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項目管理的十個經典法則
引導語:做項目是很辛苦的事情,如果沒有一個好管理方式,會做起來很累,想要控制項目的進度與質量,有效的管理方式是必不可少。
項目管理的十個經典法則
1、項目決定命運法則。項目是信譽之本、效益之源、人才之基,是企業的窗口和鏡子。一個項目的成敗牽動全局,影響一片甚至整個市場,它決定項目長的政治生命,甚至決定工程公司第一管理者的政治前途。
2、實力致勝法則。項目是企業實力的展現,企業的整體實力決定項目的成敗。所謂實力,是指管理者的謀略、敬業精神和經驗;技術人員和專業骨干的素質;設備的先進性和配套能力;財務狀況;測量、試驗、核算等基礎工作,這些要素相乘的得數。實力更重要的體現是橋、隧等專項施工能力,只有不斷優化生產要素,提升專項施工能力,才能保證項目屢戰屢勝。
3、未戰先勝法則。孫子曰:“多算勝,少算不勝,由此觀之,勝負見矣。”所謂“多算”,就是事先的策劃,在項目施工展開前必須加強調研,合理布局,優化設計,擬訂和選擇最佳施工方案,并預測成本,也就是雙預控。在此基礎上,配置生產要素,組建項目部,完善管理機制。同時,方案一經確定就必須堅決執行。
4、主要矛盾和木桶效應。組織項目施工必須善于抓住對項目起最關鍵作用,關乎成敗,直接影響工期和收益的重點問題,收到牽一發而動全身的效果。如橋梁的水中墩、隧道洞口段和不良地質段等。所謂木桶效應是指決定木桶盛水量大小的是最短的那塊木板,要注意發現和補齊使項目漏水的最短的那塊木板,使項目的各個構造物和各工序均衡前進,同步完成。
5、勝負在工期,成敗在質量。項目投入必須一次到位,施工必須一鼓作氣,快速突破。這樣可以攤薄成本,爭取效益,贏得聲譽。質量決定數量是否真有意義,是企業的形象和飯碗,必須嚴密控制。從原材料的采購檢測、模具的選用、工藝、工序質量標準等,確保每道工序、每個流程都符合質量要求。評價項目最重最后的砝碼是工程質量。
6、海恩法則。即每一起重大安全事故背后有29起事故征兆,每個征兆背后還會有300起事故苗頭。只有重視對事故征兆和事故苗頭的排查,貫徹預防為主,防范在先的原則,控制事故易發點,才能確保安全。
7、技術入手,經濟結束法則。優化設計,工程數量足量進藍圖;優化施工方案,適量投入,不走彎路,是保證項目效益最重要的途徑。
8、低成本才能盈利。利潤最大化是企業生存的初始動力,企業必須以獲取最大化利潤為根本目標。盈利是企業滿足了業主需求,業主對企業的酬答。波音公司靠技術優勢盈利(其材料成本只占20%),邯鋼靠成本優勢盈利,海爾靠服務優勢盈利。我們企業的特點決定了我們只能靠正確的意識、積極的行動、規范的管理降低成本來盈利。特別是外包成本與材料成本,事關項目成敗大局,控制不住,成本管理就是一紙空文,低成本盈利就是空談。
9、互相學習,身邊的朋友是最佳的培訓方法。經一事長一智,從自身的痛苦的經驗中學習是最好的學習。見賢思齊,互相觀摩,取長補短,才能開闊視野。
10、業主是上帝法則。業主是我們的衣食父母,是項目的所有者和管理使用者。為項目負責和為業主負責是一致的,經營項目與經營業主同等重要,對項目中發生的問題要以我為主,看重自己的責任,主動處理,不能抱怨業主、設計、監理單位,這樣才能得到業主的尊重。
項目管理9大黃金法則
木桶法則
這個法則就像木桶裝水一樣,水的高度取決于最短的那塊木板。也就是說,項目的成功不僅取決于最長的那塊木板(也就是最強的部分),還取決于最短的木板(最弱的部分)。所以,千萬別忽視那些看似不起眼的細節。
“一分鐘”項目管理法則
這個法則其實很簡單,就是要求你在一分鐘內解決任何問題。聽起來有點夸張,但這樣做確實能提高效率。比如說,遇到一個小問題,不要拖延,立刻解決,這樣項目進度就不會被耽誤。
“熱爐”法則
這個法則有點嚴厲,但也很有效。就像熱爐一樣,當你碰到它時,你會立刻感受到燙。在項目管理中,這個法則意味著,一旦發現錯誤或問題,就要立刻采取行動,而不是等到問題變得不可收拾。
“金魚缸”法則
這個法則強調的是透明度。就像金魚缸一樣,里面的情況一目了然。在項目管理中,這意味著你要保持項目的透明度,讓所有人都知道項目的進展和問題。這樣不僅能提高大家的參與度,還能及時發現并解決問題。
“南風”法則
這個法則有點詩意,但也很有哲理。南風總是溫暖的,讓人感到舒適。在項目管理中,這個法則意味著,要盡量用溫和的方式解決問題,而不是強硬或冷酷的手段。比如說,遇到團隊成員遇到困難,試著用鼓勵和支持的方式幫助他們,而不是一味批評。
“刺猬”法則
這個法則有點形象,就像刺猬一樣,保持適當的距離。在項目管理中,這意味著,要保持適當的距離和界限,既要確保團隊成員之間的合作,又要保持一定的獨立性。這樣既能避免沖突,又能保證項目的順利進行。
“青蛙原理”
這個法則有點有趣,就像青蛙一樣,慢慢加熱的水中,青蛙會不知不覺被煮熟。在項目管理中,這個法則意味著,要時刻警惕,不要讓問題慢慢積累,直到最后無法解決。比如說,遇到一個小問題,就要立刻解決,而不是等到問題變得不可收拾。
鯰魚效應
這個法則有點生物學上的啟示,鯰魚在沙丁魚群中會引起沙丁魚的活躍。在項目管理中,這個法則意味著,要引入一些有活力的人或團隊,來激發整個團隊的活力。比如說,招聘一些有經驗的新成員,或者引入一些新的項目,來帶動整個團隊的積極性。
“走動式”管理
這個法則強調的是親自參與。就像走動式管理一樣,管理者要親自參與項目的各個階段,而不是只坐在辦公室里。這樣可以及時發現并解決問題,提高團隊的凝聚力。比如說,定期到項目現場查看,了解項目的進展和問題,及時采取行動。
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