常用的word編輯技巧

時間：2024-07-25 13:55:40 辦公自動化我要投稿

常用的word編輯技巧

　　word有很多提高效率編輯的的技巧,一學不得了,只要認真學習,你的word的編輯水平直線上升,下面是YJBYS小編給你帶來的常用提高編輯效率技巧，希望對你有幫助!

常用的word編輯技巧

　　1、Shift+F5定位到最后三次編輯的位置

　　其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

　　2、快速插入當前日期或時間

　　在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!

　　3、快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

　　4、快速打印多頁表格標題

　　選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

　　5、快速將文本提升為標題

　　首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

　　6、快速改變文本字號

　　快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

　　7、快速設置上下標注

　　首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

　　8、快速取消自動編號

　　雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

　　(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反復操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;

　　(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;

　　9、快速選擇字體

　　為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。

　　(1)首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令;

　　(2) 在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕;

　　10、快速去除Word頁眉下橫線

　　快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：

　　(1)是可以將橫線顏色設置成“白色”;

　　(2)是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”;

　　(3)是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;

　　(4)是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

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