最新建筑工程資料員崗位職責

時間：2025-11-06 08:30:24 賽賽資料員我要投稿

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2025最新建筑工程資料員崗位職責17篇

　　在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的2025最新建筑工程資料員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

2025最新建筑工程資料員崗位職責17篇

　　最新建筑工程資料員崗位職責 1

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：

　　1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作：

　　1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作：

　　1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負責工程項目的.內業管理工作：

　　1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務

　　最新建筑工程資料員崗位職責 2

　　1、負責公司工程項目的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

　　2、參與圖紙會審，處理設計變更，參與施工技術交底;

　　3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案，并認真貫徹實施;

　　4、貫徹執行施工驗收規范，質量驗證標準和操作規程，參與質量安全檢查，保證工程質量和安全;

　　5、負責施工生產中的.技術指導，嚴防出現差錯;

　　6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄;

　　7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委托單;

　　8、負責收集、整理、保管各項技術資料，質量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時，能提供完整齊全的竣工技術資料;

　　9、施工簽證的記錄;

　　10、變更資料的簽證、收集;

　　11、參加項目工程的驗收工作

　　最新建筑工程資料員崗位職責 3

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理等；

　　2、按項目整理施工過程中的.所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、按項目負責工程資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、按項目負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、按項目負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；協助部門回款、做好應收帳款考核；

　　6、管理合同、回款并建立合同臺賬及檔案庫，協助財務部及時追蹤回款信息；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 4

　　1、協助項目經理及技術負責人對本工程的現場管理，對施工現場出現的.一些施工問題作出處理，熟練使用施工現場各種儀器;

　　2、協助項目負責人協調各方關系，保證項目工作正常有序進行;

　　3、負責項目上所有臺賬的建立，協助項目負責人做好次月財務預算并按公司要求報回公司;

　　4、做好施工日記的記錄工作，及時搜集和整理本工程的技術資料和竣工驗收資料;

　　5、負責對施工現場存在的質量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整頓;

　　6、負責所在項目的預繳稅款、結算等工作;

　　7、其他領導臨時安排工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 5

　　1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進行保密管理

　　2、負責工程項目的.所有圖紙管理

　　3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理

　　5、依據公司管理規定和部門經理的要求，開展部門會議的記錄、整理、形成會議紀要，并負責追蹤會議紀要的落實情況，確保部門計劃的達成

　　6、遵守公司制度文化和個人業績管理、完成上級臨時交辦的工作

　　最新建筑工程資料員崗位職責 6

　　1、負責項目部工程資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔和保管等工作;

　　2、負責本部門文件和資料的打印、發放、回收和傳閱;

　　3、負責工程部內部流程發起及相關事項的溝通協調事宜;

　　4、完成本部門領導交辦的.其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 7

　　1、收集、整理項目進度過程資料，并根據各項備案、審批準備所需資料;

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

　　3、往來文件資料如施工聯系單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發記錄詳細，臺賬清晰，視文件資料的內容和性質準確及時遞交經辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類，保管等工作;

　　3、按內控要求及時、真實、完整的上傳：工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關資料;

　　4、事務審批流程跟蹤及文件保管，及時知會相關人員事務審批進程;

　　5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議，做好簽到表以及會議紀要，確保每次會議有記錄，資料完整;

　　6、收集整理施工過程所有技術變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的'登記、受控、分辦、登記、歸檔;

　　7、完成上司交代的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 8

　　1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的.經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

　　2、負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收，分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料，并按有關要求和標準歸檔。

　　3、及時發送有關工程各種文件、報告、報表，并負責登記。

　　4、完成領導安排的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 9

　　1）、配合項目部做好施工組織設計的`申報工作；

　　2）、配合項目部做好施工組織大綱策劃書的申報工作；

　　3）、配合項目經理做好每個月成本管控一覽表的申報工作；

　　4）、配合項目部做好總包、甲方、監理、公司等各項文件（包括報告、報表）的協調、簽發；

　　5）、收集整理好施工過程中的所有洽商記錄、會議紀要、施工日志等。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 10

　　1、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制;

　　2、對收集的項目竣工資料及時整理、存檔并總結經驗，對做的好的項目進行推廣;

　　3、會使用日常計算機辦公軟件;

　　4、資料收發及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度;

　　5、存檔的`報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確;

　　6、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 11

　　1、負責收發、登記和保管設計圖紙、質量及有關工程項目的往來資料

　　2、負責收集、整理施工中所有圖紙、資料，及時提交項目工程中所需查閱的資料文件，并負責收回借出的資料（借閱資料需經項目經理簽字同意）

　　3、負責各種資料按類別分類保管，竣工后交項目經理送公司工程部歸檔

　　4、負責按時提報工程項目的'月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料

　　5、負責跟進工程資料及施工異常的資料保管

　　6、負責完成材料的報審、檢驗（實測/實量）

　　7、負責項目竣工后，工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算

　　最新建筑工程資料員崗位職責 12

　　1、負責事業部業務信息的收集、整理，協助跟進工作;

　　2、負責參與并協調工程部門組織安全質量管理活動等;

　　3、負責組織并參與集團對各工程項目的.巡視、檢查及監督整改工作;

　　4、認真履行各項管理職責，組織并參與安全質量管理類、高新技術類等會議;

　　5、參與起草、編制、審核各類安全、質量管理辦法、標準等技術性文件;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 13

　　職責描述:

　　1、負責收集和建立工程部人員信息檔案，及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

　　2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃，交領導審核;

　　3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結，交領導審查;

　　4、負責通知月度工程例會和日常會議，記錄會議紀要;

　　5、負責公司各部門之間及項目部之間聯系函的收發管理;

　　6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態，上級部門下發的文件歸檔和分發;

　　7、負責工程部相關重要資料的收集，建立工程部資料管理臺賬;

　　8、負責集團公司及子公司的建筑業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的.入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部，并進行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關文檔管理，對項目工程有一定認識，有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強的執行能力，思路清晰，考慮問題細致。

　　4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 14

　　1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

　　3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的.管理及文件的處理;

　　6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 15

　　1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

　　3、根據工程項目技術資料目標設計內容，隨工程進度收集和整理技術資料，對技術資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領導匯報;

　　4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作，便于有關部門查閱和調用;

　　5、編制各種技術資料文件的`目錄或臺帳，協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

　　6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 16

　　1.進行經營總監要求的文字處理工作。

　　2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

　　3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。

　　4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。

　　5.負責部門辦公用品的`保管、發放與造冊登記。

　　6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經營部。

　　7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 17

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。

　　二、深入施工現場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作，收集施工現場數據測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準確地將各種資料分發給有關人員，并建立收發臺帳。

　　七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的`書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領導安排的其他工作。

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