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            表彰大會策劃書

            時間:2020-11-03 16:20:56 策劃書 我要投稿

            表彰大會策劃書

             《表彰大會策劃書》

            表彰大會策劃書

             
            第一部分 活動內容
             
            一 活動主題:回首過去,展望未來
             
            二活動目的:讓大家了解心協的成長,讓大家學會付出懂得感恩,并能通過此活動使大家更加地團結,更好地奮斗,引導協會走向更美好的明天。
             
            三 活動時間:2009年6月10日 星期三 19:00—21:00
             
            四 活動地點: 學術講堂
             
            五 舉辦單位:
             
            1>主辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會
             
            2>承辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會組織部
             
            3>協辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會各學部分會
             
            六活動對象:全體心協成員及心協會員
             
            第二部分 工作安排
             
            (一)組織部 負責人:陳潛
             
            活動前期: 1.完成活動策劃
             
            2.組織會議部署,安排具體工作
             
            3.申請活動場地
             
            4.海報橫幅的懸掛
             
            5.了解工作進程,協調各部門工作
             
            活動現場: 1.總會干部的考勤
             
            2.各分會的簽到
             
            3.會場紀律的維持
             
            4.后勤工作(音響,座位的安排)
             
            (二)宣傳部 負責人:李謀月
             
            活動前期: 1.海報橫幅的制作
             
            2.會場的布置工作
             
            (三)辦公室 負責人:黃明江
             
            活動前期: 負責聯系校廣播站并完成廣播稿
             
            活動現場: 負責活動現場的記錄,并建立檔案保存
             
            (四)外聯部 負責人:沈磊
             
            活動前期: 1.聯系邀請兄弟學校心理協會代表
             
            2.負責聯系校報記者報道此次活動
             
            活動現場: 1.兄弟學校心理協會代表的接待
             
            2.負責校報記者的接待工作
             
            (五)信息部 負責人:周斐
             
            活動前期: 聯系分會,收集分會的獲獎名單及到場人員的名額
             
            活動現場: 組織分會入場
             
            (六)編輯部 負責人:劉雙雙
             
            活動前期: PPT的制作
             
            活動現場: 活動現場的拍攝工作
             
            活動后期: 1.活動照片的存檔
             
            2.通過《心園報》報道此次活動
             
            第三部分 活動流程
             
            第一幕 回首過去
             
            1. 19:00正式開始,主持人致開場白(介紹心協,簡單闡述心協在這學期所做的,帶動大家唱“感恩的心”)
             
            2. 徐軍老師講話
             
            3. 頒發優秀分會,優秀分會老師獎項
             
            a:代表講話
             
            b:節目表演
             
            4. 頒發總會優秀部門獎
             
            a:代表講話
             
            b:節目表演或玩小游戲
             
            5. 頒發分會優秀個人獎
             
            a:代表講話
             
            b:節目表演
             
            6. 頒發總會優秀干部獎
             
            a:代表講話
             
            www.oh100.com/wenzi/
             
            b:節目表演
             
            7. 心情征文,書畫展的頒獎
             
            節目表演或玩小游戲
             
            第二幕 展望未來
             
            方案一:若能請到外校心理協會的嘉賓
             
            會長講話(介紹心協,說一下心協的發展目標,發展方向,向外校表達心協的一些合作想法,增強影響力)
             
            外校代表講話,做一些溝通和交流
             
            方案二:若無法請到外校心理協會的嘉賓或來的只有一兩個
             
            會長講話(介紹心協,說一下心協的發展目標,發展方向)
             
            自由提問時間,有問題或有想法的可以向常委和老師提問,相互了解,增強溝通,提高凝聚力
             
            沈老師發言,做總結
             
            大家一起唱《相親相愛的一家人》
             
            第四部分 注意事項
             
            (一) 活動的安全性
             
            1、組織觀眾安全進出常
             
            2、演出程序維護,由協調組到場維持周邊環境的正常工作,遇到突發事件冷靜解決,解決不了的聯系指揮協調人員。
             
            3、舞臺演出的重檢:在演出的當日,重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。
             
            4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的.正常出入。
             
            (二) 器材安全
             
            1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。
             
            2、話筒、音響、燈光等調試,最后在指定時間里仔細檢查,負責人一定要落實到位,確保其正常使用。
             
            3、對器材的妥善看護和保管,防止損壞和丟失。
             
            (三)工作人員要求
             
            1、所有工作人員在工作當日必須佩戴好工作證,不得將工作證借給其他任何人,如發現將嚴肅處理
             
            2、所有工作人員如發現突發事件應及時向負責人報告情況,即使與其他部門協商妥善處理事件,各部門若有沖突則友好協商處理
             
            3、各工作人員應嚴謹認真的處理每一個細節問題,力保晚會萬無一失
             
            附:
             
            “溝通帶來了解,了解帶來合作;團結產生力量,凝聚誕生興旺。”
             
            在每一件事情的完成,總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時,我們也學會了生活、學會了挑戰、學會了工作、學會了相處;
             
            這就是溝通的結果,團結的力量!所以希望每一個參與了此次活動的成員,都能夠真正的學到東西、真正的團結起來,讓大家看到心協成員的努力、心協成員的精彩、心協成員的驕傲!
             
            本次活動務必做到百分之百的投入,不斷創新,不斷前進!
             
            如有未盡事宜,再行協商
             
            附錄:經費預算
             
            預算方向:一、各獎項證書、獎狀、獎品(總會、分會優秀干部,優秀指導老師,優秀分會,優秀部門,優秀信息聯絡員)
             
            二、心情故事征文、書畫展等證書和獎品
             
            三、活動布置費用,可與宣傳部聯系相關事宜
             
            四、游戲獎品
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