員的基本情況、家庭住址、技術專長等。
(3)對退休人員實行動態管理,隨時登記并統計退休人員情況。
六、解除勞動關系管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司對解除勞動合同關系的管理,完善和規范公司勞動人事制度,特制訂本規定。
第二章適用范圍
第二條本規定適用于本公司總部、各事業部的合同制員工和簽約服務期6個月以上的員工。
第三章解除勞動合同關系
第三條辭職是指在合同期內,由員工提出終止聘用關系的行為。
第四條員工辭職必須提前一個月(鐘點工以合同為準,但至少提前一周)以書面形式向公司提出申請,經公司研究同意后,方可辦理辭職手續。
第五條勸退是指在合同期內,由公司提出解除勞動合同關系,經雙方協商,一致同意解除勞動合同關系的行為。
第六條公司勸退員工須提前一個月通知被勸退員工,或按勞動法規定立即勸退,但應按照國家規定支付經濟補償。勸退應包括公司有關部門或領導的暗示,而本人自己提出辭職申請的,也應享受勸退的待遇補償。
第七條如本公司員工患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿后,經醫療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的,本公司予以勸退。
第八條如本公司員工工作能力明顯不適應本職工作需求,在公司內部又找不到適當的工作,本公司予以勸退。
第九條如本公司員工參加崗位適應性培訓后考核仍不合格或在公司內部找不到合適的工作的,本公司予以勸退。
第十條辭退是指在合同期內,員工不合格或工作態度、技能、績效等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工聘用關系的行為。
第十一條公司辭退員工必須以書面形式提前一個月(鐘點工以合同為準,但至少提前一周)通知被辭退員工,或按勞動法規定立即辭退,以加一個月工資補助代替通知。
第十二條如本公司員工試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳而不能保證質量完成工作任務的,本公司予以辭退。
第十三條如本公司員工合同期內勞動態度差,工作缺乏責任心和主動性的,本公司予以辭退。
第十四條如本公司員工經過崗位適應性培訓后,其工作表現仍然達不到要求的,本公司予以辭退。
第十五條除名是在合同期內,員工違反公司有關規定或做出有損于公司的行為,給公司造成較大的損失,公司根據有關規定與其解除勞動合同,并予以除名的行為。
第十六條公司除名員工時必須以書面形式通知被除名員工。
第十七條如本公司員工嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的,本公司予以除名。
第十八條如本公司員工嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的,本公司予以除名。
第十九條如本公司員工對公司有嚴重的欺騙行為的,本公司予以除名。
第二十條如本公司員工因觸犯法律而被追究刑事責任的,本公司予以除名。
第二十一條如本公司員工泄露商業或技術秘密,使公司蒙受損失的,本公司予以除名。
第二十二條自動離職是指在合同期內,員工未經公司批準而擅自離開工作崗位三天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批準后3個工作日內開始辦理離職手續或10個工作日內未辦完離職手續者,原則上人力資源部亦會將其轉為自動離職。
第二十三條對于自動離職的員工,公司人力資源部應以書面形式通知其本人。
第二十四條合同期滿,公司提出不再續簽勞動合同。
此種情況是指合同期滿,公司根據情況不再與員工續簽勞動合同的行為。原則上,在合同到期一個月前,公司以書面形式通知員工本人,合同到期不再與其續簽合同。人力資源部應在合同到期兩個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門管理部,各部門管理部根據員工工作表現及公司發展需要決定是否續簽勞動合同人員名單,并在15天內反饋給人力資源部,由人力資源部安排合同續簽事宜或提前一個月向員工下達不再續簽勞動合同的書面通知。
第二十五條合同期滿,員工提出不再續簽勞動合同。
此種情況是指合同期滿,員工不愿與公司續簽勞動合同,原則上,在合同到期前一個月員工應以書面形式通知公司到期不再續簽勞動合同。
七、企業辭職、辭退管理制度
第一章總則
第一條為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司活力,促進本公司的發展,特制定本條例。
第二條公司對違紀員工,經勸告、教育、警告不改者,有辭退的權力。
第三條公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權力。
第二章辭退管理
第四條公司以有下列行為之一者,給予辭退:
(1)一年內記過兩次者。
(2)連續曠職(工)三日或全年累計超過六日者。
(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者。
(4)工作疏忽、貽誤要務,致使企業蒙受重大損失者。
(5)違抗命令或擅離職守,情節重大者。
(6)借端聚眾罷工怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產秩序者。
(7)仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者。
(8)因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者。
(9)品行不端、行為不檢,屢勸不改者。
(10)擅自離職為其他單位工作者。
(11)違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。
(12)泄漏業務上的秘密,情節嚴重者。
(13)辦事不力,疏忽職守,且有具體事實,情節嚴重者。
(14)精神或機能發生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等,經本公司、醫院認為不能再從事工作者,或因員工對所從事工作,雖無過失,但不能勝任者。
(15)為個人利益偽造證件,冒領各項費用者。
(16)年終考核成績不及格,經考察試用仍不合格者。
(17)因公司業務緊縮須減少一部分員工時。
(18)工作時期因受刑事處分而經法院確定者。
(19)員工在試用期內經發現不符合錄用條件者。
(20)由于其他類似原因或業務需要者。
第五條本公司按第四條規定辭退員工時,必須事前通告其本人,并由其直屬主管向員工出具“員工辭退通知書”。
第六條辭退員工時,必須由其直屬主管向人事部門索取“員工辭退證明書”,并按規定填妥后,持證明書向公司有關部門辦理簽證,再送人事部門審核。
第七條被辭退員工要及時辦理移交手續,填寫移交清單。
第八條被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到“辭退證明書”之日起的15日之內,向勞動爭議仲裁部門提出申訴;對仲裁不服的,可以向人民法院起訴。
第九條被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門處理。
第十條人事部門在辭退員工后,應及時登記“人員調整登記表”。
第十一條本公司下屬各分部、發展部辭退員工,必須經由公司人事處、人事副總裁審核批準方可執行。
第三章辭職管理
第十二條本公司員工因故辭職時,應首先向人事部門索取《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發意見,再送交人事部門審核。
第十三條公司員工無論經何種理由提出辭職申請,自提出之日起,原則上仍須在原工作崗位繼續工作一個月。
第十四條員工辭職申請被核準后,在離開公司前應向人事部門索要“移交清單”,辦理移交手續。
第十五條員工辭職申請被核準后,人事部門應向其發出“辭職通知書”并及時填寫“人員調整登記表”。
第四章附則
第十六條公司員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理的,公司相關部門將視其情況按有關規定作適當處理。
第十七條本條例的修改、解釋權歸公司人事處所有。
第十八條本條例自頒布之日起施行。
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