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會計電算化易錯易混知識點匯總
會計電算化中有很多易錯易混的知識點，你知道都有哪些嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化易錯易混知識點。歡迎閱讀。
【易錯易混1】各種功能
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會計軟件 |
1.為會計核算、財務管理直接提供數據輸入 2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料 3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用 |
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計算機網絡 |
資源共享、數據通信、分布處理 |
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支票管理 |
支票的購置、領用和報銷 |
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電子表格 |
1.建立工作簿；2.管理數據；3.實現數據網上共享 4.制作圖表；5.開發應用系統 |
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記錄單 |
大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除 |
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會計軟件各模塊功能 |
每個模塊基本功能：輸入、處理、輸出、查詢等 |
【經典例題1·單選題】
下列各項中，不屬于計算機網絡主要功能的是( )。
A.數據通信
B.分布處理
C.資源共享
D.查殺病毒
【答案】D
【經典例題2·多選題】
固定資產管理模塊的主要功能包括( )。
A.固定資產增減變動情況的登記
B.根據各種折舊方法計算固定資產折舊
C.固定資產卡片的管理
D.計提折舊方法的定義
【答案】ABCD
【經典例題3·多選題】
下列各項中，不屬于電子表格軟件的主要功能是( )。
A.文字處理
B.制作圖表
C.幻燈片制作
D.開發應用系統
【答案】AC
【解析】電子表格的功能包括：建立工作簿;管理數據;實現數據網上共享;制作圖表;開發應用系統。
【易錯易混2】各種分類
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會計信息系統 |
1.信息技術的影響程度：手工會計信息系統、傳統自動化會計信息系統和現代會計信息系統 2.功能和管理層次：會計核算系統、會計管理系統和會計決策支持系統 |
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會計軟件配備方式 |
購買、定制開發、購買與開發相結合等方式。其中，定制開發包括企業自行開發、委托外部單位開發、企業與外部單位聯合開發 |
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硬件設備 |
輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備 |
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硬件結構 |
單機結構、多機松散結構、多用戶結構、微機局域網絡（客戶機/服務器、瀏覽器/ 服務器） |
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軟件 |
操作系統、數據庫管理系統、支撐軟件和語言處理程序 |
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計算機網絡 |
局域網、城域網和廣域網 |
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會計信息系統的網 |
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絡組成 |
服務器、客戶機、網絡連接設備 |
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計算機病毒 |
1.病毒破壞能力：良性病毒、惡性病毒 2.病毒存在方式：引導型病毒、文件病毒和網絡病毒 |
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計算機病毒特點 |
寄生性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性、可觸發性 |
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黑客手段 |
密碼破解（字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序）、IP嗅探與欺騙、攻擊系統漏洞、端口掃描 |
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限制條件 |
借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制 |
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固定資產變動 |
1.價值信息：原值變動、折舊要素（使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、累計折舊調整） 2.非價值信息：使用部門變動、使用狀況變動、存放地點變動 |
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科目屬性賬頁格式 |
普通三欄式、數量金額式、外幣金額式、數量外幣式 |
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會計報表輸出方式 |
屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網絡傳送等五種類型 |
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單元格引用 |
相對引用、絕對引用、混合引用、跨工作表引用、跨工作簿引用、引用其他應用程序數據 |
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系統級初始化特點 |
初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊 |
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日常處理特點 |
1.頻繁發生，需要輸入的數據量大 2.在每個會計期間內重復發生，所涉及金額不盡相同 |
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期末處理特點 |
1.有較為固定的處理流程 2.業務可以由計算機自動完成 |
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固定資產增加方式 |
直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等 |
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固定資產減少方式 |
出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等 |
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固定資產使用狀況 |
在用、經營性出租、大修理停用、季節性停用、不需要和未使用 |
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工資數據錄入方式 |
單個錄入、成組錄入、成批替換、公式計算、外部導入 |
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工資費用分攤項目 |
應付工資、應付福利費、職工教育經費、工會經費、各類保險 |
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報表數據來源 |
手工錄入、來源于本模塊其他報表、來源于其他模塊 |
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報表格式設置 |
定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字 |
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報表公式設置 |
計算公式、審核公式和舍位平衡公式 |
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數據透視表 |
值的匯總依據：求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差 值的顯示方式：無計算、百分比、升序排列、降序排列 |
【經典例題1·單選題】
在 Excel 中，下列不屬于對數據進行分類匯總時值的匯總方式的是( )。
A.絕對值
B.計數
C.乘積
D.求和
【答案】A
【經典例題2·多選題】
下列各項中，屬于屏幕查詢輸出的有( )。
D.屏幕顯示
B.顯示輸出
C.打印輸出
D.屏幕輸出
【答案】ABD
【經典例題3·多選題】
下列各項中，屬于固定資產減少方式的有( )。
A.出售
B.報廢
C.融資租出
D.經營租出
【答案】ABC
【經典例題4·多選題】
下列各項中，不屬于日常處理特點的有( )。
A.需要的數據量小
B.所涉及的金額相同
C.日常業務發生量小
D.日常業務在每個會計期間內重復發生
【答案】ABC
【經典例題5·單選題】
計算機黑客在進行密碼破解時常用的手段是( )。
A.網絡監聽
B.端口掃描
C.字典攻擊
D.攻擊系統漏洞
【答案】C
【解析】密碼破解手段包括字典攻擊、假登錄程序、密碼探測程序。
【經典例題6·單選題】
下列各項中，不屬于數據庫管理系統的是( )。
A.SQL Server
B.Oracle
C.Sybase
D.Word
【答案】D
【經典例題7·單選題】
下列各項中，不屬于輸入設備的是( )。
A.鍵盤
B.鼠標
C.打印機
D.掃描儀
【答案】C
【試題變形·多選題】
下列各項中，屬于輸出設備的有( )。
A.顯示器
B.鼠標
C.打印機
D.掃描儀
【答案】AC
【易錯易混3】會計軟件配備方式的優缺點
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配備方式 |
優點 |
缺點 |
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購買通用會計軟件 |
1.投入少，見效快 2.能夠滿足企業的大部分需求 3.軟件安全保密性強 4.維護和升級由軟件公司負責 |
1.針對性不強，難以適應企業特殊的業務或流程 2.軟件功能設置往往過于復雜，不易操 作 |
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自行開發 |
1.會計軟件最有針對性和適用性的 2.保證系統使用的流暢性 |
1.要求高、周期長、成本高，需要較長時間的試運行 2.需要大量的計算機專業人才 |
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委托外部單位開發 |
1.針對性較強，降低了用戶的使用難度 2.對企業自身技術力量的要求不高 |
1.委托開發費用較高，開發時間長 2.實用性差 3.服務與維護承諾不易做好 |
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企業與外部單位聯合開發 |
1.開發的系統質量較高 2.有利于企業日后進行系統維護和升級 |
1.系統開發的周期較長 2.支付給外單位的開發費用相對較高 |
【經典例題·多選題】
下列選項中，不是自行開發會計軟件優點的有( )。
A.企業投資小，見效快
B.能夠充分考慮企業自身生產經營特點和管理要求
C.出現問題或需要改進時，能夠及時高效地糾錯和調整
D.軟件的維護和升級由軟件公司負責
【答案】AD
【解析】選項AD屬于購買通用會計軟件的優點。
【試題變形1·多選題】
下列屬于委托外部單位開發的優點有( )。
A.針對性較強
B.降低了用戶的使用難度
C.對企業自身技術力量的要求不高
D.開發的系統質量較高
【答案】ABC
【解析】選項D屬于企業與外部單位聯合開發的優點。
【試題變形2·多選題】
下列屬于購買通用會計軟件缺點的有( )。
A.針對性不強，難以適應企業特殊的業務或流程
B.軟件功能設置往往過于復雜，不易操作
C.對企業自身技術力量的要求不高
D.要求高、周期長、成本高，需要較長時間的試運行
【答案】AB
【易錯易混4】硬件結構優缺點
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結構 |
優點 |
缺點 |
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單機結構 |
使用簡單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好 |
集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理 |
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多機松散結構 |
輸入輸出集中程度高，速度快 |
數據共享性能差，系統整體效率低 |
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多用戶 結構 |
會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理 |
費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，易形成擁塞 |
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微機網絡結構 |
B/S |
維護和升級方式簡單，運行成本低 |
應用服務器運行數據負荷較重 |
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C/S |
技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據 |
系統客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內 |
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【經典例題·單選題】
下列各項中，不屬于單機結構缺點的是( )。
A.使用簡單
B.不能進行分布式處理
C.不能多成員同時操作
D.集中輸入速度低
【答案】A
【試題變形1·多選題】
下列各項中，屬于多用戶硬件結構缺點的有( )。
A.費用較高
B.主機負載過大
C.容易擁堵
D.應用軟件較少
【答案】ABCD
【解析】多用戶結構的缺點包括：費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，易形成擁塞。
【試題變形2·多選題】
下列各項中，屬于客戶機/服務器硬件結構特點的有( )。
A.技術成熟，響應速度快
B.系統客戶端軟件安裝維護的工作量大
C.數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內
D.服務器配備大容量存儲器并安裝數據庫管理系統
【答案】ABCD
【易錯易混5】各種操作控制
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憑證修改 |
①修改未審核或審核標錯的憑證 ②修改已審核而未記賬的憑證 ③修改已經記賬的憑證 ④修改他人制作的憑證 |
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憑證審核 |
①審核人員和制單人員不能是同一人 ②審核憑證只能由具有審核權限的人員進行 |
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③已經通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行 ④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬 |
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記賬 |
①期初余額不平衡、不能記賬 ②上月未結賬，本月不可記賬 ③未被審核的憑證不能記賬 ④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬 ⑤記賬過程中，不應人為終止記賬 |
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結賬 |
①有未記賬憑證，則不能結賬 ②上月未結賬，則本月不能結賬 ③如果對賬不正確則不能結賬 ④試算不平衡將不能結賬 ⑤損益類科目還有余額，則不能結賬 ⑥當其他各模塊也已經啟用時，賬務處理模塊必須在其他各模塊都結賬后，才能結賬 |
【經典例題1·單選題】
在賬務處理模塊中，修改已記賬憑證的方法是( )。
A.直接修改
B.取消審核后修改
C.由電算主管修改
D.紅字沖銷
【答案】D
【經典例題2·多選題】
下列情況不能進行月末結賬的是( )。
A.有未記賬憑證
B.科目余額試算不平衡
C.總賬與明細賬不相符
D.漏記本月發生的業務
【答案】ABC
【經典例題3·多選題】
下列關于憑證記賬說法正確的是( )。
A.期初余額不平衡，不能記賬
B.上月未結賬，本月可以記賬
C.未被審核的憑證不能記賬
D.每月可多次記賬
【答案】ACD
【解析】選項B，上月未結賬，本月不可以記賬。
【易錯易混6】各模塊控制參數
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賬務處理模塊 |
憑證編號方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結算方式和結算號、現金流量科目是否必須輸入現金流量項目、出納憑證是否必須經過出納簽字、是否對資金及往來科目實行赤字提示、是否允許刪除業務系統憑證等 |
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固定資產 |
1.設置啟用期間 2.設置折舊內容 3.設置資產編碼 |
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應付模塊 |
1.基本信息：企業名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設置 |
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2.應付款核銷方式 3.規則選項：核銷是否自動生成憑證、預付沖應付是否生成轉賬憑證 |
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應收模塊 |
1.基本信息：企業名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設置 2.壞賬處理方式 3.應收款核銷方式 4.規則選項：核銷是否自動生成憑證、預收沖應收是否生成轉賬憑證 |
【經典例題·多選題】
下列各項中，屬于應收管理模塊控制參數設置中基本信息設置內容的是( )。
A.應收款核銷方式
B.銀行賬號
C.啟用年份
D.會計期間設置
【答案】BCD
【解析】選項A屬于應收管理模塊控制參數的設置。
【試題變形1·多選題】
下列各項中，屬于賬務處理模塊參數設置選項的有( )。
A.是否允許刪除業務系統憑證
B.憑證是否必須輸入結算方式和結算號
C.是否允許操作人員修改他人憑證
D.出納憑證是否必須經過出納簽字
【答案】ABCD
【試題變形2·多選題】
固定資產模塊初始化時，屬于設置控制參數的內容有( )。
A.設置啟用會計期間
B.設置折舊相關內容
C.設置固定資產編碼
D.設置增減方式
【答案】ABC
【易錯易混7】各模塊基礎信息設置
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應收模塊 |
1.設置會計科目 2.設置對應科目的結算方式 3.設置賬齡區間 |
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應付模塊 |
1.設置會計科目 2.設置對應科目的結算方式 3.設置賬齡區間 |
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固定資產 |
1.設置折舊對應科目 2.設置增減方式 3.設置使用狀況 4.設置折舊方法 5.設置固定資產類別 |
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工資 |
1.設置工資類別 2.設置工資項目 3.設置工資項目計算公式 |
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4.設置工資類別所對應的部門 5.設置所得稅 6.設置工資費用分攤 |
【經典例題·單選題】
下列各項中，不屬于工資管理模塊設置基礎信息的是( )。
A.設置所得稅
B.設置工資費用分攤
C.設置工資類別所對應的部門
D.設置應收款核銷
【答案】D
【試題變形1·多選題】
下列各項中，屬于固定資產管理模塊設置基礎信息的是( )。
A.設置折舊對應科目
B.設置增減方式
C.設置使用狀況
D.設置折舊方法
【答案】ABCD
【試題變形2·多選題】
下列各項中，屬于應付管理模塊設置基礎信息的有( )。
A.設置會計科目
B.設置對應科目的結算方式
C.設置賬齡區間
D.設置壞賬相關信息
【答案】ABC
【易錯易混8】各模塊日常處理和期末處理
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日常處理 |
期末處理 |
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賬務處理模塊 |
1.憑證管理 2.出納管理 3.賬簿查詢 |
1.轉賬 2.對賬 3.結賬 |
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固定資產 |
1.固定資產增加 2.固定資產減少 3.固定資產變動 4.生成記賬憑證 |
1.計提折舊 2.對賬 3.月末結賬 4.相關數據查詢 |
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工資模塊 |
1.工資計算 2.個人所得稅計算 3.工資分攤 4.生成記賬憑證 |
1.期末結賬 2.工資表的查詢輸出 |
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應收模塊 |
1.應收處理 （1）單據處理：應收單據處理、收款單據處理、單據核銷 （2）轉賬處理：應收沖應收、預收沖應收、應收沖應付 2.票據管理 3.壞賬處理：計提、發生、收回 4.生成記賬憑證 |
1.期末結賬 2.應收賬款查詢 3.應收賬齡分析 |
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應付模塊 |
1.應付處理 |
1.期末結賬 |
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（1）單據處理：應付單據處理、付款單據處理、單據核銷 （2）轉賬處理：應付沖應付、預付沖應付、應付沖應收 2.票據管理 3.生成記賬憑證 |
2.應付賬款查詢 3.應付賬齡分析 |
【經典例題·單選題】
下列各項中，不屬于應收管理模塊日常處理的內容是( )。
A.單據處理
B.應收賬齡分析
C.票據管理
D.轉賬處理
【答案】B
【解析】選項B屬于應收管理模塊的期末處理。
【試題變形1·多選題】
下列各項中，屬于賬務處理模塊期末處理的工作有( )。
A.查詢
B.轉賬
C.對賬
D.結賬
【答案】BCD
【試題變形2·單選題】
下列各項中，不屬于工資管理模塊期末處理的有( )。
A.期末結賬
B.工資表輸出
C.工資表查詢
D.工資分攤
【答案】D
【解析】選項D屬于工資管理模塊的日常處理。
【試題變形3·多選題】
下列各項中，不屬于固定資產模塊期末處理業務的有( )。
A.計提折舊
B.固定資產減少
C.對賬
D.固定資產變動
【答案】BD
【易錯易混9】會計軟件各模塊的數據傳遞
【經典例題·多選題】
會計核算軟件成本管理模塊可以為( )模塊提供數據。
A.賬務處理模塊
B.存貨核算模塊
C.工資管理模塊
D.固定資產管理模塊
【答案】ABCD
【試題變形1·多選題】
成本模塊與( )模塊存在數據傳遞關系。
A.賬務處理模塊
B.工資管理模塊
C.應收管理模塊
D.固定資產模塊
【答案】ABD
【經典例題 2·單選題】
在會計軟件中，下列模塊與賬務處理模塊之間不存在憑證傳遞關系的是( )。
A.應收管理模塊
B.固定資產管理模塊
C.工資管理模塊
D.財務分析模塊
【答案】D
【易錯易混10】企業會計信息化工作規范
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軟件要求 |
1.會計軟件的界面和對經濟業務事項的描述應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持 2.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能 3.鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能，便于企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告 4.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有 |
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資料管理 |
1.對于信息系統自動生成、且具有明晰審核規則的會計憑證，可以將審核規則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行后續處理 2.不輸出紙面資料： （1）內部生成：日常業務、自動生成且可查詢輸出、電子備份制度和索引體系、具有防止被篡改機制 （2）外部獲得：日常業務、可查詢輸出、電子備份制度和索引體系、電子簽名且經第三方認證 |
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監督管理 |
【經典例題 1·多選題】
企業內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料( )。
A.所記載的事項屬于本企業重復發生的日常業務且由企業信息系統自動生成
B.可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出
C.企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制
D.企業對相關數據建立了電子備份制度和完善的索引體系
【答案】ABCD
【經典例題 2·多選題】
企業會計信息化工作規范規定，會計軟件不得提供對已記賬憑證( )的修改功能。
A.日期
B.摘要
C.科目
D.操作人
【答案】ACD
【解析】會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
【經典例題3·判斷題】
“企業使用會計軟件不符合本規范要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。” 此處的財政部門是指省級以上財政部門。( )
【答案】×
【解析】工作規范規定縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區企業會計信息化工作，指導和監督本地區企業開展會計信息化工作。故此處應為縣級以上財政部門。
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