怎么用辦公軟件做表格

時間：2024-10-27 13:51:20 office辦公我要投稿

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怎么用辦公軟件做表格

　　對于電腦初學者來說，剛開始接觸辦公軟件會有些措手不及，那如何才能正確的使用Excel，yjbys小編整合的關于怎么用辦公軟件做表格，歡迎大家參考!

　　方法/步驟

　　1第一步，右擊電腦桌面空白處，點擊新建，將鼠標移動到Excel 工作表上，單擊鼠標左鍵，這樣一個新的工作表就新建完成了;

　　2第二步，將鼠標移動到Excel 工作表圖標上，右擊會出現打開、打印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕，移動鼠標并點擊相應命令即可對本工作表執行相應的操作;

　　3第三步，雙擊打開或者執行“打開”命令，兩者都可以打開本工作表;

　　4第四步，假如在使用過程中，擔心因電腦突然斷電而導致數據丟失，可以打開“選項”→“常規與保存”→“定時備份，時間間隔最短1分鐘”，這樣可以解決此問題;

　　5第五步，假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改，但是又不想改變原工作表內容，我們可以采用“另存為”命令來完成本操作;

　　6第六步，假如我們想把工作表內容轉化為PDF格式，可以按如下操作：“另存為”→“輸出為PDF格式”→“確定”→導出完成，(注：本功能僅對高版本適用)

　　怎么用辦公軟件制作出來

　　一、用WORD制表格

　　1、選擇插入表格，確定表格所需的行列數量(尤其是列數量，該表為12);

　　2、輸入標題(四列一組，輸完一組可以利用復制-粘貼來完成其他組的標題);

　　3、再手動調整各列列寬;

　　4、如果事先知道名稱對應的規格數量，可以先選中“名稱”項下單元格(單列行數)，在表格的布局里選擇“合并單元格”;如果事先不清楚名稱對應的規格數量，在“名稱”項下輸好產品名稱后，直接在“規格”項下輸入該產品對應的規格，輸完后再根據規格應對的行數選中“名稱”項下的單元格數量(單列行數)，在表格的布局里選擇“合并單元格”

　　二、用EXCEL制表格

　　1、輸入標題(四列一組，輸完一組可以利用復制-粘貼來完成其他組的標題);

　　2、手動調整各列列寬;

　　3、如果事先知道名稱對應的規格數量，可以先選中“名稱”項下單元格(單列行數)，在“對齊方式”里點擊“合并后居中”;如果事先不清楚名稱對應的規格數量，在“名稱”項下輸好產品名稱后，直接在“規格”項下輸入該產品對應的規格，輸完后再根據規格應對的行數選中“名稱”項下的單元格數量(單列行數)，在“對齊方式”里點擊“合并后居中”。

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