經驗材料的寫作方法
用點上經驗指導面上工作,是各級領導機關廣泛采用的工作方法。基于此,撰寫經驗材料也就成為機關工作人員必須掌握的技能。下面小編就經驗材料的寫作技巧談談體會。
經驗材料的寫作方法
選題——口子要小,立意要新
一份經驗材料有無價值和吸引力,在很大程度上取決于主題的選定。選題口子要小。選題不要貪大求全,面面俱到。口子張得太大,什么都想寫,反而什么都說不透。反之,口子收得小一些,集中寫某個方面的經驗,不僅能寫得充實生動,還能起到“小中見大”的作用。
>立意要新穎獨到。能否“出新”是檢驗經驗材料成功與否的重要標志。“出新”不是脫離實際地嘩眾取寵,而是要通過對材料的提煉,發現他人未發現的東西,抓住普遍存在而未能很好解決的問題,或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結和提供經驗,這樣的經驗才有意義。舉個例子,同是總結抓典型方面的經驗,如果從怎樣宣傳典型的角度去選題,很難寫出新意來。換個角度,從“怎樣讓先進典型不吃虧”去總結,就很有新意。
標題要樸實醒目。總的原則是既要力求樸實,讓人一看便知主題是什么;又要力求醒目,讓人看了能留下深刻印象。常見的標題制作形式有以下幾種:一是直接表述。如,《我們開展崗位練兵的幾點做法》,讓人一看就明白在談哪方面的經驗。二是間接表述。如,《引入競爭機制 激發工作熱情》,使人既知道基本做法,又知道目的、效果。三是提問式。如,《我們是如何做好競爭上崗工作的》,通過提出問題,引人想知下文。四是對比式。如,《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》,通過前后對比,給人留下深刻印象。
素材——情況要真,挖掘要深
經驗材料要靠事實說話。如果掌握的素材不充分,寫起來就很費勁,即使勉強拼湊出來了也很難給人以啟發。因此,要寫出有價值的經驗材料,首先要在調查情況、占有素材上下功夫。
圍繞主題挖掘素材。收集和掌握素材,通常有兩種情況:一種是目的很明確。如總結某項試點經驗,因試點前已有具體方案,對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚,只需要圍繞主題,按照既定方案去了解效果和尋找事例,這樣的素材比較好掌握。另一種是目的不很明確,往往只知道某單位某方面工作有特色,但具體有何特色并不清楚。這就需要通過初步調查,盡快把主題大致明確起來,然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。否則,很可能素材記了一大本,動筆寫時全沒用。
點面結合挖掘素材。點,是指典型事例;面,是指綜合情況。有點無面,經驗就缺乏說服力;有面無點,經驗則缺乏感染力。因此,在挖掘素材的時候,既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數字分析等;又要注意了解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。尤其是對典型事例的前因后果,一定要深入了解、細致掌握,不可一聽即過。這是因為,經驗材料的生動性,往往取決于具體事例的典型性,“與其把十個例子點到,不如把一個例子寫好”。
不帶框框挖掘素材。經驗從實踐中來,觀點從素材中來。帶著思想框框去挖素材、找例子,很容易淺嘗輒止。需要注意的是,這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。因為明確主題后,只是為收集素材提供了大致方向,并不是要定下觀點再去找事例。在實際工作中,有些同志習慣于先搭好架子再去了解情況,搜集素材時也喜歡在了解做法、體會上下功夫,這樣很容易挖掘不深。正確的方法應該是把重點放在了解典型事例和綜合效果上。這方面的素材充分占有了,主題、觀點、做法、體會等都可以從中產生。
結構——謀篇要精,布局要好
一份完整的經驗材料,通常由開頭、正文、結束語三個部分組成。其中結束語這一部分,如果不是在會上介紹,一般也可以舍去不寫。
開頭部分,一般先開門見山地對要講的主題作個簡要介紹,然后高度概括地介紹一下整體效果,由此再自然而然地引出做法來。
正文部分,常用的有兩種結構形式。一種是橫式結構,按問題的性質,從幾個側面和角度來說明,相互之間為并列關系。即一篇經驗中的幾點主要做法,通常是同等重要、平起平坐的,既不能互相代替,也不能出現遺漏。如,有份題為《從抓基層干部入手 促進<綱要>在連隊貫徹落實》的經驗材料,主要寫了三條做法:第一,形成外界壓力,增強基層干部高標準建設連隊的責任感;第二,增強內在動力,調動基層干部爭創先進連隊的積極性;第三,提高自建能力,打牢基層干部抓好經常性工作落實的基本功。“壓力”“動力”“能力”三者同等重要,缺一不可。只有使基層干部既有壓力,又有動力,并有能力,才能把《綱要》落實到基層。在處理并列關系上,必須注意,“并列只能是同等重要、同一層次上幾個問題的并列”,不能把大小不一的問題相提并論。
另一種是縱式結構,按照事物發展過程來敘述,幾個觀點或做法,既互相聯系,又逐步深入,相互之間為遞進關系。如,有份加強干部隊伍建設的經驗,具體寫了三點做法:一是全面考核,力求選準配強;二是加強培養,努力提高素質;三是保持穩定,不斷增長才干。這三點做法,逐步深入地回答了“選配—提高—穩定”這三個一環緊扣一環的問題。在處理遞進關系上,必須注意,“遞進只能按事物的客觀規律和發展順序遞進”,不能違背規律而任意顛倒。
無論采用何種結構形式,具體到每個問題或每個做法,一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個要素構成。“為什么”,即提出問題,講清目的;“是什么”,即回答問題,交代做法;“怎么樣”,即運用結果,證實效果。
文字——行文要活,語言要美
一篇辭義相彰的應用文,能夠給人以美感。而經驗材料作為寫作要求更高、表現手法更靈活的應用文,尤應在文采上下功夫,包括結構、句式、遣詞的精心設計。當然,經驗材料的寫作畢竟不同于文學創作,應本著符合實際、實事求是的態度,一切杜撰以及胡亂夸張,都應堅決予以摒棄。在具體寫作過程中,需注意以下幾點:
思想文字都要精。思想要精辟,抓住要害去點明主題,寫出深度,防止一般化;文字要精練,三言兩語就切入正題,引出下文,不要彎彎繞。
表述方式要靈活。要把講究條理和力求活潑有機地結合起來。條理不清不行,但通篇“一是、二是”也容易顯得死板,因為經驗材料畢竟不是指令性文件,只有把條理與靈活這兩者都照顧到,才能做到既思路清晰,又生動活潑。
進入角度要有異。在同一篇經驗材料中,每個問題的進入角度最好有所區別。如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法,同樣顯得死板單調。為了避免雷同,有的可以從正面進入,有的可以從反面進入,有的亦可以從側面進入。
經驗材料寫作的5個步驟
一、調查研究,占有素材
寫作經驗材料,作者受領任務后,首先要做的工作,就是進行調查研究,大量掌握素材。搞好調查研究,要注意做到這樣幾點:
01調查要有計劃
調查什么問題,到哪幾個單位,找哪些類型的人,采取什么方式,都要有計劃,列出詳細的調查提綱,并事先通知給調查對象,讓大家提前做好準備。
02調查要深入
就是要“下馬觀花”,深入實際,深入群眾,深入解剖。既要接觸寫作對象,又要接觸他們的領導機關和基層單位;既要聽取匯報、組織座談,又要實地考核、考察;既要搞必要的統計、問卷,又要進行個別交談;既要了解基本做法、事跡,又不放過細尾末節的具體情況。
03調查要客觀
下去可以帶著豐富的思想,但不能帶著成見和框框。要尊重基層的同志,傾聽他們的意見和看法。與調查主題有關的要聽,一時看起來與主題關系不大的也要聽;贊揚寫作對象的話要聽,指出不足、提出批評的話也要聽;確定的調查對象的意見要聽,主要找上門來反映情況的也要聽,防止主觀臆斷和片面性。
04邊調查邊研究
調查的過程也是研究的過程。調查人員要開動腦筋,邊調查、邊思索、邊記錄,特別是要把別人講的有用的觀點和材料記下來,把自己產生的思想“火花”和新鮮感受記下來,把好的概括和生動語言記下來。通過思考、調理、加工,力爭在調查研究階段,就能理清材料寫作的大體思路。
二、潛心思索,提煉主題
主題也叫主題思想、中心思想。它是一篇材料所顯示的主旨或總的思想意義。主題是通過對材料提煉、概括而得出的思想結晶,是全稿的核心和靈魂。主題好,畫龍點睛,很提神;主題平淡,聽著沒勁,引不起關注。
01提煉主題的要求
一是要深刻,“見人所未見,發人所未發”,觸及事物本質;二是要新穎,要與時俱進,耳目一新,不同凡響;三是要集中,抓住主要矛盾,不能面面俱到,散亂無力。
02提煉主題的方法
①從寫作對象的材料中提煉主題。主題蘊藏在紛繁的材料之中。作者要對調查中得來的大量材料進行認真分析比較,潛心思索研究,看這些材料貫穿著一根什么樣的“紅線”,潛藏著一個什么“思想”,然后把這根“紅線”、這種“思想”抽取出來,就是這個經驗材料的主題思想。
②根據時代和形勢的需要提煉主題。前面說到,時代性是經驗材料的鮮明特點,經驗材料總是為適應形勢任務的需要而撰寫的。我們把時代提倡什么,形勢需要什么,基層正在干什么搞清楚了,瞄著“提倡的”“需要的”“正在干的”去思考提煉,就能概括出比較新穎深刻的主題思想。
③根據基層建設遇到的難點、熱點問題提煉主題。形勢任務的發展變化,會使基層建設面臨許多新情況新問題,面對這些新的情況和問題,人們一時又難以找到有效的應對措施,產生“老辦法不靈、新辦法不明”的困惑。我們從寫作對象的創造性實踐中,提煉出帶有辦法、對策性的主題,就能寫出有說服力的經驗材料。
三、擬定提綱,分配材料
主題確定后,就要擬寫提綱,區分材料。擬寫提綱,就是設計、安排材料的整體框架。提綱可以擬的詳細一些,也可以粗略一些,由作者視情況而定。一般來說,提綱還是擬的詳細些為好,這樣寫起來脈絡清晰,思路連貫,可以一氣呵成。
比較完整的提綱,應該有準確表述的大題目、各部分題目及每個部分的小觀點和小觀點里的層次,有導語和體現各個部分、各個觀點中心思想的骨干語句,有銜接部分與部分、段落與段落、層次與層次之間的過渡性語言。在擬寫提綱的過程中,還有一項工作,就是分配材料。要把擬寫提綱與分配材料結合起來,融為一體,通盤考慮。
在擬寫提綱的同時,就要把各種素材,包括情況、做法、效果、體會、事例、數據等,哪些先說,哪些后說,分別往什么地方用,設計好、安排好。
四、嘔心瀝血,寫出新意
提綱確定下來之后,就動手寫作。重大經驗材料的寫作,一般由幾個人來共同完成。
寫作的方式通常有兩種:
01集體式
就是參與起草的同志聚在一起,大家集體研究,共同措詞,一個問題一個問題往下寫。這種寫法的好處是,初稿就充分吸收了大家的智慧,寫出來的稿子穩定性比較大。但寫作進度相對要慢一些。
02分散式
就是起草的同志每人分上若干問題,分頭去寫,然后集體通稿。這種寫法的好處是,能充分發揮每個人的積極性、創造性,拿出初稿的時間也會快一些。但由于是分頭作業和囿于個人智慧,有時會出現質量不高、文風不一、內容重復等問題,給通稿帶來困難。
不論是集體式還是分散式,文稿的起草過程都是一個十分艱苦的創造過程。作者只有窮思竭慮、嘔心瀝血,才能寫出有新意、高質量的經驗材料來。
五、反復修改,精益求精
這一步也很重要。我們常說,好稿子不是寫出來的,而是改出來的。雖然不盡客觀,但確有道理。“文章不厭百回改”。一篇文稿,每改一遍,總會有新的進步和提高,因為人們的認識在不斷地深化。
所以,初稿出來后,不要急于出手,要廣泛征求意見,反復進行修改,使之不斷完善,精益求精。修改文稿,首先要著眼大處,看各級標題是否有新意,能否立得住,是否準確凝煉地概括了所屬材料的主題思想;總結的經驗體會,符不符合形勢任務的需要,現實針對性和指導性怎么樣。
接下來要審視文理,看結構是否嚴密,邏輯關系是否順暢,文氣是否貫通,用例是否典型。最后再斟酌詞句,看表述是否準確,用詞是否恰當,語言是否優美,標點運用是否正確。這樣,經過多次反復修改,寫出的經驗材料才可能成為“精品”。
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