excel數據排序技巧

時間：2024-07-07 11:11:04 office辦公我要投稿

excel數據排序技巧

　　我們在生活和工作中，總是會用到excel表格，有時候我們會到excel來進行數據的排序，相信很多人都會操作，但是如果數列是文字內容，而我們又想根據這些文字的字數的多少來進行排列該怎么操作呢？接下來，小敏跟大家分享一下如何利用excel表格來按照字數的多少來排列。

　　1、首先我們打開excel表格，找到需要按照字數多少或者文字內容長短進行排列的表格或者數列。（如下圖）

　　2、在這里主要以A列的數列為主，讓A列的名稱內容按照字數從少到多進行升序排列，直接在A列進行升序排列是不準確的，需要再B列中進行數字轉換，首先在B1的標題中寫上“字數”名稱。（如下圖）

　　3、然后在B2單元格中輸入len公式，比如“=len（A2）”，括號中A2與B2對應。（如下圖）

　　4、輸完公式之后，直接點擊enter（回車鍵），就會出現一個數字3，跟A2中的“百度群”對應，說明3代表的是3個漢字，然后把鼠標放在在B2單元框中的右下角，當出現一個“+”符號的時候，雙擊鼠標左鍵，進行數值的填充和下拉。（如下圖一、圖二）

　　5、然后點擊菜單中的數據，在篩選功能中選擇自動篩選，（如下圖）在這里小敏用的excel是2003版的，其他版本在進行數據刷選排序時會比較快。

　　6、接著在B列中，點擊單元格右邊的下拉圖標，在彈出來的數列中，選擇“升序排列”。（如下圖）

　　7、在B列中選擇升序排列之后，可以看到B列中的數字是按從小到大的方式進行排列，而A列中的漢字也同樣出現按照漢字的多少進行排列。（如下圖）

　　8、這時候可以全選B列，然后點擊鼠標右鍵，在彈出來的菜單中選擇刪除，（如下圖一），再取消自動篩選，就可以看到A列中的文字內容都是按照字數的多少進行排序的。（如下圖二）

　　注意事項：

　　以上只是介紹升序排序的操作，也可以根據同樣方法進行降序排序的操作。

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