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            社團迎新晚會策劃方案

            時間:2024-09-30 09:12:36 策劃書 我要投稿
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            社團迎新晚會策劃方案

              為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。優秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的社團迎新晚會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

            社團迎新晚會策劃方案

            社團迎新晚會策劃方案1

              新的學年在眾多學子的期待和盼望之中悄然來臨,各大社團也在籌備各項迎新工作。為了迎接大一新生的到來,湖北工程學院經濟與管理學院三大社團決定舉行聯誼晚會,讓社團會員們感受大學不一樣的精彩。

              一、活動時間:20xx年xx月xx日19:00—21:00

              二、活動地點:經法報告廳

              三、活動主題:奏響青春旋律共譜社團新章

              四、活動對象:三大社團全體會員、經管學院領導及學生會成員、全校各兄弟社團成員。

              五、活動意義:經管學院三大社團以晚會的形式展現了對大一新生的熱烈歡迎,通過此次晚會,使大一新生們感覺到大學生活的豐富多彩,讓同學們在學習之余感到快樂;同時經管學院三大社團通過此次晚會必將有更加緊密的聯系,在以后的工作中表現的更加默契,互相進步,實現雙贏。

              六、活動流程:

              ⑴前期準備:

              1、活動總策劃:經濟論壇

              2、各社團自行通知會員參加活動

              3、海報(4張):英語俱樂部(三里)、經濟論壇(同大)、羽毛球協會(東、西區);海報板由經濟論壇提供。

              4、紅紙大字(4張):經濟論壇(三里、同大)、羽毛球協會(東、西區)

              5、主持人(4人):經濟論壇(2人)、羽毛球協會(2人)

              6、設備租借:經濟論壇

              7、會場布置方案及材料購買:英語俱樂部(經濟論壇和羽毛球協會派一名財務部人員監督)

              8、節目順序編排:羽毛球協會

              9、晚會節目(12個):各社團自行編排選取,每個社團出4個節目,類型不重復

              10、贊助:各社團外聯部自行組隊,爭取拉一筆大額贊助;小型贊助保留,信息匯總,也可聯名贊助

              ⑵活動開展:

              1、三大社團所有干事根據英語俱樂部設計的會場布置方案,協助英語俱樂部完成現場布置工作;

              2、現場禮儀人員(4人)由英語俱樂部提供;

              3、現場秩序維持工作由羽毛球協會負責,經濟論壇和英語俱樂部協助;

              4、場務人員(4人)由經濟論壇(2人)、羽毛球協會(2人)負責;

              5、迎檢工作由三大社團外聯部負責,每個社團出1至2人;

              6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團網絡部自行負責;

              7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團編輯部自行負責;

              8、晚會結束后現場打掃及清理工作由三大社團所有干事完成。

              ⑶晚會流程:

              1、會員及嘉賓入場;

              2、播放視頻文件文件,展現三大社團風采;

              3、樂隊表演開場秀;

              4、主持人上場致辭,晚會正式開始;

              5、按照節目單排列的順序開始節目表演;

              6、晚會結束后清理會場;

              7、其他細節有待晚會節目單出來之后再行安排。

              ⑷注意事項:

              1、各社團之間務必保持聯系,緊密配合;

              2、若有社團無法完成已安排的工作需及時提出,尋求幫助;

              3、活動中任何開支包括布置會場的'材料購買以及設備租借需有正規發票,開銷由三大社團平攤,若某一項開銷沒有發票,則由該社團負責人自行處理,不予報銷;

              4、本次聯誼本著增進社團友誼,共同進步的原則,在活動中如出現矛盾,應妥善處理,不可影響社團之間的團結以及活動正常進行;

              5、所有活動工作人員在工作時應做到文明禮貌待人,展現我經管學院三大社團良好的精神面貌,凡言辭傲慢、態度惡劣者一律給予通報批評,取消年度評優資格;

              6、活動中工作積極、表現良好者將給予通報表揚鼓勵;⑸突發事件處理:

              1、所有話筒必須有備用電池,一旦發現話筒存在沒電的情況,立即換電池;

              2、如果晚會進行時有節目無法按時就位,則立即聯系主持人調整節目順序,將下一個節目提前;

              3、如果現場出現滿座但是仍有會員進入的情況,則應立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳后側,以確保會員入座;

              4、如果現場出現秩序混亂,影響晚會進行的情況,則立即增派人手維持現場秩序。

              ⑹財務預算:

              1、海報紙,紅紙通知,顏料等,預計50元;

              2、氣球,彩帶,膠布,卡紙等裝飾用品,預計50元;

              3、話筒,音響等設備租借,預計300元;

              總計:400元

              主辦方:共青團湖北工程學院委員會

              湖北工程學院學生團體聯合會

              承辦方:湖北工程學院經濟與管理學院團總支

            社團迎新晚會策劃方案2

              一、活動背景:

              xx音樂社自創辦以來它擁有的實力無人能及,我社積極挖掘有特長有天賦的學員,培養個人愛好,召集愛樂人士演出觀摩,使同學在課余生活中充實自己。xx音樂社在校園里盛有名氣,是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。這里是一群不經常把音樂掛在嘴邊、卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態,不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量,不再年輕卻仍然前行,不沉湎于回憶卻永遠記得。

              二、活動主題:

              活力音符青春盛宴

              三、活動目的:

              為了讓xx音樂社的新成員們更進一步的認識xx,了解xx,并愛上xx。向廣大會員更進一步展現xx的社團魅力,促進新老會員的交流。豐富會員的校園生活,擴大社團影響力,特此舉辦了此次的迎新晚會。

              四、活動名稱:

              xx涉外經濟學院xx音樂社xx年迎新晚會

              五、活動時間:

              xx年11月18日(星期五晚19;30—21;30)

              六、活動地點:

              xx涉外經濟學院世紀講壇

              七、活動對象:

              xx全體會員

              八、舉辦單位:

              主辦單位:xx涉外經濟學院校團委學生社團聯合會

              協辦單位:xx音樂社學生社團

              一、活動準備

              總指揮:

              工作安排:現場所有步驟的指導和控制。

              協助指揮:

              工作安排:協助總指揮,落實各個部門的流程

              1、策劃組

              組長:

              組員:組織部全體成員

              任務:

              a)活動策劃完善

              b)落實場地申請

              c)活動人員安排

              2、宣傳組

              組長:

              組員:宣傳部、會員權益全體成員

              任務:

              a)海報、橫幅的制作,舞臺的'設計

              b)負責通知會員

              c)聯系嘉賓

              3、節目組

              組長:

              組員:文藝部全體成員

              任務:

              a)完成節目篩選,節目流程安排

              b)主持人的審核、形象設計以及臺詞審核

              c)晚會節目送審

              4、道具組

              組長:

              組員:財務部全體成員

              任務:

              a)負責道具的租借,演員的服裝問題

              b)負責活動中所需要的物品的準備

              5、外聯組

              組長:

              組員:外聯部全體成員

              任務:

              a)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作

              二、活動階段

              總指揮:小寧(協調整場活動安排)

              協助指揮:小劉(負責指揮現場節目組、舞臺組)

              小張(負責指揮現場接待組、后勤組)

              小尹(負責指揮現場負責組)

              1、現場負責組

              組長:

              組員:組織部全體成員

              任務:維護現場秩序及協調其它組的工作

              2、現場節目組

              組長:

              副組長:

              組員:文藝部、培訓部全體成員

              任務:

              a)負責現場節目流程的順利

              b)負責與主持人和演員的聯系

              c)負責現場燈光音響設備的調試

              d)現場音樂準備、節目催場

              3、現場接待組

              組長:

              組員:外聯部、會員權益部全體成員

              任務:

              a)負責晚會嘉賓接待(校團委老師及社聯社團相關負責人)

              b)負責晚會簽到

              4、現場舞臺組

              組長:

              組員:宣傳部全體成員

              任務:

              a)舞臺的布置

              b)晚會攝影

              c)現場座位安排

              5、后勤組

              組長:

              組員:財務部全體成員

              任務:

              a)負責現場道具的看管

              b)負責橫幅的懸掛與回收

              c)負責其它相關后勤事宜

              三、活動結束

              1、現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)

              2、干部晚會總結會議

              3、經費的統計(財務部負責)

              4、道具的歸還(文藝部、培訓部、宣傳部負責)

            社團迎新晚會策劃方案3

              一、活動時間:xx年xx月xx日晚6:00

              二、活動地點:南院一號樓教學樓北門

              三、活動背景:在20xx年我校各社團納新活動基本結束之際,由讀者協會、武術協會、電影社、漫畫社四社團共同主辦一場大型聯誼會,促進相互溝通,加強交流合作。

              四、活動目的:通過組織此次聯誼會加強讀者協會、武術協會、龍唐電影社、漫畫社之間的交流學習,加大各社團在校園的宣傳力度、提高在校園及周邊的影響力,共同促進校園文化的繁榮發展。

              五、資源需要:

              燈光音響設備、話筒耳麥、燈光、宣傳條幅展牌、舞臺等

              六、活動前期準備:

              由讀者協會、武術協會、龍唐電影社、漫畫社三家社團負責人參與活動組織策劃工作,各社團宣傳部負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,外聯部負責本次活動的贊助工作。

              七、主辦單位:石家莊學院讀者協會

              石家莊學院武術協會

              石家莊學院龍唐電影社

              石家莊學院漫畫社

              八、活動流程:

              開場樂隊

              主持人開場白

              讀者協會會長致辭

              文藝節目表演

              九、人員安排:

              統籌組:趙占開、嚴曉冬、路偉、王羽、崔廣會

              外聯組:張旭偉、柴帥、楊書香等

              宣傳組:魏莎、王羽等

              主持人:王立飛

              工作組:各社團相關人員

              節目組:

              讀者協會:

              樂隊開場

              古箏合奏《戰臺風》李琳等

              舞蹈《新不了情》李寶柱、何夢

              短劇《偶遇》邊富凱、孫偉、劉鳳蓮

              歌曲《大城小愛》劉佳佳

              吉他彈奏鄧彥龍

              歌曲《好日子》于璠

              武術協會:

              武術表演陳龍、許晨等

              舞蹈《nobody》張亞楠等

              武術表演路偉、劉芳等

              集體武術表演

              舞蹈:巴拉巴拉

              電影社:

              舞蹈《子夜歌》王羽、王靜宜等

              小品表演

              漫畫社:

              cosplay王羽、王靜宜等

              十、活動細節安排:

              會場布置:16人

              現場劇務:12人(設備搬運)

              現場應急:4人

              人員協調:4人

              宣傳展牌:4人

              人員接待:4人

              后勤服務:(礦泉水、座次)2人

              燈光、音響、攝像、背景音樂:專業人員

              秩序維持:4人

              活動后清理人員:

              攝像、合影:2人

              十一、宣傳方案:

              1、展牌宣傳:

              四家社團宣傳部共同商討展牌內容(關于本次聯誼會的情況)及排版、繪圖,共同完成展牌制作。

              在石家莊學院南北校區食堂門口,教學樓,圖書館附近放置展牌,以此宣傳我們的聯誼。

              2、條幅宣傳:

              四家社團外聯部聯合拉贊助,尋找合作商家。總計制作約3-6個條幅。【條幅內容】

              1、某單位(預)祝讀者協會、武術協會、電影社、漫畫社聯誼會成功舉辦。

              2、某單位(預)祝讀協、武協、電影社、漫畫社聯誼會成功舉辦。

              【宣傳時間及地點】

              公演前2-4天在石家莊學院南北院校園內懸掛

              【效果評估】條幅能夠簡單明了的宣傳貴公司,將長期于學校主干

              道兩側懸掛,使同學不經意間留意并傳遞這則消息。

              3、報紙宣傳(我們的`優勢所在)

              【報紙內容】在讀者協會《友聞報》刊登此次活動的詳細內容,突出貴公司與我們合作以達到共贏。

              【發放方式】以宿舍為單位,使每個宿舍都收到該信息,我們將通過報紙,每期全校印發3000份,保證覆蓋所有在校生宿舍。

              【效果評估】在以上宣傳方式的基礎上,進一步宣傳,以宿舍為單位更能確保宣傳的覆蓋率基本達到100%。

              十二、外聯方案:

              由各社團外聯部負責本次活動的贊助工作,各社團采取聯合拉贊助形式,共同為晚會籌集經費。

              十三、經費預算:

              氣球:300個

              礦泉水:2件

              設備租用(燈光音響):

              條幅制作:

              服裝租用:

              器材搬運:

              總計經費:500元

              十四、活動總結:

            社團迎新晚會策劃方案4

              不經意間已經來到了九月,九月這是一個美好的季節。它孕育的不是調落而是新生。今年的九月又迎來了一批批來自五湖四海的學子,每的中都是帶著對的向往帶著對大向往來到了九江學院。他們心中裝著一個個美麗的,希望在這個充滿希望的校園里將夢想變成現實。正是他們的到來才使得原本凋零的季節變得活躍。他們是一股新生的血液,這股血液中充滿了激情充滿了奮斗。

              迎新晚會

              歡迎新生 活躍課外生活 為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

              xx.10.15晚7:00至9:00

              學生活動中心

              大一新生

              報關與國際貨運代理協會

              xxx

              濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康。

              1. 由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下

              2. 在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點

              3. 有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知

              4. 在學生活動中心樓下張貼晚會海報

              1.在好之前選出5持人其中一名為口才與協會的主持。

              2.在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員,本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。

              3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。

              4.放假前上交活動和獲得場地的申請允可。

              5.聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。

              6. 晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的.禮品贈送。

              7. 晚會前兩天聯系好音響的出租,邀請專業人士調控會場燈光。

              8. 準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做紀錄。

              1. 當日下午組織會員進行會場的布置

              2. 晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查

              3. 6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來

              4. 進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。

              5. 6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單

              6. 6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。

              7. 晚會期間安排人員維序會場秩序。

              8. 晚會后期進行獎品的派發 進行合影。

              1.節目結束后派發獎品送走觀眾。

              2.安排本會人員做好會后的打掃等工作。

              3.晚會結束后對活動進行總結工作。

            社團迎新晚會策劃方案5

              一、整體情況

              1、晚會主題名稱:xxxxx。

              2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力。

              3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。

              4、地點:xxx。

              5、主辦單位:xxx。

              6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

              二、工作人員和項目組

              7、工作人員

              顧問老師:黃老師

              統籌組:會長,副會長

              8、項目組:

              (1)第一項目組:流程組

              組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部。

              任務:

              a、負責節目的編排及晚會全流程的'銜接。

              b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。

              (2)第二項目組:宣傳組

              組員:宣傳部,技術部。

              任務:

              a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

              b、現場攝影及DV攝像。

              (3)第三項目組:禮儀組

              組員:會長,秘書部,生活部,技術部。

              任務:

              a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

              b、劃分座位區域,保持會場禮儀。

              c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。

              d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

              (4)第四項目組:突發組

              組員:組織部,生活部,電子競技部。

              任務:處理突發狀況。

              三、各階段任務及工作分配

              晚會前三個階段:

              (1)晚會策劃及準備期:

              本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。

              ①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

              ②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會。

              ③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。

              (2)晚會協調期:

              本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

              場地布置:禮儀部負責。

              (3)晚會期

              本階段主要完成晚會全過程

              a、安排成員進入會場并入座。

              b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

              c、迎接嘉賓入場,入座。

              d、會長說話。

              e、嘉賓說話。

              f、歡送嘉賓離席。

              g、宣傳協會學期計劃。

              h、干部選舉。

              晚會后期工作:

              (1)書面總結

              (2)照片制作及宣傳

              四、停電應急方案:

              (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

              (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

              (3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。

            社團迎新晚會策劃方案6

              活動引言:不經意間已經來到了九月,九月這是一個美好的季節。它孕育的不是調落而是新生。今年的九月又迎來了一批批來自五湖四海的學子,每個人的心中都是帶著對知識的向往帶著對大學的向往來到了九江學院。他們心中裝著一個個美麗的夢想,希望在這個充滿希望的校園里將夢想變成現實。正是他們的到來才使得原本凋零的季節變得活躍。他們是一股新生的血液,這股血液中充滿了激情充滿了奮斗。

              一、活動主題:迎新晚會

              二、活動目的:歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

              三、活動時間:xx.10.15晚7:00至9:00

              四、活動地點:學生活動中心

              五、活動對象:大一新生

              六、活動主辦方:報關與國際貨運代理協會

              七、晚會贊助方:

              八、活動意義:濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。

              九、晚會前的宣傳

              1.由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下

              2.在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點

              3.有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知

              4.在學生活動中心樓下張貼晚會海報

              十、晚會的前期準備

              1.在二十號之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。

              2.在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員,本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。

              3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的`贊助。

              4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

              5.聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。

              6.晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。

              7.晚會前兩天聯系好音響的出租,邀請專業人士調控會場燈光。

              8.準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。

              十一、晚會活動具體安排

              1.當日下午組織會員進行會場的布置

              2.晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查

              3.6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來

              4.進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。

              5.6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單

              6.6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。

              7.晚會期間安排人員維序會場秩序。

              8.晚會后期進行獎品的派發進行合影。

              十二、晚會結束

              1.節目結束后派發獎品送走觀眾。

              2.安排本會人員做好會后的打掃等工作。

              3.晚會結束后對活動進行總結工作。

            社團迎新晚會策劃方案7

              一、本次晚會的宣傳意義為:

              1.學風建設。

              2.迎接新生。

              3.師生聯歡。

              4.展現電氣學子風采。

              5.總結校慶。

              二、晚會目標及意義。

              1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。

              2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里,向西區各學院展現我院精神風貌,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。

              又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。

              三、晚會亮點。

              創新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

              四、晚會形式。

              全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排,合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

              五、面向對象。

              1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

              2、屆時,將邀請學校領導和老師。

              六、晚會各個環節安排。

              宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

              禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。

              選擇主持人:主持人數量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

              晚會結束后禮堂的'打掃負責人:所有學生會成員。

              注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。

              七、迎新晚會節目流程與形式。

              (此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結束后及時附上)。

              (一)學風建設啟動儀式。

              1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻。

              2.啟動儀式。

              1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導。

              2)領導上臺,啟動學風建設活動。

              3)領導講話。

              4)品學兼優學生代表講話。

              4)主持宣布啟動儀式成功。

              1、開場倒計時,開場演出。

              2、老師講話,宣布迎新晚會開始。

              3、文藝演出。

              4、閉幕。

              八、迎新晚會工作日程安排。

              1、準備階段9月27日~10月中旬。

              2、活動后的宣傳與總結11月初。

              準備階段策劃。

              前期(節目素材成型階段)。

              時間:9月27日―9月30日。

              1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)。

              2)初步確定報名名單。

              3)確定并通知考核人員在會議室進行評選。

              4)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。

              中期(排練階段)。

              時間:10月11日―10月下旬。

              1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)。

              2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。

              3)進一步提高節目水平,各節目負責人控制并反饋節目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現的問題。

              4)確定節目時間,打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

              后期(細節完善階段)。

              5)最后五天準備工作。

              1、匯報性彩排,并確定最終節目單。

              2、演員服裝:由外聯部負責或演員自備。

              3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)。

              4、商家資料由外聯部送策劃組。

              5、完成晚會認證的相關資料。

              6、海報兩份,貼于校內校外。

              7、布場的具體人員之間協調通知。

              活動現場準備工作。

              1、場地布置。

              2、演出人員到場熟悉場地。

              3、主持人到場。

              4、禮儀小姐到場。

              5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單。

              6、主持人宣布晚會正式開始。

              活動后的宣傳與總結。

            社團迎新晚會策劃方案8

              晚會主題:

              群新璀璨藝展未來迎新晚會

              晚會主辦方:

              南京林業大學藝術設計學院學生會

              晚會對象:

              1、主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生

              2、對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生

              3、其他院系關注本院晚會的同學,校友

              4、藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用:4000元

              晚會前期宣傳:

              1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:xxX祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業廣告

              2、晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術設計學院學生會擬定

              3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發傳單,但是不能隨意張貼廣告

              4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思

              晚會中期宣傳:

              1、晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發傳單,試用等,但是不能有商業用途,比如現場交易買賣,只能是產品試用,贈送,分發傳單這一方面的宣傳

              2、晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供

              3、晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供

              4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發傳單,但不允許隨意張貼廣告

              5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處

              6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單,優惠券等

              7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單,優惠券等

              8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發安放

              9、晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定

              10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表

              11、晚會中將有兩次抽獎環節,一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發

              12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息

              13、晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱,在不影響節目效果的`前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演

              14、晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持

              15、晚會當天,報告廳內,在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定

              16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:

              1晚會結束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內容必須有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;

              2晚會結束后,冠名贊助商可在學校主干道分發傳單,但不允許隨意張貼廣告;

              3晚會結束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天

              晚會節目安排:

              1、晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現位置安排由學生會決定

              2、晚會節目安排,

              ⑴開場舞

              ⑵男生歌曲

              ⑶舞蹈兔斯基版《nobody》

              ⑷小品

              ⑸琵琶演奏

              ⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環節

              ⑺小提琴演奏

              ⑻話劇

              ⑼舞蹈現代舞,第二次游戲抽獎環節⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節目表演(具體節目增減,節目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳,宣傳單價入下

              單獨宣傳價目:

              1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)

              2、教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天20xx元

              3、總計所需5000元

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