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            檔案管理工作的論述

            時間:2022-07-21 08:11:24 檔案 我要投稿
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            檔案管理工作的論述

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              一、職責

              1、努力學習,不斷提高素質,嚴格執行《檔案法》,依法治檔。

              2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

              3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

              4、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

              5、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。

              6、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

              7、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

              8、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

              9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

              10、組織全校兼職檔案員的業務學習,經驗交流。

              二、檔案管理員的論述

              負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業或者民營企業里,其年薪在2-2.5萬元之間。隨著企業對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。除具備上述基本條件外,還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

              三、發展前景

              隨著企業對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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