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            年會舞美設計方案策劃

            時間:2022-11-23 12:00:12 策劃書 我要投稿

            年會舞美設計方案策劃模板

              為了確保事情或工作有序有效開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的年會舞美設計方案策劃模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            年會舞美設計方案策劃模板

            年會舞美設計方案策劃模板1

              辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

              一、年會主題:

              20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

              二、年會時間:(時間待定)

              (1)年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

              本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

              (2)年會協調及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

              本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

              (3)年會倒計時期(xx年xx月xx日):

              本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

              (4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日

              三、年會地點:(待定)

              四、年會目的:

              (1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

              (2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

              (3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

              (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

              (5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

              (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

              五、參會人員:(待定)

              公司全體人員,約人左右。參會人員:

              六、年會設置獎項:(待定)

              七、年會預算

              八、年會分工及時間進度

              九、年會流程

            年會舞美設計方案策劃模板2

              一、年會主題:

              xxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會

              二、年會時間:

              xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

              會議時間:09:10——11:10

              午宴時間:12:00——14:00

              迎新年會時間:14:00——18:00

              三、年會地點

              會議室地點:公司

              午宴地點:xx

              年會娛樂地點:xxKTV

              四、年會參會人員

              公司全體員工

              五、年會流程與安排

              本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

              (一)年終總結會議

              09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

              09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

              09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。

              11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。

              14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

              (二)午宴安排

              12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

              12:10—14:00用餐時段:

              14:00—18:00娛樂時段:

              18:00—20:00晚宴時段

              (一)KTV時段:

              游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

              游戲規則:由xx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

              1、由主持人邀請總經理xx引領全體員工唱

              2、公司總經理xx為大家獻上一曲

              游戲3:踩氣球;

              (道具):100個氣球

              游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

              主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

              游戲2:擊鼓傳花;

              用具:新年吉祥物

              游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

              主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

              六、年會準備及相關注意事項

              (一)年會的'通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

              物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

              (二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

              七、年會籌辦任務

            年會舞美設計方案策劃模板3

              一、年會籌備小組

              總策劃:陳琦

              總執行:陳琦/羅時勤

              成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

              二、年會內容

              活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

              活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

              活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

              活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

              活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

              活動地點:xx酒店

              參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

              參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

              活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

              三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

              (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

              負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

              總經理講話稿起草、審核;

              (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

              負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

              負責鮮花或花籃的采購/租賃;

              現場攝影、DV攝像、照相;

              開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

              負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

              會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

              (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

              1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

              2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

              3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

              4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

              負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

              負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

              負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

              負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

              負責安排文藝節目評委及獎項設置;

              負責確定頒獎人員。

              (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

              年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

              負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

              負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

              負責年會過程中放禮炮。

              (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

              負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

              負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

              四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

              五、相關注意事項

              (一)活動前

              年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

              在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

              確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

              (二)活動中

              對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

              一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

              (三)活動后

              年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

              年會照片的收集及保存;年會總結。

            年會舞美設計方案策劃模板4

              為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

              一、年會主題

              融合夢想努力超越!

              二、年會目的

              1、對xx年公司發展成績總結,以及制定xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

              2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

              3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

              4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

              5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

              6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

              三、年會時間

              1、年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

              本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。

              2、年會協調及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

              本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

              3、年會倒計時期(xx年xx月xx日):

              本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

              4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日xx至xx。

              四、年會概況

              活動地點:xxxx酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

              參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

              組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

              五、年會工作項目組成員及分工

              組長:xx副組長:xx副組長:xx副組長:xx

              主持人:xxxxxxxxxxxxxx

              六、節目參與形式

              以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

              年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

              報名聯系人:xx聯系方式:xx郵箱:xx

              七、年會籌備階段

              節目編排

              為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

              1、排練時間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;

              2、排練地點:xxxxxxxx;

              3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

              4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

              5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

              6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

              與會公司領導的安排:

              1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

              2、領導及其家屬座位的安排;

              3、迎接及引導入座。

              與會嘉賓的邀請與安排

              1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

              2、嘉賓胸花的準備;

              3、嘉賓的迎接與引導入座。

              會場布置與酒店協調

              1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

              2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

              3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

              4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

              與會人員的安全返回

              1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

              2、員工,公司包車。

              可能出現問題及解決方案

              1、路上堵車

              ◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

              2、公司領導或嘉賓遲到

              ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

              3、音響設備故障

              ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

              4、出現醉酒

              ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

              八、年會流程

              年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

              領導致辭

              1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

              2、公司領導及嘉賓入席;

              3、開場舞蹈;

              4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

              5、董事長致辭。

              優秀員工表彰

              1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

              2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;

              3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

              4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

              5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

              6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

              節目表演

              1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

              2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

              3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

              4、主持人宣布節目評選結果;

              5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;

              6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

              幸運大抽獎

              1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

              2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;

              3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼xxxxx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

              4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

              5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

              6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

              年會聚餐

              1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx開始;

              2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

              3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

              4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

              5、xx祝酒詞結束后聚餐開始。

              全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

              聚餐結束,整個年會結束。

              九、注意事項

              1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

              2、提前采購年會所需的物品;

              3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

              4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

              5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

              6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

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