Word使用樣式與設置文本格式

時間：2024-09-09 00:27:55 office辦公我要投稿

Word2003使用樣式與設置文本格式

　　在Word2003中，可以將具有格式的文檔保存起來生成模板，在制作同類文檔時，就無需重復設置格式。另外也可將某些格式定義為樣式，在以后創建類似的文檔時，就可以直接調用保存的該類文檔樣式，從而可極大地提高工作效率。

　　1.創建樣式

　　預設樣式又叫內置樣式，是Word自帶的樣式，與自定義樣式不同的是內置樣式不可刪除。單擊“格式”工具欄中“樣式”下拉列表框右側的三角形按鈕，在彈出的下拉列表中可直接選擇Word的預設樣式，若這些樣式不能滿足需求，就需要創建自定義樣式。

　　2.應用樣式

　　在編輯文檔的過程中使用新建樣式的具體方法是：選擇需要應用樣式的文本或段落，在“樣式”下拉列表框或“樣式和格式”任務窗格中選擇相應的樣式選項。

　　3.修改樣式

　　如果需要對已有樣式進行修改，則可在“樣式和格式”任務窗格中單擊要修改的樣式選項右側的三角形按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“修改”命令，在打開的“修改樣式”對話框中對樣式的'格式進行修改。

　　4.刪除樣式

　　如果以后不需要再使用已創建的某種樣式，則可在“樣式和格式”任務窗格中單擊要刪除的樣式選項右側的三角形按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”命令將其刪除。

　　5.創建模板

　　模板與樣式類似，不同的是樣式是針對段落或字符的格式設置的；而模板是針對整篇文檔的格式設置的，與樣式相比，模板的內容更加豐富。

　　在Word2003中，用戶既可使用現有的文檔創建模板，也可在已有的模板基礎上創建新模板。

　　6.應用模板

　　創建模板后，便可使用模板新建文檔了。應用自定義模板與應用Word預設模板的方法相同。

　　7.修改模板

　　如果需要修改模板的格式或內容，則將模板文件打開后直接在其中進行修改即可。修改模板后，只影響根據修改后的模板創建的文檔，而不影響基于修改前的模板創建的文檔。

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