關于元旦晚會的策劃書
一、活動背景：
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今2014年已接近尾聲，2015年的腳步聲近了，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，物理與機電工程學院特此舉辦慶祝晚會。
二、活動目的：
豐富廣大同學的校園文化生活，展示大學生的風采，提高同學們的綜合素質，培養學生靈敏的時代嗅覺和個性化的創造能力,盡顯韶大學子青春風采，營造我校積極向上、清新高雅、健康文明的校園文化氛圍。
三、活動主題：
盛世嘉年華，飛揚物電情。
四、主辦方
物理與機電工程學院
五、承辦方
物理與機電工程學院團委學生會，物理與機電工程學院文策部。
六、活動時間：
2014年12月31日(星期三)19:00-21:30 七、活動地點： 北區體育館
八、活動對象：
物理與機電工程學院14級新生 ，其他學院學生代表，應邀嘉賓及節目表演人員。
九、活動流程
前期：
在12月19號前一名干部負責完成場地(體育館)，體育館燈光、桌椅以及投影儀的租借。
打印簽到表，座位表，工作安排表，節目表。 制作宣傳道具，擺在校道顯眼位置。
聯系外面的音響設備公司，確定在12月19日能租借音響使用。
12月20日，兩名干部負責與表演節目的班級、表演嘉賓聯系，通知晚會時間，地點，表演方式以及表演內容。
12月20日，商量并討論出道具的形式和模樣，并記錄下需要的材料。
12月22日，負責跟進節目的干部收取表演時候需要的背景音樂或者伴奏，并交到負責操機的干部。
負責人通知表演嘉賓以及表演的班級12月25日在體育館進行一次彩排，并監督節目的進度，確保節目質量。
提前(12月22日)租借音響，用在12月25日的彩排用。
12月27日確定背景。
12月30日前，不斷監督表演節目進度，并反饋情況。
中期：
12月30日開始進行晚會第一次彩排。
干部以及干事在12月30日當天下午14：20集中體育館。
開始鏈接音響設備，測試麥克風，調試麥架。
表演嘉賓在12月30日當天下午14：30集中體育館。
14：30開始彩排。
必須在連接投影儀的電腦上播放一次有關晚會需要播放的內容，確保沒有錯誤。
完成道具。
最遲在15：00表演嘉賓全部到場，開始化妝，更換衣服。
表演班級最遲要在15：00全部到達體育館，并開始準備 后期：
12月31日上午9：00，文策部全體工作人員集中信工(將需要的東西搬到體育館)。
9：30開始布置場地(背景板、中國結、搬桌椅等場地安排)。
10：00聯系音響公司和相關負責人，音響進場后，開始連接所有設備，開始調試音響。
11:30干事們自行解決午飯,吃完后回到體育館.
14:30開始聯系表演人員進行彩排兩名干部帶3名干事于體育館正門前做好表演嘉賓簽到，開始在門口迎接;要求：禮貌。
PPT、背景音樂要試播，檢查麥架有無損壞，確保無誤。 后臺人員再次確定出場位置
16:00表演嘉賓開始化妝,表演嘉賓化完妝后到表演嘉賓等候區休息
16：30干事放飯，時間只有40分鐘。
17：10干事開始擺桌椅，干部再次確認想音響與燈光老師。
18:30觀眾可以入場;現場播放暖場音樂;負責現場機動，協助管理紀律和氣氛;負責人確定表演嘉賓是否在演員休息區。
19：15領導進場，一名干部帶領導上位就坐。
19：25第一個節目的表演嘉賓到后臺準備上場。負責現場機動，協助管理紀律和氣氛。
19：30音樂停止，主持人上場，宣布晚會開始。
19：35主持人下臺;表演節目嘉賓上臺;催場的工作人員催促下一個表演的嘉賓到后臺準備。
19：40第一個節目表演完畢，嘉賓按計劃退場，主持人上臺致辭。宣布第二個節目;主持人退場
19：41第二個節目表演嘉賓上場;催場干部催促第三節目表演嘉賓到后臺準備。
以此類推。
約21：30，最后一個節目下場后，主持人上場致辭，并宣布晚會結束;觀眾可以離場。
21:35工作人員和領導合影留念;領導離場。
21:40領導離場后，開始收場，把借來的桌椅歸還體育館，清潔舞臺，收拾道具。
注意事項：
1、若調試設備時出現問題，用備用音箱代替。
2、主持人若未在規定時間到達，負責人立即電話聯系主持人。
3、表演人員未在規定時間簽到，負責人打電話催促。
4、后臺工作人員搬道具時需在主持人下臺后迅速完成。
5、表演人員表演完，把麥克風交給旁邊的工作人員。
6、每個表演結束后，負責引導的干事向表演人員指示退場方向及路線。
7、若有學生穿過舞臺前方，靠近門口的干事應做好引導工作并控制好紀律。
8、晚會期間，若麥克風無聲，工作人員馬上上前更換。
9、出現不可抗拒情況，如大規模停電。將擇日進行晚會。
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