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辦公室文秘面試要注意事項
一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協調好企業的各種關系，同時也是公司的一個形象代表，再堅持工作原則的基礎上，運用工作方法，來完成工作的藝術。以下是小編整理的辦公室文秘面試要注意事項，希望大家認真閱讀!
辦公室文秘面試要注意事項
1、了解辦公室文秘應具備的特質
辦公室文秘的一定要有責任心，你有責任心就能體現出你是一個能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時間方面不要太挑剔。
辦公室文秘體現的就是一種特質就是語言邏輯性強。而且說話的時候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經歷時，混亂語言的邏輯性和順序，往往代表了一個人的邏輯性欠佳，這樣會給使面試官對你的能力也隨之產生懷疑。
2、面試前準備
辦公室文秘的一個必備條件就是條理性要強。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準備好自己的簡歷，如果這些基本的東西都不能過關，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。
3、面試時仔細冷靜
因為文秘是的工作就是為領導做輔手，所以在談話過程中，語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺，讓人覺得你是那種很冷靜、仔細，不喜歡張揚的人，使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。
最后還要注意，面試后在提問的時候，不要一開始就問工資，雖然工資是應該問的，但是不能太著急，因為有些企業面試有好幾關的，一般第一關是不會涉及到工資的，如果你開始就問及工資和上班時間的話會讓人反感的，我們應該理清流程，要在適合的時間問適合的問題。對于辦公室文秘面試技巧，還要結合作為現代社會的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質。
辦公室女秘書八注意事項
1：要有平常心
女秘書的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級管理層，但因為工作直接對經理負責，所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務于我的工作。其他的我什么也不是。否則，小心被別人背后罵狗仗人勢。
2：強化工作能力
要愛崗敬業，工作腳踏實地，在工作中不斷提升自己的素質，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記秘書的天職只是做好經理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養情人--成本太高。
3：端莊大方，舉止得體
無論做什么工作都得為自己的職業做出一定的犧牲，女秘書也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會怕你毀了他的一世英明。
4：口風要嚴
不該問的事不問，不該說的話不說因為工作性質的關系，秘書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。
5：有親和力
形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風的感覺：開朗樂觀，笑靨如花，嚴于律己、寬以待人，善解人意，樂于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人;己所不欲，勿施于人。
6：善于人際溝通
秘書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關系甚至公司的運作。這時候秘書應該及時溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。兩頭煽風點火最要不得。
7：有外交家的平衡術
風箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你耍滑頭，與員工串通一氣蒙騙他，同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關系，找到一個最佳平衡點。
8：無情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯，何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、特別艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，并且，這場戰役注定要以你的慘敗收場，并且，你的痛苦是不被同情的。
辦公室文秘崗位職責
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
文秘的工作內容：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文秘基礎工作內容
辦公室文秘的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文秘的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文秘的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文秘要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。
辦公室文秘還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時，辦公室文秘還要負責接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文秘進行處理。一句話，有些時候，辦公室文秘就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文秘負責。
在平時的工作中，辦公室文秘還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員面試著裝重點
服裝：
1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
2、服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3、不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。配上小飾品：比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。
4、為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。
化妝：
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。
2、發型要中規中矩，如果是長頭發最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品：
1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。
2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
辦公室文員面試問題
1、辦公室文員的基本素質是什么？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：您好！見到您很高興！您有什么事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。
分別時：再會！明日再見祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候等。請對我們的工作提出寶貴意見請您稍等，我馬上幫您去辦。
2、如何對檔案進行分類？標準是什么？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
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