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            行政文員的工作職責

            時間:2024-09-03 17:35:54 辦公文秘 我要投稿

            行政文員的工作職責

              行政文員具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。以下是小編整理的關于行政文員的工作職責,希望大家認真閱讀!

            行政文員的工作職責

              文員的工作內容:

              1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

              4、 做好會議紀要。

              5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6、 負責傳真件的收發工作。

              7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

              9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

              10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

              11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

              12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              13、社會保險的投保、申領。

              14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              16、接受其他臨時工作.

              辦公室文員基礎工作內容

              辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。

              辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。

              辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。

              辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

              在公司有訪客時,辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

              另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

              在平時的工作中,辦公室文員還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。

              辦公室文員工作職責

              辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

              辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

              A.主要工作職責:

              1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

              4. 做好會議紀要。

              5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6. 負責傳真件的收發工作。

              7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

              9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

              10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

              11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

              12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              13 社會保險的投保、申領。

              14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              15.登記廠服,領取及發放。

              16.輸入報表及統計。

              17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              18.接受其他臨時工作。

              B.輔助工作職責:

              1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

              2. 與內外聯絡部門維持友好聯系

              辦公室文員的發展前景: 文員在精干于公司的業務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。

              辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:

              一:認真做好份內工作;

              二:處理好同上級及員工的關系;

              三:不斷的提升自己的技能及談判能力;

              四:對公司的產品和服務了解透徹;

              五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

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