常用Excel技巧

時間：2024-07-14 08:03:36 office辦公我要投稿

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常用25條Excel技巧

　　很多朋友用Excel處理表格，在使用過程中會遇到各種各樣的問題，下面我們為大家整理了25條Excel技巧，希望對大家有所幫助。也希望大家認真學習Excel。

　　1、兩列數據查找相同值對應的位置

　　=MATCH(B1,A:A，0)

　　2、已知公式得結果

　　定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

　　已知結果得公式

　　定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

　　3、強制換行

　　用Alt+Enter

　　4、超過15位數字輸入

　　這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'

　　5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?

　　選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏

　　選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

　　將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變為雙豎線時拖動之。

　　6、EXCEL中行列互換

　　復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可

　　7、Excel是怎么加密的

　　(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

　　(2)、工具>>選項>>安全性

　　8、關于COUNTIF

　　COUNTIF函數只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

　　介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

　　9、根據身份證號提取出生日期

　　(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID

　　(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

　　(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

　　工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2

　　11、一列中不輸入重復數字

　　[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

　　輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

　　如果要查找重復輸入的數字

　　條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

　　12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開?

　　“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上

　　13、excel下拉菜單的實現

　　[數據]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列數據合計成一列

　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

　　15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

　　(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

　　(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

　　16、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

　　17、多個工作表的單元格合并計算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

　　18、獲得工作表名稱

　　(1)、定義名稱：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定義名稱：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

　　在需要得到文件名的單元格輸入

　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

　　(4)、自定義函數

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function

　　19、如何獲取一個月的最大天數

　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

　　數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式

　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)

　　最后一行為文本：

　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

　　最后一行為數字：

　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

　　評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

　　看看trimmean()函數幫助。

　　被去掉的分數：

　　最大兩個：=large(data,{1;2})

　　最小兩個：=small(data,{1;2})

　　怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出錯的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

　　如何設置單元格，令其不接受包含空格的字符

　　選定A列

　　數據——有效性——自定義——公式

　　=iserror(find(" ",a1))

　　數據--有效性--自定義--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

　　現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

　　在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作

　　表中的數據,請問在公式里怎樣引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

　　奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

　　偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

　　查看字符串字數

　　=LEN(A1)

　　求非空單元格數量

　　公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

　　=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

　　動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

　　20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

　　ExcelRecovery

　　21、EXCEL開方運算

　　將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入=8^(1/3)

　　22、單元格中的數據分散對齊

　　文本格式》全角輸入

　　23、查找工作表中的鏈接

　　Ctrl+~ 或編輯》鏈接

　　24、如何讓空單元格自動填為0

　　選中需更改的區域》查找》空》替換》0

　　25、把Word里的數字轉換到Excel

　　方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

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