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濰坊市畢業生檔案管理新規
畢業生檔案作為記錄個人學業、工作與政治面貌的重要載體，是人事管理服務的核心依據。近年來，濰坊市人社部門結合國家政策調整，出臺一系列檔案管理新規，涵蓋檔案流轉、托管、維護等全流程，以下從七大核心維度進行詳細解讀。
一、檔案去向：分類明確，精準流轉
濰坊市實行 “就業導向 + 自愿選擇” 的檔案分流機制，高校需根據畢業生就業狀態精準轉遞檔案：
已就業群體：入職機關、國有企事業單位或定向單位的，檔案直接轉遞至用人單位；在非公單位就業的，可選擇轉遞至就業地或戶籍地公共就業人才服務機構。
未就業群體：可自主選擇轉至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構，或按規定在原高校保留兩年。
特殊群體：考研錄取者檔案轉至錄取院校；創業者檔案可存放于創業地或戶籍地服務機構；出國人員檔案統一轉回入學前戶籍所在地縣（市）區一級服務機構。
二、托管機構：資質嚴控，服務規范
僅兩類機構具備畢業生檔案托管資質：
縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業和人才服務機構，如奎文區公共就業和人才服務中心、壽光市政務服務中心檔案科等；
經人社部門正式授權的流動人員人事檔案管理機構。
用人單位可辦理集體委托存檔，個人無需自行尋找存檔機構，可通過人社部網站查詢全市合規機構名錄。
三、轉遞流程：全程規范，嚴禁個人經手
檔案轉遞實行 “機構對機構” 閉環管理，核心要求包括：
轉遞方式：高校必須通過機要交通、畢業生檔案專用 EMS 或專人送達方式轉遞，嚴禁畢業生自帶或個人保管檔案，違者可能影響權益享受；
材料規范：需隨檔附《高等學校畢業生檔案轉遞單》，明確就業單位、轉遞編號等關鍵信息，檔案材料需密封處理；
接收標準：對缺少出生日期、學歷學位等關鍵材料的，需與高校協商補充或由畢業生書面承諾后接收；非關鍵材料實行 “先存后補” 模式。
四、費用政策：全面免費，減輕負擔
自 2015 年 1 月 1 日起，濰坊市全面取消檔案相關收費，包括保管費、查閱費、證明費、轉遞費等所有名目費用，實現檔案管理服務 “零收費”。
五、動態維護：材料及時補充，信息同步更新
畢業生需主動參與檔案維護，重點做好三類材料補充：
身份類材料：政治面貌變更證明、戶籍變動材料等；
職業類材料：勞動合同、就業登記、勞動用工備案、職業資格證書、職稱評審材料等；
學習類材料：繼續教育成績單、學歷學位認證文件等。
檔案管理機構收到材料后需及時甄別歸檔，確保檔案信息與個人發展同步。
六、關鍵調整：報到證制度全面優化
2023 年起，濰坊市全面取消《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》發放。已存入檔案的舊版報到證需繼續保存，遺失的無需補辦，相關權益認定以檔案內其他材料為依據。
七、變動處理：離職與再就業檔案銜接
針對職業變動場景，實行 “分類處置” 原則：
辭職未就業：檔案轉至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構；
再次就業：根據新單位性質流轉，入職國有單位的轉至用人單位，入職非公單位的轉至就業地或戶籍地服務機構。
政策明確鼓勵及時轉移檔案，避免因檔案脫節影響材料收集和權益保障。
實操提示
查詢渠道：通過人社部網站或濰坊市人社局官網查詢轄區內檔案管理機構地址及聯系方式，奎文區服務點位于東風東街 8085 號政務服務中心 12 號窗口，壽光市服務點設在政務服務中心 B 區負一樓檔案科；
時效提醒：未就業畢業生檔案在高校保留期滿前，需主動聯系戶籍地機構辦理接收手續；
權益保障：檔案遺失將影響職稱評定、社保辦理等，發現檔案去向不明需立即聯系畢業院校和人社部門追查。
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