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            朋友聚會活動策劃方案

            時間:2022-07-12 08:38:02 策劃書 我要投稿

            朋友聚會活動策劃方案(精選6篇)

              為了保障活動順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優秀的活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。活動方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的朋友聚會活動策劃方案(精選6篇),希望對大家有所幫助。

            朋友聚會活動策劃方案(精選6篇)

              朋友聚會活動策劃方案1

              一、聚會范圍:

              xx全體同學

              二、聚會時間、地點:

              1、報到時間:xxx年10月1日上午9時

              2、報到地點:xxx大酒店

              3、酒會地點:同上。

              三、工作分工:

              聚會活動由籌備小組具體負責:

              組長:xxx,付組長:xx

              成員:xxx等同學組成,負責通知聯系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯系,請同學們互相轉告,爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下:

              1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯系。落實每一位同學的聯系方式,作好前期登記工作。

              外地人員由xxx負責通知。

              2、負責全盤和后勤保障,重點是酒店及會場預訂。

              3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。

              4、負責聚會報到、收費、結算。

              5、負責聯絡照相、攝像。

              6、負責編印同學通訊錄。

              7、作會議主持。

              8、負責文藝節目編排及串場。

              四、報到須知:

              1、凡參加聚會的同學每人出資(200元),報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會結束后統一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。

              2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學,以便落實食宿。

              3、活動經費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。

              五、擬定活動內容:

              20xx年10月1日

              8:30——9:30報到

              9:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。

              9:00——11:00別后小聚座談。

              11:30——照相

              11:45——13:30午餐

              14:30——16:30聯歡

              17:00——自由活動

              18:00組委會召開總結會

              請廣大同學互相轉告,準時參加(希望同學們帶著節目來,提前告知節目內容)。

              朋友聚會活動策劃方案2

              20XX年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——XX中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,XX年的分別,XX年的牽念,使我們再次相約聚會。

              為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享XX年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。

              一、組織分工

              成立“XX中學XX界同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

              會長:

              副會長:

              籌備委員會下設六個小組:

              協調組:由XX同學任組長,組員:XXX,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

              生活組:由XX同學任組長,組員:XXX,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

              文藝組:由XX同學任組長,組員:XXX,負責晚上活動的文藝節目策劃。

              聯絡組:由XX同學任組長,組員:XX,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

              財務組:由XX同學任組長,組員:XXX,負責經費收支,并協助生活組做好工作。

              攝像組:由XX同學任組長,組員:XXX,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

              二、活動安排

              本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想八年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

              (1)聚會地點:荊門

              (2)參加人員:所有有聯系的老同學

              (3)時間安排:XX年X月X日

              三、經費籌措

              同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要XX元。主要用于:

              (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

              (2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

              (3)活動期間交通的費用;

              (4)其它費用等。

              籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,XX年見一面,清茶淡水也是情。

              四、具體要求

              1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

              2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

              3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。

              4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。

              5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取XX元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

              6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

              7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

              朋友聚會活動策劃方案3

              一、聚會時間:

              20xx年8月8日早上11點整。

              二、聚會地點:

              仁化——丹霞山。

              三、參會人員:

              樂師xx屆中師3班全體同學。

              四、人事安排:

              籌委會:各縣負責人

              聯絡組:各縣負責人

              財務組:仁化同學

              文藝組:仁化同學

              后勤組:仁化同學

              五、具體安排:

              第1天:

              1、集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。

              2、下午三點茶話會開始。

              (1)同學主持,同學主題發言;

              (2)播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;

              (3)為已經離開我們的同學默哀;

              (4)同學代表發言;

              (5)才藝表演系列;

              (6)同學代表發言;

              (7)自由發言及自我展示;

              (8)贈送禮物;

              (10)合影;

              (11)晚宴;

              (12)晚餐后舉行舞會或篝火晚會。

              第2天:

              1、丹霞山景區游覽,期間同學們密切交流,共敘離別之情;

              2、中午歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結致詞,結束愉快的聚會旅程!

              六、經費籌措:此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則,進行經費籌措。依據預算,同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。

              七、具體要求:

              (1)堅持自愿、AA制、財務公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學會。(帶家屬參加的,每人按平均費用的80%收取);

              (2)按照聚會日程安排,統一行動,服從協調領導;每個同學都應遵循少數服從多數的原則,講團結、講風格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

              朋友聚會活動策劃方案4

              一、活動目標:

              歡聚感恩,互助共贏。

              二、主題:

              畢業廿載,廣商情深。

              三、聚會概況:

              時間:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地點:江門輕軌站或江門汽車總站集合,江門新會古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺、梁啟超故居、小鳥天堂,游江門市區收尾。參加人員:944文秘班畢業的同學們。

              四:籌劃情況:

              為籌備好該次活動,擬成立了本次籌委會。

              五、活動安排:

              (活動費用每人用500元)

              1、8月13曰11:00-11:30,集中接送點江門輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流

              12:15-13:30,集中前往新會陳皮村進行午膳。

              14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動。

              18:30-19:00,統一入住古兜溫泉酒店,送紀念品、合影留念。

              19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳肴,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當天的錄像)。主持人、會長、同學簡單發言;

              20:30,晚會聯誼,載歌載舞,舞動青春與激情,讓我們擁有個難忘今宵。有主持人:并且準備幾個互動節目,全體KTV。

              2、8月14日8:00-930早餐時間,浸溫泉,水世界游戲項目。

              10:00-11:00前往崖南古戰場

              12:00,午茶進行短暫告別,相互祝福:我們的明天會更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活動的經費使用情況)整個活動結束

              空調旅游車(保證每人一座位)

              住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/間);

              餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐費¥150元/人)

              保險:包含責任險

              六、物料準備:

              橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計1550元,

              七、DV拍攝相冊:1200元

              八、費用合算:

              活動費用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元

              每人569元

              附活動圖表及內容

              聚會景點分布示意圖

              朋友聚會活動策劃方案5

              一、聚會目的:

              同學情、師生愛,交流、溝通、分享、加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

              二、聚會原則:

              少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

              1、堅持自愿參加的原則。

              2、堅持財務公開的原則。

              聚會的費用問題:實行AA制,200元/人;費用支出包括:住宿費用,晚餐費用、購買物資費用、購置禮品等費用。費用明細活動后在班級群公布。

              3、堅持一切從儉的原則。

              三、聚會安排:

              1、聚會時間擬定于20xx年8月4日—5日。

              2、聚會地點:xx度假村

              3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立籌委會:籌委會人員:

              籌備宣傳:xx、xx負責攝影統籌、同學名單聯系整理和打印通訊錄(或將通訊錄發到群空間),合影,整理上傳照片等工作。

              聯絡財務:xx、xx負責財務監管把控。經費收支(提前收取活動費)、領批、采購、統計、公布等。

              活動策劃:xx、xx、xx、xx負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。

              現場統籌:xx、xx、xx、xx、xx、xx負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球等)現場指揮安全等。

              4、參加人員:xxxx班的全體師生

              四、聚會要求:

              1、統一:大家遵守活動時間安排,服從集體、統一行動。

              2、健康:飲酒不要過量,溝通才是主題。首先不反對喝酒,但堅決反對過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。

              3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

              4、個性:我們要把盡量多的同學聯系起來參加聚會,希望大家相互轉告。每名同學都至少一個節目、游戲、歌曲等等。都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的.情況)。

              五、活動安排

              8月4日上午:布置會場等相關事情

              下午

              13:00----14:00××度假村報到領取紀念品、集體合影。

              14:00----16:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)

              活動內容:

              1、班主任講話

              2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)

              3、游戲活動

              4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)

              5、大家集體合影、或分別自行組合留影。

              17:00----19:30晚餐

              19:30----篝火、焰火晚會

              80:30----棋樂

              8月5日7:30----早餐

              早餐后聚會活動結束,回家或自由活動等自行安排。

              朋友聚會活動策劃方案6

              具體方案:

              時間:XX年x月x日上午11:30——晚上19:30

              地點:xxx。

              活動內容:

              上午

              11:30 在慶一中大門集合。大家一起出發乘坐巴士車去xxx。車程10分鐘左右,票價每人一元。

              中午

              12:15 在xxx的一艘游船上吃飯。我們吃中餐宴席。

              下午

              13:30 我們在船上活動。這次選擇的是一個大的會議廳。這個會議廳有卡拉ok的設備,也有棋牌,可以滿足同學些的不同喜好。以小桌子為主,4到6人一個桌子。老師會悉數到來,而且方式比較靈活。空調肯定會有。整個會議廳大而涼快。

              17:30 我們離開瓷器口,乘車回到沙坪壩中心城區。

              晚上

              18:00 我們去吃晚餐。中午我們是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我們換個口味,吃一點辣的。也就是火鍋。

              19:30 結束本次同學會。

              關于這次活動的說明。

              1,這次同學會上午的集合時間是考慮到同學們的實際情況,因為在暑假多數同學采用的是美國時間而不是北京時間。所以時間定的如此接近中午吃飯的時候。我想,這個時間大家應該沒有問題吧?這個一耽誤就要影響到后面的中餐。所以,只許早到,不許遲到。

              2,下午活動的時候,大家盡量多在一起。會議廳里各種活動設備都有,無需離開船。活動方式比較自由。喜歡唱歌的同學可以盡情唱歌,不過請注意音量。

              3,這次活動多數時間是在瓷器口的船上,離嘉陵江很近。請大家一定一定注意安全。

              4,費用的問題。預計每人花費在100元左右。中午吃飯每人大概要花50元,晚上火鍋每人要20元左右。下午的會議廳活動,唱歌是不要錢的,不過買飲料或者是買棋牌的話需要另外支付一定費用。

              如果有好的意見及建議,請通過手機,qq等方式聯系。

              手機號碼:xxxxxxxxxx

              qq號碼:xxxxxxxxx

              現在離聚會還有半個月的時間。提前把聚會方案的告知大家,目的只有一個。

              為了讓大家開心的過好這一天。

              謝謝!

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