應屆畢業生檔案問題總結

應屆畢業生檔案問題總結

　　【第一個問題：什么是畢業生檔案，畢業生檔案有什么用】

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　【第二個問題：畢業生檔案的作用】

　　1、確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等歷史資料。

　　2、評定職稱、出國、升學、婚育等手續辦理的憑據。

　　3、學生的干部身份的憑證。

　　【第三個問題：畢業生檔案有哪些材料】

　　1、《學校畢業生登記表》;

　　2、記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績登記表》;

　　3、在校期間的一切獎懲材料;

　　4、入團、入黨志愿書;

　　5、畢業離校前的體檢表;

　　6、擔任學生干部及盡職情況的有關材料;

　　7、畢業生報到通知書(白色報到證副本)。

　　【第四個問題：畢業生檔案如何處理】

　　第一種、默認處理方式：把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

　　優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。

　　缺點:是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　第二種、把檔案留在學校。國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

　　優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

　　缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　第三種、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

　　優點：易于畢業生解決一些實際問題。

　　缺點：由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　【第五個問題，畢業生檔案未及時處理，成了“死檔”，怎么辦】

　　1、把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順;

　　2、“口袋檔案”(口袋檔案是指大學畢業時，將畢業生檔案從學校取出來放在自己手里)盡快轉交給人事局，需要學校派遣證【一定要注意：學校在學生畢業超過2年后，不再派發派遣證】

　　若超過2年要盡快向人才服務機構咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;

　　3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交;

　　4.對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

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