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            打印Excel中的一個單列表格的具體操作方法

            時間:2024-06-26 08:14:34 office辦公 我要投稿
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              不過,利用Excel的同門師兄Word,就可以將要這一列的內容橫向排列、逐行顯示,具體的做法如下:

              打開表格,復制要打印的某一列,然后點擊菜單中的“文件→新建...→工作簿”,然后將復制的某一列粘貼到該工作簿的第一列中,點擊“文件”下的“保存”,在彈出的保存窗口中,將“保存類型”選擇為“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,然后點擊“保存”,不要管彈出提示,點“確定”或“是”就把這個工作簿保存為“book1.txt”了。

              下面打開Word,點擊菜單中的“文件→打開...”,在彈出的打開窗口中,將文件類型改為“所有文件(*.*)”,然后選擇打開剛才保存的“book1.txt”,同樣“book1.txt”在Word窗口內顯示的也是長長的一列文字,如果你的Word沒有將“視圖”下的“顯示段落標記”前的對勾去掉,你就會發現,在每一行的后面都會有一個段落標記,只要將這個段落標記替換成幾個空格,不就可以橫向顯示這些文字了!對,就是這個意思!

              下面點擊“編輯”下的“替換”,在彈出的“查找和替換”窗口中,點“高級”展開高級查找的菜單,點擊其中的“特殊字符”,在彈出的菜單中選擇“段落標記”,這樣在“查找內容”項內顯示的就是“^p”,當然也可以直接“查找內容”中輸入“^P”,然后在“替換為”項內輸入幾個空格,具體數量視要打印的內容而定,最后點擊“全部替換”,等出現替換完成提示后,再看Word中的原本單列顯示的文本,是不是已變成逐行顯示了,下面只要再對這些文字進行一下調整、修飾,加上標題,就可以打印了。

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