Excel表格中如何插入批注

時間：2024-08-28 17:04:42 office辦公我要投稿

Excel表格中如何插入批注

　　坐辦公室的朋友們經常會做一些報表，例如什么酒水報表、工資表、值班表，做的時候遇到特殊的情況，需要在表中備注一些信息，這個時候就用到插入批注了，那么在Excel表格中如何插入批注?下面小編就教大家如何插入批注。

　　1：我們以“2015年5月酒水進出表”為例，在桌面找到這個表格，用鼠標雙擊打開這個表，如下圖

　　2：打開這個表之后，我們隨便舉個例子，如圖箭頭所指的地方，白酒領入15瓶，售出10瓶，應該余5瓶，但報表只余4瓶，原因是被員工打碎了一瓶，所以我們就要用到批注，備注原因了

　　3：我們需要備注在庫存4瓶這里，所以我們要先將這個單元格選中，如圖所示

　　4：選中單元格之后，然后右擊，會彈出很多的功能，我們找到“插入批注”，接著點擊“插入批注”

　　5：點擊完插入批注之后，會彈出一個批注的對話框，而且單元格右上角有一個紅色的點點，這個表示你只要把鼠標放上去，就會顯示批注的內容

　　6：彈出批注對話框之后，我們就可以在里面隨便編輯備注了，如下圖箭頭所指的地方，編輯完我們點擊任意一個地方，批注就不見了，只看到一個紅點點，它已經自動保存了

　　7：我們將鼠標放在紅點上，如圖所示批注的內容就會顯示出來

　　8：如果我們不需要批注了，也可以刪除批注，操作方式也是先選中單元格，右擊，找到刪除批注，然后再點擊刪除批注

　　9：點擊完刪除批注之后，是不是紅色的點點沒有了，說明刪除成功了。

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