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用Excel梳理證據事實
1、總則
1.1 Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作。Excel可以應用于民事訴訟，且可極大地提高對證據和事實的梳理效率。
1.2 本指引主要適用于案情復雜、證據眾多的案件。
2、證據梳理
2.1 對證據的梳理原則上不得改變委托人提交證據的順序，以免影響委托人對證據材料管理和使用；同時，可以使委托人的證據材料能夠更有效的服務于案件需要。
2.2 用鉛筆對委托人提交的證據材料按順序進行逐份逐頁編號，該編號稱為“整理碼”。在對證據進行篩選和提取后，利用“整理碼”將證據材料的順序恢復到委托人提交時的狀態。
2.3 利用Excel設置一張表格，其主內容如下：
2.3.1 第一列：序號；
2.3.2 第二列：整理碼；
2.3.3 第三列：證據形成時間（設置為“日期”格式）；
2.3.4 第四列：證據名稱（應與證據清單中的“證據名稱”相同）；
2.3.5 第五列：關鍵詞（可以根據需要設置多個關鍵詞）。
2.4 將證據資料中記載的信息錄入本指引第2.3條款中所指的表格。
2.5 按如下方式對錄入證據信息進行處理：
2.5.1 依據選定的關鍵詞對證據進行排序；
2.5.2 在第2.5.1條款項操作的基礎上，再依據時間先后順序對“證據形成時間”進行排序；
2.5.3 通過第2.5.1條款和第2.5.2條款的兩項操作，可以實現對多關注事實的全部證據均按照時間先后順序進行了排列。
2.6 按照第2.5.3條款中確認的證據排序，利用“整理碼”對委托人提交的證據進行重新排序。
2.7 對依據第2.5.3條款排序后的證據進行復核和調整，并使證據的實際排序與第2.5.3條款中的順序完全相同。
2.8 對確定排序的證據進行復制和固定。
2.9 證據固定后，將證據材料按“整理碼”的先后順序恢復到委托人提交時的狀態，并將證據交回委托人保管，并告知委托人在案件終結前盡量保持“整理碼”清晰可辨。
2.10 依據案件需要，對證據進行篩選并將選定的證據歸入證據清單，并按照《民事訴訟案件證據清單制作指引》制作證據清單。
3、事實梳理
3.1 利用Excel制作二維時間線，對案件事實進行整理和排序，然后發現并挖掘案件事實。
3.2 按如下方式在Excel中設置二維時間線：
3.2.1 將表格中的一列設置為“日期”格式；
3.2.1 將“日期”列的左手設置為“約定模式”，即對應的日期約定應當發生的法律事件。
3.2.2 將“日期”列的右手設置為“履行模式”，即實際履行的情況。“履行模式”就應當由下列組成：
（1）第一列：“參與主體”，即參與該法律事件的主體；
（2）第二列：“發生的事件”，對應的時間已經發生的法律事件；
（3）第三列：“價款及支付”，對應的時間發生的價款支付；
（4）第四條：“標的物的變動”，對應的時間發生的標的物的物權變動情況；
（5）第五條：“其他相關內容”，依據案件需要設置的其他內容。
3.3 將下列法律文書中記載的事實錄入上述表格：
（1）民事起訴狀；
（2）答辯狀；
（3）證據；
（4）裁判文書。
3.4 對判決書中未認定的事實應當在表格中進行備注。
3.5 按“日期”的先后順序對上述表格進行排序，使錄入的所有內容均按日期的先后順序排列。
3.6 對錄入的案件事件進行甄別和篩選，確定需要披露的內容，然后制作時間線，以便于受眾閱讀。
4、其他
4.1 利用Excel整理的證據和事實與最終提交法庭的并不完全相同，提交法庭的證據和陳述的事實以滿足案件需要為條件。
4.2 團隊各成員在使用本指引期間，應當注意收集各方反饋信息及執行效果，并不斷總結經驗，以便于對本指引不斷升級。
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